Съвсем наскоро Cloud4Y проведе , посветен на проблемите на TCO, тоест пълната собственост върху оборудването. Получихме много въпроси по тази тема, което показва желанието на публиката да я разбере. Ако чувате за TCO за първи път или искате да разберете как да оцените правилно ползите от използването на собствена или облачна инфраструктура, тогава трябва да погледнете под котката.
Когато става въпрос за инвестиране в нов хардуер и софтуер, често възникват дебати за това кой инфраструктурен модел да се използва: локален, решения за облачна платформа или хибрид? Много хора избират първия вариант, защото е „по-евтин“ и „всичко е под ръка“. Изчислението е много просто: сравняват се цените на „вашето“ оборудване и цената на услугите на облачните доставчици, след което се правят изводи.
И този подход е грешен. Cloud4Y обяснява защо.
За да отговорите правилно на въпроса „колко струва вашето оборудване или облак“, трябва да оцените всички разходи: капиталови и оперативни. Именно за тази цел е изобретен TCO (обща цена на собственост). TCO включва всички разходи, които са пряко или косвено свързани с придобиването, внедряването и експлоатацията на информационни системи или хардуерен и софтуерен комплекс на компанията.
Важно е да разберете, че TCO не е просто някаква фиксирана стойност. Това е размерът на средствата, които компанията инвестира от момента, в който стане собственик на оборудването до момента, в който се освободи от него.
Как е изобретен TCO
Терминът TCO (Total cost of ownership) е официално въведен от консултантската компания Gartner Group през 80-те години. Първоначално тя го използва в своите изследвания, за да изчисли финансовите разходи за притежаване на компютри Wintel, а през 1987 г. най-накрая формулира концепцията за общата цена на притежание, която започва да се използва в бизнеса. Оказва се, че моделът за анализ на финансовата страна на използването на IT оборудване е създаден още през миналия век!
Следната формула за изчисляване на TCO се счита за широко използвана:
TCO = капиталови разходи (CAPEX) + Оперативни разходи (OPEX)
Капиталовите разходи (или еднократни, фиксирани) предполагат само разходите за закупуване и внедряване на ИТ системи. Те се наричат капитал, тъй като се изискват веднъж, в началните етапи на създаване на информационни системи. Те водят и до последващи текущи разходи:
- Разходи за разработване и изпълнение на проекта;
- Разходи за услуги на външни консултанти;
- Първо закупуване на основен софтуер;
- Първо закупуване на допълнителен софтуер;
- Първа покупка на хардуер.
Оперативните разходи възникват директно от работата на ИТ системите. Те включват:
- Разходи за поддръжка и надграждане на системата (заплати на персонала, външни консултанти, аутсорсинг, програми за обучение, получаване на сертификати и др.);
- Разходи за управление на комплексна система;
- Разходи, свързани с активното използване на информационните системи от потребителите.
Неслучайно нов метод за изчисляване на разходите стана търсен от бизнеса. В допълнение към преките разходи (разходи за оборудване и заплати на обслужващия персонал), има и косвени. Те включват заплатите на мениджъри, които не са пряко ангажирани с работата с оборудване (ИТ директор, счетоводител), рекламни разходи, наеми и развлечения. Има и неоперативни разходи. Те означават лихвени плащания по заеми и ценни книжа на организацията, финансови загуби поради валутна нестабилност, неустойки под формата на плащания към контрагенти и др. Тези данни също трябва да бъдат включени във формулата за изчисляване на общата цена на притежание.
Пример за изчисление
За да стане по-ясно, ние изброяваме всички променливи в нашата формула за изчисляване на общата цена на притежание. Да започнем с капиталовите разходи за хардуер и софтуер. Общите разходи включват:
- Сървърно оборудване
- SHD
- Платформа за виртуализация
- Оборудване за информационна сигурност (криптопорти, защитна стена и др.)
- мрежов хардуер
- Резервна система
- Интернет (IP)
- Софтуерни лицензи (антивирусен софтуер, лицензи на Microsoft, 1C и др.)
- Устойчивост на бедствия (дублиране за 2 центъра за данни, ако е необходимо)
- Настаняване в център за данни / допълнителен наем области
Трябва да се вземат предвид свързаните с това разходи:
- Проектиране на ИТ инфраструктура (наемане на специалист)
- Монтаж на оборудването и въвеждане в експлоатация
- Разходи за поддръжка на инфраструктурата (заплати на персонала и консумативи)
- Пропусната печалба
Нека направим изчислението за една компания:
Както се вижда от този пример, облачните решения са не само сравними по цена с локалните, но дори и по-евтини от тях. Да, за да получите обективни цифри, трябва да изчислите всичко сами и това е по-трудно от обичайния начин да се каже, че „вашият собствен хардуер е по-евтин“. Въпреки това, в дългосрочен план, скрупулният подход винаги се оказва по-ефективен от повърхностния. Ефективното управление на оперативните разходи може значително да намали общите разходи за притежание на ИТ инфраструктурата и да спести част от бюджета, който може да бъде изразходван за нови проекти.
Освен това има и други аргументи в полза на облаците. Компанията спестява пари, като елиминира еднократните покупки на оборудване, оптимизира данъчната основа, получава незабавна мащабируемост и намалява рисковете, свързани с притежаването и управлението на информационни активи.
Какво още има интересно в блога?
→
→
→
→
→
Абонирайте се за нашите -канал, за да не пропуснете следващата статия. Пишем не повече от два пъти седмично и само по работа.
Източник: www.habr.com