Корпоративен мечта: как да организирате правилно събитие

Ах, това прекрасно време преди Новата година. Време за годишни отчети, горящи срокове, лудост и мигащи гирлянди, способни да причинят епилептичен пристъп дори на здрав човек. Сезон на корпоративи и нови статии с съвети как да се забавлявате подобаващо и да не се обзаведете с безсрамие. Период на изхвърляне на пари за събития, които не осигуряват дългосрочни ползи и не радват никого. Какви грешки трябва да се избягват, за да проведете ефективно корпоративно събитие?

Теоретично корпоративът е ефективен управленски инструмент. В идеалния свят той трябва да помогне на новаците да се интегрират по-бързо в екипа и да сплоти всичките служители. Да покаже на работниците, че те са неразделна част от успеха на бизнеса. И най-важното — да ги мотивира за трудови подвизи.

Реалността се различава значително. Всъщност корпоративните мероприятия понякога отварят портал в ада. Провеждането им води до срамни епизоди, силни нецензурни изрази, а понякога дори до физическа саморазправа. И всичко това работодателят плаща от собствения си джоб.

Какъв корпоратив е ефективен за работодателя?

Този, който е организиран не само, за да отмятаме задача. Основата на добро събитие — решаване на определени бизнес-задачи. Празник ради празника — това е пътят към никъде. Корпоративът трябва да има цел. Ако вашата компания няма такава и не искате да кажете нищо освен "благодаря" на служителите, по-добре ги зарадвайте с премия. Сервисът за търсене на работа Superjob установи, че повечето руснаци (74%) при наличието на избор биха предпочели пари.

Като вариант, можете да подарите на служителите допълнителен ден почивка. Повярвайте, те ще оценят това повече от тривиален банкет. Така наистина ще увеличите лоялността на служителите към фирмата, а също така ще избегнете редица проблеми и негативни последици, които обикновено възникват по време и след провеждането на корпоративи. Ако все пак планирате да организирате събитие за екипа, направете го както трябва. По-долу ви представяме няколко мисли по зададената тема.

Мисъл 1: проведете анкета сред служителите

Полезно е да разберем как служителите виждат идеалния корпоратив. За целта можете да проведете анонимен анкета, използвайки инструменти като Google Forms или Survey Monkey. Служителите трябва да бъдат ангажирани в процеса на планиране. Това ще накара да се чувстват, че тяхното мнение е оценено. Позволете им да контролират поне един аспект на събитието, независимо дали е храната, музиката, културната програма или времето на провеждане на корпоративния празник.

Когато питате служителите какво искат и след това им го предлагате, вие повишавате нивото на удовлетвореност и лоялност. Не забравяйте в края на вечерта или на следващия ден да събирате обратна връзка. Това ще ви позволи да вземете предвид грешките и да направите следващото събитие още по-ефективно. Повярвайте, служителите ще са ви благодарни за всичките ви усилия и старания.

Мисъл 2: не правете корпоративното събитие задължително

Когато компанията организира мероприятие извън работно време, посещението трябва да бъде доброволно. Ако някой от служителите откаже да присъства на корпоратив, просто му пожелайте приятни празници. Поставете на масата поздравителна картичка или малък подарък. Не бива да приемате отсъствието на служителя на мероприятието като лична обида. Много ръководители оценяват по този начин дали служителят е лоялен, трудолюбив или нещо друго. Това е неправилна позиция. Някой няма с кого да остави детето, друг е планирал по това време да посети роднини, а някой просто има твърде ревнив съпруг.

Що се отнася до самото корпоративно събитие, не е нужно да принуждавате персонала да участва във всички измислени от вас активности, като игри, конкурси или викторини. Не насилвайте. Нека да участват само ако са готови. Признайте, че не всеки обича развлечения от такъв вид.

Мисъл 3: не организирайте събитие в офиса

Вашите служители прекарват поне една трета от денонощието на работа. Техният мозък е научил да асоциира офисното пространство с професионалната дейност и всички емоции, които я придружават. На хиперотговорни хора ще им е трудно да се отпуснат и да се разсеят, просто няма да могат да забравят за работните си задължения и горещите проекти. Съществува и риск офисът да придобие неформални асоциации. Спомените за фриволни танци на колеги в бъдеще ще пречат на работния процес.

Ако организирането на изнесено мероприятие не е възможно, направете всичко възможно, за да промените визуално обичайната среда. Опитайте се да премахнете мебелите, скрийте офис оборудването зад декорации, включете празнична музика, сменете осветлението - преобразувайте мястото на корпоративното събитие така, че служителите да могат да го видят по нов начин.

Мисъл 4: не отнемайте личното време

Ако планирате наистина успешен корпоративен празник, помислете за организирането му по време на работа. Защо? Първо, това гарантира, че всички ще присъстват. На второ място, няма да засегне личните планове на вашия персонал. Например, преди Нова година повечето хора изпитват стрес, балансирайки между семейни мероприятия, училищни събрания и покупки на подаръци за близките. Нищо така не помрачава настроението, като корпоратив извън работно време, за който са планирани напълно различни занимания.

Мисъл 5: кажете "благодаря" лично

Корпоратив в луксозно място с интересна и добре обмислена програма - това е добре. Но основната задача е да благодарите и оцените персонала. Освен стандартното тържествено слово на сцената, има смисъл да се подходи към служителите, за да изразите лично признание за приноса им в работата. Поинтересувайте се и какво се случва в техния живот. Ако някой преминава през труден период, уточнете дали е нужна помощ от страна на компанията. Това е добър начин да покажете на служителите си, че се загрижите за тях.

Следсловие
Има много хора, които не могат да търпят корпоративите. И за това могат да има множество причини, например, неуспешен опит от предишни посещения на подобни събития. Готови ли сте да споделите лични истории? Можете ли да си припомните най-запомнящия се или най-щур корпоративен празник? Пишете в коментарите вашите истории, сигурен съм, че животът е много по-интензивен от всякакви дори най-смели фантазии.

Например, веднъж на корпоративния празник в компанията, в която работех, един от гостите на събитието влезе в реката. Човекът просто стана от масата, тръгна към реката и изчезна. В началото никой не разбра какво се случва и не спряха пътя му. Е, човекът отиде до брега и продължи напред. Кой ли знаеше, че ще се хвърли във водата. Беше вечер. Обратно, приятелят не се връщаше, не отговаряше на телефона. Аз, организирал празника, HR, СБ, ръководството на компанията и целият счетоводен екип бяхме в шок. Косите ни бавно започваха да придобиват благороден сив цвят и се готвеха да напуснат главите ни. Привечер дойдоха момчетата от МЧС и ние, като в анимационния филм „Ежко в мъглата“, викахме в слепата нощ: - Конче...

Нощта беше безсъбна, мислите черни, перспективите бледи. Всичко това продължаваше до момента, в който дядото не дойде на работа. Отпочинал и доволен. Оказа се, че човекът е доплъзнал до съседния бряг и е тръгнал пеша към дома. Телефонът на приятеля, естествено, не оцеля след срещата с водата и обяви дълъг живот, затова той беше вне зона на достъп. Оттогава, за корпоративните HR мероприятия близо до вода бяха наложени забрани.

P.S. Честито! Имперско чедо на разкош и най-щурите празненства на всички хабровци в Новата година, например.

Източник: habr.com