В МойОфис се появиха над 200 нови функции

Хабр, привет, това е МойОфис. 2019 година стана знакова за нас. Все повече потребители ни се доверяват. Обемите на продадените лицензи се измерват в стотици хиляди, над 1 млн безплатни лицензи бяха предадени в образователната система.

Бързият растеж на клиентите не ни позволява да седим бездействени. Постоянно подобряваме продукта и работим върху уникални функции, които не могат да бъдат открити в нито един друг редактор, стремим се да осигурим на потребителите по-приятна и комфортна работна среда. Тази година най-много нови функции бяха реализирани в изданието 2019.03, което публикувахме седмица преди настъпването на Новата 2020 година. Нямаме търпение да ви разкажем подробно за тях.

Ежедневно получаваме обратна връзка от нашите потребители, систематизираме и обработваме всички входящи заявки. Това ни позволява да разберем по-добре реалните нужди на пазара и да променим нашия продукт съобразно тях. Изградили сме бизнес процесите си така, че да отговаряме максимално на очакванията на клиентите и редовно да подобряваме възможностите на продукта.

Кратка историческа справка за МойОфисНе е тайна, че основният двигател на продажбите на софтуерния пазар е навикът: ако потребителят е свикнал да работи с една програма, която решава задачите му, то той ще бъде изключително неохотен да опита нещо ново. В случая с офис приложенията ситуацията е следната: тъй като дори преди десет години реална алтернатива на популярните западни решения не съществуваше, при опит да се усвои всеки съвременен руски аналог, повечето потребители изпитват или скептицизъм, или очакват да видят точна копия на известното решение.

Започнахме да създаваме МойОфис преди шест години. Днес по него работят над 400 души. Основата на разработката е изградена на три основни принципа:

• Контрол над данните.
• Съвместна работа.
• Мобилност и кросплатформеност.

МойОфис може да бъде внедрен на всички съвременни софтуерни и хардуерни платформи. Нашият софтуер е съвместим с най-популярните операционни системи и работи на руски компютри с процесори „Елбрус“ и „Байкал Електроникс“. Частното облако предоставя на нашите потребители достъп до документите буквално от всяка точка на света и на всяко устройство. Мобилните приложения се пускат както за Android и iOS, така и за руската ОС „Аврора“ (Sailfish OS).

Какво ново има в версия 2019.03

За първи път в света в офисни редактори се появи функцията за аудиокоментари — възможността за създаване и работа с гласови бележки от мобилното приложение МойОфис Документи. Смятаме, че гласовите бележки могат значително да ускорят екипната работа с документи — често е по-бързо и просто да се спомене необходимият коментар, отколкото да се напише с клавиатура. Това е особено търсено в ситуации, когато работата с документи трябва да става „в движение“ или по времето на път.

Аудиокоментари: как работи

За да оставите гласова бележка, стартирайте мобилното приложение МойОфис Документи версия 2019.03 или по-висока, отворете файла, който искате да коментирате, и задръжте пръста си на всяко място в документа за няколко секунди. Това действие извиква контекстното меню с предложение да добавите коментар: обикновен или гласов.

В отличие от офисния софтуер на други производители, където се използва небезопасната функция за гласов ввод с обработка от трети дистанционни сървъри, аудиокоментарите в МойОфис се съхраняват вътре в самия документ в формат XODT и не се предават за разшифроване на трети услуги, което осигурява пълен контрол върху данните на потребителите.

Аудиокоментари: какви функции са налични

Функцията за аудиокоментари се поддържа от всички типове продукти на МойОфис: в облака, в програмите за ПК и в мобилните приложения.

Потребителите могат:

• Да създават аудиокоментари от мобилното приложение МойОфис Документи
• Да възпроизвеждат, спират, придвижват се до всяко място в аудиозаписа и го изтриват. Тези функции се поддържат на всички устройства независимо от платформата и операционната система.
• Да удвоят скоростта на възпроизвеждане (само в облака).

Актуализиран дизайн на приложенията

Много потребители, които току-що започват работа с нов продукт, могат да изпитат неудобство от това, че не разбират веднага къде да намерят определена функция. Важно е за нас да направим МойОфис разбираем за всеки, дори за тези, които никога преди не са работили с офис приложения.

Затова МойОфис има унифициран интерфейс на всички налични платформи. Независимо от устройството, което в момента използвате: компютър, смартфон или работите през браузъра. Няма да се налага да отделяте допълнително време за свикване.

Непрекъснато усъвършенстваме интерфейсите и в изданието 2019.03 решихме да преразгледаме подхода към структурата на лентата с инструменти. Направихме интерфейса на приложенията за ПК визуално по-интуитивен, а в табличния редактор сменихме групирането на функциите в табовете.

