Значението на съвместното редактиране на документи в съвременния бизнес не може да бъде надценено. Възможността за изготвяне на договори и споразумения с участието на служители от правния отдел, писане на търговски предложения под наблюдението на началниците онлайн и т.н. позволява на компанията да спести хиляди човекочасове, които преди това са били изразходвани за многобройни одобрения. Ето защо една от основните иновации в беше появата на Zextras Docs - решение, което ви позволява да организирате пълно сътрудничество с документи директно в уеб клиента Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Понастоящем Zextras Docs поддържа сътрудничество с текстови документи, електронни таблици и презентации и може също така да обработва огромен брой файлови формати. Интерфейсът на решението не се различава много от интерфейса на всеки текстов редактор, така че корпоративните служители не трябва да отделят много време за обучение, за да преминат към използване на Zextras Docs. Но най-интересното, както винаги, е „под капака“. Нека да разгледаме заедно как работи Zextras Docs и какви предимства може да предложи това решение за съвместна работа с документи.
Zextras Docs ще се хареса най-много на тези, които вече използват Zimbra OSE и Zextras Suite в своите предприятия. Използвайки това решение, можете да внедрите нова услуга в производството, без да увеличавате броя на информационните системи и, като резултат, без да увеличавате разходите за притежаване на ИТ инфраструктура. Нека поясним, че Zextras Docs е съвместим само със Zimbra OSE версия 8.8.12 и по-стари. Ето защо, ако все още използвате остарели версии на Zimbra, силно препоръчваме да надстроите до версия 8.8.15 LTS. Благодарение на дългия период на поддръжка, тази версия ще остане актуална и сигурна още няколко години и ще бъде съвместима с всички текущи добавки.
Предимствата на Zextras Docs включват и възможността за пълното му внедряване в корпоративната инфраструктура. Това избягва прехвърлянето на информация към трети страни, както често се случва при използване на хибридни или облачни услуги. Ето защо Zextras Docs е идеален за предприятия със стриктна политика за информационна сигурност и за онези системни администратори, които предпочитат напълно да контролират потоците от данни и процесите, протичащи в предприятието. В допълнение, локално разгърнатата услуга за сътрудничество с документи ви позволява да избегнете рисковете, свързани с недостъпността на облачна услуга, ако възникнат проблеми с доставчика на услугата или ако възникнат проблеми с високоскоростен достъп до Интернет.
Zextras Docs се състои от три части: самостоятелен сървър, разширение и Winterlet. Всяка от тези три части изпълнява своята част от работата:
- Сървърът Zextras Docs е двигател на LibreOffice, предназначен за сътрудничество и интеграция със Zimbra OSE. Всички документи, достъпни от потребителите, се отварят, обработват и съхраняват на сървъра на Zextras Docs. Той трябва да бъде инсталиран на специален компютърен възел, работещ с Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 или CentOS 7. Ако натоварването на услугата Zextras Docs е достатъчно голямо, можете да разпределите няколко сървъра за нея наведнъж.
- Разширението Zextras Docs не изисква инсталация, тъй като е вградено в Zextras Suite. Благодарение на това разширение потребителят е свързан към сървъра на Zextras Docs, както и балансиране на натоварването при използване на множество сървъри. В допълнение, чрез разширението Zextras Docs няколко потребители могат едновременно да се свързват с един документ, както и да изтеглят файлове от локално хранилище на сървъра.
- Zextras Docs winterlet от своя страна е необходим за интегриране на услугата в уеб клиента. Благодарение на него възможността за създаване и визуализация на Zextras Docs документи се появява в уеб клиента Zimbra.
За да разположите Zextras Docs в предприятие, първо трябва да разпределите един или повече физически или виртуални сървъри за него. След това трябва да изтеглите дистрибуции на сървърни приложения от уебсайта на Zextras за , или , след което го разопаковайте и инсталирайте. На последния етап от инсталирането сървърът ще ви помоли да посочите IP адреса на LDAP сървъра, както и двойка потребителско име/парола, която ще се използва за въвеждане на данни за новия сървър в LDAP. Обърнете внимание, че след като инсталацията приключи, всеки сървър на Zextras Docs ще бъде видим за всички останали инфраструктурни възли.
Тъй като разширението Zextras Docs вече е включено в пакета Zextras, можете просто да го активирате за онези потребители и групи, които се нуждаят от достъп до инструменти за сътрудничество с документи. Winterlet Zextras Docs може да се активира от конзолата за администриране на Zimbra. Имайте предвид, че след като добавите сървъра на Zextras Docs към инфраструктурата на Zimbra OSE, трябва да актуализирате конфигурацията на прокси сървъра на Zimbra. За да направите това, просто изпълнете файла /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen като потребител на Zimbra и след това изпълнете командата zmproxyctl рестартиране за да рестартирате прокси услугата.
За всички въпроси, свързани със Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на компанията Zextras Катерина Триандафилиди по имейл [имейл защитен]
Източник: www.habr.com