Миграция на поща: как лесно да се преместите от един сървър и да отидете на друг

Темата, посочена в заглавието, може да изглежда неуместна за скъпите жители на Хабровск, но понякога е просто необходимо да я повдигнете. Факт е, че дълги години работя като администратор в научен институт с хуманитарна насоченост, където служителите са с такава квалификация в областта на съвременните информационни технологии, че прословутата счетоводна служба от вицове за IT специалист на този фон изглежда като колекция от философи, посветени във всички тайни на съществуването. Уважавани учени успяват да въведат имената на пощенските сървъри с руски букви, да напишат „куче“ в скоби вместо знака „@“ (и след това да кажат, че това е написано в изпратения им имейл адрес), опитайте се да изпратите поща до WhatsApp използвайки The Bat! и правете куп други странни неща, често в едно и също съобщение. Безполезно е да ги учим, невъзможно е да се борим с тях; Всичко, което остава, е да приемете съдбата си и напълно да автоматизирате всички операции, свързани с коригирането на техните грешки.

Една от най-зловещите и опасни операции в моята практика беше миграцията на уеб поща от сървър на сървър. Факт е, че служителите на института имат три официални пощенски акаунта: единият включва вътрешен Exchange сървър, другият работи на Mail.ru, а третият работи на Gmail. Не, нито аз съм идиот, нито дори те. Това е заповед на ръководството, свързана с някакви ведомствени игри. Нещо трябва да остане в рамките на института на „корпоративния“ сървър, нещо, свързано с приложения и безвъзмездни средства, със сигурност трябва да премине през руската поща, а Gmail пощата на моите скъпи колеги е свързана с такива, разбира се, необходими неща като документи и таблици Google, архивиране на диск и др. Единствената беда е, че седем бавачки, както знаете, имат дете без око - тоест в този случай между три пощенски сървъра моите колеги по най-недвусмислен начин успяват да загубят най-важните писма!

Има и друг проблем, който често причинява необходимостта от миграция на поща. Съвременните пощенски услуги често позволяват автоматично препредаване на съобщения от един сървър на друг, тоест събиране на поща. И потребител, който е свикнал с факта, че съобщенията му на сървър, да речем Mail.ru, се копират автоматично в пощата на Yandex, понякога забравя, че по този начин той не получава достъп до всички съобщения, а само до тези които са получени след настройките за събиране на поща. Следователно той може да има естествено желание да извърши пълна миграция на поща от стария сървър към нов, по-често използван и при кого ще отиде с това желание? Точно така: отидете при най-близкия системен администратор!

Мисля, че подобна ситуация възниква за всеки, който по някакъв начин е принуден да има няколко имейл акаунта, особено за да ги администрира, или просто иска да се мести от сървър на сървър, без да губи важна информация. Разбира се, ИТ експертите могат лесно да решат този проблем с две кликвания, но ако имате малко опит в подобни въпроси, тогава миграцията на имейл може да се окаже трудна задача за вас. Затова реших да споделя накратко опита си как лесно да експортирам имейл съобщения в хранилище и след това да импортирам имейли на друг сървър. Може би тази операция ще помогне на някого да се отърве от дребни проблеми или просто да улесни живота!

Експортиране на букви: малко теория, малко практика

По принцип пощенските сървъри работят с клиентски програми, използвайки един от двата протокола: POP3 или IMAP. Ако тези имена внезапно не ви говорят нищо (това все още ли се случва?), Ще се опитам да обясня с прости думи: протоколът POP3 изтегля писма от сървъра на вашия компютър, а протоколът IMAP ги обработва директно на сървър. По-старите имейл клиенти работеха (и продължават да работят) с POP3 протокола по подразбиране, като качваха имейл съобщения в папка, специално разпределена за клиента (обикновено разположена някъде в директорията на потребителя, сред папки с данни на приложението, скрити по подразбиране). Протоколът IMAP е по-модерен и може да се използва и за импортиране на писма в локално или мрежово хранилище. Така че въпросът основно не е как да изтеглите необходимите писма, а как да ги препратите към желания сървър, за да извърши миграция на поща. Най-простият вариант е да използвате протокола IMAP, да копирате всички писма, които го използвате, в някакво хранилище във формат EML и след това да ги качите в друга папка на друг акаунт, като се възползвате от факта, че форматът на файловете с писма обикновено е абсолютно същият .

