Миграция на поща: как безпроблемно да се преместите от един сървър на друг

Темата, посочена в заглавието, може да изглежда неактуална за уважаваните хабровци, но понякога е необходимо да я повдигнем. Факт е, че работя вече много години администратор в научен институт с хуманитарна насоченост, където служителите имат такава квалификация в областта на съвременните информационни технологии, че прословутата счетоводна служба от анекдотите за IT специалисти изглежда като събрание на философи, запознати с всички тайни на битието. Уважаемите учени успяват да въвеждат имена на пощенски сървъри на руски букви, вместо да пишат знак „@“ в скоби „собачка“ (а след това казват, че така било написано в изпратения им пощенски адрес), опитват се да изпращат поща на WhatsApp с помощта на The Bat! и правят още куп странни неща, често в едно и също съобщение. Да ги обучаваш е безполезно, да се бориш с тях е невъзможно; остава само да приемеш своята съдба и да автоматизираш максимално всички операции, свързани с коригирането на техните грешки.

Една от най-зловещите и опасни операции в моята практика се оказа миграцията на Web поща от сървър на сървър. Факт е, че служителите на института имат три служебни пощи: едната включва вътрешен Exchange сървър, другата работи на Mail.ru, а третата — на Gmail. Не, не съм аз идиот, а дори не и те. Това е нареждане на ръководството, свързано с някакви ведомствени игри. Нещо трябва да остане вътре в института на „корпоративния“ сървър, нещо, свързано с приложения и грантове, непременно трябва да минава през руската поща, а Gmail е свързан при моите уважавани колеги с наистина необходимите неща, като документи и таблици Google, бекъп на диска и т.н. Проблемът е, че при седем баби, както е известно, детето е без око — тоест, в този случай, между трите пощенски сървъра моите колеги по неособено двусмислен начин успяват да загубят най-важните писма!

Има и още един проблем, който често налага миграция на имейлите. Съвременните имейл услуги често предлагат автоматично пренасочване на съобщения от един сървър на друг, т.е. събиране на имейли. И потребителят, свикнал с това, че съобщенията му на сървър, да кажем, Mail.ru, автоматично се копират в пощата на Яндекс, понякога забравя, че по този начин получава достъп само до тези съобщения, които са получени след настройката за събиране на поща. Затова може да се появи естествено желание да се извърши пълна миграция на имейлите от стария на новия, по-често използван сървър, а при кого трябва да се обърне с това желание? Правилно: към най-близкия системен администратор!

Мисля, че подобна ситуация възниква и при всеки, който така или иначе е принуден да има няколко имейл акаунта, особено — да ги администрира, или просто иска да премине от сървър на сървър без загуба на важна информация. Разбира се, ИТ-гурута лесно ще решат тази задача с два клика на мишката, но ако нямате опит в тези неща, миграцията на електронна поща може да се окаже сложна задача за вас. Затова реших накратко да споделя опита си как безпроблемно да изнесете имейлите в някакво хранилище и след това да импортирате имейлите на друг сървър. Може би на някого тази операция ще помогне да се освободи от дребни неприятности или просто да улесни живота!

Експорт на имейли: малко теория, малко практика

По принцип, пощените сървъри работят с клиентските приложения по един от двата протокола: POP3 или IMAP. Ако тези наименования не ви говорят нищо, ще опитам да обясня с прости думи: протоколът POP3 изтегля писмата от сървъра на вашия компютър, докато протоколът IMAP обработва писмата директно на сървъра. Старите пощенски клиенти по подразбиране работеха (и продължават да работят) с протокола POP3, прехвърляйки пощенските съобщения в специално отделена за клиента папка (обикновено се намира някъде в директорията на потребителя, сред скритите по подразбиране папки с данни от приложенията). Протоколът IMAP е по-съвременен и с него също може да се извърши импорт на писма в локално или мрежово хранилище. Така че основният въпрос не е как да изтеглите необходимите писма, а как да ги прехвърлите на необходимия сървър за извършване на миграцията на пощата. Най-простият вариант е да се използва протоколът IMAP, да се копират всички писма в някакво хранилище в формат EML и след това да се качат в друга папка на друг акаунт, като се възползвате от това, че форматът на файловете с писма е общо взето абсолютно еднакъв.

