Замисляли ли сте как се печатат писма с глоби от КАТ или сметки от Ростелеком? За да изпратите писмо, трябва да го отпечатате, да купите плик и марки и да отделите време за разходка до пощенската станция. А ако такива писма са сто хиляди? А милион?
За масово производство на отправления съществува хибридна поща — тук печатат, опаковат и изпращат кореспонденция, която не може да бъде доставена електронно. На клиента му стига да предаде информацията за получателя и да зареди текста в цифров вид, всичко останало ще направим ние.
Сега услугите на хибридната поща използват държавни и частни компании, които разсращат хиляди отправления ежедневно. Сред тях са КАТ, Ростелеком, Сбербанк.
По-голямата част от работата в цеховете е автоматизирана — писмата се печатат с помощта на индустриални принтери с огромни макаранти и автоматично се опаковат на специализирани линии.
Цената на услугата е същата, както при самостоятелно изпращане. За обикновени писма без проследяване това е 27 рубли и 60 копейки, а за препоръчани — 64 рубли и 80 копейки.
Печатните производства се намират във всички региони на Русия, затова много писма не минават през етапа на регионален транспорт и се доставят по-бързо.
Как работи хибридният печат
Работата на хибридната поща се осигурява от 55 печатни цеха, от които четири са големи производства в Москва, Санкт-Петербург, Казан и Новосибирск. В тези производства можем да печатаме до 4 милиона писма на ден.
Клиентът — физическо лице или организация — ни предава писмото в електронен вид. Юридически лица зареждат архив с pdf файлове в личния си кабинет на otpravka.pochta.ru или предават данните чрез API чрез интеграция с информационната система ЕПС (електронна пощенска система).
Физически лица зареждат писмата през личния кабинет .
Изпратените файлове попадат в информационната система ЕПС, обработват се и се предават нататък — в автоматизирана система за управление на хибридната поща.
Получените в PDF писма подреждаме в json — прост и разбираем формат за обработка, автоматично ги преобразуваме в текст и подготвяме за печат и опаковане в пликове: поставяме граници, проверяваме шрифтовете и областта на запечатване. Проверяваме адреса и пощенския код на получателя, за да се уверим, че писмото отива на правилното място.
Всяко изпращане разполага с определен набор данни, подобно на транзакция в банка:
- информация за получателя и изпращача
- тарифа за изпращане
- тегло
- параметри за печат на всеки лист: едностранен, двустранен, вид хартия, плътност
- информация за плика: размер, брой прозорци
С тези данни изчисляваме как да използваме пространството на листа по-рационално. За спестяване на пространство можем да прилагаме различни подредби на текста или да варираме типовете пликове — с един, два прозорци или без, и да подготвяме пликове с предварително отпечатан адрес.
Машината може да печата писма от едната или двете страни на хартията, да сгъва в плик по различни начини — Z, П, къща. Да отпечата адресния блок от едната страна на листа, а информацията от другата. В момента данните за подредбата на машината се задават от човек, но планираме да усъвършенстваме и тази част от работата — данните ще постъпват в оборудването чрез автоматизирана система за управление на хибридното печатане.
Файлът за печат, който се изпраща на принтера след подготовка, представлява голям PDF или AFP, в който са "склеени" до 500 писма.
В малките цехове използват листови принтери, на които могат да се печатат до две хиляди изпращания на ден.
Листов принтер
Печатането в големите цехове е автоматизирано и протича на три етапа
Първата машина приема файла и отпечатва многобройни писма на руло.
Човек сваля бобината от ролевия принтер и я поставя на резачка, където лентата се разделя на листове А4.
На следващия етап, машина за пликове сгъва листовете по определен начин за опаковане и ги поставя в пликовете. Това устройство може да прочита специален баркод (dataMatrix), по който разбира в кой плик трябва да постави определен лист. Машината може да опакова в плик не повече от 5 печатни листа А4 — оттук произлиза ограничението за размера на електронното запитване.
Готовите писма служителите на цеха събират в кутии, натоварват на колички и изпращат в пощенското отделение.
Как да се възползвате от услугите на хибридната поща за вашите нужди
Ако трябва да изпращате много писма, можете да поверите на Пощата функцията за тяхното подготвяне, печат, опаковане и изпращане. За изпращача всяка страница струва пари и тези разходи лесно могат да бъдат оптимизирани.
Цената на услугата се състои от две части — такса за печат и за доставка. Цената на печата зависи от обема на поръчката, количеството цветове, начина на опаковане и други параметри. А разходите за доставка не се различават от обикновените тарифи. За всяка поръчка е договорен SLA — срок, в който писмата трябва да достигнат до пощенската служба. Времето следим чрез уведомления на екрана и имейли за наближаващия срок за предаване.
Разпределен печат
Стремим се да намалим времето за доставка и натоварването на транспорта. За целта работим по създаването на технология за разпределен печат, която ще позволи автоматично изпращане на задания за печат, така че писмата да се появяват на хартия колкото се може по-близо до получателя.
Например, ако човек е нарушил правилата за движение в Москва, но е регистриран в Хабаровск, той ще получи глобата от московското отделение на ГИБДД. Нашата задача е да доставим писмото в Хабаровск с минимални премествания. Вместо да го печатаме в Москва и да го изпращаме в друг град със самолет или влак, ние материализираме изпращането в най-близкия до адресата център и го доставяме с минимални разходи за логистика.
За да получавате писма още по-бързо и да се отървете от кореспонденцията на хартия, активирайте доставката на писма в електронен вид в личния си профил. .
Източник: habr.com
