Достъпна е платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 22

Представен е новият вариант на платформата Nextcloud Hub 22, която предлага самостоятелно решение за организиране на съвместна работа на служителите в предприятия и екипи, разработващи различни проекти. Също така е публикувана облачната платформа Nextcloud 22, която стои в основата на Nextcloud Hub и позволява разгръщането на облачно хранилище с поддръжка на синхронизация и обмен на данни, предлагаща възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство в мрежата (чрез уеб интерфейс или WebDAV). Сървърът Nextcloud може да бъде разгръщан на всички хостинги, които поддържат изпълнението на PHP скриптове и предлагат достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud се разпространява под лицензия AGPL.

По решаваните задачи Nextcloud Hub напомня на Google Docs и Microsoft 365, но позволява внедряване на напълно контролирана инфраструктура за съвместна работа, функционираща на своите собствена. сървъри и не е свързана с външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в едно цяло няколко отворени приложения-надстройки върху облачната платформа Nextcloud, позволяващи съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва също така надстройки за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чатове.

Автентикацията на потребителите може да се извършва както по локална база, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включваща прилагане на двуфакторна автентикация, SSO (Single Sign-On) и свързване на нови системи с акаунта чрез QR код. Версионният контрол на промените позволява проследяване на изменения в файлове, коментари, правила за съвместен достъп и тагове.

Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:

• Файлове — организация на съхранението, синхронизацията, съвместния достъп и обмена на файлове. Достъпът може да бъде осъществен както чрез уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени възможности, като пълнотекстово търсене, прикачване на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и др.).
• Flow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизация на извършването на типични задачи, като преобразуване на документи в PDF, изпращане на съобщения в чати при качване на нови файлове в определени директории, автоматично задаване на тагове. Възможно е създаването на собствени обработващи програми, извършващи действия, свързани с конкретни събития.
• Вградените средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации, базирани на пакета ONLYOFFICE, поддържащ формати на Microsoft Office. Осигурена е пълна интеграция на ONLYOFFICE с останалите компоненти на платформата, например, няколко участника могат едновременно да редактират един документ, като паралелно обсъждат промените във видеочат и оставят бележки.
• Photos — галерия от изображения, опростяваща търсенето, обмена и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения. Поддържа се класифициране на снимките по време, място, тагове и честота на преглед.
• Calendar — календар-планиращ, позволяващ координирането на провеждането на срещи, планирането на чатове и видеоконференции. Предоставя се интеграция с инструментите за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа се изтегляне на събития от външни източници, поддържащи протокол WebCal.
• Mail — съвместима адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможна е свързването на няколко акаунта към един inbox. Поддържа се криптиране на писмата и прикрепяне на цифрови подписи на базата на OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга чрез CalDAV.
• Talk — система за обмен на съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Поддържа се работа в групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка на SIP шлюзове за интеграция с обикновената телефония.

Ключови нововъведения в Nextcloud Hub 22:

• В адресната книга е добавена възможност за създаване на собствени групи, чиято администрация не изисква намесата на администратор. Потребителските групи, наречени „круги” (Circles), позволяват обединяване на контакти за улесняване на обмена на файлове, назначаването на задачи или създаването на чатове.
• Добавено е новото приложение Collectives, което предлага интерфейс за изграждане на база знания и свързване на документи с групи. В лявата част на интерфейса са показани различни колекции документи, достъпни за избраните потребителски групи. В страниците потребителите могат да създават нови страници и да свързват документи с линкове, образувайки структурирана база знания. Поддържа се съвместно редактиране на данни с разделяне на авторите по цветове, пълнотекстово търсене и запазване на страниците в файлове с формат markdown за достъп от външни системи.
• Предложени са три нови работни процеса за улесняване на екипната работа:
  • Интеграция на чат и мениджър на задачи, позволяваща превръщане на съобщение от чата в задача или публикуване на задача в чата.
  • PDF документ може да бъде обозначен като изискващ заверка с подпис, а на потребителя може да бъде изпратено уведомление за необходимостта от добавяне на подпис. За инструментите за добавяне на подписи се поддържат DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
  • Одобрение на документи. Може да се назначи потребител, който да проведе рецензиране и да вземе решение за одобрение или отхвърляне на документа.
• В календара е добавена поддръжка на кошница, позволяваща възстановяване на изтрити събития.
• Разширени са възможностите за екипна работа. Добавени са инструменти за резервация на ресурси на организацията, като например резервация на заседателна зала и автомобил.
• В пощенския клиент е подобрено нишковото показване на дискусии, реализирано е маркиране на писма с цветни етикети и е добавена възможност за създаване на Sieve скриптове за филтриране на имейли на страната на IMAP сървъра.
• В инструмента за управление на проекти е подобрено търсенето, осигурена е интеграция със системата за обмен на съобщения Talk и е добавена възможност за прикачване на документи към задачите от Nextcloud Files.

Източник: opennet.ru