Zimbra Open-Source Edition и автоматичната подписка в имейлите

Автоматичният подпис в електронните писма е, вероятно, една от най-често използваните функции в бизнеса. Настраиваемият един път подпис може не само постоянно да увеличи ефективността на служителите и да повиши нивото на продажби, но в отделни случаи да подобри нивото на информационната безопасност на компанията и дори да избегне съдебни дела. Например, благотворителните организации често добавят в автоматичния подпис информация за различни начини за даряване, което помага да се увеличат събираните суми. Освен това, подписът на електронното писмо е отличен начин за промотиране на корпоративния блог или сайт. Също в подписа на електронното писмо могат да се поставят различни предупреждения за конфиденциалност, а търговските банки, например, често напомнят в писмата си, че никога не изискват данни за сметките на клиентите си. Zimbra OSE позволява лесно създаване на автоматични подписи за електронни писма и сега ще опитаме да разберем как може да се направи това и какво може да се постигне с помощта на автоматични подписи.

Zimbra Open-Source Edition поддържа възможността за създаване на различни подписи за различни домейни. Това е много удобно за SaaS доставчиците, които могат да хостват на една инфраструктура Zimbra OSE стотици и дори хиляди различни домейни. Въпреки това, за да се създават подписи за домейни, администраторът първо трябва да се увери, че в Zimbra OSE е включена поддръжка на глобални подписи на електронни писма. Това става чрез командата zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. След като това е направено, може да се премине към настройката на подписите за домейни. За пример, ще създадем прост текстов подпис за домейн Company.ru.

Записът на текста на подписа в LDAP се извършва чрез команди zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. С помощта на тези команди може да се добави текстов и HTML подпис съответно. Например, с помощта на командата zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «По никакъв начин не отпечатвайте текста на това съобщение на хартия, за да запазите колкото се може повече дървета и да проявите своята загриженост за околната среда» Ние ще създадем прост текстов подпис, който ще бъде кратък и запомнящ се, а също така ще напомни за важността на екологичните проблеми за компанията. В случай че подписът бъде създаден в HTML формат, администраторът ще има възможност да добави различни украси и форматиране в текста на подписа.

След като подписът бъде добавен в LDAP, можете да го активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че имате само един MTA сървър, ще трябва да изпълните командата на него .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата инфраструктура Zimbra OSE има няколко сървъри MTA, на първия ще трябва да въведете командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на останалите сървъри да сте ограничени до въвеждане на командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

След като подписът бъде добавен в LDAP, можете да го активирате, като направите промени в настройките на MTA. В случай, че имате само един MTA сървър, ще трябва да изпълните командата на него .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В случай, че във вашата инфраструктура Zimbra OSE има няколко MTA сървъра, на първия ще трябва да въведете командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на останалите сървъри да сте ограничени до въвеждане на командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

В случай, че искате да деактивирате подписа на домейна, можете да използвате командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Както и в предишния случай, трябва да я изпълните на MTA сървъра, и ако имате няколко, на всички останали трябва да въведете командата .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Също така, пред администраторите на Zimbra OSE често възниква задачата да деактивират подписите в вътрешни имейли, тоест тези, които потребители от един и същ домейн си изпращат помежду си. Това може да бъде постигнато чрез изпълнението на командата zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. По подразбиране тази функция е деактивирана.

Така, както се уверихме, Zimbra OSE предоставя на администратора гъвкав и удобен инструментариум за създаване и управление на автоматични подписи на електронни писма. 

При всякакви въпроси, свързани с Zextras Suite, можете да се свържете с представителя на компанията "Zextras" Екатерина Триандафилиди на електронната поща katerina@zextras.com

Източник: habr.com