Сътрудничество с документи, актуализиран корпоративен чат и мобилно приложение: Какво е новото в Zextras Suite 3.0

Миналата седмица видяхме дългоочакваното издание на популярния набор от добавки за Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, наречен Zextras Suite 3.0. Както подобава на голямо издание, в допълнение към различни корекции на грешки, към него бяха добавени много значителни промени. Те извеждат функционалността на Zextras Suite на принципно ново ниво в сравнение с клона 2.x. Във версия 3.0 разработчиците на Zextras се фокусираха върху подобряването на функционалността на сътрудничеството и комуникацията между потребителите. Нека разгледаме по-подробно всички иновации, които разработчиците на Zextras Suite са подготвили за нас.

Едно от основните нововъведения във версия 3.0 е Zextras Docs, което е цялостен инструмент за съвместна работа с документи. Той позволява на служителите на предприятието да преглеждат и редактират текстови документи, таблици и презентации. В момента Zextras Docs поддържа редактиране на всички отворени текстови формати, а също така поддържа MS Word, MS Excel и дори RTF формати. Функцията за преглед на документи директно в уеб интерфейса е достъпна за повече от 140 различни файлови формата. Освен това, благодарение на Zextras Docs, можете бързо да превърнете всеки текстов документ в PDF файл. Местните потребители със сигурност ще оценят наличието на руски речник в Zextras Docs за проверка на правописа.

Но основното предимство на Zextras Docs в сравнение с традиционните офис пакети е възможността за съвместна работа върху документи директно в уеб клиента на Zimbra OSE. Авторът на текст, таблица или презентация може да направи своя документ публично достъпен, както и да покани други служители да го прегледат или редактират. В същото време той може да предостави на някои служители правата директно да редактират документа, да позволи на някои само да го преглеждат и да позволи на други да оставят коментари върху текста, които след това могат да бъдат добавени към текста или игнорирани.

По този начин Zextras Docs е пълнофункционално решение за сътрудничество с документи, което можете да разположите във вашето предприятие и по този начин да избегнете прехвърлянето на данни към услуги на трети страни.

Второто важно нововъведение беше появата на Zextras Team, който замени Zextras Chat. Подобно на своя предшественик, Zextras Team ви позволява да организирате по-удобна комуникация и взаимодействие между корпоративни служители чрез текстови чатове, както и видео и гласови повиквания.

Zextras Team съществува в две издания: Pro и Basic. Потребителите на базовата версия на решението ще имат достъп до чат 1:1, който ще поддържа не само текстова комуникация, но и споделяне на файлове и видео разговори. Потребителите на версията Pro ще имат достъп до много повече функции. По-специално, Zextras Team Pro ще може да превърне вашето Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition в пълноценна система за видеоконференции с поддръжка за канали, виртуални срещи и незабавни видео срещи, които не изискват използването на софтуер на трети страни и услуги. За да добавите потребители към такава видеосреща, просто трябва да им изпратите специална връзка, при кликване върху която служителят веднага ще се присъедини към видео чата.

Гъвкавата и интелигентна странична лента на Zextras Team Pro ви позволява бърз достъп до скорошни разговори, а специален интерфейс ви позволява да създавате групи, да започвате нови разговори и да осъществявате достъп до канали и виртуални чатове, които позволяват на група потребители да обменят съобщения и файлове, както и провеждайте видео разговори и дори споделяйте екраните на вашите устройства.

Сред другите предимства на Zextras Team отбелязваме, че е напълно съвместим със системата за архивиране на Zextras, което означава, че историята на чатовете и списъците с контакти на служителите ще бъдат постоянно архивирани и няма да бъдат загубени никъде дори в случай на мащабна повреда . Друго голямо предимство на Zextras Team е достъпността му на мобилни устройства. Специално проектирано приложение за устройства с Android и iOS е достъпно за потребителите както на Basic, така и на Pro издания на Zextras Team и предоставя същата функционалност като уеб версията на Zextras Team, позволявайки на служителите да участват в работни чатове дори когато са далеч от работното място.

Друга нова функция, която все още е в бета тестване, е Blobless backup. Избягва необходимостта от архивиране на петна от различни елементи, като същевременно запазва всички други данни, свързани с тях. С тази функция администраторите на Zimbra OSE ще могат да оптимизират използването на дисковото пространство по време на скоростта на архивиране и възстановяване, когато използват вградени механизми за архивиране или репликация на данни.

Също така в бета тестване е функцията за възстановяване на Raw. Това е механизъм за възстановяване след авария, който позволява възстановяване на по-ниско ниво, като възстановява всички метаданни на елементи, като същевременно запазва оригиналните идентификатори за всички възстановени обекти и е съвместим както с редовно, така и с резервно копие без петна. Освен това Raw recover ви позволява да възстановите централизираната конфигурация за съхранение на оригиналния сървър, така че всички данни, съхранени там, да са незабавно достъпни. Необработеното възстановяване също ще бъде полезно за тези, които използват локални или облачни вторични томове за съхраняване на данни. С възможността за възстановяване на петна, вградена в Raw Restore, можете лесно да премествате петна на елементи от основно хранилище във вторично хранилище.

Уебсайтът на Zextras също е значително преработен. Сега има по-модерен дизайн и е по-лесен за навигация. Каним ви сами да оцените иновациите, като отидете на на този линк.

В допълнение към всичко по-горе, Zextras Suite 3.0 съдържа много други, по-малки корекции и корекции на грешки. Можете да видите пълния им списък, като отидете на от тази връзка.

За всички въпроси, свързани със Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на компанията Zextras Катерина Триандафилиди по имейл [имейл защитен]

Източник: www.habr.com