Как организирах съхранение на снимки

Здравей Habr! Всеки от нас съхранява някаква информация, някои използват тайни и лайфхакове за това. Лично аз обичам да натискам бутона за фото пистолет и днес бих искал да споделя опита си със съхранение на информация, до който вървях, вървях и стигнах.

Ще ви предупредя веднага: няма „сребърен куршум“ под разреза, който да умножи проблема с хаоса във файловете на вашите устройства с 0. И дори нито ред за невронни мрежи, разпознаване на нещо от някого и други нанотехнологии. Под разреза има някакъв текст и дъбов знак, който също ще трябва да попълните ръчно =) Но работи.

Въведение

Преди да разбера какъв проблем исках да реша, нека ви разкажа накратко за него =) Не се смятам за прав фотограф, но все пак:

• Имам фото пистолет и правя снимки в RAW (всяка снимка тежи средно 20-25 MB)
• Имах въпрос относно съхраняването и структурирането на снимки (или по-скоро техните източници)

Сега малко повече подробности.

Използвам 1-2 карти с памет от 64 GB (не тези на снимката по-долу, въпреки че знам, че вече са се появили)) - изкушавам се да купя по-големи карти (128-256). Това не е толкова жаба, колкото отношение към картата като вид консуматив, с който всеки момент може да се случи фиаско: загубих карти, огънах ги и веднъж те глупаво ги откраднаха направо от камерата ми. И „всичките ви яйца в една кошница“ не е най-далновидният подход.

Ето какво се случва, когато забравите да извадите картата от лаптопа си, поставите я на седалката и натиснете рязко спирачките. И за този рейк - два пъти.

64 гб са около 2000-2500 снимки в равс. В моя случай това са 4-6 комплекта снимки от събития или около 10 „джаджи“. Разгледайте предишните ми публикации и ще разберете защо има толкова много. Някой ще каже „защо да се занимавам с бутона на затвора толкова много“ и ще бъде прав, но аз написах по-горе, че съм малко нуб. Освен това имам лошия навик да правя два кадъра - ако първият се окаже размазан, тогава може би вторият ще дойде на помощ. Имам това на ниво инстинкт и засега не мога да направя нищо по въпроса. Това е отговорът на въпроса „защо правя снимки в дерета“ - да, тривиално е по-късно да коригирам собствените си грешки, всякакви видове преекспониране, недостатъчно експониране и други геометрии.

проблем

Дълго време не успях да намеря програма, която да ми помогне напълно да покрия нуждите си за съхранение на данни. Има каталогизатори, има удобна работа с мета тагове, с лицево разпознаване и добавяне на снимки към карта - цяла кола готини функции, но... разпръснати из различни приложения. Ще изброя няколко клопки, в които почти всички приложения се спъват.

Проблем номер 1: На масата има карта с памет - какво има на нея? Никога не знаеш. Разбира се, можете да превъртите 2000 снимки на вашия фотоапарат, да ги поставите в лаптопа си или да си водите бележки на вашия смартфон, но това няма да ви даде „голямата картина“. И няма да отговори на въпроса "Вече направих ли резервно копие на тези данни или могат да бъдат изтрити за постоянно?„ако например трябва спешно да освободите място? В крайна сметка безплатните 64 GB може да не са под ръка.

Проблем номер 2: никога не знаеш в какво състояние са снимките. Сортирани? Обработено? Мога ли да го изтрия или първо да го сложа на компютъра си? Запознати ли сте с тези безкрайни папки „От SD“, „SD64 LAST“, „!UNSORTED“, „2018 ALL“, „iPhone_before_update“ и т.н.? =) На лаптоп, на карта памет, на външен диск, с много повторения? И това потискащо чувство, "Трябва да сложим ред във всичко това - ще има свободен уикенд..." И пак няма свободни уикенди.

Проблем 3: Как можете бързо да намерите нужните ви снимки? Например, наскоро трябваше да направя колаж от всички „първи септември“ за няколко години. Да го съхранявате на лаптоп? Няма да пасне. Вълна на различни дискове? Е, като опция. Но неудобно ли е?..

Ще съм много благодарен, ако ми кажете по-функционален и гъвкав вариант от този, който измислих за себе си чрез проба-грешка (по-долу). Повтарям, че не говорим за програма за преглед/сортиране на снимки, а по-скоро за удобство/визуалност/информационно съдържание.

