Публикуваме статия на нашия колега
В скоро време ръководих много проекти в сферата на търговията на дребно в АЗС „Газпромнефть“ в области като лоялност, франчайзинг, автоматизация на търговията и много други, а сега ръководя архитектурното направление, развивайки корпоративния ИТ ландшафт. Освен това се интересувам от класическо образование, в частност, завърших степента кандидат на техническите науки, притежавам сертификати по Agile — PSPO, PSM, SPS и много други, и в момента учa в Kingston University за MBA. Искрено смятам, че развитието на всеки специалист трябва да бъде свързано с придобиването на нови знания, и колкото по-разнообразни са те, толкова по-добре. Здравейте! Аз съм Александър Войновски, който не може да бъде спрян — продължавам да уча. По-долу е статия за това как да получите сертификат PMP.
Независимо от сектора, в който работите, професионалният подход е необходим за качествена работа, спазване на срокове, правилен финансов контрол и управление на рисковете. Той е от съществено значение за постигането на високи резултати в работата. Според изследвания, през следващите 10 години търсенето на ръководители на проекти ще нараства по-бързо от нуждата от други работници. Очаква се до 2027 година ръководителите на проекти в седемте проектни сектора да увеличат броя си с 33%, като добавим почти Затова изучаването на стандарти за управление на проекти става все по-популярно. Най-разпространеният стандарт за управление на ИТ проекти е PMI PMBOK GUIDE. Популярността на PMBOK PMI се дължи на достъпността на познанията в управлението на проекти и активната политика на PMI в подкрепа на стандарта. Програмата за сертификации на PMI предлага различни програми за специалисти с различно ниво на образование и опит:
Сертифициран асоцииран мениджър на проекти (CAPM)
Сертифициран практик по Agile (PMI-ACP)
Професионалист по управление на рисковете (PMI-RMP)
Професионалист по планиране на PMI (PMI-SP)
Професионалист по портфолио управление (PfMP)
Професионалист по управление на програми (PgMP)
Професионалист по управление на проекти (PMP)
Професионалист на PMI в бизнес анализа (PMI-PBA)
Наскоро преминах сертификация по стандарта Project Management Professional (PMP) и искам да споделя опита, получен по време на подготовката и изпитването, както и да разкажа за събитията, които ви очакват след него.
Изпитът потвърджава знанията по стандарта за управление на проекти PmBok. Ако опитате да отговорите на въпроса: колко полезен е сертификатът за бъдещето трудоустройство, можете да въведете термина PMP в рекрутинговите ресурси и веднага ще откриете набор от обяви за работа, в които сертификатът е задължителен или носи предимство при наемането. Лично за мен, изучаването на стандарта ми позволи да подобря уменията си за работа с заинтересованите страни, управление на съдържанието на проекта, графика и разходите, да разширя знанията си в областта на управлението на ресурсите, както и да работя правилно с рисковете и продуктивно да изграждам комуникации. В обобщение, тези знания помагат за разширяване на компетенциите на ръководителя на проект и следователно увеличават конкурентоспособността му на трудовия пазар.
Време за подготовка за изпита
По мое мнение, за подготовката за изпита е трудна. Питах колеги, които са се явили на изпита, колко време им е било нужно за подготовка — обикновено преди провеждането на изпита те взимат 2-3 седмици отпуск, за да се потопят напълно в процеса. В моя случай не можех да взема отпуск и се подготвях всяка вечер, като отделих малко повече от месец за подготовка.
Кои книги да използвам за подготовка?
1. Стандарт за управление на проекти — PMI PMBoK 6th Edition. Това е най-актуалната версия на стандарта в момента. Тя съдържа максимално актуална информация. При подготовката за изпита е препоръчително да се чете именно тя. Наръчникът е увеличен с една трета в сравнение с предишното издание и е получил Agile Practice Guide с 183 страници информация за гъвкавите методологии. Новата версия съдържа множество изменения, включително и по отношение на Agile. Гъвкавите и адаптивни методики получават голямо внимание, те проникнаха практически във всички управленски процеси. Имаше промени в наименованията на част от процесите в стандарта, а също така се появиха три нови раздела: реализиране на отговори в областта на управлението на рисковете, управление на знанията по проектите в областта на управлението на интеграцията и контрол на ресурсите в областта на управлението на ресурсите. PMI включи нов раздел, посветен на определянето на постоянно разширяващата се роля на проектния мениджър, в който също така се споменава триъгълникът на талантите PMI, съдържащ умения по лидерство, стратегическо и техническо управление на проекти. Проектният ръководител вече може да комбинира методологии при реализирането на управленските процеси, описани в стандарта.
