Актуализацията на MyOffice ускорява пощата 3 пъти, добавя нови функции и още 4 чужди езика

В началото на юли 2020 г. MyOffice пусна на пазара втора голяма актуализация. В новата версия 2020.01.R2 най-забележимите функционални промени настъпиха в инструментите за работа с имейл и календар. Сървърните компоненти на MyOffice Mail бяха оптимизирани, което доведе до 3-кратно увеличение на скоростта на изпращане на писма до 500 или повече получатели.

Пощенска система

Започвайки с тази версия, MyOffice Mail вече има отделен административен уеб интерфейс, който ви позволява да управлявате функциите на пощенската система и да конфигурирате правила за групи ресурси и съобщения. С помощта на този интерфейс се опростява администрирането на пощенската система и се ускорява внедряването на софтуерни продукти на потребителските работни станции.

Администраторите вече могат да създават потребителски акаунти, да присвояват роли и да създават групи ресурси директно от браузъра.

Работата с шаблони за автоматичен отговор също стана достъпна в пощенската система - администраторите могат да създават и независимо да конфигурират всякакви шаблони за взаимодействие с фирмените системи.

Например, с тяхна помощ можете да промените вида на автоматичното писмо, изпратено до получателите, когато настъпи определено събитие, включително предоставяне на необходимите полета за допълнителна информация, като връзки към сесии за видеоконференции и прикачени файлове.

Вече е възможно да се импортират календари на трети страни; потребителите ще могат да прехвърлят насрочени срещи от пощенската система на Microsoft Exchange. Тази функция е особено подходяща при мигриране от чужди решения към MyOffice.

Новата версия на MyOffice обнови дизайна на приложението Календар, както и външния вид на системните известия.

Редакторът на събития също се промени - в MyOffice се появиха разширени настройки за повтарящи се събития,

способността да се посочи заетост през определени периоди от време,

вижте наличността на други участници и препоръки за насрочване на срещи.

„MyOffice SDK“

Наборът от инструменти за разработчици „MyOffice SDK“ е попълнен с нов компонент – „Модул за офлайн редактиране“ (AMP). Това е специална уеб версия на редакторите MyOffice, която е предназначена за интегриране в продукти на трети страни. Такива приложения не изискват отделен сървър и съдържат пълен набор от функции за редактиране и форматиране, но нямат функции за сътрудничество. Редакторът в AMP обработва само тези файлове, които са прехвърлени към него от информационната система - приложение или услуга, в която е интегриран самият AMP модул.

„Модулът за автоматично редактиране“ ви позволява да добавяте функции за редактиране на документи към услугите SaaS, без да е необходимо да прехвърляте потребителски данни извън защитения периметър и без да е необходимо да разполагате допълнителни сървъри. Новият модул е ​​достъпен за технологични партньори със специален ISV лиценз, който се закупува отделно.

MyOffice Document API, друг компонент на MyOffice SDK, също е актуализиран. Потребителите вече могат да активират функции за работа с отделни секции на документ и да избират портретен или пейзажен формат на страницата.

„MyOffice Text“ и „MyOffice Table“

Текстовият редактор вече има функция за принудително форматиране на ясен текст, която може да бъде извикана чрез бутон в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация [CTRL]+[ИНТЕРВАЛ].

Тази функция опростява дизайна на документа при копиране на текст от различни източници. С негова помощ потребителят може да нулира настройките за форматиране за конкретен параграф, като същевременно запази настройките за стил.

Инструменти за форматиране

В редактора на таблици вече можете да вмъквате стойности без оглед на стиловете на форматиране, което е особено важно при прехвърляне на данни от една таблица в друга.

В редактора на електронни таблици потребителите вече имат достъп до избор на шаблон за числов формат в клетки. Сега изборът на подходящ стил за представяне на стойности в клетките стана още по-лесен и удобен.

Основен шаблон на документ

Във версия 2020.02.R2 стана възможно да се замени основният шаблон на нов документ. По подразбиране само системният администратор може да променя основния шаблон. Това се прави така, че обикновеният потребител да не може случайно да промени настройките на документа, приети в организацията. Основните потребителски шаблони могат да се съхраняват навсякъде - достъпни чрез елемент от менюто [Файл] - [Създаване от шаблон].

Корпоративните мрежови администратори могат да разпространяват както основни, така и потребителски шаблони, като използват централизирани инструменти за компютърно управление. Това позволява, например, да се ускори преходът към нови шаблони при промяна на брандиращи елементи (лого, корпоративни шрифтове), промяна на детайли или други организационни данни.

Подмяната на основния шаблон на нов документ на отделен компютър включва няколко стъпки:

Стартирайте настолното приложение MyOffice като администратор.
Създайте необходимия примерен шаблон, който съдържа цялата необходима информация, оформление на страницата и долни колонтитули.
Изберете елемент от менюто [файл] и тогава [Запазване на шаблон...]. Запазете шаблона в специална папка [Шаблон по подразбиране].

Програмата търси базови шаблони в стандартни инсталационни папки, до които имат достъп само администраторите. Например в операционната система Windows тази папка се намира на адрес "C: Програмни файлове MyOffice Шаблон по подразбиране", а на Linux - "/usr/local/bin/my_office".

След като изпълните стъпките, когато стартирате приложението, ще бъде създаден документ въз основа на този шаблон.

Пощенски клиент

Дизайнът на имейл клиента MyOffice Mail за компютър е актуализиран, той е получил дизайн с кристален модел и възможност за показване на потребителски изображения (аватари). Преди това тази функция беше достъпна само в облачната версия на имейл клиента.

Инструменти за локализация

Облачните версии на MyOffice вече са преведени на беларуски, казахски, немски и италиански.

PC приложенията също получават поддръжка на френски език. Общият брой чужди езици достигна 11 - в допълнение към руския, интерфейсът на MyOffice може да бъде превключен и на татарски, башкирски, английски, испански и португалски.

Мобилни Apps

Потребителите на смартфони с iOS вече могат бързо да свързват поща, календар, контакти и глобални профили на адресната книга, използвайки стандартни приложения на операционната система.

Мобилните приложения за редактиране на документи вече имат функции за работа с графични форми, текстови коментари и възможност за прилагане на филтри в панела за преглед.

Източник: www.habr.com