Договор за партньорство или как да не съсипете бизнеса си в началото

Представете си, че вие, заедно с ваш колега, водещ програмист, с когото сте работили през последните 4 години в банката, сте измислили нещо невъобразимо, от което пазарът толкова се нуждае. Избрахте добър бизнес модел и силни момчета се присъединиха към вашия екип. Вашата идея придоби доста осезаеми черти и бизнесът на практика започна да печели пари.

Ако изобщо не спазвате правилата за хигиена, бъдете токсични, непостоянни, егоистични, мамите другите, тогава изобщо няма да стигнете до първите пари. Нека си представим, че всичко е наред, всички сте страхотни и не е далеч времето, когато ще направите първата си сериозна печалба. Тук замъците във въздуха, които бяха толкова щателно построени от всеки член на екипа, се рушат. Първият си мислеше, че той управлява и ще вземе 80% от печалбата, тъй като той продаде колата и в началото целият отбор живееше с неговите пари. Вторият мислеше, че двамата основатели ще получат по 50%, тъй като той е програмист и е създал самото приложение, от което сега всички печелят пари. Трети и четвърти смятали, че ще получат дял в бизнеса веднага щом постъпят парите, защото работели почти денонощно и получавали значително по-малко, отколкото можели да получат в същата банка.

В резултат на това бизнесът е застрашен от колапс. Но всичко това можеше да се избегне с правилното споразумение на брега. как? Чрез комуникация и съвместно изготвяне на партньорски договор.

Договорът за партньорство е основата на взаимоотношенията и основата за изготвяне на необходимите правни документи. В тази статия няма да засягам правни въпроси, тъй като основното е да постигнете споразумение, а адвокатите ще ви помогнат да подпишете необходимите документи. От собствен опит ще ви кажа какво може да доведе до неспазване на правилата за бизнес хигиена. В крайна сметка основната задача на споразумението за партньорство е да напомня на хората за споразуменията. Ако нещо започне да се обърква, винаги можете да извадите документа и да покажете на партньорите си как сте се разбрали. Обикновено това е достатъчно.

Вероятно всеки е чувал, че не можете да започнете бизнес с приятели, не можете да не преговаряте на брега, не можете да наемете приятели като служители и т.н. И така, вече направих всички тези грешки и мога да кажа, че това е безценен опит, който бих искал да споделя с вас.

Дима

Бяхме най-добри приятели. Учихме заедно във физико-математическия лицей, ходихме на олимпиади, ходехме на концерти, слушахме Metallica. Той влезе в МФТИ, аз в МИФИ. През цялото това време разговаряхме, сприятелявахме се, пишехме песни, правехме барбекю в дачата. След като завършват колеж, и двамата, между другото, с отличие, отидоха заедно в едно и също висше училище. Но в джоба ми нямаше пари. Никой от нас не е планирал да се занимава с наука. И, седейки в моята вила и мислейки как да спечелим пари, докато оставаме свободни, решихме, че трябва да започнем бизнес. Месец по-късно LLC беше регистрирано и на 22-годишна възраст станах генерален директор. Започнахме да продаваме компетенциите си в внедряването на системи за електронно управление на документи на малкия бизнес, които придобихме, докато работихме в последните си години в института. По-точно, това бяха компетенциите на Дима, през последните години работех малко и повече учех.

Първата година мина добре, но втората ни даде кризата на осма-девета година и рязък спад в търсенето на документооборот, особено в малкия бизнес. Хубаво е, че имахме програмист и SEO специалист в нашия персонал и изцяло преминахме към разработка на уебсайтове и интернет маркетинг. По време на кризата рекламата се разви добре и имаше доста поръчки. Но един ден Дима идва при мен и казва: „Коля, регистрирах фирмата си, разделяме се“. Тогава за мен беше шок. Както каза любимото момиче: „Коля, намерих друг, да вървим по отделните си пътища!“ Нямаше смисъл да спорим. Направихме всичко цивилизовано и без големи трагедии. Те седяха в моята къща и пишеха на един лист какво отива на мен и какво на него. Сега Дима има успешен бизнес, който излиза извън страната, и ние продължаваме да сме приятели, за което много се радвам.

