«Работата запълва времето, отредено за нея».
Закон на Паркинсън
Ако не си британски чиновник от 1958 година, не трябва да следваш този закон. Никакава работа не е задължена да заема всичкото предвидено за нея време.
Няколко думи за закона
е британски историк и блестящ сатирик. С цитата, който толкова често сериозно наричат закон, започва , публикувано на 19 ноември 1955 година в списание «The Economist».
Есето няма отношение нито към управление на проекти, нито към мениджмънт като цяло. Това е остроумна сатира, която осмива държавния апарат, който десетилетия наред се разраства, без да става нито малко по-ефективен.
Паркинсън обяснява съществуването на закона с действието на два фактора:
- Чиновникът иска да се занимава с подчинените, а не с конкуренти
- Чиновниците създават работа един за друг
Препоръчвам горещо да прочетеш самото есе, а в две думи това изглежда така:
Чиновник, който смята себе си за претоварен, наема двама подчинени, за да вършат неговата работа. Не може да я сподели с вече работещите колеги или да наеме един подчинен и да я сподели с него – никой не иска конкуренти. И историята се повтаря, служителите му наемат служители за себе си. И ето, вече седем души вършат работата на един. Всички са много заети, но нито скоростта на работа, нито нейното качество не се увеличават.
Може би ти е позната точно тази ситуация, но има много други причини, поради които работата запълва всичкото време до крайните срокове и малко повече.
Как можеш да избегнеш това:
1. Не мисли вместо всички
Не чакай, че някой ще прояви уважение, ако самият ти не го проявяваш. Искаш екипът да се отнася отговорно към сроковете и към работата като цяло – постарай се да получиш реална ангажираност, а не принудително съгласие.
2. Не поставяй срок «вчера»
Първо, това дразни всички, а не искаш да работиш сред психопати. На второ място, да успееш «вчера» е невъзможно, следователно сроковете ще се провалят. Те ще се провалят веднъж, втори път. И какво ще направиш? Всички ще уволниш? Малко вероятно. А ако след това нищо не се случи, какво тогава? Защо да се опитваш да успееш в срок и особено по-рано? Maniana.
3. Не се опитвай да постигнеш 100% натоварване
За 100% натоварване (всъщност не) измислихме машини, а човек трябва да почива. Освен това да се развива и да почиства праха от клавиатурата. Защо да бързаме да завършваме задача предсрочно, ако веднага ще се появи нова? Тогава определено няма да имаме време за нищо.
4. Не се прави на света да свършва след крайния срок.
Първо, не е така, и виж точка 2. Второ, никой не иска да получи негативна реакция, и всички закладат време за подстраховка. Проблемът е, че забавянията все пак ще се натрупват, докато предвижданията няма. За това добре е писал в книгата
5. Не трябва да фиксираш всичко.
Не рисувай митичен триъгълник на ограниченията и не се опитвай да пробиеш проекта си през него. Ако искаш да получиш Sagrada Familia, бъди готов да изчакаш сто години. Ако ти е нужно до четвъртък, прояви гъвкавост.
6. Не поощрявай мултитаскинга.
Първо, това не е продуктивно. Второ, всеки решава собствената си оптимизационна задача. И да получиш 2 нови поръчки вместо да работиш по една завършена, не изглежда като добър план.
7. Не отлагай с одобрението.
Сериозно. Отнема 2 дни работа, а след това още 2 седмици чакане, докато мениджърът/клиентът погледне и даде корекции. А след това се учудваме защо всички отлагат до крайния срок.
8. Избягвай голямото избухване.
Не отлагай с една голяма доставка, работи инкрементално. Не е факт, че работата ще се свърши по-бързо, но поне ще можеш да използваш нещо, без да чакаш месеци.
9. Не разширявай екипа.
Ако не искаш да бъдеш като британските чиновници 🙂.
Източник: habr.com
