Вирусната епидемия изисква работа от разстояние, а това означава — цифрови подписи на документи

В САЩ услугата е доста популярна Service Experts за дистанционно наемане на водопроводчици, специалисти по отопление, климатизация и др. В Русия също има аналогични сайтове: много удобно е бързо да се намери майстор. В настоящата ситуация обаче е по-добре сами да пробиете рафта, за да не контактувате с никого. Както и да е, наскоро компанията USAFact (доставчик на проверки за хиляди компании, включително Service Experts) подписа договор с GlobalSign за индивидуално внедряване на услугата за цифров подпис (Digital Signing Service), която беше внедрена за четири месеца — и сега действа за предварителни проверки на всички майстори на Service Experts.

Това е пример за организиране на дистанционна работа на наети служители с правилно оформяне на документи. Актуално в настоящата ситуация.

Компаниите преминават към цифрови подписи заради ясните им предимства:

• Безхартияна обработка на документи. Икономия на време, пари и ресурси.
• Ефективни бизнес процеси. Подписването в електронен вид прави всяка транзакция по-гладък процес.
• Мобилни възможности. Взаимодействието вътре в организацията и с клиентите става по-лесно.

Инфраструктурата на публични ключове (PKI) осигурява целостта и потвърдата на авторството на всеки документ. Времевите отметки удостоверяват времето на подписване на документа, което е необходимо за транзакции, свързани с конкретно време, осигуряване на невъзможност за отказ от авторство и съхранение на данни за одит. Цялата система за документооборот с цифрови подписи трябва да отговаря на необходимите изисквания, действащи в страната на юрисдикцията, а също и в страните, където работят партньорите и клиентите.

Digital Signing Service (DSS) — това е мащабируема платформа с поддръжка на API за бързо внедряване на цифрови подписи, която осигурява:

• Цифров подпис на хеш от всеки документ или цифрова транзакция в настройка PKI
• Издаване на сертификат за подписи
• Подкрепа за AATL и Microsoft Root
• Съхранение на частни ключове на база HSM
• Проверка на отзоваването, необходимо за одит
• Разширени електронни печати и след акредитация квалифицирани подписи, отговарящи на стандарта eIDAS

Облачната услуга значително опростява внедряването на система за документооборот с поддръжка на цифрови подписи. Всички операции просто минават през API.

Връщайки се към компанията Service Experts, наскоро тя стартира ново предложение, което е насочено към опростяване на работата с клиенти. Но за целта беше необходима възможност за създаване на надеждни договори в домовете на клиентите. Service Experts в сътрудничество с USAFact разработиха уеб приложение, което води продавача на услугата през различни изчисления, позволяващо въвеждането на необходимата информация преди създаването на PDF файла, който може да бъде подписан по електронен път и удостоверен. Когато стана ясно, че първоначалното решение не е надеждно, USAFact започна да търси по-добро решение. В крайна сметка те избраха GlobalSign за индивидуалното приложение за цифров подпис.

След приключването на пилотната програма Service Experts планират да внедрят облачна DSS във всички 94 американски филиала и 600 офиса на място. Всички потребители могат да бъдат уверени, че всяка събрана информация ще остане актуална и сигурна, както в настоящето, така и в бъдеще.

Digital Signing Service предлага всичко необходимо за внедряване на цифрови подписи чрез една проста интеграция REST API. Всички подкрепящи криптографски компоненти, включително сертификати за подпис, управление на ключове, сървър за времеви печати и услугата OCSP или CRL, се предоставят с едно извикване на API с минимално разработване и без локално оборудване за управление.

Източник: habr.com