Решение

Реших да използвам такъв страхотен инструмент като таблици в GoogleDocs =) Той е безплатен, междуплатформен и мисля, че няма нужда от представяне. Преди да начертая рамката на знака, се опитах да разбера какви полета имам нужда. Можете да измислите поне сто от тях, но трябва да сте сигурни, че са удобни за използване и не се уморявате да ги попълвате всеки път. Е, опитайте се да вземете предвид по-нататъшното мащабиране: така че знакът да бъде удобен за използване след година или две или три.

Спрях мислите си върху следния набор от полета:

1. Категория. Анализирах какво снимам и го разделих на категории. Оказа се така:

   Автомобили - автомобили
   Събития - събития
   Джаджи - джаджи
   Момичета - схванахте идеята
   Дом - нещо домашно, семейно
   Живот - всяко движение, което не попада в категориите по-горе
   - =)
   Пътуване - пътуване

   
   Всички фотосетове ще бъдат подредени в тези секции. Ако правите много снимки, тогава е по-удобно да съхранявате всеки раздел на отделен лист (в долната част на таблицата).

   
   Важно е: Опитайте се да избягвате създаването на категория „Други“, тъй като това е мястото, където ще възникне хаосът, който ще срине вселената. Максимумът е „!Temp“, в който ще обедините файлове за по-нататъшно сортиране в други категории.

2. Име. В рамките на категорията всеки фотосет има име - трябва да дадете имена, които ще бъдат лесни за запомняне или намиране. Тук има две удобни опции: по азбучен ред или хронологично. Редувам между двете опции: в джаджите е по-удобно да използвате имена на устройства, в събития е по-удобно да използвате маска като „2-2018-03 - 08 март“. Ако не друго, винаги има CMD+F.
3. Къде сега. В тази колона посочвам къде се съхраняват снимките в момента - на картата с памет на камерата, на лаптопа, на външен диск или в облака. Ако местоположението на данните се промени, табелата се актуализира. Важно е веднага да посочите информация за фотосета, в противен случай тя ще бъде забравена по-късно.
4. Парчета преди сортиране. Не винаги е възможно (или по-скоро изобщо не е възможно) веднага да вземете и сортирате гигабайти RAW файлове; обикновено просто ги изхвърляте от картата с памет. И тук е важно да разберете колко снимки има във фотосета - за да прецените грубо колко време ще отнеме сортирането и обработката.

   живот хакерство: Ще бъде полезно да знаете средната скорост на сортиране и обработка на снимки, ако изобщо се занимавате с това. Просто настройте таймера за 5-10 минути и след това вижте колко сте успели да прецизирате. Средно ми отнема 2-5 минути, за да направя снимка (при положение, че познавам добре клавишните комбинации във Photoshop). Вижте още точка 8.

5. Сортиране и обработка. Само две колони, чиито клетки са оцветени в зелено (= „Готово“) или червено (= „Не е готово“). Можете да добавите например синьо - ако не се изисква обработка. Такава цветна легенда ясно ще покаже какво е в какво състояние. По желание можете да показвате числа в него - скоростта на работа, умножена по броя на снимките след сортиране (вижте параграф 11).

   Под сортиране имам предвид избор на най-добрите кадри (премахване на повторения и дефекти) за по-нататъшна обработка, а под самата обработка - техния път от суров до джип (което не е срамно да се покаже на другите). В бъдеще във всяка папка ще има точно обработени jipegs, а в подпапка „Originals” ще има необработени файлове и *.xmp файлове от тях.

6. Копирайте в облака. Обикновено няма смисъл да качвате несортиран слой от снимки в облака, това е загуба на време и място. Има смисъл да архивирате вече сортирани снимки там. Или още по-добре, вече обработени. Ако качвам файлове в облака, тогава правя връзка с възможност за кликване към папката - така че да мога да отида до желаното място с едно щракване от таблета, а не да навигирам през онлайн файловия мениджър (който по правило е бавен).
7. Копиране на диск. Облаците обикновено се смятат за надеждни, но нещо вътре ни подсказва, че е по-добре да имаме локално архивиране (поне за особено важни данни). Е, или ако говорим за някои „чувствителни“ данни, които не бихте искали да качвате в интернет.
8. Количество, размер. Броят на снимките след сортиране, както и размера на мястото, което заемат. Незадължителна колона, но сега ще се опитам да обясня защо го направих.

