🥇Как организирах съхранението на снимки

Здравей, Хабр! Всеки от нас съхранява някаква информация, някои използват хитринки и лайфхаци за това. Лично аз обичам да натискам бутона на фотоапарата и днес бих искал да споделя опита си в съхранението на информация, през който преминах.

Предварително предупреждавам: под кат няма „сребърна куршума“, която да умножи проблема с хаоса в файловете на вашите устройства на нула. И дори няма нищо за невронни мрежи, разпознаване на нещо от някого и други нанотехнологии. Под кат — малко текст и твърда табличка, която ще трябва да попълните ръчно =) Но която работи.

Интро

Преди да разбера какъв проблем исках да реша, нека накратко да ви разкажа за него =) Не се смятам за истински фотограф, но все пак:

Имам фотоапарат и снимам в RAW (всяка снимка тежи средно 20-25 МБ)
Изправих се пред въпроса за съхранението и структуриране на снимките (по-скоро на оригиналите им)

Сега малко по-подробно.

Използвам 1-2 карти памет по 64 ГБ (не тези, които са на снимката по-долу, макар че знам, че те вече са в полезрението)) — купуването на по-големи карти (128-256) ме стяга. Не толкова жабата, колкото отношението към картата като към разходен материал, с който може да се случи нещо по всяко време: съм губил карти, огъвал съм ги, а веднъж я откраднали направо от фотоапарата. А и „всички яйца в една кошница“ — не най-добродушният подход.

Ето какво се случва, когато забравите да извадите картата от лаптопа, поставите го на пасажерската седалка и рязко спирате. И на тези грабли — два пъти.

64 ГБ са около 2000-2500 снимки в RAW. В моя случай това са 4-6 фотосета от събития или около 10 „гаджетни“. Вижте моите предишни публикации и ще разберете защо толкова много. Някой може да каже „защо така мачкате бутона за спусъка“ и ще е прав, но както написах по-горе, съм малко нуб. Освен това имам лошия навик да правя по два кадъра — ако първият се окаже размазан, вторият може да помогне. За мен това е на нивото на инстинкта и за момента не мога да направя нищо с него. Това е отговорът на въпроса „защо снимам в RAW“ — просто за да коригирам собствените си грешки, преекспонирани и недоекспонирани и всякаква друга геометрия.

Проблема

Дълго време не можех да намеря програма, която напълно да покрие нуждите ми от съхранение на данни. Има каталози, удобна работа с мета-тагове, разпознаване на лица и нанасяне на снимки на карта — цял набор от страхотни функции, но… разпръснати между различни приложения. Ще изброя няколко подводни камъка, о които почти всички приложения се спъват.

Проблем номер 1: ето на бюрото седи карта памет — какво има на нея? Никога не знаеш. Разбира се, можеш да скролваш 2000 снимки на камерата, да я поставиш в лаптопа или да водиш бележки на смартфона, но това не дава "обща картина". И не отговаря на въпроса "правих ли вече резервно копие на тези данни или мога да ги изтрия безвъзвратно?“, ако например спешно трябва да освободи място? Все пак свободни 64 ГБ може и да не се намерят под ръка.

Проблем номер 2: никога не знаеш в какво състояние са снимките. Сортирани ли са? Обработени ли са? Мога ли да ги изтривам или първо да ги прехвърля на компютъра? Познавате ли тези безкрайни папки „От SD“, „SD64 LAST“, „!НЕСОРТИРАНИ“, „2018 ВСИЧКО“, „iPhone_before_update“ и т.н.? =) На лаптопа, на картата памет, на външния диск, с куп повторения? И това мачкащо чувство, „трябва да подредя всичко това — ето ще имам свободни уикенди...“. А свободни уикенди все не и не.

Проблем 3: как изобщо бързо да намеря нужните снимки? Например, наскоро ми се наложи да направя колаж от всички "първи септември" за няколко години. Да ги съхранявам на лаптопа? Няма да стане. Да ровя в различни дискове? Че то е вариант. Но е неудобно, нали?..

Ще бъда изключително благодарен, ако ми посочите по-функционален и гъвкав вариант, отколкото този, който аз методологично изпробвах за себе си (по-долу). Повтарям, че не става въпрос за прегледач/сортиране на снимки, а именно за удобство/яснота/информативност.

