VPS с 1C: да му се насладим малко?

О, 1C, колко много в този звук се сля за сърцето на хабровец, колко отекна в него... В безсънна нощ на ъпдейти, конфигурации и кодове, чакахме сладки моменти и актуализации на акаунти... О, нещо ме привлече към текстовете. Разбира се: колко поколения системни администратори биеха тамбурата и се молеха на ИТ боговете, така че счетоводството и човешките ресурси да спрат да мрънкат и да викат „жълтата пентаграма“ за всеки клик. Ние знаем със сигурност: 1C е стандартен счетоводен софтуер, мощна програма, която аналозите просто не могат да достигнат. Но би било малко по-удобно, малко по-просто. Вече има: VPS с 1C. Тази услуга има своите плюсове и минуси, има бизнес сегмент, който се нуждае от нея повече от всякога. Тествахме, оценихме, направихме заключения и разбира се ги донесохме на Habr.

Не е детска игра, но сега е също толкова лесно

Всеки бизнес има за цел да спести разходи, но особено малките и средните. И най-интересното е, че все повече разходи падат върху ИТ инфраструктурата. Това е разбираемо: всички работници имат компютри, имат специализиран софтуер, цяла зоологическа градина от системи, приложения и помощни програми. Всичко това трябва да се плаща, поддържа, развива... Голямо бреме пада върху финансите и ИТ обслужването (което в МСП най-често се свежда до нещастния самотен системен администратор, който дори понякога влиза). За щастие, докато се насочваме към 20-те години на 1-ви век, има решения, които могат да помогнат за разрешаването на повечето проблеми. Един от тях са виртуалните сървъри, на които, подобно на обикновения хардуер, можете да инсталирате всичко, което искате. Включително 1C. Само контролируемостта, гъвкавостта, надеждността и цената на притежание са по-добри. Е, нека успокоим счетоводния отдел и да ни разкажем за VPS с XNUMXC?

Баш.им

И тогава да тръгваме без повече приказки.

За кого?

Общо взето 1C VPS отговаря на почти всички, всяка компания ще намери своите предимства: големите организации с клонова структура ще оценят простата синхронизация, малките ще оценят икономическите ползи, всички ще бъдат изненадани от удобството и достъпността, а администраторите ще бъдат доволни от удобен контролен панел, надеждност и стабилност. 

Разбира се, на първо място, VPS с 1C на борда е ценен за малкия бизнес, който ще може да спести от буквално цялата инфраструктура и гъвкаво да управлява връзките. Съдете сами: един много среден собствен хардуерен сървър ще ви струва 200-300 хиляди рубли, плюс лицензиран софтуер от Microsoft, плюс самите 1C лицензи, плюс поддръжка и електричество. VPS с 1C на борда е несравнимо по-евтин. По-специално, това е идеален вариант за онлайн магазини, компании за търговия на едро, които продават стоки по електронни поръчки, за индивидуални предприемачи и самостоятелно заети счетоводители, които управляват няколко компании наведнъж - без хардуер можете да създадете няколко 1C бази данни на професионална инфраструктура и работи с тях напълно независимо.

Също така, 1C на специален виртуален сървър ще реши много оперативни проблеми на бизнес с разклонена структура и отдалечени служители. Нека обясним защо по-подробно.

Плюсове на VPS с 1C

▍Намалени разходи за поддръжка

Когато една компания купи 1C и започне да го използва, тя става зависима от компанията, която й е продала копие на 1C. По правило се сключва споразумение за ITS (информационна и техническа поддръжка) - цялостна поддръжка, която трябва да бъде предоставена от партньорите на компанията 1C. От този момент нататък всички модификации, настройки или промени в конфигурацията ще се извършват срещу допълнителни пари от специалист. Има и алтернативни начини: да имате собствен системен администратор (той не винаги е запознат с работата с 1C) или 1C програмист на пълен работен ден, който е готов да конфигурира, администрира и обучава вътрешни потребители. Въпреки това, опцията с програмист може да струва много повече от ITS, а наемането на момиче с възможност да пише три форми на първичен код в 1C е съмнителна история.

Баш.им

Ако една компания избере VPS с 1C, услугите на инженер не са необходими - просто се регистрирайте на уебсайта на доставчика и започнете да работите. Съответно няма нужда от услугите на системен администратор. Цялата работа по поддръжката пада върху служителите на доставчика, на чиито съоръжения се хоства VPS: те извършват актуализации, обща техническа поддръжка, решават проблеми и извършват архивиране. И да, проблемът с повреден хардуер вече не ви засяга, защото сървърът е виртуален.

