🥇 Обновлението на МойОфис ускорява пощата 3 пъти, добавя нови функции и още 4 чужди езика

В началото на юли 2020 година МойОфис пусна втората си голяма актуализация. В новата версия 2020.01.R2 най-забележителните функционални промени се случиха в инструментите за работа с електронна поща и календар. Оптимизирани са сървърните компоненти на „МойОфис Почта“, което доведе до трикратно увеличение на скоростта на изпращане на съобщения до 500 и повече адресата.

Пощенската система

Започвайки с тази версия, в „МойОфис Почта“ се появи отделен административен уеб интерфейс, който позволява управлението на функциите на пощенската система и настройването на политики за групи ресурси и разпространения. Чрез този интерфейс администрирането на пощенската система става по-лесно, а внедряването на софтуерни продукти на работните места на потребителите се ускорява.

Сега администраторите могат да създават потребителски акаунти, да назначават роли и да формират групи ресурси директно от браузъра.

В пощенската система стана достъпна и работата с шаблони за автоматични отговори — администраторите могат да създават и сами настройват всякакви шаблони за взаимодействие с системите на компанията.

Например, с тяхна помощ може да се променя външният вид на автоматичното писмо, изпращано на адресатите при възникването на определено събитие, включително да се предвидят необходимите полета за допълнителна информация, като линкове за сесии за видеоконференции и прикачени файлове.

Появи се възможност за импорт на външни календари, потребителите ще могат да пренасят насрочени срещи от пощенската система Microsoft Exchange. Тази функция е особено актуална при миграция от чуждестранни решения към МойОфис.

В новата версия МойОфис са обновени дизайнът на приложението Календар, както и външният вид на системните уведомления.

Промени се и редакторът на събития — в МойОфис цялата настройка за повтаряне на събития стана по-разширена,

имаше възможност за указване на заетост в определени времеви интервали,

преглед на заетостта на другите участници и препоръки за планиране на срещи.

«МойОфис SDK»

Комплектът за разработчици „МойОфис SDK“ беше обновен с нов компонент - „Автономен модул за редактиране“ (АМР). Това е специална уеб версия на редакторите МойОфис, предназначена за интеграция в продукти на трети разработчици. Такива приложения не изискват отделно сървър и съдържат пълен набор от функции за редактиране и форматиране, но нямат функции за съвместна работа. Редакторът в АМР обработва само тези файлове, които информационната система - приложението или услугата, където е интегриран самият модул АМР, изпраща.

«.

„МойОфис Document API“, друг компонент на „МойОфис SDK“, също беше обновен. Сега потребителите могат да използват функции за работа с отделни раздели на документа и да избират книжния или албумния формат на страницата.

„МойОфис Текст“ и „МойОфис Таблица“

В текстовия редактор се появи функция за принудително изчистване на форматирането на текста, която може да бъде извикана чрез бутона на инструменталната лента или с помощта на клавишната комбинация [CTRL]+[ПРОБЕЛ].

Тази функция опростява оформянето на документите при копиране на текст от различни източници. С нея потребителят може да нулира настройките за форматиране за конкретен абзац, запазвайки настройките на стиловете.

Средства за форматиране

В табличния редактор сега е възможно да се вмъкват стойности без внимание към стиловете на форматиране, което е особено важно при прехвърляне на данни от една таблица в друга.

В табличния редактор на потребителите вече е предоставена възможност за избор на шаблон на числов формат в клетките. Сега е още по-лесно и удобно да се избере подходящият стил на представяне на стойностите в клетките.

Основен шаблон на документа

В версия 2020.02.R2 добавена е възможността за замяна на основния шаблон на нов документ. По подразбиране, само системен администратор може да промени основния шаблон. Това е направено, за да се предотврати случайна промяна на настройките на документите от обикновен потребител в организацията. Основните потребителски шаблони могат да се съхраняват навсякъде - достъп до тях се осъществява чрез менюто [Файл] - [Създай по шаблон].

Администраторите на корпоративните мрежи могат да разпространяват както основни, така и потребителски шаблони чрез средства за централно управление на компютри. Това позволява, например, да се ускори преходът към нови шаблони при смяна на елементите на брандирането (лого, корпоративни шрифтове), промяна на реквизити или други данни на организацията.

Смяната на основния шаблон на нов документ на отделен компютър се случва с няколко действия:

Стартирайте настолното приложение МойОфис с права на администратор.
Създайте необходимия шаблон, който трябва да съдържа цялата необходима информация, оформление на страницата и колонтитули.
Изберете менюто [Файл] и след това [Запазване на шаблона...]. Запазете шаблона в специална папка [Основен шаблон].

Програмата търси основни шаблони в стандартните папки за инсталация, достъпни само за администратори. Например, в операционната система Windows тази папка се намира на адрес "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", а в Linux — "/usr/local/bin/my_office".

След изпълнение на действията, при стартиране на приложението ще се създава документ на база на такъв шаблон.

Пощенският клиент

Дизайнът на пощенския клиент «МойОфис Почта» за ПК беше обновен, с кристален шаблон и възможност за показване на изображения на потребителите (аватари). Преди тази функция беше достъпна само в облачната версия на пощенския клиент.

Средства за локализация

Облачните версии на МойОфис вече са преведени на белоруски, казахски, немски и италиански езици.

Приложенията за ПК също получиха поддръжка на френски език. Общият брой на чуждите езици достигна 11 — освен руския език, интерфейсът на МойОфис може да бъде сменен и на татарски, башкирски, английски, испански и португалски езици.

Мобилни приложения

Потребителите на смартфони с iOS вече могат бързо да свързват профили за поща, календар, контакти и глобална адресна книга с помощта на стандартните приложения на операционната система.

В мобилните приложения за редактиране на документи бяха добавени функции за работа с графични фигури, текстови коментари и възможността за прилагане на филтри на панела за рецензиране.

Източник: habr.com