Здравей, Хабр!
Продължаваме сериите публикации за SAP Business One – ERP за малкия и средния бизнес. Този път ще разгледаме новата версия на продукта.
Според , наред с ежекварталните актуализации на текущата версия, на всеки 1,5 години SAP пуска нова версия на SAP Business One.
Преди пускането на SAP Business One 9.3, партньорите на SAP Business One стартираха пилотни проекти на версията с ограничен брой клиенти. В рамките на пилотите клиентите имаха възможност да използват новата функционалност и да споделят обратна връзка относно качеството на продукта. В този период в програмата участваха над 240 клиенти от цял свят, от които 108 преминаха в продуктивна експлоатация. Една от първите компании в света, които се включи, стана руска компания – „Телемком-Биржа“. Видеото с коментарите на управителния директор можете да .
През март 2018 г. бе първият публичен релиз. До днешна дата всеки от настоящите и потенциални клиенти на SAP Business One може да мигрира и да използва тази версия.
Нека да видим какво се е променило. В новата версия на продукта специално внимание е отделено на удобството на използване и допълнението на съществуващата функционалност. Чрез разширяване на ядрото са реализирани нови бизнес процеси: опростена производствена маршрутизация и управление на връщане на материали. Забележителни промени настъпиха в функционалността за управление на проекти, процесите за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) са опростени и оптимизирани, добавени са нови възможности за регулиране на правата за достъп и т.н.
Използвайки възможностите на платформата SAP HANA и семантичните слоеве, са реализирани нови шаблони за контролния панел (рабочия плот на потребителя). С новия аналитичен портал крайният потребител може да планира и използва отчети без да влиза в SAP Business One, използвайки данни от ERP в реално време.
Не е тайна, че софтуерните добавки (add-on) играят ключова роля за клиентите. Затова в новата версия е улеснено разработването на добавки за партньорите и е добавена поддръжка на XML методи за потребителските таблици и Visual Studio 2017. За екстремни приложения (Extreme Applications или SAP HANA XS applications) се използва алгоритъм за вход SSO, който изключва необходимостта от повторна аутентификация на потребителя.
За опростяване на разгръщането и управлението на ландшафта SAP Business One е реализиран централизиран подход с използването на единна конзола за локални и облачни опции.
Управление на защитата на личните данни (GDPR)
С цел привеждане в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) в SAP Business One 9.3 е реализирана функционалност за управление на защитата на личните данни.
Инструментите за защита на данните са разположени в новото меню по пътя 'Администриране' – 'Утилити'. Достъпът до личните данни се регулира от правомощията на потребителите, а промените в личните данни се записват в журнала на промените.
За определяне и класификация на личните данни се използва прозорецът 'Управление на личните данни'.
Новият 'Асистент за управление на личните данни' позволява да се идентифицират потребители, служители, бизнес партньори и контактни лица като физически лица. С помощта на този асистент може да се генерира отчет за личните данни, който компаниите са задължени да предоставят по искане на физическо лице. Асистентът също се използва с цел блокиране, изтриване (по искане на физическо лице или след изтичане на срока на съхранение на данните), и отключване на личните данни.
Управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM)
Меню CRM
В главното меню е добавен елемент 'CRM' за бърз достъп до всички бизнес обекти, свързани с управлението на отношенията с клиентите: справочник на бизнес партньорите, асистент за генериране на кампании, документи 'Възможност за продажби', 'Отчети CRM' и т.н.
При работа с централизирания модул CRM се увеличава удобството за използване на програмата и производителността на служителите.
Присвояване на активности
Сега активността може да бъде присвоена на няколко потребители или служители чрез добавяне на списък с получатели. На екрана с прегледа на активността ще бъдат показани получателите (един или повече).
Управление на проекти
Модулът 'Управление на проекти' е значително подобрен в SAP Business One 9.3 с цел повишаване на прозрачността, ефективността на работата и удобството за използване на продукта.
- Добавена е нова функционалност 'Преглед на проекта', позволяваща филтриране и преглеждане на всички данни на проекта или подпроекта и йерархичната структура на един екран.
- Създаден е нов функционал за визуализация на проекта под формата на Гантова диаграма.
- Добавено е полето „ИД на етапа“ за оптимизация на свързаността между проектите и маркетинговите документи и табелите за работно време на служителите.
- На таба „Етапи“ е достъпна нова колона „Дата на завършване“, в която потребителите могат да определят действителната дата на завършване на всеки етап за сравнение с планираната дата.
- В раздела „Документи“ и производствени поръчки е добавен нов флаг „Платено“, който указва дали свързаната позиция на документа е платена за клиента.
- В формата „Активност“ е добавена допълнителна свързана с проекта информация. Потребителите също така могат да посочат активност по проекта, която е релевантна за „Асистент по фактурите“.
- Новият „Асистент по фактурите“ събира данни за отворените документи, свързани с проекта, и генерира документи за продажби.
- 8. Новият отчет по табела за работно време показва връзката между проекта и времето, прекарано от служителя по работата по проекта.
Управление на продажбите и управление на поръчките.
Договор.
