Сравнително скоро Cloud4Y проведе , посветен на въпросите на TCO, т.е. общата стойност на притежание на оборудването. Получихме много въпроси по тази тема, и това показва желанието на аудиторията да се запознае с нея. Ако чувате за TCO за първи път или искате да разберете как правилно да оцените ползите от използването на собствена или облачна инфраструктура, то си струва да погледнете под кат..
Когато става въпрос за инвестиции в ново оборудване и софтуер, често възникват спорове относно това коя модел работа с инфраструктурата да се използва: on-premise, решения на облачни платформи или хибрид? Много хора избират първия вариант, защото той е 'по-евтин' и 'всичко е под ръка'. Изчислението се извършва много просто: сравняват се цените на 'собственото' оборудване и цената на услугите на облачните доставчици, след което се правят изводи.
И този подход е грешен. Cloud4Y обяснява защо.
За да отговорим правилно на въпроса 'колко струва собственото оборудване или облак', е необходимо да оценим всички разходи: капитални и оперативни. Именно с тази цел беше измислен TCO — общата стойност на притежание. TCO включва всички разходи, които пряко или непряко са свързани с придобиването, внедряването и експлоатацията на информационни системи или софтуерно-хардуерен комплекс на компанията.
Важно е да разберем, че TCO не е просто фиксирана величина. Това е обемът на средствата, които компанията инвестира от момента, в който стане собственик на оборудването, до момента, в който се отърве от него.
Как е измислен TCO
Терминът TCO (Total cost of ownership) беше официално въведен от консултантската компания Gartner Group през 80-те години. Първоначално той беше използван в техните изследвания при изчисляването на финансовите разходи за притежание на Wintel компютри, а през 1987 г. окончателно формулира концепцията за общата стойност на притежание, която започна да се използва в бизнеса. Оказва се, че моделът за анализ на финансовата страна на използването на ИТ оборудване е създаден още в миналия век!
Общеизвестна е следната формула за изчисление на TCO:
TCO = Капиталови разходи (CAPEX) + Оперативни разходи (OPEX)
Капиталовите разходи (или веднъж платени, фиксирани) се отнасят само за разходите за придобиване и внедряване на ИТ системи. Те се наричат капиталови, тъй като са необходими само веднъж, в началните етапи на създаването на информационни системи. Освен това те водят до последващи текущи разходи:
- Разходите за разработка и внедряване на проекта;
- Разходите за услуги на външни консултанти;
- Първоначалната покупка на основния софтуер;
- Първоначалната покупка на допълнителен софтуер;
- Първоначалната покупка на хардуер.
Оперативните разходи възникват директно при експлоатацията на ИТ системите. Те включват:
- Разходите за поддръжка и модернизация на системата (заплата на персонала, външни консултанти, аутсорсинг, обучителни програми, получаване на сертификати и т.н.);
- Разходите, свързани с комплексното управление на системата;
- Разходите, свързани с активната експлоатация на информационните системи от потребителите.
Новият метод за изчисляване на разходите не е случаен; той стана нужен на бизнеса. Освен директните разходи (разходите за оборудване и заплатите на обслужващия персонал) съществуват и косвени разходи. Сред тях са заплатите на ръководителите, които не участват пряко в работата с оборудването (ИТ директор, счетоводител), разходите за реклама, наемите, представителните разходи. Съществуват също и извъноперативни разходи. Под тях се разбират плащанията на лихви по кредити и ценни книжа на организацията, финансови загуби поради нестабилност на валутите, неустойки под формата на плащания на контрагенти и т.н. Тези данни също трябва да се включват във формулата за изчисляване на общата стойност на притежание.
Пример за изчисление
За да бъде по-ясно, нека изброим всички променливи в нашата формула за изчисляване на общата стойност на притежание. Започваме с капиталовите разходи за оборудване и софтуер. В общия размер на разходите включваме:
- Сървърно оборудване
- СХД
- Платформа за виртуализация
- Оборудване за осигуряване на информационна безопасност (криптошлюзове, фаерол и т.н.)
- Мрежово оборудване
- Система за бекъп
- Интернет (IP)
- Лицензи за софтуер (антивирусен софтуер, лицензи на Microsoft, 1С и т.н.)
- Катастрофоустойчивост (дублиране на 2 ЦОДа, ако е необходимо)
- Разполагане в ЦОД / наем на допълнителни площи
От свързаните разходи трябва да се отчетат:
- Проектиране на ИТ инфраструктура (наем на специалист)
- Монтаж на оборудването и пусконаладъчни работи
- Разходи за поддръжка на инфраструктурата (заплати на персонала и разходни материали)
- Пропусната печалба
Ще направим изчисления за една компания:
Както става ясно от този пример, облачните решения не просто са сравними по цена с on-premise, но дори са и по-евтини от тях. Да, за да получите обективни цифри, трябва сами да направите всички изчисления, и това е по-сложно от обичайния подход да се каже, че 'собствената техника е по-евтина'. Въпреки това, в дългосрочен план, внимателният подход винаги е по-резултатен от повърхностния. Эфективното управление на експлоатационните разходи може значително да намали общата стойност на притежание на ИТ инфраструктура и да спести част от бюджета, която може да се инвестира в нови проекти.
Освен това, има и други аргументи в полза на облаците. Компанията спестява пари, отказвайки се от еднократни покупки на оборудване, оптимизира данъчната си база, получава мигновена мащабируемост и намалява рисковете, свързани с притежаването и управлението на информационни активи.
Какво интересно има още в блога
→
→
→
→
→
Абонирайте се за нашия -канал, за да не пропуснете поредната статия. Пишем не по-често от два пъти седмично и само по същество.
Източник: habr.com
