Здравейте всички. По задължение сега трябва да търся пощенски услуги за домейна, т.е. Имате нужда от добър и надежден корпоративен имейл и външен такъв. Преди това търсех услуги за видео разговори с корпоративни възможности, сега е ред на пощата.
Мога да кажа, че изглежда има много услуги, но при работа с повечето от тях възникват някои проблеми. На някои места практически няма поддръжка и трябва да се справяте сами с проблемите, на други няма достатъчно функции, а на трети от време на време се появяват грешки. В резултат на това беше решено да се спре на два варианта - Корпоративна поща от Mail.ru и Yandex.Mail за бизнеса.
Yandex.Mail за бизнеса
Това е отделна услуга на компанията, която вече е част от платформата Yandex.Connect. Той включва услуги за управление на проекти в рамките на една компания и е предназначен предимно за корпоративни потребители. Е, или за фрийлансъри, които работят в екип.
Първо, малко за самия Connect. Той включва инструменти като:
- „Поща“ е корпоративна поща в домейн.
- „Диск“ е споделено файлово пространство.
- „Календар“ - тук можете както да създавате събития, така и да следите нещата за вършене.
- „Wiki“ е фирмена база от знания с общ достъп за служителите.
- "Tracker" - управление на задачи и проекти с възможност за разпределяне на задачи, назначаване на изпълнители и др.
- “Формуляри” - създаване на анкети, събиране на обратна връзка.
- „Чатове“ е корпоративен вътрешен месинджър, който работи както в браузъра, така и като десктоп или мобилно приложение.
Това беше бизнес поща, която беше преместена в Connect, т.е. корпоративен имейл в домейн. Обикновената Yandex.Mail остана независима и напълно безплатна услуга за своите потребители.
След прехвърлянето, всеки домейн от PDD (поща за домейн) стана отделна организация в Connect. Ако имате други организации, можете да добавите и тях. За да направите това, влезте в Connect от основния си акаунт, изберете съответния списък и добавете нова организация. След това ще трябва да потвърдите достъпа до домейнВсъщност тази процедура почти не се различава от тази, която беше в „Поща за домейн“.
Работа с пощенски кутии
Всичко тук е малко по-различно от преди (ако, разбира се, сте го хванали „преди“). За да използвате поща, трябва да отидете в секцията „Администратор“ от главната страница на услугата. След това потребителят се отвежда в подраздела „Организационна структура“.
Тук се извършва основната работа с новите кутии – те могат да се създават, редактират и изтриват. На всеки служител обикновено се присвоява отделен език/акаунт. Трябва да добавите служители чрез бутона „Добави“. Има и възможност за създаване на отдели със собствена поща и служители.
Администраторът може да добавя и редактира информация за служители от административния панел. Преди тази операция беше по-объркваща, тъй като в „Поща за домейн“ трябваше да създадете пощенска кутия, да влезете, да добавите потребителски данни и след това да повторите всичко отново - освен ако, разбира се, няма повече от един потребител.
С всяка пощенска кутия трябваше да се работи като отделен акаунт, включително всички произтичащи от това задачи. Например, за да промените потребителските аватари (например в корпоративен стил), трябваше да влезете във всеки от тях на свой ред и да промените аватарите един по един, което отне много време. В Connect всичко е по-просто - администраторът не трябва да влиза отново за всеки потребител (представете си, че има десетки или дори стотици). Той управлява акаунта на всеки служител от неговия собствен акаунт.
Възможности за корпоративна поща от Yandex
Има платени и безплатни планове. Що се отнася до безплатния, броят на потребителите е ограничен до хиляда души и 10 GB място за съхранение на файлове. Освен това в безплатната версия всеки потребител има свой собствен „Диск“, също безплатен, но в платената версия съхранението на файлове е споделено и обемът му започва от 1 TB. Колкото по-напреднал е планът, толкова повече пространство за файлове.
