Важно е съвместното редактиране на документи в съвременния бизнес, трудно е да се подцени. Възможността за съставяне на договори и споразумения с участието на служители от правния отдел, писането на търговски предложения под наблюдението на ръководството в режим на онлайн, спестява на предприятието хиляди човекочасове, които преди бяха изразходвани за множество съгласувания. Ето защо едно от главните нововведения в стало появата на Zextras Docs — решение, което позволява организиране на пълноценна съвместна работа с документи директно в уеб клиента на Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
В момента Zextras Docs поддържа съвместна работа с текстови документи, таблици и презентации, а също така може да обработва огромно количество файлови формати. Интерфейсът на решението не се отличава много от интерфейса на всеки текстов редактор, благодарение на което служителите на предприятието няма да трябва да губят много време за обучение при преминаването към Zextras Docs. Но най-интересното, както винаги, е "под капака". Нека погледнем заедно как е устроен Zextras Docs и какви предимства това решение за съвместна работа с документи може да предложи.
Zextras Docs ще се хареса най-много на тези, които вече използват Zimbra OSE и Zextras Suite в своето предприятие. С помощта на това решение може да се внедри нова услуга в производството, без да се увеличава броят на информационните системи и, следователно, да се избегне увеличаване на разходите за поддръжка на ИТ инфраструктурата. Уточняваме, че Zextras Docs е съвместим само с версии на Zimbra OSE 8.8.12 и по-нови. Поради това, ако все още използвате остарели версии на Zimbra, настоятельно препоръчваме да обновите до версия 8.8.15 LTS. Благодарение на дългия срок на поддръжка, тази версия ще остане актуална и безопасна още няколко години, а също така ще бъде съвместима с всички актуални надстройки.
Предимствата на Zextras Docs включват възможността за пълно разгръщане на инфраструктурата на предприятието. Това позволява избягването на предаване на информация на трети лица, каквото често се наблюдава при използването на хибридни или облачни услуги. Именно затова Zextras Docs е идеален за предприятия с строга политика за информационна сигурност и за системни администратори, които предпочитат напълно да контролират потокa от данни и процесите в предприятието. Освен това, локално разгрънатата услуга за съвместна работа с документи позволява избягването на рискове свързани с недостъпността на облачната услуга при проблеми с доставчика, или при възникване на проблеми с бърз достъп до интернет.
Zextras Docs се състои от три части: автономен сървър, разширение и зимлет. Всяка от тези три части изпълнява своята част от работата:
- Сървърът Zextras Docs представлява двигател LibreOffice, оптимизиран за съвместна работа и интеграция с Zimbra OSE. Именно на сървъра Zextras Docs се отварят, обработват и съхраняват всички документи, до които имат достъп потребителите. Той трябва да бъде инсталиран на отделен компютърен възел, управляван от Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 или CentOS 7. При голямо натоварване на услугата Zextras Docs, може да се отделят няколко сървъра за него.
- Разширението Zextras Docs не изисква инсталация, тъй като е вградена част от Zextras Suite. Благодарение на това разширение се осъществява свързването на потребителя със сървъра Zextras Docs, както и натоварването на баланс при използването на няколко сървъра. Освен това, чрез разширението Zextras Docs се осигурява едновременен достъп на множество потребители до един документ, както и качването на файлове от локално хранилище на сървъра.
- Зимлетът Zextras Docs, от своя страна, е необходим за интеграция на услугата в уеб клиента. Именно благодарение на него в уеб клиента Zimbra се появява възможността за създаване, както и функцията за предварителен преглед на документи Zextras Docs.
За да разгрънете Zextras Docs в предприятието, първо трябва да определите един или няколко физически или виртуални сървъра за него. След това е необходимо да изтеглите от сайта на Zextras дистрибуции на сървърното приложение за , или , след което да го разархивирате и инсталирате. В последния етап на инсталацията сървърът ще поиска да посочите IP адреса на LDAP сървъра, а също така потребителско име/парола, които ще бъдат използвани за добавяне на данни за новия сървър в LDAP. След завършване на инсталацията всеки сървър Zextras Docs ще бъде видим за всички останали възли в инфраструктурата.
Тъй като разширението Zextras Docs вече е включено в Zextras Suite, е достатъчно просто да активирате достъпа му за потребителите и групите, които трябва да имат достъп до средствата за съвместна работа с документи. Зимлетът Zextras Docs може да бъде активиран от административната конзола на Zimbra. След добавянето на сървъра Zextras Docs към инфраструктурата на Zimbra OSE е необходимо да актуализирате конфигурацията на Proxy сървъра на Zimbra. За целта е достатъчно да изпълните файла /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen като потребител Zimbra и след това да изпълните командата zmproxyctl restart за рестартиране на прокси услугата.
При въпроси, свързани с Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на компанията «Zextras» Катерина Триандафилиди на имейл katerina@zextras.com
Източник: habr.com