2. Основният и най-важен инструмент за подготовка за изпита е книгата „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam“ (автор: Рита Мулкхи, девето издание). Именно деветото издание — тъй като само в тази книга са отразени измененията по 6 стандарта PmBok. Поръчах книгата от Америка, тъй като в Русия по време на подготовката ѝ нямаше. В нея се описват много достъпно и качествено областите на знание, методи и инструменти, с отбелязвания за какво да се обърне особено внимание. И допълнително 400 примера на въпроси за подготовка за изпита. Според мен и моите колеги, тази книга трябва да бъде ключов инструмент за подготовка за изпита. Обязательно изпълнявайте упражненията по текста на книгата, това действително помага.
3. „Професионално управление на проекти“ (автор Ким Хелдман). Книга на български език. Публикацията предлага основна информация. Първоначално се опитвах да се подготвя с нея, но след като преминах обучение и дълбочинно проучих Рита Мулкхи, осъзнах, че материалът е недостатъчно силен и я използвах само като инструмент за тренировка по въпроси. Въпросите изглеждат доста повърхностно. Защо? — Ще разберете след прочитането на Рита Мулкхи. Структурата на повествованието е изградена около ситуации от живота на ръководителя на проекти и се различава от структурата на областите на знанието от двете книги, споменати по-горе, което усложнява изучаването и запомнянето на материала. Въпреки това, все пак я препоръчвам поне един път да я прочетете и да не я отхвърляте като инструмент за подготовка за изпита, не на последно място, защото съдържа тестови въпроси, с които можете да се упражнявате.
Видеоматериали и мобилни приложения за подготовка
На Youtube има множество материали по управление на проекти, както за подготовка за изпит, така и материали, които разкриват нюанси на стандарта за управление на проекти. Удобно е да ги слушате по време на пътуване, за да затвърдите материала. Не всички материали, представени по-долу, са създадени по последния стандарт, но все пак, за по-добро разбиране на областите на знанието и управлението на проекти, те със сигурност ще ви бъдат полезни:
Личната ми практика с чуждестранни видеа е минимална, тъй като считам, че четенето на книги и българските материали е достатъчно за разбирането на стандарта за управление на проекти и подготовката за изпит, но ако все пак искате, в интернет има огромно количество материали по темата PMP. Можете да използвате мобилни приложения — това е много удобно за постоянна тренировка, а от информацията в интернет, две от тях се считат за най-полезни и качествени: и .
Етапи на подготовка за изпит
Няма универсален метод за подготовка – всеки от нас избира своя път, но ако опитаме да систематизираме подхода, той изглежда така:
1. Да преминете обучение по проектна дейност в едно от образователните заведения. Това е необходимо за получаване на разрешение за изпит.
2. Изучете PMBoK 6-то издание в групата по време на занятия или у дома. За това ще ви трябват най-малко две до три седмици.
Задължително научете всички входове и изходи на процесите или ги разберете много добре.
Задължително научете всички формули.
3. Изучете курса на Рита. Прочетете цялата теория и решете примерите от всички тестове в книгата. Не забравяйте, че тази книга е на английски език, и това ще забави изучаването на материала.
4. Изучавайте видеа в интернет и прочетете допълнителна литература. Това ще помогне да задълбочите знанието си в предмета.
5. Упражнявайте се с тестове от различни източници за затвърдяване на материала и подобряване на практиката.
Както вече споменах, за подготовка за изпита трябва да предвидите около месец и да изучавате посочените материали, докато не започнете да разбирате добре областите на знанието в стандарта. Ако можете да обясните всяка част, с формули и процеси, значи сте готови и е време да преминете към изпита, но преди това ще трябва да подадете заявка за допуск.
Подаване на заявка за полагане на изпит и проверка на заявката в PMI.
За да подадете заявка, трябва да се регистрирате на сайта. и да попълните формуляра. Подавате заявка — посочвате вашия проектен опит в часове, области на задачи и извършени работи, информация за завършените курсове, както и информация за вашето образование. Изискванията за сертификация ще зависят от образованието ви:
Без висше образование.