Общо: минус 5 души от 9, минус 5 големи клиенти от 8 и минус цялата посока на интернет маркетинга, остава само разработката на уебсайтове.

Продукция: Нямахме много задушевни разговори с него, кое е важно за кого? Не знаех, че за Дима е важно да бъде първият, да бъде лицето на марката и да носи пълна отговорност за посоката си. Ако тогава бяхме говорили с него предварително, разбрахме се къде отиваме, как и в какво партньорство, тогава нямаше да има прекъсване. Продължихме да общуваме като приятели, но трябваше да общуваме като партньори. Комуникацията е ключът към всичко.

Саша

След „развода“ ми с Дима имах късмета да работя с отлично уеб студио, чийто директор и съсобственик беше Саша. Седнахме заедно в един офис, те са 10 души, аз имам 4, и започнахме да правим съвместни проекти. Продавах и управлявах проекти. По същество споделяхме ресурсите на разработчици и дизайнери. Имам програмисти, които правят сайтове на MODx, техните - на Bitrix. Няма да кажа, че бяхме големи приятели, но редовно организирахме съвместни партита и корпоративни събития. Както си мислех тогава, бяхме добри партньори и се разбирахме добре. Тогава направихме няколко интересни проекта: система за дистанционно обучение, система за видео чат за Министерството на образованието на Московска област, онлайн магазин за най-големия доставчик на сувенири в Русия. Освен това започнах да работя с Москва и да предоставям услуги за поддръжка на техните уебсайтове. Това отне 110% от времето ми и посоката на създаване на уебсайтове на MODx трябваше да бъде затворена. Мислех, че правим един бизнес, където има и подкрепа, и развитие, че те са мои партньори и ще дойдат нормални пари и ще започнем да ги делим заедно. Но след като един ден разговарях със Саша, разбрах, че всъщност сме две независими организации. И двете компании се разрастваха и един офис не беше достатъчен, ние се преместихме.

Общо: минус посоката на развитие на уебсайтове, плюс разрастващия се бизнес на операционни информационни системи.

Продукция: отново проблемът беше липсата на комуникация, очакванията ми бяха различни от това, което се случи в действителност. Освен това никога не сме обсъждали нищо предварително. И това беше източникът на малки конфликти.

Артьом

С Артем бяхме приятели, правехме снимки заедно и бяхме активни участници във фотоклуба. Той имаше собствен „изграден“ бизнес, аз имах мой. Мислех, че Артем е много готин мениджър. И искрено му завиждах, че някъде имаше постоянен източник на доходи, където не правеше почти нищо, където жена му му помагаше, където няколко програмисти и системен администратор работеха за него дистанционно и бизнесът носеше добри приходи. Моят бизнес се развиваше много бързо по това време и имах нужда от помощ. Той ми го предложи „по приятелски начин“. Казват, че нямам нужда от нищо, имам пари, имам собствена компания, искам да работим заедно и искам да ви помогна. Разбира се, не сме обсъждали нищо на брега. Мина една година. В компанията вече работят над 30 души. Оборотът беше под 50 милиона годишно. И тогава бяхме посетени от спътниците на бързия растеж - паричните пропуски. Поехме нови задължения, но не получихме пари за тях, тъй като ни платиха със закъснение до година. Наистина по това време имаше криза във фирмата и си мислех, че аз съм виновен за това. Не можахме да платим заплатите навреме. Беше много болезнено и трудно. Тежестта да финансирам изплащането на заплатите падна върху мен, работех колкото мога, приятелите ми знаят. В резултат на това напуснах бизнеса, Артем стана негов генерален директор. Оттеглих се от операциите. Искрено вярвах, че Артьом ще успее да поправи ситуацията, да успокои хората и да разнообрази бизнеса. Но се случи друго. Артем и няколко души създадоха нова компания, без кървави държавни поръчки, без проблеми и ненужен баласт. Резултатът е още един малък „изграден“ бизнес, способен да работи стабилно и да генерира постоянен доход.

