🥇В МойОфис се появиха над 200 нови функции

Хабр, здравей, това е МойОфис. 2019 година беше важна за нас. Все повече потребители ни се доверяват. Продадените лицензи се измерват на стотици хиляди, а над 1 милион безплатни лицензи бяха предоставени на образователната система.

Бързият ръст на клиентите ни кара постоянно да се подобряваме. Непрекъснато усъвършенстваме продукта и работим върху уникални функции, които не може да се намерят в нито един друг редактор, с цел да предоставим на потребителите по-приятна и комфортна работна среда. Тази година най-много нови функции бяха реализирани в версия 2019.03, която публикувахме седмица преди настъпването на Новата 2020 година. Нямаме търпение да ви разкажем повече за това.

Всеки ден получаваме обратна връзка от нашите потребители, систематизираме и обработваме всички постъпили запитвания. Това ни позволява по-добре да разбираме реалните нужди на пазара и да променяме продукта си в съответствие с тях. Структурирали сме бизнес процесите си по начин, който максимално отговаря на очакванията на клиентите и редовно подобряваме възможностите на продукта.

Кратка историческа справка за МойОфисНе е тайна, че главният двигател на продажбите на софтуерния пазар е навикът: ако потребителят е свикнал да работи с една програма, която решава задачите му, той ще бъде крайно неохотен да пробва нещо ново. В случая с офис приложенията положението е такова: тъй като дори преди десет години не съществуваха реални алтернативи на популярните западни решения, при опит да се усвои някой съвременен руски аналог, повечето потребители или изпитват скептицизъм, или очакват да видят точна копия на известно решение.

Започнахме да създаваме МойОфис преди шест години. Днес по него работят повече от 400 души. Основата на разработката е изградена на три основни принципа:

Контрол над данните.
Съвместна работа.
Мобилност и кросплатформеност.

МойОфис може да бъде разположен на всички съвременни софтуерни и хардуерни платформи. Нашето ПО е съвместимо с най-популярните операционни системи и работи на руски компютри с процесори „Елбрус“ и „Байкал Електроникс“. Частното облако предоставя на нашите потребители достъп до документи буквално от всяка точка на света и на всяко устройство. Мобилните приложения се предлагат както за Android и iOS, така и за руската ОС „Аврора“ (Sailfish OS).

Какво ново се появи в изданието 2019.03

За първи път в света в офисните редактори се появи функцията за аудиокоментари - възможността да се създават и работят с аудиозабележки от мобилното приложение МойОфис Документи. Ние смятаме, че аудиозабележките могат значително да ускорят съвместната работа с документи - често е по-бързо и по-лесно да се произнесе необходимият коментар, отколкото да се напише с клавиатура. Това е особено търсено в ситуации, когато работата с документи трябва да става „в движение“ или по време на път.

Аудиокоментари: как работи

За да оставите аудиозабележка, стартирайте мобилното приложение МойОфис Документи версия 2019.03 или по-висока, отворете файла, който искате да коментирате, и задръжте пръста си за няколко секунди на всяко място в документа. Това действие извиква контекстното меню с предложението да добавите коментар: обикновен или гласов.

В отличие от офисния софтуер на други производители, където се прилага небезопасната функция за гласово въвеждане с обработка от странични дистанционни сървъри, аудиокоментарите в МойОфис се съхраняват вътре в самия документ в формат XODT и не се предават за декодиране на трети услуги, което осигурява пълен контрол над данните на потребителите.

Аудиокоментари: какви функции са налични

Функцията за аудиокоментари се поддържа от всички видове продукти на МойОфис: в облака, в програмите за ПК и в мобилните приложения.

Потребителите могат да:

Създават аудиокоментари от мобилното приложение МойОфис Документи
Да възпроизвеждат, спират, преминават на всяко място в аудиозаписа и я изтриват. Тези функции се поддържат на всички устройства, независимо от платформата и операционната система.
Да удвояват скоростта на възпроизвеждане (само в облака).

Обновен дизайн на приложенията

Много потребители, които тепърва започват работа с нов за тях продукт, могат да изпитват неудобство от това, че не разбират веднага къде да намерят определена функция. Важно е за нас да направим МойОфис разбираем за всеки, дори и за тези, които никога преди не са работили с офис приложения.

Затова МойОфис предлага единен интерфейс на всички налични платформи. Независимо от устройството, което използвате в момента — компютър, смартфон или работите от браузър — няма да ви се налага да отделяте допълнително време за привикване.

Непрекъснато усъвършенстваме интерфейсите и в версия 2019.03 решихме да преразгледаме подхода към структурата на инструменталната лента. Направихме интерфейса на приложенията за компютри визуално по-привлекателен, а в табличния редактор променихме групирането на функциите в разделите.