Решение

Реших да използвам такъв страхотен инструмент, като таблици в Google Docs =) Той е безплатен, кросплатформен и т.н. — мисля, че не се нуждае от представяне. Преди да съставя рамката на таблицата, се опитах да разбера какви полета ми трябват. Могат да се измислят стотици, но трябва да се направи така, че да бъде удобно за ползване и да не е досадно всяки път да се попълват. И да се опитам да предвидя бъдещо разширяване: така че таблицата да е удобна за ползване след година, две, три.

Спиралната си мисъл концентрирах върху следния набор от полета:

Категория. Анализирах това, което снимам и го разделих на категории. Получи се:
Коли — автомобили
Събития — мероприятия
Гаджети — джаджи
Момичета — вече разбирате
Домашно — нещо от семеен характер
Живот — всякаква активност, която не попада в горните категории
— =)
Пътувания — пътувания

Всички фотосесии ще бъдат организирани по тези раздели. Ако снимате наистина много, по-удобно е да държите всеки раздел на отделен лист (в долната част на таблицата).

Важно: опитайте се да избегнете създаването на категория „Други“, тъй като точно там ще се зароди хаоса, който ще срути вселената. Максимум — „!Temp“, в която ще съхранявате файлове за по-нататъшно сортиране в други категории.
Име. Вътре в категорията всяка фотосесия има име — трябва да давате имена, които лесно да бъдат запомнени или намерени. Тук са удобни 2 варианта: по азбучен ред или хронологичен ред. Често редувам двата варианта: при гаджетите е удобно да се използват имената на устройствата, при събитията — маска тип „2018-03-08 — 8 март“. Ако е необходимо, винаги може да се ползва CMD+F.
Къде сега. В тази колона посочвам къде сега се съхраняват фотографиите — на картата с памет на фотоапарата, на лаптопа, на външния диск или в облака. Ако местоположението на данните се променя, таблицата се обновява. Важно е да посочите информацията за фотосета веднага, в противен случай после ще забравите.
Бройки преди сортиране. Не винаги успявате (или по-точно, никога не успявате) да вземете и да сортирате гигабайти RAW файлове наведнъж, обикновено просто ги прехвърляте от картата с памет. Тук е важно да разберете колко снимки има в фотосета — за да предвидите колко време ще отнеме сортирането и обработката.
Лайфхак: полезно е да знаете средната скорост на сортиране и обработка на снимките, ако изобщо се занимавате с това. Просто поставяте таймер за 5-10 минути и след това гледате колко успявате да обработите. За мен обикновено отнема 2-5 минути на снимка (при условие, че добре знам бързите клавиши в Photoshop). Вижте т. 8.
Сортиране и обработка. Просто два стълба, чийто клетки се оцветяват в зелено (= „Направено“), или в червено (= „Не е направено“). Може да се добави, например, синьо — ако обработката не е необходима. Подобна цветова легенда нагледно ще покаже какво и в какво състояние се намира. По желание в нея може да се извеждат цифри — скоростта на работа, умножена по броя на снимките след сортиране (вж. т. 11).
Под сортиране имам предвид отбор на най-добрите кадри (премахване на повторения и дефектни снимки) за по-нататъшна обработка, а под самата обработка — техният път от RAW до JPEG (който не е срамно да се покаже на другите). По-късно в папките ще се намират именно обработените JPEG файлове, а в подпапката „Originals“ — RAW файловете и *.xmp файловете от тях.
Копие в облака. Обикновено няма смисъл да качвате неосортирани снимки в облака, това е загуба на време и място. Има смисъл да се прави резервно копие на вече отсортировани снимки. А най-добре — на вече обработените. Когато качвам файлове в облака, правя clickable линк към папката — за да мога да премина в нужната директория с един клик, а не да търся из онлайн файловия мениджър (който обикновено забавя работата).
Копие на диска. Облаците се смятат за надеждни, но нещо вътре ми подсказва, че е по-добре да имам резервно копие и локално (поне за особено важни данни). Или ако става дума за „чувствителни“ данни, които не бих искал да качвам в интернет.
Брой, размер. Броят на снимките след сортиране, както и размерът на заетото от тях място. Задължителен стълб, но сега ще опитам да обясня защо го направих.
Ако виждам фотосет с зелена клетка „Сортиране“ и червена „Обработка“ — значи, че просто имам нужда от известно свободно време за доста скучна и монотонна механична работа. Знаейки броя и размера на снимките, мога да запланувам това занимание. Например, в следващия уикенд ще пътувам с „Сапсан“ от Москва до Питер и обратно, така че знам, че ще имам лаптоп и 8 часа без стабилен интернет (= отлични условия за обработка на снимки). Някак си разчитам колко снимки успяваме да обработим за това време и качваме нужните фотосети на лаптопа. Тук ще ми бъде полезно знанието поне за приблизителната скорост на обработка на 1 снимка. На мен ми отнема от 2 до 5 минути на снимка, 8 часа са 480 минути, значи едва ли има смисъл да копирам на лаптопа повече от 300 снимки (което е приблизително от 6 до 9 ГБ). На моя MacBook имам диск от 256 ГБ, понякога ми се налага да „играя на петнашки“, но с таблицата общият размер на фотосетите никога не е изненада за мен.