Как да го направим?

Простият метод, който използвам с минимални разходи, е да извърша миграция на пощата с помощта на програма за копиране на данни, която поддържа протокол IMAP. Това се прави в два етапа.

• Импорт на поща от папка на сървъра в някакво хранилище в формат EML.
• Експорт на писма в някаква друга папка на друг сървър по IMAP.

В този случай програмата за миграция на поща от гледна точка на двата сървъра се държи като обикновен IMAP клиент. (Между другото, повечето пощенски сървъри ще изискват от вас разрешение да използвате посочената програма като пощенски клиент, затова преди да извършите миграцията с някаква утилита, задължително влезте в пощенския си акаунт и разрешете на сървъра да използва тази утилита в списъка на достъпни клиенти по протокол IMAP). Такива програми обикновено изискват минимум ръчна работа за предварителна настройка на миграцията на електронната поща. Обикновено можете да настроите дори график за редовна автоматична миграция на пощата от сървър на сървър, ако това ви е необходимо. Лично аз за експортиране на писма използвам програмата Handy Backup, защото почти не е нужно да настройваме много и всичко се управлява централизирано от администраторската машина — няма нужда да ходим никъде. Но по същество софтуерът, който се използва, не е важен, стига да може да извършва експорт и импорт на имейли директно на Web-сървър, и да поддържа единен формат за писма и на двата сървъра.

А Microsoft, както винаги…

Отделна главоболие — миграцията на имейли с Exchange или Outlook (и говоря за клиента, а не за имейл сървъра Outlook.com), защото Microsoft, както обикновено, следва нестандартен път. Добре е, ако в тази ситуация имате на разположение специализиран софтуер за експорт на имейли от Outlook или Exchange сървъри — тогава задачата се опростява до прочитането на инструкциите за миграция на имейли с помощта на съответната програма. Добре е, че има достатъчно такива програми, както и специализирани плъгини за съответното софтуерно решение, насочени към продуктите на Microsoft.

Миграция на имейли по протокола POP3

Някои харесват сложностите, но в общия случай не е така. Затова не прехвърляйте имейли от сървър на сървър по протокола POP3, това е остаряла и некоректна практика. Придвижете се към IMAP на двата сървъра (как да стане, има подробни инструкции почти при всеки доставчик), а след това направете всичко, както е описано по-горе (или поне използвайте инструмента за миграция, интегриран в имейл услугата — понякога има такива инструменти, въпреки че тяхната удобство и логика на работа обикновено оставят много да се желае). Можете също да опитате стария ръчен метод: с помощта на клиентска програма да преместите писмата от папка в папка, или просто да ги маркирате и изпратите на новия сървър. Някога, когато бяхме малки, всички ние правехме именно така и не ни се струваше неприлично, така че в безизходица можем да опитаме да се захванем отново с подобна ръчна работа…

В общи линии, миграцията на електронна поща от сървър на сървър чрез последователен импорт на пощата в хранилището и след това експортиране на писмата към новия сървър по IMAP протокол отговаря на всички основни критерии за удобство при работа с програми. Тези критерии са логична структура, безопасност, автоматизация и наличието на множество готови инструменти, които могат да свършат тази работа за вас. Надявам се, че тази моя бележка ще бъде полезна на някого и ще улесни живота в случаите, когато счетоводството или планиращият отдел внезапно изискват да преместят данните си от Яндекс на Mail.ru, от Гугъл на Yahoo! или където и да е, където шефът, загрижен за местоположението на пощата, нареди. Не позволявайте да ви изморят, колеги!

Източник: habr.com