Възможностите за управление на договори са разширени. Сега можете да зададете фиксиран валутен курс в договора, ако бизнес партньорът използва чужда валута. Този фиксиран валутен курс замества валутния курс, използван в документа на определена дата.
Появи се възможността за актуализиране на параметрите на договора (суми, количества, цени) след присвояване на договора в маркетинговия документ. Добавена е възможност за актуализиране на началната дата на договора при липса на свързани документи.
За усилване на контрола върху договора сега можете да проследявате всички отклонения от планираната сума и планирано количество, указани в договора в настройките на документа. Допълнително можете да конфигурирате блокиране на операцията или изписване на предупреждение, когато количеството/сумата надвишават планираната стойност на тези параметри в документите. Също така, за договорите стана достъпна настройка на процедурата за одобрение.
Заявка за връщане.
SAP Business One 9.3 вече поддържа възможността за фиксиране на намерението за връщане.
Преди действителното връщане на материала потребителят може да одобри условията на връщането (количества, цени, причина).
За тези цели бяха добавени две нови опции: „Заявка за възстановяване“ в бизнес процеса „Продажба“ и „Заявка за възстановяване“ в бизнес процеса „Закупуване“. „Заявка за възстановяване“ е налична и в бизнес процеса „Сервиз“.
Налични са следните възможности за нови документи:
- Създаване на заявка за възстановяване на базата на първоначалната операция в бизнес процеса на продажба („Изпращане“ или „Продажба“) или бизнес процеса на закупуване („Получаване“ или „Закупуване“)
- Посочване на причината за възстановяването и операцията за възстановяване
- Промяна на поръчаните (продажба) и потвърдените (закупуване) количества стоки на склада преди фактическото възстановяване на стоките
- Създаване на заявка за възстановяване от сервисна заявка
- Управление на сериен номер и номера на партиди в документите
- Допълнителни възможности за отчитане и анализи
Новите документи предоставят по-гъвкаво управление на процеса на възстановяване и допълнителен контрол.
Цена с ДДС
На практика, в зависимост от спецификата на отрасъла, се използват и двата метода за изчисляване на цената: брутна цена (включваща ДДС) и нетна цена (без ДДС).
Обикновено, компаниите, занимаващи се с търговия на едро, използват нетна цена, тъй като те взаимодействат с крупни клиенти. В същото време, компаниите, занимаващи се с търговия на дребно, използват брутна цена, тъй като взаимодействат с физически лица и им е необходимо по-точно да посочват цените (особено десетичните стойности).
В SAP Business One 9.3 е реализиран напълно нов механизъм за изчисляване на брутната цена. Преразгледана е обработката на стойностите на брутната цена в маркетинговите документи, за да се решат съществуващите проблеми:
- липса на разделени режими между нетна и брутна цена
- моделиране на изчислението на брутни цени за определени сценарии
Приложението на брутната или нетната цена също влияе върху изчисляването на отстъпките в маркетинговия документ:
Управление на процеса на сглобяване
Маршрутизиране на сглобяването
Новата функция за маршрутизиране опростява обработката на производствени поръчки, чрез определена последователност от етапи на сглобяване. Тя също така повишава удобството при управлението на стоки, които изискват сглобяване, и на ресурсите. В документите „Спецификация“ и „Производствена поръчка“ е добавена възможност за определяне на множество етапи на сглобяване. За определяне на датата на необходимост от компоненти и ресурси е реализирана функция за управление на началните и крайните дати на етапа.
С новото поле „Изчисляване на дата за маршрутизиране“ можете да контролирате началните и крайните дати на етапа, задавайки стойности „На началната дата“, „На крайната дата“, „От началната дата напред“ или „От крайната дата назад“. По този начин можете автоматично да изчислите зависимостите между датите на етапите в производствената поръчка.
Полята „Време за сглобяване“, „Допълнително време“ и „Време за изпълнение“ в реда „Етап на маршрута“ показват най-дългото време за изпълнение от всички ресурси, принадлежащи на този етап. Ресурсът, който се използва най-дълго, определя продължителността на етапа на маршрута.
В "Производствена поръчка" е добавена нова колона "Статус", която позволява задаването на стойности "Планирано", "В обработка" или "Напълно" за етапа на маршрута, позициите или ресурсите. Колоната "Статус" е достъпна за редактиране във всички редове на производствената поръчка. Статусът на всички компоненти на етапа се актуализира в съответствие със статуса на "Етапа на маршрута". Когато статусът се променя на "Напълно", се извършва проверка по всички позиции и се появява системно съобщение с предложение за намаляване на планираното количество, за да отговаря на отпуснатото. Отговорът ще бъде валиден за всички компоненти.
Асистент по комплектация, опаковане и сглобяване
Асистентът за компонация и опаковане е преименуван на "Асистент за компонация, опаковане и сглобяване". Новите полета в разделите "Отворено", "Освободено", "Комплектовано" позволяват да се използва асистентът като проста конзола за управление на производството с контрол на параметри като "Етап на маршрута", "Последователност на маршрута", "Номер на продукта" и "Приоритет на сглобяване". Могат да се задават критерии за избор на производствена поръчка по редица атрибути, като: начална дата, етап на маршрута, последователност на маршрута и приоритет на сглобяване.