Общо: минус 15 души, минус отдела за развитие, минус целия мениджърски екип, останах с практически разрушен бизнес и малък спин-оф с нашето развитие вътре

Продукция: доверието, егоцентризмът и розовите очила не ми позволиха да разпозная ясни симптоми. Също така не видях, че екипът тогава наистина искаше само едно нещо - пари тук и сега. Аз изградих бизнес в бъдещето, те са в настоящето. Имахме много различни интереси и отново никъде не бяха фиксирани споразумения.

Иван

Работейки с Москва с техните портали и информационни системи, винаги съм мечтал да направя нещо подобно и не по-малко значимо за други области. Няколко пъти се срещах с губернатори и техните заместници на изложения и предлагах нашата технология. След това, в рамките на компанията, разработихме платформа с кодово име „AIST“, базирана на рамката Java Spring и различни други популярни рамки за Java по това време, и получихме сертификат за нея. През 2013 г. проведохме успешно пилотно внедряване в Дубна, стартирайки автоматизацията на някои процеси в публичната администрация. Освен това съзнателно направихме всичко със собствени пари. Няколко месеца по-късно получихме благодарността на ръководителя и писмо от губернатора. Но пари за реализация в града тогава нямаше. Винаги съм се чувствал като технолог, който не знае как да продава, особено на длъжностни лица, но знае как да прави проекти добре. Моят приятел Иван реши да ме подкрепи и заедно с него създадохме компания, в която аз вложих технологията, той вложи своята сила, опит и време. Заедно с него реализирахме голям проект в едно от направленията. Тогава бяха изразходвани много нерви и енергия и имаше нормални работни конфликти с него. За мен лично беше много трудно да работя с Иван поради междуличностните ни различия. И двамата са силни лидери с мнения. Взаимно се обвинявахме за провалите си и рядко се радвахме на победите си. Накрая се отказах. Проектът беше завършен и започнах да работя паралелно на друго място. Беше време да се разделим. Този път всичко беше направено безупречно. Седнахме в ресторант на Новослободская и погледнахме листа хартия, който подписахме преди година. Извадихме отчети за управлението и изчислихме всеки на кого какво дължи.

Общо: минус дела в компанията, плюс добри пари и останахме приятели.

Продукция: за първи път тогава направихме всичко както трябва. Имаме подписан договор за партньорство. В него описахме кой каква зона на отговорност носи и какво получава, ако напусне компанията.

Основни констатации

Ако на брега, преди започване на общ бизнес, всеки път подписвах концептуален договор, щяха да има значително по-малко проблеми в живота. Много по-късно слушах лекцията на Гор Нахапетян в Сколково за тандемите и партньорствата в бизнеса и прочетох книгата на Дейвид Гейдж „Споразумение за партньорство. Как да изградим съвместен бизнес на надеждна основа. Моите разкази само потвърждават, че има няколко задължителни раздела в договора за партньорство и не трябва да се пренебрегват.

След това ще опиша основните раздели на споразумението за партньорство; като основа взех споразумението за партньорство от книгата на Дейвид Гейдж. Ще дам и основните въпроси, които препоръчвам да си зададете един на друг, когато изготвяте споразумение, така че по-късно, като ги зададете, да бъде по-лесно да съставите това споразумение.

Ръководство за изготвяне на договор за партньорство

предисловие

• Защо се нуждаете от споразумение за партньорство?
• Какво се случи, преди да решите да го композирате?
• Какво може да се промени, след като бъде компилиран?
• Колко често ще преглеждаме споразумението за партньорство?

Първи раздел: Бизнес аспекти

1. Визия и стратегическа посока

• Каква е нашата работа?
• Каква основна стойност носим?
• Върху какво се фокусираме?
• Какво искаме да постигнем?
• Защо това е за всеки от нас?
• Какви проблеми трябва да решим?
• Какъв е критерият за постигане на целта?
• Какъв ще е изходът за всеки от нас?
• Ще купуваме ли други предприятия?
• Ще растем ли органично или не?
• Готови ли сме да се присъединим към по-голям бизнес?