   Ако видя определен фотосет със зелена клетка „Сортиране“ и червена клетка „Обработка“, това означава, че просто имам нужда от малко свободно време за доста скучна и монотонна механична работа. Знаейки броя и размера на снимките, мога да планирам тази дейност. Например следващия уикенд трябва да карам Sapsan от Москва до Санкт Петербург и обратно, тоест знам, че ще имам лаптоп и 8 часа без стабилен интернет (= отлични условия за обработка на снимки). Приблизително оценяваме колко снимки ще имаме време да обработим през това време и качваме необходимите фотосети на лаптопа. Тук е полезно да знаете поне приблизителната скорост на обработка на 1 снимка. Отнема ми от 2 до 5 минути, за да направя снимка, 8 часа са 480 минути, което означава, че едва ли има смисъл да копирам повече от 300 снимки на лаптопа (което е приблизително 6 до 9 GB). Имам 256 GB диск в моя MacBook, понякога трябва да „играя етикет“, но със знак общият размер на фотосетите никога не ме изненадва.

   
   И тогава просто трябва да пристигнете рано на гарата, за да имате време да вземете маса във вагон-ресторанта =)

9. Дата на снимане. Важен параметър, който е тясно свързан със следващата колона.
10. На телефона. Често се случва освен с фото пистолета, да се наложи едновременно да снимате и нещо на телефона си. Например, ако снимате динамична сцена (състезание) и помолете приятел да заснеме видео. Или ако правите ремонт и ръцете ви са мръсни, не искате да вадите фотоапарата си, но да правите снимки с телефона си е точно така. В резултат на това в момента имам 128 25000 снимки на моя XNUMX GB iPhone. Да, има много глупости, но има достатъчно от необходимото.

    Така че важните телефонни снимки не живеят отделен живот, би било по-правилно да ги добавите към тематичната папка за снимки. И това е най-бързият начин да търсите това, от което се нуждаете, по дата (въпреки че геотаговете също са много полезни тук). Ако на телефона има знак „Да“, тогава трябва да изпратя снимките отделно от телефона. Ако „Не“, това означава, че или не са съществували, или вече са били изхвърлени.

11. брак. Малко вероятно е да имате нужда от тази колона, но за себе си реших да я оставя засега. Показва какъв процент дефекти премахвам от фотосета - средно е 50%, тоест, както казах, проблемът ми е, че правя дублирани снимки. Като цяло не виждам нищо лошо в това, нямам нищо против броя на затворите =) но все пак за мен това е някакъв дразнител, който виждам всеки път, когато отида до табелата и всеки път, когато си помисля „научете как да правете снимки, надграждайте знанията и уменията си.” Един ден ще откача и ще се заема!
12. Чернова и публикуване. Ако трябва да напиша нещо за снимания обект (например преглед на устройство, от което имаше много в моя профил), тогава първо създавам чернова в GoogleDocs, връзката към която прикачвам към думата „ Тук". Зеленият цвят означава, че черновата е завършена, жълтият цвят е в процес, червеният цвят означава, че все още не е приета. Същото нещо и с публикациите - добавянето на връзка към публикация ви позволява да отидете до желаната публикация с едно щракване, без никакво търсене в Гугъл.

    Можете веднага да видите състоянието на всички публикации и размера на „техническия дълг“.

Може да се кликне:

Всъщност измислих такъв знак =) Доста масивен, но го направих за себе си. Ако ви харесва моето мислене, вземете го и го адаптирайте към вашите нужди, добавете или премахнете.

По желание можете да сумирате теглото на всички фотосетове и да преброите % от пространството, заето на устройство за съхранение с известен капацитет (вид лента за прогрес).

Говорейки за медии.

Отначало съхранявах файлове само на лаптопа, но бързо ми свърши мястото. Купих външен 2.5″ диск - той умря сравнително скоро по моя вина, тъй като постоянно го нося със себе си в раницата си и един ден не го спасих.

Реших да опитам Y.Disk, купих 1TB - като цяло изглежда удобно, но в същото време има много неудобства: скорост на качване и изтегляне, цена, поверителност (какво ще стане, ако някоя бета версия на новия алгоритъм вземе предвид моите снимки неприемливо и деактивира целия акаунт?) и много други.

Затова в крайна сметка се спрях на версията на симбиозата: взех два стационарни диска и оставих активен абонамент в Ya.Disk като транзитна точка и резервна гума. Това, което отива в облака, са онези „нечувствителни“ данни, които потенциално биха могли да ви бъдат необходими в обозримо бъдеще - например снимки на устройство, за което трябва да пишете, или снимки от детски събития, които трябва да претърсите с други родители (наличието на DSLR автоматично ви обрича на тази функция в детската градина и училище). Дисковете съдържат всичко, което няма място в облака.

