Сканиране на документи през мрежата

Сканирането на документи в мрежата от една страна изглежда налично, но от друга страна не е широко разпространена практика, в отличие от мрежовото печатане. Администраторите все още инсталират драйвери, а настройката за дистанционно сканиране е индивидуална за всяка конкретна модел на скенера. Какви технологии са налични в момента и има ли бъдеще за такъв сценарий?

Инсталиран драйвер или директен достъп

В момента са разпространени четири типа драйвери: TWAIN, ISIS, SANE и WIA. Всъщност, тези драйвери действат като интерфейс между приложението и ниско ниво библиотека от производителя, която е свързана с конкретния модел.

Оптимизирана архитектура за свързване със скенера

Обикновено се предполага, че скенерът е свързан директно към компютъра. Въпреки това, никой не ограничава протокола между ниско нивото библиотека и устройството. Това може да бъде и TCP/IP. По този начин в момента работят повечето мрежови многофункционални устройства: скенерът се вижда като локален, но свързването става през мрежата.

Плюсът на такова решение е, че приложението не зависи как точно е направено свързването, основното е да вижда познатия интерфейс на TWAIN, ISIS или друг. Не е нужно да се реализира специална поддръжка.

Но и минусите са очевидни. Решението е свързано с десктопна ОС. Мобилните устройства веднага отпадат от поддръжка. Вторият минус е, че драйверите могат да работят нестабилно в сложни инфраструктури, например на терминални сървъри с тънки клиенти.

Изходът от ситуацията ще бъде поддръжката на директно свързване към скенера чрез HTTP/RESTful протокол.

TWAIN Direct

TWAIN Direct беше предложен от консорциума TWAIN Working Group като вариант за бездрайверен достъп.

TWAIN Direct

Основната идея е, че цялата логика се прехвърля на страна на скенера. А скенерът предоставя достъп чрез REST API. Допълнително спецификацията съдържа описание на публикуването на устройствата (autodiscovery). Изглежда добре. За администратора това означава избавление от възможните проблеми с драйверите. Поддръжката на всички устройства е основна, стига да има съвместимо приложение. За разработчика също има предимства, на първо място познатия интерфейс за взаимодействие. Скенерът действува като уеб услуга.

Ако разгледате реалните сценарии на употреба, минусите също ще бъдат забелязани. Първият — ситуация на дедлок. На пазара няма устройства с TWAIN Direct и на разработчиците няма смисъл да поддържат тази технология, и обратно. Вторият — безопасност, спецификацията не предвижда изисквания за управление на потребителите, честота на актуализациите за запълване на потенциални дупки. Също така е неясно как администраторите ще контролират актуализациите и достъпа. На компютъра има антивирусен софтуер. А в фърмуера на скенера, в който очевидно ще бъде уеб-сервер, това може и да не е. Или да бъде, но не такова, каквото изисква политиката за безопасност на компанията. Съгласете се, да имате зловреден софтуер, който ще изпраща наляво всички сканирани документи, не е много добре. Тоест, при внедряване на този стандарт задачите, които се решават с настройки на външни приложения, преминават към производителите на устройства.

Третият недостатък — потенциална загуба на функционалност. Драйверите могат да имат допълнителна пост-обработка. Разпознаване на баркодове, премахване на фон. Някои скенери имат т.нар. импринтер — функция, която позволява на скенера да печата на обработения документ. Това липсва в TWAIN Direct. Спецификацията допуска разширение на API, но това ще доведе до появата на множество собствени реализации.

И още един недостатък в сценарии на работа със скенера.

Сканиране от приложение или сканиране от устройство

Нека разгледаме как протича обикновеното сканиране от приложение. Поставям документа. След това отварям приложението и сканирам. След това вземам документа. Три стъпки. Сега си представете, че мрежовият скенер е в друга стая. Нужно е да направите поне 2 подхода към него. Това е по-малко удобно от мрежовото печатане.

Друг е случаят, когато скенерът сам може да изпрати документа. Например, на имейл. Поставям документа. След това сканирам. Документът веднага отива в целевата система.

В това и е основната разлика. Ако устройството е свързано в мрежа, е по-удобно да се сканира веднага в целевото хранилище: папка, имейл или ECM система. В тази схема няма място за драйвер.

Ако погледнем отстрани, ние използваме мрежово сканиране, без да променяме съществуващите технологии. И то както от настолни приложения чрез драйвер, така и направо от устройството. Но отдалеченото сканиране от компютър не стана толкова масово, колкото мрежовото печатане, поради различията в сценария на работа. По-търсено става сканирането директно в необходимото хранилище.

Подкрепата на скенерите TWAIN Direct като замяна на драйверите е много правилна стъпка. Но стандартът малко закъсня. Потребителите искат да сканират директно от мрежовото устройство, изпращайки документи на посоченото място. Съществуващите приложения не трябва да поддържат новия стандарт, тъй като и в момента всичко работи отлично, а производителите на скенери нямат нужда да го реализират, тъй като няма приложения.

В заключение. Общият тренд показва, че просто сканиране на една-две странички ще бъде заменяно от камерите на телефоните. Остава индустриалното сканиране, където важни са скоростта, поддръжката на функции за последваща обработка, които TWAIN Direct не може да осигури, и където остава важна тясната интеграция с софтуера.

Източник: habr.com