А след това просто е нужно да дойдете по-рано на гарата, за да успеете да заемете маса в ресторантския вагон =)
Дата на снимането. Важен параметър, който е тясно свързан със следващата колона.
На телефона. Често се случва така, че освен фотоапарат, от време на време трябва да снимате нещо и на телефона. Например, ако снимате динамична сцена (състезания), а ваш познат снима видео. Или ако правите ремонт и ръцете ви са мръсни — не ви се иска да вадите фотоапарата, а снимките на телефона са точно на място. В резултат — в момента на 128-гиговия iPhone имам 25000 снимки. Да, там има много ненужни, но и нужните са достатъчни.
За да не живеят важните телефонни снимки отделен живот, ще бъде правилно да ги добавите в папката на тематичния фотосет. И точно по дата е най-лесно да намерите нужните (макар геометките също да помагат). Ако в телефона има бележка „Да“ — значи е нужно да прехвърля снимките от телефона. Ако е „Не“ — значи или не е имало, или вече са прехвърлени.
Брак. Малко вероятно да ви е полезна тази колона, но за себе си реших да я запазя. Тя показва какъв процент от брака с фотосета изтривам — в средно 50%, тоест, както казах, моята болка е, че правя дублирани кадри. Не виждам нищо лошо в това, не се оплаквам от shutter count =) но все пак за мен е нещо, което ме дразни всеки път, когато вляза в таблицата и всеки път си мисля „поучи се да снимаш, развий знанията и уменията си“. Някога ще се разравя в това!
Чернова и пост. В случай, че трябва да напиша нещо за фотографирания обект (например, преглед на устройство, каквито имам в профила си), първо създавам чернова в Google Docs, чиято връзка привързвам към думата „Тук“. Зеленият цвят означава, че черновата е завършена, жълтия — че е в процес, червения — че още не съм се заел. Същото важи и за постовете — добавянето на връзка към поста позволява да отидете до него с един клик, без никакви гугления.
Веднага се вижда в какво състояние са всички публикации, какъв е размерът на „техническия дълг“.

Кликаемо:

Собствено, такава таблица направих =) Доста обширна, но я създадох за себе си. Ако ви е харесал моя ход на мисли, вземете я и я адаптирайте спрямо своите нужди, добавяйте и премахвайте.

Опционално можете да сумирате теглото на всичките фотосети и да изчислявате % заетост на носителя с известен капацитет (такъв прогрес-бар).

Като стана дума за носители.

Първоначално съхранявах файловете само на лаптопа, но мястото бързо свърши. Купих външно устройство 2.5″ — то сравнително скоро се повреди по моя вина, тъй като постоянно го носех в раницата си и един ден не го предпазих.

Реших да пробвам Я.Диск, купих 1ТБ — като цяло ми изглежда удобно, но в същото време има и много неудобства: скорост на качване и сваляне, цена, конфиденциалност (какво, ако някаква бета-версия на нов алгоритъм сметне снимките ми за недопустими и изтрие целия акаунт?) и много други неща.