В началото на годината взех два 3.5" Seagate Ironwolf като стационарни дискове - серия дискове специално за NAS. В тази линия има модели от 1 до 14 TB - 1 и 2 TB не са сериозни, 6 или повече са малко скъпи. Спрях се на модела 4 TB - първо мислех да направя 8 TB JBOD от тях, но после направих сметката и разбрах, че още не съм направил толкова много снимки =) И накрая ги залепих в raid 1 - за да не си хапя лактите. Дисковете са с 5900 оборота в минута, така че има малко шум, не се нагряват много и скоростта е повече от ок (въпреки че дори не съм направил точно измерване).

1 TB на Ya.Disk струва 2000 ₽ на година, т.е. 4 TB ще струват годишни 8K (лайфхак: ако имате абонамент за Ya.Plus за 1500 на година, ще има 30% отстъпка за Ya.Disk ), предимството е, че можете да добавите място с няколко кликвания. Seagate Ironwolf 4 TB струва 7K на парче (Успях да хвана 6), но си ги купил веднъж, настроил си ги и ги забравил - могат да шумолят автономно някъде в килера и да не искат пари на интервали от година.

От любопитство погледнах тарифите в [email protected] - 1 TB струва от 699 ₽ на месец! ) Това е 8400 на година. 4 TB - от 2690 ₽ на месец (32K на година).

4 TB за снимки ми стигат засега, но ако се занимавате с видео монтаж, няма да ви стигнат. Като цяло, смятайте го според вашите задачи =)

Важен момент, който трябва да се вземе предвид при изчисленията. Наскоро говорих с двама сватбени фотографи - те казаха, че се опитват да изпратят снимката на клиента в рамките на един месец (това вече е ретуширано). След това те пазят снимките няколко месеца и след това безмилостно ги изтриват, оставяйки само няколко снимки от всеки фотосет за портфолиото (и източници за тях, в случай че трябва да доказват нещо на някого, това се е случвало и на двамата от тях). Първо си помислих за този подход: „Хм, може би какво по дяволите?! Защото наистина, защо да пазите всички тези снимки на сватби и джаджи на други хора, ако никога няма да ги погледнете?" Изчакайте магическото "ами ако са полезни"? Ако не сте имали нещо подобно през изминалата година, тогава повярвайте ми, няма да ви трябва. Но тогава си помислих, че все още има разлика между собственото и чуждото - да, сега също няма да гледате семейни снимки и видеоклипове, но ще бъде много хубаво да ги гледате след 5-10-15 години. И тук разбирате, че е по-добре да се запасите със свободно място.

Лайфхак на браузъра

Използвам Chrome и има удобна лента с отметки (CMD+Shift+B). Създаваме отметка на таблицата с файлове, преименуваме я - задаваме име:

(уф, Habr не поддържа емотикони, трябваше да вмъкна снимка). Ако има много отметки, можете да го направите с разделител, харесвам този - „⬝“. Той произвежда тази красота:

Край

Използвам този знак от около шест месеца и като цяло ми харесва всичко в него, вече съм свикнал да го попълвам, докато файловете се копират. Затова предлагам да не си губите времето да ме убеждавате =) Но в същото време разбирам, че е от каменната ера и в нея може би (но не може би, но определено!) има много неща за подобряване или автоматизиране (за какво са необходими повече знания и време). Колективен разум, нека помислим заедно как можем да подобрим/преработим/оптимизираме всичко това, постигайки по-добри резултати с минимални усилия? Всякакви предложения са добре дошли.

Е, или може би имате свои собствени тайни за съхранение на файлове - споделете ги.

Надявам се това да е било полезно =) Успех!

В анкетата могат да участват само регистрирани потребители. Впиши се, Моля те.

Къде е най-доброто място за съхранение на снимки?

• Локално на компютър

• В облака

• На външен диск

• На отделен домашен сървър/NAS

• На няколко места едновременно

• Друг

464 потребители гласуваха. 40 потребители се въздържаха.

В какъв формат правите снимки?

• RAW

• JPEG

• RAW+JPEG

443 потребители гласуваха. 47 потребители се въздържаха.

Подреждате ли снимките си?

• Да, всичко е систематизирано

• Ще систематизирам само фаворитите

• Не, всичко е струпано на една купчина

442 потребители гласуваха. 38 потребители се въздържаха.

Източник: www.habr.com