Баш.им

▍Промяна на броя на лицензите

На виртуален сървър можете лесно да увеличавате и намалявате както броя на лицензите, така и VPS капацитета. Тази гъвкавост е особено актуална, ако говорим за малка компания, която тепърва формира персонал и трябва постоянно да променя броя на потребителите. При версията в кутия такава гъвкавост не е възможна, всичко това поради прословутите връзки, свързани с ITS.

▍Икономия на сървърен хардуер

1C е доста натоварена и ресурсоемка екосистема, която поставя специални изисквания към сървърния хардуер. Следователно, ако имате не много мощен сървър, който има 1C, вече не можете да разчитате на други задачи. В същото време поддръжката и актуализирането на корпоративния хардуер също струва пари, и то много. В случай на VPS, 1C работи на мощния сървър на доставчика и не „изяжда“ вашите корпоративни ресурси. Освен това, ако вашата компания има интернет връзка с добра скорост и стабилност (което не е дефицит в днешно време), работата на служителите на виртуален сървър ще бъде много по-бърза от работата на локалната версия - благодарение на настройките от страна на хостър и постоянна поддръжка на VPS пула в оптимално състояние.

Баш.им

Между другото, стабилните скорости на VPS са допълнително удобство за служители на място, пътуващи по работа и работохолици, които не могат да живеят без работа на почивка (или работата не може да живее без тях).

▍Отдалечени работници и клонове наблизо

Следващото предимство на VPS с 1C е свързано с отдалечената работа. От няколко години компаниите преодоляха суеверията, свързани с дистанционната работа, прегърнаха безспорните предимства и активно наемат дистанционни работници. Инсталирането на 1C в кутия за отдалечени служители не е лесно, скъпо, опасно и често безполезно: служителят може да не синхронизира данни, да не използва програмата или да изтече базата данни на конкуренти и други заинтересовани страни.

Благодарение на VPS с 1C, всички служители ще работят с една база данни (бази данни), която се съхранява на сървъра на доставчика на облак (същия VPS). Архитектурно пред базата на отдалечен виртуален сървър всички служители са равни, независимо къде се намират. Съответно отпада неприятната рутинна задача за синхронизиране на данни между отдели и служители.

Очевидно същото предимство е от значение за компании с обширни браншови структури. Нито един клон няма да може да живее отделен живот или да организира няколко дни свобода без продажби и да го приписва на проблеми със синхронизацията. Това е важен фактор за информационната и икономическа сигурност.

▍Вашите бази са само ваши

Работейки с 1C на виртуален сървър, се натъкнахме на интересен мит: смята се, че е невъзможно да се вземе отдалечена база данни от доставчик и че по този начин доставчикът запазва компании в клиентската си база данни. Разбира се, това не е вярно - всички бази данни 1C принадлежат само на вас и можете да ги вземете от доставчика по всяко време за всякакви цели: или да прехвърлите към доставчик, който според вас е по-изгоден, или да преминете към сървърна версия на собствения хардуер на компанията. 

▍Няколко изключително важни технически точки

1C, както всеки корпоративен софтуер, има две „болезнени“ точки, без внимание, на които можете не само да започнете да работите неефективно, но и да загубите най-ценното нещо - фирмените данни.

1. Актуализации. За разлика от версията в кутия, актуализациите на 1C на VPS се пускат от хостинг доставчика тихо и безболезнено. Винаги ще имате най-новата версия и единственото нещо, от което се нуждаете, е да изпълните заявката на оператора и да затворите всички активни сесии със служители в момента на актуализацията.
2. Архивирането е „нашето всичко“ за всеки бизнес (което не ни пречи да се отнасяме към него възможно най-небрежно). В случай на използване на 1C на VPS, задачата за архивиране лежи на раменете на доставчика, който съвестно ще създаде резервни копия на вашите бази данни 1C. 

Между другото, струва си да се спомене, че 1C на VPS работи с цялото оборудване за търговия на дребно по същия начин като версията в кутия. Следователно всички активи ще бъдат под контрол.

Така всички предимства могат да бъдат обединени от три принципа: удобство, икономия, безопасност. Но най-интересното е, че същите тези принципи могат да комбинират и недостатъци. 

Минуси на 1C VPS

▍Зависимост от интернет връзка

Това може да ви се стори странно, но докато четете тази статия в работното си време, в някои части на страната (не непременно в отдалечени) цели работни екипи са принудени да се задоволяват с мобилен интернет или изобщо да стоят без него. На някои места това се дължи на действителна отдалеченост, а на други тази ситуация е плод на алчността на собствениците и управляващите дружества на бизнес центрове: те предлагат услугите на „нахранен“ оператор на цена, почти по-висока от наема, и просто не допускайте други кабели. Компаниите не са готови да плащат толкова пари и да работят с PSTN и десктоп приложения. Разбира се, в такива изключителни случаи работата с 1C на виртуален сървър е технически невъзможна, тъй като достъпът до него е през Интернет. За щастие подобни изключения стават все по-рядко срещани (до голяма степен благодарение на мобилните оператори). 