- 7,500 часа работа в управление на проекти или участие в тях (60 календарни месеца).
- 35 часа обучение за ръководител на проект или сертификат CAPM.
С висше образование.
- 4,500 часа работа в управление на проекти или участие в тях (36 календарни месеца).
- 35 часа обучение за ръководител на проект или сертификат CAPM.
Можете да изберете всякакви видове курсове, започвайки от обучение в клас с преподавател, до онлайн курсове, но те задължително трябва да бъдат регистрирани доставчици на PMI (Registered Education Providers).
Подадената молба ще бъде проверена и в течение на определен период от време ще получите отговор, че сте допустими за изпита. В някои случаи молбите подлежат на одит относно съответствието на данните, които сте изпратили. Изборът на анкети за одит се извършва случайно. Ако вашата анкета бъде избрана за одит, ще получите информационно писмо на имейла с необходимостта от потвърждаване на информацията за образованието, проектната дейност и опита, посочен от вас. За преминаване на одита попълвате шаблонна форма с информация, която потвърджава достоверността на практическия опит с подписа на вашия ръководител към момента на изпълнението на проекта. Също така прилагате копие от дипломата и нейния превод на английски език, документи, получени в резултат на обучението с оценки. Всичко трябва да бъде изпратено по пощата до PMI. След известно време ще получите писмо за успешното преминаване на одита, след което на електронната си поща ще получите код за достъп до изпита. Изпитът може да бъде проведен 3 дни след това, но не по-късно от една година. Преминаваме към плащането.
Плащане за изпита и избор на място за провеждане
Цената на първото явяване на изпит за степен PMP за членове на PMI е 405$, а за не членове на PMI - 555$, така че плащайки за членство в PMI, вие спестявате. За преминаване на сертификацията за степен PMP членството в PMI не е задължително. Цената на членството в PMI е 129$ на година.
Мястото за провеждане на изпита можете да видите на сайта:. В Русия изпитът в електронна форма може да бъде проведен в Москва, Санкт Петербург, Новосибирск, Владивосток, Краснодар, Нижни Новгород, Ростов на Дон, Омск, Хабаровск, Тула, Екатеринбург, Саратов, Калининград и т.н.
Кандидатът трябва да влезе в сайта на тестовия център и да избере дата и час за изпита. Изпитът за PMP се провежда от понеделник до събота включително, два пъти на ден (сутрин и на обед).
Регистрирах се месец по-рано, но имаше малко удобни дати за регистрация в моя град. Може да се явите на изпит на английски или руски. На изпита, ако въпросът на руски звучи неразбираемо, може да го прочетете на английски. Лично аз препоръчвам да се явите на родния си език. Много познати казваха, че задължително трябва да се явя на английски, но аз се явих на руски и превключвах на английски не повече от 10 пъти. Ако случайно плановете ви се променят, изпитът може да бъде отменен или пренасочен, ако вече сте се регистрирали. За целта трябва да се свържете с Pearson VUE 48 часа преди изпита.
Процедура и условия за сертификация
Когато всички процедури са преминати и материалът е изучен – идва време за самия изпит. Важно е да не забравите паспорта, той ще бъде необходим при регистрацията за изпита. На центъра за тестване трябва да пристигнете 15 минути преди уговореното време. А ако закъснеете за изпита с повече от 15 минути, ще бъдете отказани. Вие ще бъдете снимани, ще оставите подписа си на специален таблета, ще ви обяснят процедурата и така нататък. Преди да ви позволят да седнете пред компютъра с изпитната програма, служител на сертификационния център ще поиска да покажете джобовете си и ще проверят, дали нямате открития.
Лични вещи не могат да бъдат носени в стаята за тестване ( чанти, книги, бележки, телефони, часовници и портфейли и т.н.). За всичко това има кутии с ключ. За водене на бележки ще имате бяла дъска и маркер. Лично мен ме помолиха да не пиша нищо до началото на изпита. Ще бъдете настанени на отделен компютър и ще получите тапи за уши, което много помага да се концентрирате. Целият изпит се записва на видео, така че не съветвам да преписвате.
Изпитът се състои от 200 въпроса. Трябва да изберете само един правилен отговор. На изпита се отделят 4 часа (всъщност свободното време, което ви остава, ще бъде малко). Въпросите са групирани по следните области: иницииране 13%, планиране 24%, изпълнение 31%, контрол 25% и завършване на проекта 7%.