Меню «Бързи действия»

Проведохме няколко фокус групи и получихме голям обем данни с отзиви от нашите потребители. Изследването показа, че много от респондентите искат да работят по-бързо с документите. Очевидно е, че за тази цел съществуват «горещи клавиши», и това в крайна сметка не е новина за света на софтуерната разработка. Но да накараш потребителите да запомнят набор от клавишни комбинации е невероятно трудно.

Намерихме решение на тази ситуация, вдъхновено от света на специализиран софтуер и CAD системи. Сега във всички компоненти на платформата МойОфис може да се натисне една клавишна комбинация [Ctrl]+[\/], която ще извика лентата за търсене на нужната функция. Лентата за търсене поддържа предиктивно въвеждане — достатъчно е просто да напишете няколко символа и програмата сама ще предложи пълното название на командата. По този начин потребителите ще могат да изпълняват необходимите действия без мишка.

Възможността за сравнение на документи

Всеки, който работи с текстова документация, се е сблъсквал с необходимостта да сравни две версии на един и същ файл. Например, изпратили сте договор на проверка на своя контрагент, а той е направил редакции в него и не ги е отбелязал. Как да определим какво точно е било променено в документа? Може да се отдели много време за четене и сверка на два разпечатани файла, но това е неефективно. Много по-лесно е да се сравнят файловете помежду си и веднага да се види разликата.

В MyOffice функция сравнение на документи работи по следния начин: отворете в редактора файла, който искате да сравните с друг. След това в горното меню «Инструменти» изберете командата «Сравни с ...» или я извикайте през «Бързи действия«. Програмата ще ви помоли да посочите файла, с който ще сравнява предишно отворения документ. След приключване на процедурата по сравнение, програмата ще създаде нов документ, в който в режим на корекции ще отразява разликите между двата файла.

Подкрепа за 7 езика на интерфейса

Релиз 2019.03 добавя подкрепа за португалски език, както и проверка на правописа и граматиката на френски и испански езици. През 2019 година MyOffice навлезе на международния пазар: направихме първата инсталация на нашия софтуер извън РФ. Сега, освен Русия, продуктите на MyOffice са налични и в Република Бурунди и Демократична република Конго. Освен това, подписахме още няколко важни споразумения за сътрудничество с чуждестранни партньори и ще продължим да превеждаме интерфейса на нови езици.

Общият брой на езиците на интерфейса достигна седем: освен руски, татарски и башкирски, MyOffice е наличен на английски, френски, испански и португалски езици.

Показване на сводни таблици

Резултатът от работата на аналитика в която и да е компания е огромна таблица с данни. Начинаещите анализатори използват прости таблици, професионалистите - сводни. Те позволяват анализиране, структуриране и систематизиране на огромни обеми еднотипна информация, на основата на която могат да се показват необходимите параметри на целия масив от данни.

За създаване на сводни таблици често се прилагат специализирани системи за бизнес анализ. Но да се ползват те трябва не само от профилирани специалисти, но и от обикновени служители, на компютрите на които подобен софтуер може и да няма. В релиза 2019.03 научихме MyOffice да показва правилно сводни таблици от файлове на таблични редактори.

Дублиране на заглавия в таблиците

В текстовия редактор се появи малка, но изключително важна функция. Потребителите могат да преглеждат и редактират многостранични таблици с повтарящи се заглавия на всяка страница. При промяна на заглавието в 'шапката' на една част от таблицата автоматично могат да се променят и всички останали.

Отваряне на файлове от облака в приложението за компютри

В облачния файлов мениджър МойОфис се появи по-бърз начин за отваряне на файл с помощта на инсталираното на компютъра приложение за ПК. Сега извършването на тази операция е възможно чрез контекстното меню, което се появява при натискане на десния бутон на мишката. При това, работата с документа и запазването на направените в него промени също се извършва в реално време, както в облачния редактор.

И това всичко ли е?

Не, далеч не е всичко. Обемът на една статия не позволява детайлно описание на всичките нови функции от версия 2019.03. Направена е голяма работа, общият брой на промените, отразени в документацията на продукта, надхвърли двестата. Например, екипът за разработка на електронна поща положи редица усилия за усъвършенстване на работата с събития в календарите: появи се синхронизация с вградените календари на мобилните операционни системи, различните варианти на повтарящи се събития се обработват по-добре и се появиха допълнителни възможности за работа с тях.

МойОфис постоянно се развива, става още по-мощен, бърз и удобен. Нашите потребители 'ни държат в тонус' и ние се стремим да отговорим на техните основни искания. Аудиторията на купувачите на лицензи МойОфис е активна и доста взискателна. Ние чувстваме истински драйв, който ни дава сили за напредък. И всеки от нас гордо изтъква руския продукт, който ежедневно се подобрява и развива от четиристотин души. Искате ли да създавате страхотен продукт заедно с нас? Няма нищо по-просто — изберете подходящата вакансия и изпратете автобиографията си.

Източник: habr.com