Меню „Бързи действия“

Проведохме няколко фокус групи и получихме голям обем данни с отзиви от нашите потребители. Проучването показа, че много респонденти искат да работят по-бързо с документите. Ясно е, че за тази цел съществуват „горещи клавиши“, и това не е новина за света на софтуерната разработка. Но е изключително трудно да накараш потребителите да запомнят набор от комбинации.

Намерихме изход от тази ситуация, вдъхновени от света на специализирания инженеринг и CAD системите. Сега във всички компоненти на платформата МойОфис можете да натиснете едно комбо клавиши [Ctrl]+[\/], което ще извика лентата за търсене на необходимата функция. Лентата за търсене поддържа предиктивен вход — достатъчно е да напишете няколко символа и програмата сама ще подскаже пълното име на командата. По този начин потребителите могат да извършват нужните действия без мишка.

Възможността за сравнение на документи

Всеки, който работи с текстова документация, е срещал необходимостта да сравни две версии на един и същи файл. Например, изпратили сте договор за проверка на вашия контрагент, а той е направил промени в него, без да ги отбележи. Как да определите какво точно е било променено в документа? Можете да прекарате много време в четене и сверяване на два печатни файла, но това не е ефективно. Много по-лесно е да сравните файловете помежду си и веднага да видите разликата.

В MyOffice функция за сравнение на документи работи по следния начин: отворете в текстовия редактор файла, който искате да сравните с друг. После в горното меню «Инструментиизберете команда «Сравни с ...» или я извикайте през «Бързи действия«. Програмата ще поиска да посочите файла, с който ще сравнявате преди отворения документ. След завършване на процедурата по сравнение, програмата ще създаде нов документ, в който в режим на корекции ще отразява разликите между двата файла.

Поддръжка на 7 интерфейсни езика

Релиз 2019.03 добавя поддръжка на португалския език, а също така проверка на правописа и граматиката на френски и испански езици. През 2019 година MyOffice навлезе на международния пазар: ние направихме първоначална инсталация на нашия софтуер извън Русия. Сега, освен в Русия, продуктите MyOffice са достъпни и в Република Бурунди и Демократична Република Конго. Освен това подписахме няколко важни споразумения за сътрудничество с чуждестранни партньори и ще продължим да превеждаме интерфейса на нови езици.

Общият брой на интерфейсните езици достигна седем: освен руски, татарски и башкирски, MyOffice е наличен на английски, френски, испански и португалски езици.

Отразяване на сводни таблици

Резултатът от работата на аналитика в която и да е компания — огромна таблица с данни. Начинаещи аналитиците използват прости таблици, професионалистите — сводни. Те позволяват да анализирате, структурирате и систематизирате огромни обеми хомогенна информация, на базата на която могат да се показват необходимите параметри на целия масив от данни.

За създаване на сводни таблици често се прилагат специализирани системи за бизнес анализ. Но ползването им се налага не само на профилни специалисти, но и на обикновени служители, на компютрите на които подобен софтуер може и да не съществува. В релиза 2019.03 научихме MyOffice коректно да отразява сводни таблици от файлове на таблични редактори.

Дублиране на заглавия в таблиците

В текстовия редактор вече е налична малка, но изключително важна функция. Потребителите могат да преглеждат и редактират многостранични таблици с повторяеми заглавия на всяка страница. При промяна на заглавието в „хедъра“ на една част от таблицата автоматично могат да се променят и всички останали.

Отваряне на файлове от облака в приложението за компютър

В облачния файлов мениджър МойОфис се появи по-бърз начин за отваряне на файл с помощта на инсталираното на компютъра приложение. Сега този процес може да се извърши чрез контекстното меню, което се появява при щракване с десен бутон. Освен това, работата с документа и запазването на направените промени също се извършва в реално време, както и в облачния редактор.

И това всичко ли е?

Не, далеч не е всичко. Обемът на една статия не позволява да се опишат подробно всичките нови функции от версия 2019.03. Извършена е значителна работа, общият брой на промените, отразени в документацията на продукта, надвишава двестаброй. Например, екипът за разработка на електронната поща положи усилия за усъвършенстване на работата с събитията в календарите: появи се синхронизация с вградените календари на мобилните операционни системи, подобри се обработката на различни варианти на повтарящи се събития и се добавиха допълнителни функции за работа с тях.

МойОфис постоянно се развива, става още по-мощен, бърз и удобен. Нашите потребители „ни държат в тонус“ и ние се стремим бързо да задоволяваме техните основни искания. Аудиторията на купувачите на лицензии МойОфис е активна и доста изискваща. Ние усещаме истинския заряд, който ни вдъхновява да продължаваме напред. И всеки от нас наистина се гордее с руския продукт, който ежедневно го усъвършенстват и развиват четиристотин души. Искате ли да създадете страхотен продукт заедно с нас? Няма нищо по-лесно — изберете подходящата позиция и изпратете автобиография.

Източник: habr.com