Подобренията в процеса на управление на сглобяването ще бъдат полезни за всички компании с несложен производствен процес. В стандартната функционалност на SAP Business One 9.3 са налични планиране и изпълнение на производството с проста маршрутизация, оценка на възможното време на възникване на нуждата от компонент. Тези промени предоставят възможности за управление и засилен контрол над свързаните с производството компоненти и ресурси.
Бизнес анализ (версия за SAP HANA)
Шаблон на контролен панел
Контолният панел или работният плот на потребителя позволява организирането на достъп до необходимата информация посредством разполагането на връзки към документи, табла с инструменти, ключови показатели за ефективност (КПЕ) на основния екран на SAP Business One.
В версия 9.3 в контолния панел са на разположение нови предварително настроени шаблони за финанси, продажби, покупки и запаси. При наличие на съответните правомощия, потребителите могат да създават собствени шаблони на контролен панел и да ги публикуват за ползване, включително от други служители на компанията. Например, могат да се създават работни桌ле на потребители по теми: финанси, покупки, продажби, склад и други. Шаблоните на контролния панел могат да бъдат присвоявани на група от потребители.
Превключването между шаблоните в интерфейса може да се извърши с помощта на бутона "Избор на шаблон".
Аналитичен портал
С новата версия стана достъпна възможността за публикуване и споделяне на отчети MS Excel и Crystal Reports чрез аналитичния портал. Отчетите могат да бъдат изтеглени от портала в различни формати или да се настрои тяхното генериране и изпращане по график на електронна поща. За MS Excel са налични формати PDF, Excel или HTML, а за Crystal Reports – PDF.
За работа с портала не е необходима инсталация на клиента SAP Business One или MS Excel на компютъра на потребителя, отчетите могат да бъдат отваряни на различни устройства, например, в уеб клиента или на мобилно устройство. Аналитичният портал е достъпен както за локални, така и за облачни инсталации на SAP Business One версия 9.3 за SAP HANA.
Платформа, администриране на системата и управление на жизнения цикъл
Изтегляне на данни от MS Excel
Асистентът за импортиране на данни от MS Excel е подобрен и сега може да внася в SAP Business One документи от разделите «Счетоводна операция», «Входящо салдо – сериен номер» и «Партиди».
Поток на операции (workflow)
Сервисът за поток на операции в SAP Business One позволява автоматизацията на процеса на движение на документи и назначаването на отговорни потребители и задачи.
В допълнение към подобряване на стабилността и възможностите на сервисите за поток на операции, е реализирана поддръжка на 64-битов DI API, а конфигурацията на сервиса за поток на операции и управлението на шаблоните сега се извършва в уеб конзолата «Администриране».
Център за управление System Landscape Directory (SLD)
Сега компонентите на SAP Business One могат да бъдат инсталирани чрез центъра за управление SLD Control Center на отдалечени компютри.
За регистрацията на отдалечени компютри и инсталирането на компонентите на SAP Business One е добавена нова табulka «Логически машини». SLD автоматично инсталира компонентите на агента SLD на отдалечени компютри. SLD-агентът може да изпълнява задачи по инсталация и обновление на версията на SAP Business One и DI API.
Преглед на всички инсталирани компоненти на SAP Business One в ландшафта на SAP Business One (компонентът трябва да поддържа регистрация в SLD) е наличен в табula «Компоненти».
Вградена отчетност по инциденти
Тази нова функция позволява моментално да се регистрира проблем в клиента SAP Business One, да се документират всички стъпки с помощта на екранни снимки с описание, информация за системата и да се съобщи за възникналия проблем (като един ZIP файл) на колеги или партньор.
Мобилно приложение SAP Business One Service app (версия за SAP HANA)
Компанията SAP продължава да развива възможностите за достъп до информация за мобилни служители. През юни 2018 г. излезе ново мобилно приложение за iOS. SAP Business One Service app улеснява обработката на сервизни заявки за служители от отдела за услуги, работещи извън офиса.
Функционалността на мобилното приложение включва достъп до информация за клиенти, скенер за баркодове, преобразуване на глас в текст и позволява обработка на назначени сервизни заявки. Чрез приложението служителят по услугите може да подаде поръчка за закупуване, да затвори сервизна заявка с подписа на клиента и да отпечата потвърдителен документ на Bluetooth принтер.
Приложението позволява работа с данни както в реално време, така и при липса на свързаност с корпоративния сървър.
Заключение
В тази статия са разгледани далеч не всички нововъведения в SAP Business One 9.3. В плановете на компанията в рамките на тази версия – реализация на много интересни сценарии на приложение на интернет на вещите и машинно обучение. А докато четете статията, разработчиците вече тестват новата версия на SAP Business One 9.4… А може би не и 9.4. Следващата година ще покаже!
Видеа с обзор на възможностите на SAP Business One 9.3 са достъпни на .
Можете да се запознаете с примери за внедряване на SAP Business One на сайта
Коментирайте, споделяйте впечатления и задавайте въпроси.
Благодаря на всички за прочитането и обратната връзка!
Източник: habr.com