▍Зависимост от доставчика

Доста пресилен недостатък, но определено трябва да бъде идентифициран. Доставчикът на VPS може да извърши работа по поддръжката на инфраструктурата по време на вашия работен ден и може да пусне ненужни системни актуализации, които ще засегнат обичайните ви бизнес процеси. Това води до престой. Нека го кажем така: случва се, но не и при топ хостинг доставчиците, които включват RUVDS. Капацитетът и възможностите ни са достатъчни, за да изпълним цялата работа, без това да засяга работата на клиентите. Въпреки това непреодолимата сила не е отменена, но може да се случи и с версията на сървъра „selfhosted“ - ако например светлините са изключени в офиса ви 🙂 Въпреки това, винаги обръщайте внимание на SLA и времето на работа на вашия доставчик.

▍Трудности с модификацията

Това е реален проблем, за който си струва да помислите предварително. Ако сте една от компаниите, които се нуждаят от сложна конфигурация на 1C и непрекъсната модификация, за да отговарят на променящите се бизнес процеси, трябва да помислите за закупуване на версия в кутия и сключване на ITS споразумение. Въпреки това, ако модификациите и конфигурацията са нередовни, VPS с 1C е напълно подходящ. 

Баш.им

▍Разходи за притежание

Чисто аритметично цената на притежаването на VPS с 1C може да бъде по-скъпа от цената на притежаването на 1C в кутия - всичко това, защото плащате за кутията веднъж и дори получавате достъп до всички опции за конфигурация и за VPS сървър с включен 1C ще плащате месечна абонаментна такса. Това е така, но не забравяйте, че за кутията версия на 1C ще ви трябва ITS или 1C програмист (имайте предвид, че плащането по договор или заплата също е периодично плащане), сървър, системи за сигурност, система администратор и др. Освен това всички тези разходи ще бъдат включени в капиталовите разходи на компанията. В резултат на това версията на 1C на VPS може да се окаже много по-изгодна. Да не говорим колко нерви ще спестите.

▍Безопасност

Да, можете да премахнете данни от базата данни на виртуален сървър, но с отдалечен достъп това обикновено е парче торта. Но по същия начин можете да премахнете данни от локалната база данни, дори по-лесно. И въпросът тук не е във формата на доставка, а в общите проблеми на работата с човешкия фактор и организирането на информационната сигурност в компанията. Ако наистина искате, можете да хакнете всичко, както и да защитите всичко. Зависи от теб. 

Баш.им

Какво да търсите при избора на доставчик

В случай, че не сте прочели по-горе, но компанията 1C като такава не предоставя услуги сама по себе си - тя работи с компании чрез своята гигантска партньорска мрежа. Някои компании доставят пакетирани решения и предлагат ITS услуги, някои модифицират софтуера и продават персонализирани конфигурации, някои предоставят 1C услуги в облака. Зависи от възможностите на компанията, уменията на персонала и инфраструктурата. Ние, като голям хостинг доставчик, избрахме да предоставим 1C на VPS предимно защото сме в състояние да предоставим надежден, бърз и стабилен VPS за хостване на вашите 1C бази данни. Но често компаниите се ръководят само от едно желание: да правят пари.

▍Затова, когато избирате доставчик, обърнете внимание на няколко важни момента

• Избирайте само надеждни доставчици, които гарантират сигурност и стабилност. Непроверен доставчик означава на първо място ниска сигурност и непроверени служители, които ще могат да използват вашата търговска информация за свои собствени цели.
• Разберете къде се намират сървърите на доставчика - важно е да има добра скорост на пренос на данни и да няма проблеми със законодателството на Руската федерация относно съхранението на лични данни (и 1C често означава лични данни).
• Ако доставчикът откаже да предостави терминален достъп чрез RemoteApp и RDP, дори не започвайте връзка - той просто не знае с какво работи. 
• Проверете репутацията на доставчика въз основа на оценки и рецензии - ако попаднете на доклади за сривове, течове или непрекъснати аварии в центровете за данни, това не е най-добрият избор.

RUVDS предоставя 1C VPS услуга и отговаря за надеждността на своите сървъри. Можете да конфигурирате и изберете своя собствена тарифа, в зависимост от вашия набор от нужди и изисквания към базата данни. А ние ще направим останалото.

Нека 1C ви донесе успех, а не стрес. Отново текстове. Накратко, да виртуализираме :)

Източник: www.habr.com