Фирма ползвател на услуги може да получи повече от 1000 кутии, но всяка заявка се разглежда отделно. За да увеличите лимита си, потребителската активност трябва да е висока и стабилна. Няма нужда да плащате за това; доколкото можете да прецените, компанията осигурява приходи от услугата, като показва реклами за потребителите на поща.
Лични впечатления
Като цяло всичко е наред, но бих казал, че корпоративната поща от Yandex е по-подходяща за малки компании, които се нуждаят от не повече от 10-15 адреса. По-големите компании също могат да използват корпоративната поща на Yandex, но ще бъде малко по-сложно.
Рекламата в корпоративните пощенски кутии не оставя много добро впечатление. Ясно е, че нищо не е безплатно, освен това Yandex вече предлага поща без реклама, но това все още е тестов проект.
Поща за домейна Mail.ru
Mail.ru представи своята поща като облачна услуга за компании преди 7 години. Това е продукт, изпитан във времето и потребителя. Принципът на работа с него е приблизително същият като този на обикновената поща Mail.ru, но тук има повече функции. Тази година Mail за домейна Mail.ru се превърна в нов продукт за големия бизнес и публичния сектор. Това вече не е облачно решение, а пакетиран продукт, който се инсталира на сървъра на фирмата клиент и тя към регистъра на местния софтуер. Този фактор може да бъде изключително важен за местните организации, особено държавните.
Както в предишния случай, пощата за домейна Mail.ru е част от мултисервизна платформа, която включва услуги за корпоративни комуникации. Това е хранилище за файлове, месинджър, календар и др. Но пощата от Mail.ru има още една възможност - групови разговори - напълно безплатни и без времеви ограничения.
Пощата за домейна Mail.ru включва самата пощенска услуга, както и календар и адресна книга. За управление на фирмените пощенски функции е предвиден административен панел, който дава възможност за конфигуриране и промяна на възможностите за всеки потребител в домейна.
Други функции на пощата включват поддръжка на SMTP и IMAP протоколи с популярни имейл клиенти като Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat и Mail на Mac.
Възможности за корпоративна поща от Mail.ru
В допълнение към обичайната работа с писма, услугата предлага функции като управление на пощенски списъци, групи с контакти и възможност за споделяне на достъп до отделни потребителски папки. Директно от имейла си можете да насрочите видео среща и да изпратите покани до участниците. Последните не се нуждаят от нищо друго освен връзка - няма нужда да изтегляте приложението.
Компанията може да изпраща файлове с всякакъв размер по пощата - дори в безплатната версия на пощата за домейна Mail.ru няма ограничение за размера на пощенските кутии и препратените прикачени файлове. Ако файлът надвишава 25 MB, той ще бъде качен в облака и изпратен като връзка в писмото.
Административният панел ви позволява да управлявате правата за достъп, да влизате като всеки потребител и да възстановявате имейли, изтрити от всеки потребител. Действията на потребителя и връзките на различни устройства се регистрират. За удобство е добавена възможност за синхронизиране с Active Directory за работа с потребителски данни.
Бизнес пощата на Mail.ru е свързана с програмата HackerOne Bug Bounty, според условията на която Mail.ru плаща от $10 000 до $35 000 на тези, които открият уязвимост.
И все пак - има поддръжка на руски език, която работи много бързо. Повечето други имейл услуги нямат това, така че на кого му пука, имайте това предвид. Поддръжката е разделена на основна, когато проблемите се решават по имейл в работно време, и премиум, с работа 24/7 не само по електронна поща, но и по телефона.
Лични впечатления
Като цяло пощата прави положително впечатление - има много възможности, плюс поддръжка, плюс гъвкаво управление. Струваше ми се, че това е малко по-„възрастна“ услуга от Yandex. Повече функции, има видео разговори, система за достъп и това е всичко. Разбира се, това е субективно мнение, така че ако греша, нека го обсъдим в коментарите.
Е, това е всичко по тази тема. Е, следващия път ще се опитам да опиша няколко чуждестранни корпоративни имейл услуги.
Източник: www.habr.com
