Архивиране на поща в изданието с отворен код на Zimbra Collaboration Suite

Архивирането на поща с възможност за преглеждане в бъдеще е важна функция за големите фирми. Може да се използва за разрешаване на различни оплаквания, провеждане на разследвания и в редица други ситуации. Тази функция е полезна и за доставчиците на SaaS, за да се защитят в случай, че безскрупулен потребител използва тяхната услуга за извършване на незаконни действия.

Специално за тези цели е създаден плъгинът за архивиране и откриване на Zimbra, който ви позволява да архивирате изходящи и входящи писма във всяка пощенска кутия и дори писма, записани в чернови. Това решение обаче не е лишено от недостатъци. Първо, работи само с платеното Zimbra Collaboration Suite Network Edition и второ, работи само в рамките на уеб клиента и няма да архивира нищо, когато използвате настолни или мобилни имейл клиенти. В тази връзка ще ви кажем как да реализирате архивиране на входяща и изходяща поща в безплатното ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. който освен това ще архивира писма, изпратени от всякакви имейл клиенти.

Архивирането на поща се реализира чрез вградената функция Postfix BCC. Работи по следния начин: системният администратор задава архивния имейл адрес за пощенската кутия, въвежда определени настройки, след което всяко входящо и изходящо писмо ще бъде копирано в архивната поща, в която по-късно може да бъде намерено желаното писмо. Препоръчваме да създадете отделен домейн за архива на пощата. Това ще направи управлението на архивни пощенски кутии много по-лесно в бъдеще.

Архивиране на изходящи имейли

Да настроим архивиране на изходящи имейли. Например, нека вземем сметка [имейл защитен] и му направете архивна пощенска кутия [имейл защитен]. За да могат изходящите имейли да бъдат архивирани, трябва да направите редица промени в настройките на Postfix. За да направите това, трябва да отворите файла /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf и накрая добавете линията sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. След това трябва да създадете файл /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и добавете в него пощенските кутии, които се планират да бъдат архивирани, както и пощенските кутии, до които ще се изпращат архивирани писма. Има възможност за архивиране на няколко пощенски кутии в една. Това се прави по следния начин:

[имейл защитен] [имейл защитен]
[имейл защитен] [имейл защитен]
[имейл защитен] [имейл защитен]

След като всички пощенски кутии са добавени, всичко, което остава, е да изпълните командата пощенска карта /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и рестартирайте Postfix с помощта на командата постфикс презареждане. Както следва от нашия пример, след рестартиране всички изходящи имейли на акаунтите [имейл защитен] и [имейл защитен] ще отиде в същата пощенска кутия [имейл защитен]и изходящи имейли към акаунта [имейл защитен] ще бъдат архивирани в пощенската кутия [имейл защитен]

Архивиране на входящи имейли

Сега нека настроим автоматично архивиране на входящи имейли. За да направите това, можете да използвате същия Postfix BCC. Както при архивирането на изходящи имейли, трябва да отворите файла /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf и добавете линията към него recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. След това трябва да създадете файл /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc и добавете необходимите пощенски адреси към него в същия формат.

След като добавите кутии, трябва да изпълните командата пощенска карта /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc и рестартирайте Postfix с помощта на командата постфикс презареждане. Сега всички входящи имейли на акаунти [имейл защитен] и [имейл защитен] ще бъдат архивирани в пощенската кутия [имейл защитен]и входящите имейли на акаунта [имейл защитен] ще бъдат копирани във вашата пощенска кутия [имейл защитен].

Пример за настройка на филтър за входящи съобщения

Специално отбелязваме, че при всяко добавяне или премахване на имейл адреси в списъците /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc трябва да изпълните отново командата пощенска карта посочвайки променения списък и също презаредете Postfix. Също така препоръчваме да използвате пощенски филтри на Zimbra OSE въз основа на името на подателя и получателя, така че входящите и изходящите съобщения да се сортират в папки и по-късно да ви е по-лесно да намерите желаното писмо.

Пример за настройка на филтър за изходящи съобщения

За да търсите съобщения в създадените пощенски архиви, можете по-късно да използвате вграденото търсене в Zimbra OSE. Трябва също така да имате предвид, че времето за задържане на имейлите в архива е значително по-високо от това в акаунта, което означава, че те трябва да бъдат зададени на по-висока квота, както и политика на задържане с по-висок период. Ако вашите архивни пощенски кутии се съхраняват на отделен домейн, това ще бъде много по-лесно.

За всички въпроси, свързани със Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на Zextras Екатерина Триандафилиди по имейл [имейл защитен]

Източник: www.habr.com