Как да го направя?

Простият метод, който използвам на най-ниска цена, е да мигрирам имейли с помощта на програма за копиране на данни, която поддържа IMAP протокола. Това става на две стъпки.

• Импортирайте поща от папка на сървъра в някакво хранилище във формат EML.
• Експортиране на имейли в друга папка на друг сървър чрез IMAP.

В този случай програмата за мигриране на поща от гледна точка на двата сървъра се държи като обикновен IMAP клиент. (Между другото, повечето пощенски сървъри ще изискват от вас да разрешите на определената програма да се използва като пощенски клиент, така че преди да извършите миграция на поща с която и да е програма, не забравяйте да влезете в пощенския си акаунт и да позволите на сървъра да използва тази програма в списъка с налични IMAP клиенти). Такива програми обикновено изискват минимална ръчна работа за предварително настройване на имейл миграцията. Обикновено можете дори да настроите график за редовна автоматична миграция на поща от сървър на сървър, ако имате нужда от това по някаква причина. Лично аз използвам програмата за експортиране на пощенски писма Удобен архив, за щастие, той е инсталиран на почти всички наши машини и изисква минимум настройки, освен това се извършва централно от машината на администратора - няма нужда да ходите никъде. Но като цяло използваният софтуер няма значение, стига да може да експортира и импортира поща директно към уеб сървъра и поддържа един формат за писма и на двата сървъра.

И Microsoft е както обикновено...

Отделно главоболие е миграцията на имейли на Exchange или Outlook (нямам предвид пощенския сървър Outlook.com, а клиента), защото Microsoft, както обикновено, поема по нестандартен път. Добре е, ако в тази ситуация имате под ръка специализиран софтуер за експортиране на поща на Outlook или сървъри на Exchange - тогава задачата се опростява, като прочетете инструкциите за мигриране на пощенски съобщения под контрола на съответната програма. Добре е, че има доста такива програми, както и специализирани плъгини за съответния софтуер, насочени към продуктите на Microsoft.

POP3 имейл миграция

Някои харесват перверзията, но като цяло това не е така. Следователно, няма нужда да прехвърляте поща от сървър на сървър, използвайки протокола POP3, това е старо и грозно. Превключете към IMAP и на двата сървъра (почти всеки доставчик има подробни инструкции как да направите това) и след това направете всичко, както е описано по-горе (или поне използвайте инструмента за миграция, вграден в пощенската услуга - понякога такива инструменти съществуват, въпреки че удобството им е Работната логика обикновено оставя много да се желае). Можете също да опитате старомодния ръчен метод: като използвате клиентска програма, прехвърляйте писма от папка в папка или просто ги изберете и ги изпратете на нов сървър. Някога, когато бяхме малки, всички правехме точно това и не ни се струваше неприлично, така че в безнадеждна ситуация можете да опитате отново да направите подобна ръчна работа...

Като цяло мигрирането на имейли от сървър на сървър чрез последователно импортиране на имейли в хранилище и след това експортиране на имейл съобщения към нов сървър чрез IMAP протокола отговаря на всички основни критерии за лесна работа с програми. Тези критерии са ясна логика, сигурност, автоматизация и голям брой налични готови инструменти, които могат да ви свършат работа. Така че, надявам се, че тази моя бележка ще бъде полезна за някого и ще улесни живота в онези случаи, когато счетоводният отдел или отделът за планиране внезапно изисква спешно да ги прехвърли от Yandex към Mail.ru, от Google към Yahoo! или където и да е другаде, където шефът, внезапно загрижен за местоположението на пощата, нарежда. Не се уморявайте, колеги!

Източник: www.habr.com