Как да използвате облака OneDrive в училищния портал на Московска област

Услугата OneDrive от Microsoft е вградена в училищния портал на Московска област. Година по-рано, МагистърЛуди написах много добър преглед за облаци, налични за лична и корпоративна употреба. Дойде часът за използване на облачните технологии и в гимназиите. Всеки, на когото трябваше да изпрати домашно Училищен портал на Московска област, моля под кат. Изображенията в статията са предоставени за илюстрация на технологията и не винаги отразяват последователността от действия при използването й. UPD1.Има оживена дискусия в коментарите кои системи все още могат да се използват за дистанционно обучение.UPD2.Благодарение на коментаторите предоставям директна връзка към документацията за училищния портал на Московска област с автор Светлана Гелфман. Инструкции за работа с Office 365 OneDrive .

Но тук има парцел, препоръчан за използване дори за детски институции

въведение

Едно дете дойде при мен и каза, че иска да качи резултатите от домашните си не в три файла, а в голям брой. Размерът на файловете с артистични четения и изпълнения на песни не позволява да бъдат проверени, тъй като плейърът на сайта е предназначен за 10 секундно възпроизвеждане. След изтегляне на задача от учител, файлът не може да бъде намерен в директорията, защото името му се губи. В такава ситуация съм длъжна да помогна на детето си.

Ако проблемът с играча не може да бъде разрешен, тогава преминаваме към програми за съобщения като клас. Коригирането на неправилно име на файл изисква по-сериозни усилия; грешката в MS Edge съществува повече от 4 години, докато не бъде намерено приемливо решение.

В такава ситуация, защо да не използвате облака като универсална среда за изпращане на домашни на уебсайта и получаване на задачи от учители? Дори без да инсталирате MS Office на вашия локален компютър?

По този начин беше необходимо да се разбере дали са възможни следните действия според схемите:

1. „Ученик->Локална директория на неговия компютър->Облачна директория на ученик->Поща на учителя в портала“;
2. “Ученик->Локална директория на неговия компютър->Облачна директория на ученик->Облачна директория на учител”;
3. “Ученик->Браузър->Облачно приложение (Word, Excel)->Облачна директория на ученик->Облачна директория на учител”;
4. „Учител->Браузър->Облачно приложение (Word, Excel)->Облачна директория на учителя->Облачна директория на ученика.“

Облачното бъдеще, за което можем само да мечтаем тук ли е?

1. Отиваме на образователния портал, най-добре е потребителското име и паролата вече да са запомнени от нашия браузър.

Ориз. 1 — Вход към „Училищния портал на Московска област“

2. За да изпратите домашна работа чрез писмо до учителя на портала, има три основни начина за прехвърляне на файлове: изтегляне на файлове от самия портал, изтегляне на файлове от файловата система на нашия компютър, изтегляне от облачна система за съхранение.

Ориз. 2 - Качване на файл от компютър

Ориз. 3 - Съдържание на файла

Ориз. 4 - Файл в директорията на портала

Първият метод изисква вече изтеглени файлове, с общ ограничен обем от 2GB и ограничен период на съхранение; вторият метод е бавен поради прехвърляне на файлове по мрежата и след това попада във вече изброените ограничения, плюс файловете трябва да се изтеглят по 3 броя наведнъж; Третият метод – облачно качване на домашни – е много по-лесен и удобен. Нека да видим как работи.

Качване на файлове от самия портал: вярваме, че вече имаме качени файлове в папката, така че е достатъчно да вземете тези, от които се нуждаете, и да ги прикачите към писмото до учителя.

Ако е необходимо да се качват файлове, тогава кликваме върху бутона за качване от компютъра и добавяме необходимите файлове от файловата система.

Но по-модерно и по-бързо изтегляне е приложението OneDrive на Microsoft. Няма да описваме как се инсталира, защото... Windows 10 го инсталира веднага, а за повечето други системи прегледът е даден по-горе.

Нашата задача е да опростим живота както на ученика, доколкото е възможно, като му позволим да качва файлове масово, така и на себе си, като следим, ако е необходимо, с клиента OneDrive външния вид на нужните ни файлове.

Нашите действия:

1. Щракнете върху големия син бутон - използвайте OneDrive.

Ориз. 5 - OneDrive - първи стъпки

2. Когато се появи прозорецът за оторизация, щракнете върху „не излизайте“.
Ще има преход към облачно съхранение. Преди това, за теста за съхранение, качихме файлове тук - нека ги изтрием. 10 файла бяха изтрити, можем да погледнем в кошчето и да ги изтрием за постоянно. Това става чрез щракване върху бутона „изпразване на кошчето“ и пълно изтриване на файловете.

Ориз. 6 - Вход в OneDrive

Ориз. 7 – Преди това имаше файлове в облачната директория

Ориз. 8 - Изтриване на предварително изтеглени файлове

Ориз. 9 - Плъзнете файлове тук

Ориз. 10 - Изпразване на кошчето

3. За да качим нови файлове тук групово, не се изискват сложни действия от нас - отиваме в папката с нашите изпълнени домашни, избирайки няколко файла. След като изберете файлове, файловете се изтеглят.