2. Собственост

• Кой какви дялове получава в бизнеса?
• Кой какво инвестира (пари, време, опит, връзки и т.н.)?
• Как се оценява стойността на една компания?
• Притежателят на опцията собственик и партньор ли е?
• Какви са правилата за прехвърляне на акции в случай на напускане на компанията (разгледайте различни варианти)?
• Какви цели за собственост на бизнеса преследваме в светлината на общата цел?
• Какви са правилата на опционната програма, ако има такава?
• Кой се занимава с финансирането, ако има парична разлика?
• По какви правила?
• Как се правят вноските на новите членове?
• Кой какви предпочитания има?
• Кой действа като пълномощник в преговорите с инвеститорите?

3. Управление на операциите: позиции, роли и принципи

• Кой за какво отговаря и какво прави?
• Какви са ясните линии на отговорност?
• Каква е управленската структура на организацията (управителен съвет, генерален директор, форми на гласуване и вземане на решения)?
• От какви принципи ще се ръководим при изграждането на управленска структура?

4. Трудова дейност и възнаграждение

• Кой как и колко време работи?
• Възможно ли е да работите някъде другаде отстрани или на свободна практика?
• Какво трябва да се договори с партньорите и какво не?
• Приемливо ли е да работите за конкурент, ако някой напусне партньорството?
• Кой каква заплата и други придобивки получава?
• Как се изчисляват бонусите?
• Какви привилегии има всеки (например ползване на служебен автомобил)?

5. Стратегическо управление

• Как собствениците могат да влияят върху решенията на компанията?
• Къде са границите на зоните на отговорност?
• Какви въпроси са от компетентността на собствениците в рамките на съвета на директорите?
• Каква е честотата на срещите?
• Какви форми на стратегическо управление използваме?

Втори раздел: отношения между партньори

6. Нашите лични стилове и ефективно сътрудничество

• Кои сме ние според типологията DISC?
• Кои сме ние според типологията на Майерс-Бригс?
• Какъв е нашият стил на управление?
• Какви са вашите страхове?
• Какви са силните ти страни?
• Какви са твоите слабости?
• Кой е най-добрият начин да общувате с всички и какви средства за убеждаване да използвате?

7. Ценности

• Какво е важно за нас сега?
• Какво е важно в дългосрочен план?
• Какъв е вашият баланс между мен, семейството и работата?
• Какви са личните ценности на всеки?
• Какви са нашите корпоративни ценности?

8. Партньорско междуличностно правосъдие

• Какъв принос има всеки от нас за бизнеса?
• Какво ще се промени с времето?
• Какво ще даде партньорството и компанията на всеки от нас?

9. Очаквания към партньорите

• Какво очакваме всеки от всеки?
• Какво очакваме от себе си?

Раздел трети: Бъдещето на бизнеса и партньорствата

10. Разработване на правила за поведение в нестандартни ситуации

• Какво ще стане, ако дойде луд успех?
• Какво се случва, ако започнат сериозни загуби?
• Какво се случва, ако получим оферта за закупуване на компания по-рано от планираната оценка?
• Какво се случва, ако един от нас се разболее сериозно?
• Какво ще правим, ако партньорът ни умре?
• Какво да правим, ако единият партньор влезе в междуличностен конфликт с другия?
• Ами ако вашият партньор има семейна криза или семейни проблеми?
• Какво се случва, ако основателят реши да напусне бизнеса?

11. Разрешаване на конфликти и ефективна комуникация

• Как ще разрешаваме конфликтите?
• Къде е границата между работния и междуличностния конфликт?

Силно препоръчвам, преди да влезете в партньорство в нов или съществуващ бизнес, всички да седнете заедно и да си зададете тези или подобни въпроси. Въз основа на отговорите можете да създадете споразумение за партньорство. Отново, това не е правен документ. Тя ще бъде уникална за всеки бизнес. Горните въпроси са само моят пример. И помнете - основното е комуникацията.

Полезни връзки:

1. Има шаблон за споразумение за партньорство в книгата на Дейвид Гейдж „Споразумение за партньорство: Как да изградим съвместен бизнес на солидна основа“.
2. За междуличностните различия и типологията на DISC е добре написано в книгата на Татяна Щербан „Резултат от чужди ръце“

Източник: www.habr.com