Замисляли ли сте как се отпечатват писма с глоби от ГИБДД или фактури от Ростелеком? За да изпратите писмо, трябва да го распечатате, да закупите плик и марка и да отделите време да отидете до пощенския офис. А ако такива писма са сто хиляди? А един милион?
За масово производство на изпратени писма съществува хибридна поща — тук отпечатват, опаковат и изпращат кореспонденция, която не може да бъде доставена електронно. На клиента му е достатъчно да предостави информация за получателя и да качи текста в цифров вид, останалото ще направим ние.
Сега услугите на хибридната поща ползват държавни и частни компании, които изпращат хиляди пратки ежедневно. Сред тях са ГИБДД, Ростелеком, Сбербанк.
Голяма част от работата в цеховете е автоматизирана — писмата се отпечатват с помощта на индустриални принтери с огромни ролки и автоматично се опаковат на специални линии.
Цената на услугата остава същата като при самостоятелното изпращане. За обикновените писма без проследяване тя е 27 рубли и 60 копейки, а за регистрираните — 64 рубли и 80 копейки.
Печатни производствата са в всички региони на Русия, поради което много писма не преминават стадиите на регионален транспорт и се доставят по-бързо.
Как е устроена хибридната печатна услуга
Работата на хибридната поща се осигурява от 55 печатни цеха, от които четири — големи производства в Москва, Санкт-Петербург, Казан и Новосибирск. В тези производства можем да печатаме до 4 милиона писма на ден.
Клиентът — физическо лице или организация, ни предоставя писмото в електронен вид. Юридически лица качват архив с PDF файлове в личния си кабинет на otpravka.pochta.ru или предават данни по API чрез интеграция с информационната система ЕПС (електронна пощенска система).
Физическите лица качват писма чрез личния кабинет .
Изпратените файлове попадат в информационната система ЕПС, обработват се и се предават нататък — в автоматизираната система за управление на хибридната поща.
Получените в PDF писма подреждаме в JSON — прост и удобен формат за обработка, автоматично преобразуваме в текст и подготвяме за печат и опаковане в пликове: определяме границите, проверяваме шрифтовете и областта на запечатване. Сверяваме адреса и индекса на получателя, за да отида писмото на правилното място.
Всяко изпращане има определен набор данни, подобно на транзакция в банка:
- информация за получателя и изпращача
- такса за изпращане
- тегло
- параметри за печат на всеки лист: едностранен, двустранен, вид хартия, плътност
- информация за плика: размер, брой прозорци
С помощта на тези данни изчисляваме как да използваме разумно мястото на листа. За спестяване на пространство можем да използваме различно разположение на текста или да променяме видовете пликове — с един, два прозореца или без тях, да подготвяме пликове с отпечатан адрес.
Машината може да печата писма от едната или двете страни на хартията, да сгъва в плик по различни начини — Z, П, къща. Да отпечата адресния блок на едната страна на листа, а самата информация на другата. В момента данните за разположението на машината задава човек, но планираме да усъвършенстваме и тази част от работата — данните ще постъпват на оборудването чрез автоматизирана система за управление на хибриден печат.
Файлът за печат, който се изпраща на принтера след подготовка, представлява голям pdf или afp, в който са "слепени" до 500 писма.
В малки цехове се използват листови принтери, на които могат да се печатат до две хиляди изпращания на ден.
Листов принтер
Печатът в големи цехове е автоматизиран и се извършва в три етапа.
Първата машина приема файла и печата много писма в рулон.
Човек сваля бобината от ролковия принтер и я поставя на резачка, където лентата се разделя на листове А4.
На следващия етап машината за пликове сгъва листовете по определен начин за опаковане и ги поставя в пликовете. Това устройство може да счете специален баркод (dataMatrix), с който разбира в какъв плик трябва да се постави определен лист. Машината не може да опакова в плик повече от 5 печатни листа А4 — оттук произтича ограничението за размера на електронното препоръчано писмо.
Готовите писма служителите на цеха събират в кутии, натоварват на колички и изпращат в пощенското отделение.
Как да се възползвате от услугите на хибридната поща за вашите задачи
Ако трябва да изпращате много писма, можете да оставите на пощата функциите за тяхната подготовка, печат, опаковане и изпращане. За изпращача всеки лист струва пари и тези разходи лесно могат да се оптимизират.
Цената на услугата се състои от две части — такса за печат и за доставка. Цената на печата зависи от обема на поръчката, броя на цветовете, начина на опаковане и други параметри. А разходите за доставка не се различават от обичайните тарифи. За всяка поръчка е уговорен SLA — срок, в който писмата трябва да достигнат до пощенското отделение. Да следим времето ни помагат уведомленията на екрана и имейлите за наближаването на крайния срок.
Разпределен печат
Ние стремим да намаляваме времето за доставка и натоварването на транспорта. За тази цел работим над създаването на технология за разпределен печат, която ще позволява автоматично изпращане на печатни задания по такъв начин, че писмата да се появяват на хартия колкото се може по-близо до получателя.
Например, ако човек е нарушил пътните правила в Москва, а е регистриран в Хабаровск. Глобата ще получи от Московското отделение на ГИБДД. Нашата задача е да доставим писмото в Хабаровск с минимални премествания. Вместо да го печатаме в Москва и да го изпращаме с самолет или влак в друг град, ние материализираме изпращането в най-близкия до адресата център и го доставяме с минимални разходи за логистика.
За да получавате писма още по-бързо и да се отървете от кореспонденцията на хартия, активирайте доставката на писма в електронен вид в личния си кабинет. .
Източник: habr.com