Ориз. 11 — Потвърждение за почистване

Ориз. 12 - Качване на файлове чрез плъзгане и пускане

Веднага забелязваме, че работата със сайта стана много по-удобна: вече не качваме три файла. Виждаме, че нашите файлове са в облачната директория. За контрол виждаме, че файловете са заредени преди една минута.

Ориз. 13 - Файловете се появиха след изтегляне

Ориз. 14 — Отидете на портала, за да проверите файлове

Ориз. 15 — Качените файлове бяха синхронизирани с портала

Въпрос, който измъчваше много родители: „Възможно ли е да се автоматизира изпращането на домашни до училищния портал?“

Да, това може да стане чрез инсталиране на приложението OneDrive на нашия компютър.

Как действа тя?

1. Стартирайте OneDrive, въведете нашето потребителско име и парола в него, променени според посочената проба - трябва да направите имейл от входа според схемата email = login + @ + server_name, посочена на екранната снимка. Името на сървъра може да е различно, внимавайте!

Ориз. 16 — Стартирайте приложението OneDrive

Ориз. 17 - Влезте в OneDrive локално с нашите данни за вход

Ако са необходими допълнителни действия за изучаване на тази програма или допълнителни настройки, тогава можем да ги направим веднага или можем да отложим действията до края на работата с програмата.

Ориз. 18 — Влезте в училищния портал от OneDive с вашите потребителски данни

Ориз. 19 — Име на директорията, която ще бъде създадена

Ориз. 20 — Първа синхронизация с облака

Ориз. 21 - Запознайте се с OneDrive

Ориз. 22 - Предоставяне на достъп до файлове и папки

Ориз. 23 – Изтеглете мобилното приложение

Ориз. 24 - Можете да започнете работа с OneDrive

В резултат на това ще видим как се създава директория на мястото, където е зададена по подразбиране.

Тази директория ще бъде синхронизирана с облачната директория. Нека да разгледаме това.

Всички файлове, качени преди това в портала, са добавени в нашата папка.

Ориз. 25 - Файловете са синхронизирани с локалната директория

2. Да си представим, че сме завършили домашното.

Да си вземем домашното (да кажем, че трябва да изпратим голям файл, например учебник по даден предмет).

Преписваме учебника в домашни.

Ориз. 26 – Направи си домашното

Сега има отметка на зелен фон като всички синхронизирани файлове.

За да проверим дали този файл е наличен в нашата директория, влизаме в него в портала.

Ориз. 27 - Проверка дали файлът е синхронизиран

Сърфирането работи добре и директорията е лесна за навигация.

Ориз. 28 - Ние сме прехвърлени обратно в облачно хранилище

Ориз. 29 — Файлът от директорията отиде в облачно хранилище

Ориз. 30 – Можете да споделите файла с други потребители

Ориз. 31 — Файлът е синхронизиран с портала след актуализацията

Този файл може да се споделя с други потребители и могат да се извършват редица други действия, включително извикване на облачни приложения MS Word или MS Excel.

За да сме сигурни, че файлът е зареден нормално през приложението, актуализираме директорията.

3. Сега можете да изпратите файла със заданието на нашия учител, както направихме по-рано.

Взимаме „Съобщения“, избираме учител, изпращаме му задача от нашата папка OneDrive.

Ориз. 32 — Прикачете файл от облака със съобщение

Ориз. 33 - Избор на метод за изтегляне на OneDrive

Ориз. 34 - Въвеждане за избор на един файл

Ориз. 35 - Избор на файл за прикачване от директорията на OneDrive

Ориз. 36 - Изпращане на един файл

Имайте предвид, че всички файлове имат скрийнсейвъри под формата на икони в локалната директория, което ги прави по-лесни за навигация. Въпреки че, ако има много файлове, те трябва да бъдат именувани според някои общи правила за именуване. Например day_month_subject_student или subject_type_of_task_date_student.

Нямаше разделение между класни и домашни, така че имаше известно объркване в главите и файловете ни.

Груповото изпращане на файлове от облачна директория изисква допълнително щракване върху бутона „опресняване“ в браузъра.

Изпращаме няколко файла на учителя.

Ориз. 37 - Избиране на два или повече файла от облака

Проверяваме масовото прикачване на файлове от облачна директория към писмо до учителя.

Ориз. 38 — Изпращане на два или повече файла от облака

Относно сътрудничеството между учител и ученик върху един файл

Ако учителят желае, той дава разрешение на ученик или група ученици да променят файла. След това ученикът от браузъра, работещ с облачното приложение, променя файла, запазвайки го в облачната среда на учителя. По същия начин ученикът може да създаде файл и да даде разрешение на учителя, така че той да може да прегледа съдържанието на файла и да провери изпълнението на домашните.

Като заключение

По време на масовото използване на портала имаше някои проблеми със синхронизирането и изпращането на файлове. Вярвам, че в това няма нищо лошо, един ден всичко ще се нареди. Поне това е по-голямо като обем и по-добро от надписа от самия портал, че обемът на теглената информация е ограничен до 2GB. Пожелаваме на всички студенти по-нататъшна автоматизация на обучението и възможността да използват новите технологии! В крайна сметка тук има цял 1TB за експерименти, творчество и дълбоко усвояване на знания. И цялото лято предстои!

Източник: www.habr.com