Чудили ли сте се някога как отпечатват писма с глоби от КАТ или фактури от Ростелеком? За да изпратите писмо, трябва да го отпечатате, да купите плик и марки и да прекарате време в пощата. И ако има сто хиляди такива писма? И един милион?
За масово производство на артикули има хибридна поща - тук те печатат, пакетират и изпращат кореспонденция, която не може да бъде доставена по електронен път. Достатъчно е клиентът да прехвърли информация за получателя и да изтегли текста в цифров вид, ние ще направим останалото.
Днес хибридните пощенски услуги се използват от публични и частни компании, които изпращат хиляди пратки дневно. Сред тях са КАТ, Ростелеком, Сбербанк.
По-голямата част от работата в цеховете е автоматизирана - писмата се отпечатват с помощта на индустриални принтери на огромни ролки и се пакетират автоматично на специални линии.
В същото време цената на услугата остава същата като тази на самодоставянето. За обикновени писма без проследяване това е 27 рубли 60 копейки, за препоръчани писма - 64 рубли 80 копейки.
Има печатни съоръжения във всички региони на Русия, така че много писма не преминават през етапа на регионален транспорт и се доставят по-бързо.
Как работи хибридният печат
Работата на хибридната поща се осигурява от 55 печатници, четири от които са големи производствени мощности в Москва, Санкт Петербург, Казан и Новосибирск. В тези съоръжения можем да отпечатаме до 4 милиона писма на ден.
Клиентът - физическо лице или организация - ни изпраща писмо в електронен вид. Юридическите лица качват архив с pdf файлове в личния си акаунт otpravka.pochta.ru или прехвърлят данни чрез API чрез интеграция с информационната система EPS (система за електронна поща).
Физическите лица изтеглят писма през личния си акаунт .
Изпратените файлове влизат в информационната система EPS, обработват се и се прехвърлят по-нататък – към автоматизираната система за управление на хибридна поща.
Разлагаме получените в PDF писма в json - прост и разбираем формат за обработка, автоматично преобразуваме в текст и подготвяме за печат и опаковане в пликове: поставяме граници, проверяваме шрифтовете и зоната за запечатване. Проверяваме адреса и индекса на получателя, така че писмото да отиде там, където трябва.
Всяка пратка има определен набор от данни, като транзакция в банка:
- информация за получателя и подателя
- скорост на заминаване
- тегло
- опции за печат за всеки лист: XNUMX-странно, XNUMX-странно, тип хартия, грамаж
- информация за плика: размер, брой прозорци
С помощта на тези данни изчисляваме как рационално да използваме пространството на листа. За да спестите място, можете да използвате различно оформление на текста или да разнообразите видовете пликове – с едно, две прозорчета или без, подгответе пликове с отпечатан адрес.
Машината може да отпечата писмо от едната или от двете страни на хартията, да го сгъне в плик по различни начини - Я, П, къщичка. Отпечатайте адресния блок от едната страна на листа, а самата информация от другата. Сега човек поставя данните за оформлението на машината, но планираме да подобрим и тази част от работата - данните ще стигат до оборудването чрез автоматизирана система за управление на хибриден печат.
Файлът за печат, който се изпраща на принтера след подготовка, е голям pdf или afp, в който са „залепени“ до 500 букви.
В малки работилници се използват листови принтери, които могат да отпечатат до две хиляди артикула на ден.
листов принтер
Печатът в големите работилници е автоматизиран и протича на три етапа
Първата машина взема файла и отпечатва много букви на ролка.
Човек изважда макарата от ролевия принтер и я поставя върху резачката, където лентата се разделя на листове А4.
На следващия етап пликовата машина сгъва листовете по определен начин за опаковане и ги поставя в пликове. Това устройство може да чете специален баркод (dataMatrix), по който разбира в кой плик да постави даден лист. Машината може да опакова не повече от 5 отпечатани листа А4 в плик – оттук и ограничението за размера на електронно препоръчано писмо.
Готовите писма се събират от служителите на работилницата в кутии, товарят се на колички и се изпращат до пощата.
Как да използвате хибридни пощенски услуги за вашите задачи
Ако трябва да изпратите много писма, тогава можете да прехвърлите функциите за подготовка, отпечатване, опаковане и изпращането им на Mail. За подателя всеки лист струва пари и тези разходи лесно се оптимизират.
Цената на услугата се състои от две части - такса за печат и за препращане. Цената на печата зависи от обема на поръчката, броя на цветовете, начина на опаковане и други параметри. Разходите за доставка са същите като обичайните цени. За всяка поръчка се договаря SLA - периодът, в който писмата трябва да стигнат до пощата. Уведомленията на екрана и писмата за наближаващия краен срок ни помагат да следим времето.
Разпределен печат
Стремим се допълнително да намалим времето за доставка и транспортния товар. За да направим това, ние работим върху създаването на разпределена технология за печат, която автоматично ще изпраща задания за печат, така че буквите да се появяват на хартия възможно най-близо до получателя.
Например, човек е нарушил правилата за движение в Москва, но е регистриран в Хабаровск. Той ще получи глоба от Московския клон на КАТ. Нашата задача е да доставим писмо до Хабаровск с минимално движение. Вместо да я печатаме в Москва и да я изпращаме до друг град със самолет или влак, ние ще материализираме пратката в най-близкия до адресата център и ще я доставим с минимални логистични разходи.
За да получавате писма още по-бързо и да се отървете от кореспонденцията на хартия, активирайте доставката на писма в електронен вид във вашия личен акаунт .
Източник: www.habr.com