Как да се разпределят средствата, за да може компанията да се развива? Този въпрос притеснява много финансови директори. Всеки отдел иска да получи повече пари, а трябва да се вземат предвид и множеството фактори, които влияят на бюджета. А тези фактори често се променят, което налага преразглеждане на бюджета и спешно търсене на средства за нови проекти.
Традиционно при инвестициите в ИТ финансовите директори предпочитат капиталовите разходи пред оперативните. Това изглежда по-просто, тъй като може да се отчетат ползите от дългосрочната амортизация на големи еднократни разходи за закупуване на оборудване. Въпреки това се появяват все повече и повече аргументи в полза на оперативната разходна модел, който често оказва по-удобен от капитала.
Защо се случва така
Има много сфери, които изискват значителни вложения и трябва да бъдат част от одобрения бюджет. Тези разходи трябва да се планират предварително, но прогнозата на бъдещите нужди е изключително трудна и рискована. Да, реалните разходи за одобрени проекти могат да бъдат предвидени. Но далеч не винаги това, което е планирано, съвпада с действителните нужди на бизнеса в даден момент. Технологиите напредват бързо и нуждите от ИТ инфраструктура стават все по-малко предсказуеми.
Пазарните условия се променят толкова бързо, че бизнес собствениците и финансовите отдели често прибягват до кратки периоди на планиране. В системите за управление и планиране се използва Scrum с неговите спринтове, а ИТ инфраструктурата се прехвърля в облака. Планирането на големи разходи за обновление на оборудването и търсенето на средства за стартиране на проекти става неефективно и неконкурентно.
Това, което преди изискваше цяла сграда, тонове „желязо“, компетентни специалисти за поддръжка и много време за контрол и взаимодействие, сега може да бъде реализирано на управляващата панел, отворена в обикновен лаптоп. И изисква сравнително малки плащания. Бизнесът получава множество възможности за развитие, тъй като може да си позволи най-новите и най-добрите технологии, без да изтегля големи суми от бюджета за тях. Това позволява да се намалят разходите и да се насочат спестените средства към други проекти, които също подпомагат растежа на приходите на компанията.
Какви неудобства носи капиталният модел на разходите?
- Изискват се големи суми налични средства накуп всеки път при промяна/актуализация на IT инфраструктурата;
- Непредсказуеми проблеми с пускането и настройката на процесите;
- Необходимо е одобряването и утвърдяването на огромни бюджети;
- Фирмата е принудена да използва технологии, за които вече е платила.
Какво предлага оперативният модел
Системата за месечни плащания само за използваните ресурси и услуги е модел на оперативни разходи. Тя прави бизнеса по-прогнозируем, измерим и управляем. Това носи стабилност и успокоява нервната система на финансовия директор.
За IT разработчиците облачните решения по оперативния модел са равностойни на бързо тестване и пускане на проекти, което е особено актуално в агресивна конкурентна среда. Този модел позволява:
- Да се плаща само за фактически потребяваните ресурси, които са нужни тук и сега;
- Да се оперира с кратки срокове на планиране, съответстващи на agile Scrum моделите;
- Да се освободените средства инвестират в множество други важни за фирмата инициативи вместо в една мащабна за оборудване и наемане на специалисти;
- Значително да се увеличи скоростта на операциите в момента;
- Да се постигне бърз оборот.
Предимствата от преминаването на бизнеса в облака са осезаеми веднага. Вече няма да се налага да гадаете нуждите от ресурси месеци преди пускането на нов проект, да търсите пространство за нови сървъри, да публикувате десетки обяви за работа и да взаимодействате с кандидатите.
Някои скептици твърдят, че преминаването към оперативния модел може да направи паричните потоци по-малко предсказуеми, тъй като разходите са свързани с фактическото използване. Например, трафикът на сайта нараства лавинообразно, защото вашето видео в YouTube стана вирусно. Не сте предвидили внезапния ръст на посетителите и разходите този месец рязко нарастват. Но можете да увеличите обема на потребяваните ресурси, така че всеки, който иска, да може да посети сайта и да се запознае с офертата на компанията.
А какво би се случило при капитален модел? Каква е вероятността сайтът да срине под внезапния скок на посещаемостта, ако не сте предвидили допълнителен капацитет на сървърите при планирането на бюджета за година?
Защо облаците помагат на бизнеса да се развива
Бързите промени в техническата сфера на всеки бизнес незабавно означават оперативен модел. Компаниите не харчат пари за неизполваеми инфраструктурни мощности и заплати на излишен персонал. Облаците запазват „живи“ пари.
- Няма инвестиции в бързо остаряващо „железо“;
- Няма главоболия с бюджета, всичко е предсказуемо и управляемо;
- Актуализациите на инфраструктурата - за сметка на облачния доставчик;
- Няма надплащания, тъй като често се използва почасово таксуване;
- Няма сметки за електрическия ток, необходим за нормалното функциониране на сървърната.
Ако на бизнеса е нужен растеж, компанията препоръчва да обмисли прехвърлянето на инфраструктурата или отделни задачи в облака. Можете да забравите за конфликти между сървърно „железо“, разширение на стелажи, търсене и поддържане на квалифициран технически персонал за обслужване на инфраструктурата и т.н. Просто месечно плащане позволява да се инвестира повече в други области, които помагат на бизнеса да се развива.
Източник: habr.com
