Защо финансовите директори преминават към модел на оперативни разходи в ИТ

За какво да харчите пари, за да може компанията да се развива? Този въпрос държи много финансови директори будни. Всеки отдел дърпа одеялото върху себе си и вие също трябва да вземете предвид много фактори, които влияят на плана за разходи. И тези фактори често се променят, принуждавайки ни да ревизираме бюджета и спешно да търсим средства за някакво ново направление.

Традиционно, когато инвестират в ИТ, финансовите директори дават приоритет на капиталовите разходи пред оперативните разходи. Това изглежда по-просто, защото ще бъде възможно да се вземат предвид ползите от дългосрочната амортизация от големи еднократни разходи за закупуване на оборудване. Все повече обаче се появяват нови аргументи в полза на модела на оперативните разходи, който често се оказва по-удобен от капиталовия модел.

Защо това се случва

Има много области, които изискват големи инвестиции и трябва да бъдат част от одобрения бюджет. Тези разходи трябва да се планират предварително, но прогнозирането на бъдещи нужди е изключително трудно и рисковано. Да, действителните разходи за одобрените проекти могат да бъдат предвидени. Но това, което е планирано, не винаги съвпада с това, от което бизнесът действително се нуждае през този период от време. Технологиите се развиват бързо и нуждите от ИТ инфраструктура стават все по-малко предвидими.

Пазарните условия се променят толкова бързо, че собствениците на фирми и финансовите отдели все повече прибягват до кратки периоди на планиране. Scrum със своите спринтове се използва в системите за управление и планиране, а ИТ инфраструктурата се пренася в облаците. Стана неудобно и неконкурентоспособно да се планират големи разходи за обновяване на оборудването и да се намерят средства за стартиране на проект.

Това, което преди изискваше цяла сграда, тонове хардуер, умни специалисти за поддръжка и много време за контрол и взаимодействие, сега се побира на контролния панел, отворен в обикновен лаптоп. И изисква сравнително малки плащания. Предприятията имат много възможности за растеж, тъй като могат да си позволят най-новите и най-добрите технологии, без да се налага да отделят голяма сума пари от бюджета си, за да ги платят. Това ви позволява да намалите разходите и да насочите спестените средства към други проекти, които също допринасят за растежа на приходите на компанията.

Какви са недостатъците на модела на капиталовите разходи?

• Необходими са големи суми в брой еднократно, всеки път, когато ИТ паркът се променя/актуализира;
• Непредвидими проблеми при стартиране и настройка на процеси;
• Огромни бюджети трябва да бъдат координирани и одобрени;
• Компанията е принудена да използва технологиите, за които вече е платила.

Какво предлага операционният модел?

Система на месечни плащания само за използваните ресурси и услуги е модел на оперативни разходи. Това прави бизнеса по-предвидим, измерим и управляем. Това носи стабилност и успокоява изтощената нервна система на финансовия директор.

За ИТ разработчиците облачните решения по отношение на операционния модел са еквивалентни на бързо тестване и стартиране на проекти, което е особено важно в агресивна конкурентна среда. Този модел позволява:

• Платете за действително изразходвани ресурси, които са необходими тук и сега;
• Работете с кратки периоди на планиране в съответствие с гъвкавите Scrum модели;
• Използвайте освободените средства за много други важни за компанията инвестиции, вместо за една мащабна - за закупуване на оборудване и наемане на специалисти;
• Значително увеличаване на скоростта на операциите в момента;
• Получете бърз обрат.

Ползите от преместването на вашия бизнес в облака се забелязват веднага. Вече не е нужно да предполагате нуждата от ресурси месеци преди стартирането на нов проект, да търсите място за нови сървъри, да публикувате десетки свободни позиции и да взаимодействате с кандидати.
Някои скептици твърдят, че преминаването към оперативен модел може да направи паричния поток по-малко предвидим, тъй като разходите са обвързани с действителното използване. Например трафикът на уебсайта ви скочи до небето, защото видеоклипът ви в YouTube стана вирусен. Не предвидихте внезапното увеличение на посетителите и разходите ще скочат рязко този месец. Но можете да увеличите количеството изразходвани ресурси, така че всеки да може да стигне до сайта и да се запознае с офертата на компанията.

Какво би станало със столичния модел? Колко вероятно е сайтът да се срине при внезапен скок на трафика, защото не сте предвидили допълнителен сървърен капацитет, когато сте планирали бюджета си за годината?

Защо облакът помага на бизнеса да върви напред

Бързите промени в техническата сфера на всеки бизнес веднага предполагат модел на работа. Компаниите не пилеят пари за неизползван капацитет на инфраструктурата или работното време на допълнителни служители. Облаците спестяват реални пари.

• Няма инвестиция в бързо остаряващ хардуер;
• Няма главоболия с бюджета, всичко е предвидимо и управляемо;
• Актуализации на инфраструктурата – за сметка на облачния доставчик;
• Няма надплащания, тъй като често се използва почасово таксуване;
• Няма сметки за електроенергия, необходима за нормалното функциониране на сървърното помещение.

Ако един бизнес има нужда от растеж, компанията Cloud4Y препоръчва обмисляне на прехвърляне на инфраструктура или отделни задачи в облака. Можете да забравите за конфликти на сървърен хардуер, разширяване на стелажи, намиране и поддържане на квалифициран технически персонал за поддръжка на инфраструктурата и т.н. Едно просто месечно плащане ви позволява да инвестирате повече в други области, които помагат на вашия бизнес да расте.

Източник: www.habr.com