Common Data Service и Power Apps. Създаване на мобилно приложение

Здравейте всички! Днес ще се опитаме да автоматизираме процеса на създаване на поръчки с помощта на платформата за данни на Microsoft Common Data Service и услугите Power Apps и Power Automate. Ще изградим обекти и атрибути, базирани на Common Data Service, ще използваме Power Apps, за да създадем просто мобилно приложение, а Power Automate ще помогне за свързване на всички компоненти с една логика. Да не губим време!

Но първо, малко терминология. Вече знаем какво представляват Power Apps и Power Automate, но ако някой не знае, препоръчвам ви да прочетете предишните ми статии, например, тук или тук. Все още обаче не сме разбрали какво представлява Common Data Service, така че е време да добавим малко теория.



Common Data Service (накратко CDS) е платформа за съхранение на данни като база данни. Всъщност това е база данни, разположена в облака на Microsoft 365 и има тясна връзка с всички услуги на Microsoft Power Platform. CDS също е достъпен чрез Microsoft Azure и Microsoft Dynamics 365. Данните могат да попаднат в CDS по различни начини, един от начините е например ръчно създаване на записи в CDS, подобно на SharePoint. Всички данни в Common Data Service се съхраняват в таблици, наречени обекти. Има редица основни обекти, които можете да използвате за свои собствени цели, но можете също да създадете свои собствени обекти със собствени набори от атрибути. Подобно на SharePoint, в Common Data Service, когато създавате атрибут, можете да посочите неговия тип и има огромен брой типове. Една от интересните функции е възможността за създаване на така наречените „Набори опции“ (аналогични на опциите за поле за избор в SharePoint), които могат да се използват повторно във всяко поле на обекта. Освен това данните могат да се зареждат от различни поддържани източници, както и от потоци Power Apps и Power Automate. Като цяло, накратко, CDS е система за съхранение и извличане на данни. Предимството на тази система е нейната тясна интеграция с всички услуги на Microsoft Power Platform, което ви позволява да изграждате структури от данни с различни нива на сложност и да ги използвате по-късно в приложения на Power Apps и лесно да се свързвате с данни чрез Power BI за докладване. CDS има собствен интерфейс за създаване на обекти, атрибути, бизнес правила, взаимоотношения, изгледи и табла за управление. Интерфейсът за работа със CDS се намира на сайта make.powerapps.com в секцията „Данни“, където са събрани всички основни опции за настройка на обекти.
Така че нека се опитаме да настроим нещо. Нека създадем нов обект „Поръчка“ в Common Data Service:

Както можете да видите, когато създавате нов обект, трябва да посочите името му в единични или множество стойности, а също така трябва да посочите ключово поле. В нашия случай това ще бъде полето „Име“. Между другото, можете също да обърнете внимание, че вътрешните и екранните имена на обекти и полета са посочени веднага в един формуляр, за разлика от SharePoint, където първо трябва да създадете поле на латиница и след това да го преименувате на руски.
Освен това, когато създавате обект, е възможно да направите огромен брой различни настройки, но няма да правим това сега. Създаваме обект и преминаваме към създаване на атрибути.
Създаваме поле за състояние с тип „Набор от параметри“ и дефинираме 4 параметъра в контекста на това поле (Ново, Изпълнено, Изпълнено, Отхвърлено):

По същия начин създаваме останалите полета, които ще са ни необходими за внедряване на приложението. Между другото, списъкът с налични типове полета е изброен по-долу; съгласете се, очевидно има много от тях?

Моля, обърнете внимание и на настройката на задължителните полета; в допълнение към „Задължително“ и „По избор“, има и опцията „Препоръчително“:

След като сме създали всички необходими полета, можете да разгледате целия списък с полета на текущия обект в съответния раздел:

Обектът е конфигуриран и сега трябва да конфигурирате формуляра за въвеждане на данни на ниво Common Data Service за текущия обект. Отидете в раздела „Формуляри“ и щракнете върху „Добавяне на формуляр“ -> „Основен формуляр“:

Настроихме нов формуляр за въвеждане на данни чрез Common Data Service и подредихме полетата едно след друго, след което щракнете върху бутона „Публикуване“:

Формата е готова, нека проверим нейната работа. Връщаме се към Common Data Service и отиваме в раздела „Данни“, след което щракнете върху „Добавяне на запис“:

В прозореца на формуляра, който се отваря, въведете всички необходими данни и щракнете върху „Запазване“:

Сега в раздела Данни имаме един запис:

Но се показват малко полета. Това лесно се поправя. Отидете в раздела „Изгледи“ и отворете първия изглед за редактиране. Поставете задължителните полета във формуляра за изпращане и щракнете върху „Публикуване“:

Проверяваме състава на полетата в раздела „Данни“. Всичко е наред:

И така, от страна на Common Data Service, обектът, полетата, представянето на данни и формата за ръчно въвеждане на данни директно от CDS са готови. Сега нека направим Canvas приложение на Power Apps за нашия нов обект. Нека да преминем към създаването на ново приложение Power Apps:

В новото приложение се свързваме с нашия обект в Common Data Service:

След всички връзки, ние настроихме няколко екрана на нашето мобилно приложение Power Apps. Създаване на първия екран с някои статистики и преходи между изгледи:

Правим втори екран със списък на наличните поръчки в обекта CDS:

И правим друг екран за създаване на поръчка:

Ние запазваме и публикуваме приложението, след което го стартираме за тестване. Попълнете полетата и щракнете върху бутона „Създаване“:

Нека проверим дали е създаден запис в CDS:

Нека проверим същото от приложението:

Всички данни са на място. Остава последният щрих. Нека направим малък поток на Power Automate, който при създаване на запис в Common Data Service ще изпрати известие до изпълнителя на поръчката:

В резултат на това създадохме обект и формуляр на ниво Common Data Service, приложение Power Apps за взаимодействие с CDS данни и поток Power Automate за автоматично изпращане на известия до изпълнителите, когато се създаде нова поръчка.

Сега за цените. Common Data Service не е включена в Power Apps, които идват с вашия абонамент за Office 365. Това означава, че ако имате абонамент за Office 365, който включва Power Apps, няма да имате Common Data Service по подразбиране. Достъпът до CDS изисква закупуването на отделен лиценз за Power Apps. Цените за планове и опции за лицензиране са посочени по-долу и са взети от уебсайта powerapps.microsoft.com:

В следващите статии ще разгледаме още повече функции на Common Data Service и Microsoft Power Platform. Приятен ден на всички!

Източник: www.habr.com