Сканиране на документи по мрежа

От една страна изглежда, че сканирането на документи по мрежата съществува, но от друга страна не се е превърнало в общоприета практика, за разлика от мрежовия печат. Администраторите все още инсталират драйвери, а настройките за дистанционно сканиране са индивидуални за всеки модел скенер. Какви технологии са налични в момента и има ли бъдеще такъв сценарий?

Инсталируем драйвер или директен достъп

В момента има четири често срещани типа драйвери: TWAIN, ISIS, SANE и WIA. По същество тези драйвери действат като интерфейс между приложението и библиотека от ниско ниво от производителя, която се свързва с конкретен модел.

Опростена архитектура за свързване на скенера

Обикновено се предполага, че скенерът е свързан директно към компютъра. Никой обаче не ограничава протокола между библиотеката от ниско ниво и устройството. Може също да е TCP/IP. Ето как сега работят повечето мрежови многофункционални устройства: скенерът се вижда като локален, но връзката минава през мрежата.

Предимството на това решение е, че приложението не се интересува как точно се прави връзката, основното е да видите познатия TWAIN, ISIS или друг интерфейс. Не е необходимо да се прилага специална поддръжка.

Но недостатъците също са очевидни. Решението е базирано на десктоп ОС. Мобилните устройства вече не се поддържат. Вторият недостатък е, че драйверите могат да бъдат нестабилни в сложни инфраструктури, например на терминални сървъри с тънки клиенти.

Изходът би бил да се поддържа директна връзка със скенера чрез HTTP/RESTful протокола.

TWAIN Direct

TWAIN Direct беше предложено от работната група TWAIN като опция за достъп без драйвер.

TWAIN Direct

Основната идея е, че цялата логика се прехвърля към страната на скенера. И скенерът осигурява достъп чрез REST API. Освен това спецификацията съдържа описание на публикуването на устройството (автоматично откриване). Изглежда добре. За администратора това се отървава от възможни проблеми с драйверите. Поддръжка за всички устройства, основното е, че има съвместимо приложение. Има и предимства за разработчика, преди всичко познатия интерфейс за взаимодействие. Скенерът действа като уеб услуга.

Ако разгледаме реални сценарии на употреба, ще има и недостатъци. Първата е безизходната ситуация. На пазара няма устройства с TWAIN Direct и няма смисъл разработчиците да поддържат тази технология, както и обратното. Второто е сигурността; спецификацията не налага изисквания за управление на потребителите или честота на актуализации, за да се затворят възможни дупки. Също така не е ясно как администраторите могат да контролират актуализациите и достъпа. Компютърът има антивирусен софтуер. Но във фърмуера на скенера, който очевидно ще има уеб сървър, това може да не е така. Или да бъде, но не това, което изисква политиката за сигурност на компанията. Съгласете се, наличието на зловреден софтуер, който изпраща всички сканирани документи наляво, не е много добро. Тоест, с прилагането на този стандарт, задачите, които са решени от настройките на приложения на трети страни, се прехвърлят към производителите на устройства.

Третият недостатък е възможна загуба на функционалност. Драйверите може да имат допълнителна последваща обработка. Разпознаване на баркод, премахване на фона. Някои скенери имат т.нар. imprinter - функция, която позволява на скенера да печата върху обработен документ. Това не е налично в TWAIN Direct. Спецификацията позволява API да бъде разширен, но това ще доведе до много персонализирани реализации.

И още един минус в сценариите за работа със скенер.

Сканирайте от приложение или сканирайте от устройство

Нека да разгледаме как работи редовното сканиране от приложение. Оставям документа. След това отварям приложението и сканирам. След това вземам документа. Три стъпки. Сега си представете, че мрежовият скенер е в друга стая. Трябва да направите поне 2 подхода към него. Това е по-малко удобно от мрежовия печат.

Друг е въпросът, когато самият скенер може да изпрати документ. Например по пощата. Оставям документа. След това сканирам. Документът веднага лети към целевата система.

Това е основната разлика. Ако устройството е свързано към мрежа, тогава е по-удобно да сканирате директно към целевото хранилище: папка, поща или ECM система. В тази верига няма място за шофьор.

От външна гледна точка ние използваме мрежово сканиране, без да променяме съществуващите технологии. Освен това, както от десктоп приложения чрез драйвера, така и директно от устройството. Но отдалеченото сканиране от компютър не е станало толкова широко разпространено, колкото мрежовото печатане поради разликите в работните сценарии. Сканирането директно до желаното място за съхранение става все по-популярно.

Поддръжката на скенери TWAIN Direct като заместител на драйверите е много добра стъпка. Но стандартът малко закъсня. Потребителите искат да сканират директно от мрежово устройство, изпращайки документи до местоназначението им. Съществуващите приложения не трябва да поддържат новия стандарт, тъй като сега всичко работи добре и производителите на скенери не трябва да го прилагат, тъй като няма приложения.

В заключение. Общата тенденция показва, че простото сканиране на една или две страници ще бъде заменено от камерите на телефоните. Ще остане индустриално сканиране, където скоростта е важна, поддръжката на функциите за последваща обработка, които TWAIN Direct не може да предостави, и където тясната интеграция със софтуера ще остане важна.

Източник: www.habr.com