По време на изпитната процедура имате възможност да маркирате въпросите, за да се върнете към тях по-късно. Аз маркирах около 20-30 въпроса, което ми позволи да ги обмисля отново в края на изпита. Също така, когато преглеждах маркираните въпроси, открих два, за които изобщо бях забравил да избера отговор. Затова непременно направете финален преглед в края. Приблизително след 50-ти въпрос наистина започвате да се уморявате и нервничите, което е нормално.
Резултатът от изпита ще бъде две ситуации:
- Ако сте успели, на екрана ще пише PASS. По резултатите от изпита ще ви отпечатат резултата (това не е сертификат, но запазете документа). В него ще видите статуса, както и производителността по домейни в следната класификация: Над целта, Цел, Под целта, Нуждае се от подобрение.
- Ако не сте успели, на екрана ще пише FAIL. Можете да повторите изпита три пъти в рамките на една година. Ако не успеете да преминете изпита от третия опит, ще трябва да изчакате една година от последния неуспешен опит, за да получите разрешение за нов тест.
Резултатите от изпита се актуализират в личния кабинет на PMI не веднага, ще трябва да изчакате известно време, в моя случай беше повече от седмица, след което статусът ви ще се обнови и ще получите възможност да изтеглите електронната версия на сертификата. Оригиналният сертификат ще ви бъде изпратен по пощата след месец.
Подновяване на статуса
Сертификатът Project Management Professional (PMP) е валиден три години от датата на изпита и след този срок ще трябва да го обновите, получавайки 60 PDU (единици за професионално развитие) по следната схема:
Образование
В първата категория инструменти за получаване на PDU влизат събития, насочени към обучение, които позволяват разширяване на знанията в една от областите на уменията на триъгълника на талантите на PMI: технически компетенции, лидерски компетенции или компетенции в управлението на бизнеса и стратегията.
Курсове и тренинги
Обучение в курсове присъствено или онлайн, важно е акредитирането
Организационни сесии
Участие в образователни сесии или събития, насочени към развитие в областите на триъгълника на талантите на PMI.
Цифрови медии / Уебинари
Самостоятелно изучаване на материали в интернет или с помощта на уебинари, подкасти или интерактивни видеа.
Четене
Самостоятелно изучаване на информационни материали, научно-популярни книги, статии, официални документи или блогове
Неформално обучение
Събитията включват наставничество, групови дискусии, срещи и учебни занятия или други структурирани дискусии.
Вклад в развитието на професията
Втората категория включва събития, които позволяват споделяне на знания и умения и тяхното прилагане като средство за развитие на професията.
Професионална дейност
Работа в сертифицирана роля по проект.
Създаване на съдържание
Събития, които позволяват споделяне на знания и умения, прилагани в полза на развитието на професията. Например, писане на книги, статии, официални документи или блогове, създаване на уебинари или презентации.
Изнасяне на лекции
Подготовка на презентации за специализирани конференции, изложения, свързани с вашата сертификация.
Разпространение на знания
Разпространение на професионални знания за обучение и развитие на други хора.
Доброволчество
Дейност, свързана с вашата сертификация и подпомагаща развитието на знания или практики в професията.
За да се зачетат PDU, е необходимо да попълните формуляра в личния си профил на сайта PMI. Събитията, проведени или посетени преди получаване на сертификация, не се зачitat за PDU. Таксата за подновяване на сертификацията е 60$ ако сте член на PMI и 150$ ако не сте. Ако не успеете да изпълните изискванията за подновяване на сертификацията, статусът ви ще бъде спрян.
Актуализация на стандарта и изпита
Стандартът се обновява и развива на определен период. Съдържанието на материалите и самият изпит се променят. През юли 2020 година Институтът за управление на проекти PMI планира да промени изпита Project Management Professional (PMP).
В актуализирания изпит въпросите ще бъдат разделени на три области:
- Хора. Тук ще се проверяват знанията и уменията за ефективно управление на екипа по проекта.
- Процеси. Тази област е посветена на техническите аспекти на управлението на проекти.
- Бизнес среда. Тук се разглежда връзката между проектите и стратегията на организацията.
Повече за тези промени можете да прочетете на следния линк:
Това е всичко. Надявам се, че в статията успях да разкрия максимално нюансите на мерките, свързани с сертификацията Project Management Professional (PMP).
Източник: habr.com
