Корпоративна мечта: как правилно да организирате събитие

Ах, този прекрасен предпоследен период преди Коледа. Време за годишни отчети, горящи срокове, лудо суетене и мигащи гирлянди, които могат да предизвикат епилептични пристъпи дори у здрави хора. Сезон на служебни партита и нови статии с тикти про съвети как да се забавлявате безпроблемно. Период на харчене на пари за събития, които не носят дългосрочни ползи и почти никой не харесва. Какви грешки трябва да се избягват, за да се проведе ефективно корпоративно събитие?

Теоретично корпоративът е ефективен инструмент за управление. В идеалния свят той трябва да помогне на новаците по-бързо да се впишат в екипа и да сплоти всички служители. Да накара работниците да разберат, че са неразривна част от успеха на бизнеса. И най-важното — да ги мотивира за трудови подвизи.

Реалността е доста по-различна. На практика корпоративните събития понякога отварят портал към ада. Провеждането им води до срамни инциденти, гневни ругатни, а понякога дори до физическо насилие. И всичко това работодателят плаща от собствен джоб.

Какво корпоративно събитие е ефективно за работодателя?

Такова, което е организирано не просто за да бъде отбелязано. В основата на добро събитие е решаването на конкретни бизнес задачи. Празник заради празник е пътят за нищото. Корпоративът трябва да има цел. Ако вашата компания няма такава и не желае да каже нищо освен "благодаря" на служителите, по-добре им дайте бонус. Службата за търсене на работа Superjob установи, че повечето руснаци (74%) биха предпочели пари, ако имат избор.

Като вариант, можете да подарите на служителите допълнителен почивен ден. Повярвайте, те ще го оценят повече от баналния банкет. Така наистина ще увеличите лоялността на служителите към фирмата, а също така ще избегнете редица проблеми и негативни последствия, които обикновено възникват по време и след провеждане на корпоративи. Ако все пак планирате да организирате събитие за екипа, правете го правилно. По-долу са няколко мисли по зададената тема.

Мисъл 1: проведете допитване сред служителите

Полезно да разберете как ваш персонал вижда идеалния корпоратив. За целта можете да проведете анонимен анкета, използвайки инструменти като Google Forms или Survey Monkey, например. Служителите трябва да бъдат включени в процеса на планиране. Това ще ги накара да се почувстват ценени. Позволете им да контролират поне един аспект на събитието, било то храна, музика, културна програма или време на провеждане на корпоратива.

Когато питате служителите какво искат и след това им го предоставите, повишавате степента на удовлетвореност и лоялност. Не забравяйте в края на вечерта или на следващия ден да съберете обратна връзка. Това ще позволи да се вземат предвид грешките и да се направи следващото събитие още по-ефективно. Повярвайте, служителите ще оценят всичките ви усилия и старания.

Мисъл 2: не правете корпоратива задължителен

Когато компанията организира събитие извън работно време, участието трябва да бъде доброволно. Ако някой от служителите реши да не дойде на корпоратива, просто му пожелайте весели празници. Поставете на масата поздравителна картичка или малък подарък. Не приема отсъствието на служителя на събитието като лична обида. Много ръководители оценяват по този начин дали служителят е лоялен, трудолюбив или нещо друго. Това е неправилна позиция. Някой може да няма с кого да остави детето, друг може да е планирал пътуване при роднини, а трети просто да има прекалено ревнив партньор.

Що се отнася до самия корпоратив, не е нужно да принуждавате персонала да участва във всички измислени от вас активности, като игри, конкурси или викторини. Не натискайте. Нека участват само ако са готови. Признайте, че не всеки обича развлечения от този род.

Мисъл 3: не организирайте събитие в офиса

Вашите служители прекарват на работа поне една трета от денонощието. Умът им е научил да асоциира офисното пространство с професионална дейност и всички емоции, които я придружават. На хиперотговорните хора ще им бъде трудно да се отпуснат и да се разсеят, те просто няма да могат да забравят работните задачи и спешните проекти. Също така, има риск да придадат неформални асоциации на офиса. Спомените за игриви танци на колегите ще пречат на работния процес в бъдеще.

Ако не успеете да уредите изнесено мероприятие, направете всичко възможно, за да промените визуално познатото пространство. Опитайте се да премахнете мебелите, скрийте офис оборудването зад декорации, пуснете празнична музика, променете осветлението — трансформирайте мястото за корпоратив, така че служителите да могат да го видят по нов начин.

Мисъл 4: не отнемайте личното време

Ако искате наистина успешен корпоративен празник, помислете за организирането му в работно време. Защо? Първо, това гарантира, че всички ще присъстват. Второ, няма да засяга личните планове на вашия персонал. Например, преди Нова година повечето хора преживяват стрес, балансирайки между семейни мероприятия, училищни събрания и покупки на подаръци за близките. Няма нищо, което така да помрачи настроението, както корпоратив извън работно време, на който са планирани съвсем други занимания.

Мисъл 5: кажете „благодаря“ лично

Корпоратив на шикозно място с интересна и обмислена програма е чудесно. Но основната задача е да благодарите и да оцените персонала. Освен традиционната тържествена реч от сцената, има смисъл да се приближите до служителите, за да изразите лично признание за приноса им в работата. Попитайте също какво се случва в техния живот. Ако някой преживява трудни времена, уточнете дали има нужда от помощ от страна на компанията. Това е чудесен начин да покажете на служителите, че се грижите за тях.

Следсловие
Съществуват множество хора, които не могат да понасят фирмени партита. Причините за това може да са много, например, неуспешен опит от предишни мероприятия. Готови ли сте да споделите лични истории? Можете ли да си спомните най-запомнящото се или най-абсурдното фирмено празненство? Пишете в коментарите своите разкази, сигурен съм, че животът е много по-интересен от всякакви, дори най-смели фантазии.

Например, веднъж на фирмено парти в компанията, в която работех по-рано, един от гостите изчезна в реката. Човекът просто стана от масата, тръгна към реката и изчезна. Първоначално никой не разбра какво се случва и не спряха ходока. Ами, човека отиде до брега и тръгна. Кой знаеше, че ще влезе във водата. Беше почти вечер. Обратно, той не се върна, не отговаряше на телефона си. Аз, организаторът на това празненство, HR, охраната, ръководството на компанията и целият счетоводен отдел бяхме в шок. Косите ни постепенно зацветяваха в благороден сив нюанс и се готвеха да напуснат главите ни. През нощта пристигнаха момчетата от МЧС и ние като в мультфила „Ежко в мъглата“ викахме в тъмнината: — Конче...

Нощта беше безсъна, мислите черни, перспективите бледи. Всичко това продължи, докато чичото не дойде на работа. Отпуснат и доволен. Оказа се, че човекът е преплувал до съседния бряг и е тръгнал пеша за вкъщи. Телефонът му, естествено, не е оцелял след срещата с водата и е отишъл в небитието, затова той беше извън обхват. Оттогава, за корпоративни HR мероприятия край водата са забранени.

P.S. С настъпващата Нова година! Имперско детенце, лудост и безумство на всички хабровци в Новата година, например.

Източник: habr.com