Zimbra Open-Source Edition и автоматична подписка в имейлите

Автоматичната подписка в електронните имейли е, вероятно, една от най-често използваните функции от бизнеса. Настраиваемата веднъж подписка не само че може постоянно да увеличи ефективността на служителите и да повиши нивото на продажбите, но в някои случаи може да повиши и нивото на информационната сигурност на компанията и дори да помогне за избягване на съдебни искове. Например, благотворителните организации често добавят в автоматичната подписка информация за различни начини за даряване, което помага за постоянно увеличаване на събираните суми. Освен това, подписът на електронния имейл е отличен начин за реклама на корпоративния блог или сайт. В подписа на електронния имейл могат да се поставят и различни предупреждения за конфиденциалност, а търговските банки, например, често напомнят в имейлите, че никога не искат данни за сметките на своите клиенти. Zimbra OSE позволява лесно създаване на автоматични подписи за електронни имейли и сега ще опитаме да разберем как може да се направи това и какви резултати могат да се постигнат с помощта на автоматични подписи на имейли.

Zimbra Open-Source Edition поддържа възможността за създаване на различни подписи за различни домейни. Това е много удобно за SaaS доставчиците, които могат да разполагат на една инфраструктура Zimbra OSE стотици и дори хиляди различни домейни. Въпреки това, за да създават подписи за домейни, администраторът първо трябва да се увери, че в Zimbra OSE е активирана поддръжката на глобални подписи на електронни имейли като такава. Това се прави с помощта на командата zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. След като това бъде направено, може да се пристъпи към настройката на подписите за домейни. Например, ще създадем проста текстова подписка за домейна Company.ru.

Записването на текста на подписа в LDAP се извършва с помощта на командите zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. С тези команди можете да добавите текстова и HTML подпис съответно. Например, с помощта на командата zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «В никакъв случай не разпечатвайте текста на това послание на хартия, за да спестите колкото е възможно повече дървета и да проявите загриженост за околната среда» Ще създадем проста текстова подписка, която да бъде кратка и запомняща се, а също така да напомня за важността на екологичните проблеми за компанията. В случай на създаване на подписка във формат HTML, администраторът може да добави различни украшения и форматиране в текста на подписката.

След като подписката е добавена в LDAP, можете да я активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че имате само един сървър MTA, ще бъде необходимо да изпълните командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата инфраструктура Zimbra OSE има няколко сървъри MTA, на първия ще трябва да въведете командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на останалите сървъри да се ограничите до въвеждането на командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

След като подписката е добавена в LDAP, можете да я активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че имате само един сървър MTA, ще бъде необходимо да изпълните командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата инфраструктура Zimbra OSE има няколко сървъра MTA, на първия ще трябва да въведете командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на останалите сървъри да се ограничите до въвеждането на командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

В случай, че искате да деактивирате подписката на домейна, можете да използвате командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Както и в предишния случай, тя трябва да се изпълнява на MTA сървъра, а ако имате няколко, на всички останали е необходимо да се въведе командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Също така, пред администраторите на Zimbra OSE често възниква задачата да деактивират подписите във вътрешните писма, т.е. тези, които потребителите на един домейн си изпращат помежду си. Това може да бъде постигнато чрез изпълнението на командата zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. По подразбиране тази функция е деактивирана.

Така, както установихме, Zimbra OSE предоставя на администратора гъвкав и удобен инструментариум за създаване и управление на автоматични подписи в имейлите. 

За всички въпроси, свързани с Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на компанията „Zextras“ Екатерина Триандафилиди на имейл katerina@zextras.com

Източник: habr.com