Затова в крайна сметка се спрях на версията на симбиоз: взех два стационарни диска и оставих активен абонамент в Я.Диск като транзитна точка и резервно колело. В облакa отиват тези "нечувствителни" данни, които потенциално могат да са необходими в най-скоро време - например, снимки на устройството, за което предстои да пиша, или снимки от детски събития, които трябва да споделя с други родители (наличието на цифрова камера автоматично ви обрича на тази функция в детската градина и училище). На дисковете - всичко, което няма място в облака.

В качеството на стационарни накопители в началото на годината взех два 3.5″ Seagate Ironwolf - серия дискове специално за NAS. В тази линия има модели от 1 до 14 TB - 1 и 2 TB не са сериозни, 6 и повече - скъпо. Спрях се на моделите по 4 TB - първоначално мислех да направя JBOD от 8 TB, но после сметнах и осъзнах, че не съм снимал толкова много =) И в крайна сметка сглобих RAID 1 - за да съм сигурен, че няма да съжалявам. Дисковете са с 5900 оборота, така че имат малък шум, не прегрява особено и скоростта е повече от добра (макар, че не съм правил точно измерване).

1TB в Я.Диск струва 2000 ₽ на година, така че 4TB ще излязат на годишни 8K (лайфхак: ако имате абонамент Я.Плюс за 1500 на година, ще получите 30% отстъпка за Я.Диск), от предимствата - можете да добавите пространство с два клика. Seagate Ironwolf на 4TB струват 7K за бройка (успях да грабна по 6), но в крайна сметка ги купувате веднъж, инсталирате и забравяте - те могат автономно да шуми в някой шкаф и да не искат пари на интервал от година.

По ради интереса погледнах тарифите в Облако@mail.ru - 1TB струва от 699 ₽ на месец! ) Тоест 8400 на година. 4TB - от 2690 ₽ на месец (32K на година).

4TB за снимки ми е достатъчно за момента, но ако се занимавате с монтаж на видео, няма да е достатъчно. Така че сметнете сами според задачите си =)

Важно нещо, което трябва да имате предвид в изчисленията. Напоследък говорих с двама сватбени фотографи - те казаха, че се стремят да изпратят снимките на клиента в рамките на месец (това е вече с ретуш). После още няколко месеца съхраняват снимките, а след това безмилостно ги изтриват, оставяйки от всяка фотосесия само няколко снимки за портфолиото (и оригиналите за тях в случай, че трябва да доказват нещо, при двамата е имало такова). В началото помислих за такъв подход: "Хм, а може би трябва да го оставим?! Всъщност, защо да съхраняваме всички тези снимки от чужди сватби и устройства, ако никога няма да ги гледаме?». Да очакваме магическото «може би ще са ни полезни»? Ако през последната година не сте имали такава ситуация, повярвайте, няма да ви потрябва. Но след това помислих, че все пак има разлика между своето и чуждото — да, семейните снимки и видео също не ще ги гледате сега, но ще бъде много приятно да ги видите след 5-10-15 години. И тук разбираш, че е по-добре да имаш свободно място.

Браузърен лайфхак

Аз използвам Chrome и в него има удобна лента с отметки (CMD+Shift+B). Създаваме отметка с таблица за файловете, преименуваме я — даваме име:

(ух, Хабр не поддържа emoji, трябваше да го вкарам с картинка). Ако има много отметки, може да сложите разделител, на мен ми харесва този — «⬝». С него се получава такава красота:

Краят

Тази таблица я използвам вече около половин година и като цяло съм доволен от нея, свикнах да я попълвам, докато файловете се копират. Затова предлагам да не губите време да опитвате да ме разубедите =) Но в същото време разбирам, че тя е от каменната епоха и в нея вероятно (не просто вероятно, а определено!) има много какво да се подобри или автоматизира (за което са нужни повече познания и време). Колективният разум, да помислим заедно как можем да подобрим/преработим/оптимизираме всичко това, постигайки по-страхотни резултати с минимални усилия? Всякакви предложения са добре дошли.

Или може би имате свои тайни за съхранение на файлове — споделете.

Надявам се, че бях полезен =) Успех!

Само регистрирани потребители могат да участват в анкетата. Влезте, моля.