Издание с отворен код на Zimbra и автоматичен подпис в имейли

Автоматичният подпис в имейли е може би една от най-често използваните функции в бизнеса. Еднократният персонализиран подпис може не само да повиши трайно ефективността на служителите и да увеличи продажбите, но в някои случаи да повиши нивото на информационна сигурност на компанията и дори да избегне съдебни дела. Например благотворителните организации често добавят информация за различни начини за дарение към автоматичния подпис, което помага за постоянно увеличаване на събраната сума. В допълнение, имейл подписът е чудесен начин за популяризиране на корпоративен блог или уебсайт. Освен това различни предупреждения за поверителност могат да бъдат поставени в подписа на имейл, а търговските банки например често напомнят в писма, че никога не искат данни за клиентската си сметка. Zimbra OSE улеснява създаването на автоматични подписи за имейли и сега ще се опитаме да разберем как може да стане това и какво може да се постигне с помощта на автоматични подписи за имейли.

Zimbra Open-Source Edition поддържа възможността за създаване на различни подписи за различни домейни. Това е много удобно за SaaS доставчици, които могат да хостват стотици и дори хиляди различни домейни в една и съща Zimbra OSE инфраструктура. Въпреки това, за да създаде подписи за домейни, администраторът първо трябва да се увери, че Zimbra OSE е активирана за глобални имейл подписи като такива. Това става с помощта на командата zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. След като направите това, можете да започнете да настройвате подписи за домейни. Например, нека създадем прост текстов подпис за домейна Company.ru.

Текстът на подписа се записва в LDAP с помощта на командите zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Благодарение на тези команди можете да добавяте съответно текст и HTML подписи към писмата. Например с помощта на командата zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Никога не отпечатвайте това съобщение на хартия, за да спасите възможно най-много дървета и да покажете загрижеността си за околната среда" ние ще създадем прост текстов надпис, който ще бъде кратък и запомнящ се и още веднъж ще ви напомни за важността на екологичните проблеми за компанията. В случай на създаване на подпис в HTML формат, администраторът има възможност да добавя различни разкрасявания и форматиране към текста на подписа.

След като подписът бъде добавен към LDAP, можете да го активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че вашият сървър има един MTA, ще трябва да изпълните командата на него ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата Zimbra OSE инфраструктура има няколко MTA сървъра, на първия ще трябва да въведете командата ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на други сървъри се ограничете до въвеждане на командата ./libexec/zmaltermimeconfig.

След като подписът бъде добавен към LDAP, можете да го активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че вашият сървър има един MTA, ще трябва да изпълните командата на него ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата Zimbra OSE инфраструктура има няколко MTA сървъра, на първия ще трябва да въведете командата ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на други сървъри се ограничете до въвеждане на командата ./libexec/zmaltermimeconfig.

В случай, че искате да деактивирате подписа на домейна, можете да използвате командата ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Както в предишния случай, трябва да го стартирате на MTA сървъра и ако има няколко от тях във вашата инфраструктура, на всички останали трябва да въведете командата ./libexec/zmaltermimeconfig.

Освен това администраторите на Zimbra OSE често се сблъскват със задачата да деактивират подписи във вътрешни писма, тоест тези, които потребителите на един и същи домейн изпращат един на друг. Това може да се постигне чрез изпълнение на командата zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Тази функция е деактивирана по подразбиране.

По този начин, както видяхме, Zimbra OSE предоставя на администратора гъвкав и удобен набор от инструменти за създаване и управление на автоматични имейл подписи. 

За всички въпроси, свързани със Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на Zextras Екатерина Триандафилиди по имейл [имейл защитен]

Източник: www.habr.com