В Съединените щати е доста популярен сервис за дистанционно наемане на водопроводчици, специалисти по отопление, климатизация и т.н. В Русия също има подобни сайтове: много удобно е бързо да се намери майстор. Все пак, в настоящите условия е по-добре самостоятелно да прикрепиш тази полка, за да не се свързваш с никого. Както и да е, наскоро компанията USAFact (доставчик на скрининг за хиляди компании, включително Service Experts) с GlobalSign за индивидуално внедряване на услуга за цифрова подпис (Digital Signing Service), която беше разширена за четири месеца — и сега действа за предварителен скрининг на всички майстори на Service Experts.
Това е пример как може да се организира дистанционна работа на наемни служители с коректно оформяне на документи. Актуално е в настоящата ситуация.
Компаниите преминават към цифрови подписи заради ясните им предимства:
- Безхартиен документооборот. Спестяване на време, пари и ресурси.
- Ефективни бизнес процеси. Подписването в електронен вид прави всяка транзакция по-гладък процес.
- Мобилни възможности. Взаимодействието в организацията и с клиентите става по-лесно.
Инфраструктурата за откритите ключове (PKI) осигурява целостта и потвърждава авторството на всеки документ. Времевите печати удостоверяват времето на подписването на документа, което е необходимо за транзакции, свързани с определено време, осигуряване на невъзможност за отказване от авторството и запазване на данните за одит. Цялата система за документооборот с цифрови подписи трябва да отговаря на необходимите изисквания, действащи в страната на юрисдикцията, както и в страните, където работят партньори и клиенти.
(DSS) е мащабируема платформа с поддръжка на API за бързо внедряване на цифрови подписи, която осигурява:
- Цифров подпис на хеш на всеки документ или цифрова транзакция в настройка на PKI
- Издаване на сертификат за подпис
- Поддръжка на AATL и Microsoft Root
- Съхранение на частни ключове на база HSM
- Проверка на отзива, изисквана за одит
- Напреднали електронни печати и след акредитация квалифицирани подписи, съответстващи на стандарта eIDAS
Облачната услуга значително опростява разгръщането на система за документооборот с поддръжка на цифрови подписи. Всички операции преминават лесно през API.
Връщайки се към компанията Service Experts, тя наскоро пусна нова оферта, за да улесни работата с клиентите. Но за целта беше необходима възможност за създаване на надеждни договори в домовете на клиентите. Service Experts в сътрудничество с USAFact разработиха уеб приложение, което води продавача на услугата през различни изчисления, позволявайки да се въведе необходимата информация преди създаването на PDF файл, който може да бъде подписан електронно и заверен. Когато стана очевидно, че първоначалното решение е ненадеждно, USAFact започна търсене на по-добро решение. В крайна сметка те избраха GlobalSign за персонализирано приложение за цифрова подпис.
След завършване на пилотната програма, Service Experts планират да разгръщат облачна DSS във всичките 94 американски филиала и 600 офиса на място. Всички потребители могат да бъдат сигурни, че всяка събрана информация ще остане актуална и защитена, както в настоящето, така и в бъдеще.
Digital Signing Service предоставя всичко необходимо за разгръщане на цифрови подписи чрез една проста интеграция REST API. Всички поддържащи криптографски компоненти, включително сертификати за подпис, управление на ключове, сървър за времеви печати и OCSP или CRL услуга, се предоставят с едно API извикване с минимално разработване и без локално оборудване за управление.
Източник: habr.com
