Как да напиша придружително писмо при търсене на работа в САЩ: 7 съвета

В продължение на много години в САЩ беше широко разпространена практиката да се изискват от кандидатите за различни работни позиции не само автобиография, но и мотивационно писмо (cover letter). През последните години значението на този аспект започна да намалява - вече през 2016 година мотивационни писма изискваха само около 30% от работодателите. Това не е трудно да се обясни - HR специалистите, провеждащи първоначален скрининг, обикновено имат твърде малко време, за да четат писма, а на анализа на самите автобиографии статистически преди всичко се отделят само няколко секунди.

Но анкети показват, че феноменът на мотивационното писмо все още не е напълно изчезнал, особено що се отнася до позиции, свързани с креатива, където умението да пишеш е важно. Програмист може да намери работа само с едно резюме под формата на подобрен профил в GitHub, но тестерите, анализаторите и маркетолозите трябва да отделят време за съставяне на писмо - тях ще четат не „ейчарите“, а мениджерите, които подбират хора за екипа си.

Намерих интересен пост относно това как днес трябва да се подхожда към написването на мотивационно писмо при търсене на работа в САЩ и подготвих негов адаптиран превод.

Трябва да се използва шаблон

Обикновено при активен търсене на работа и изпращане на автобиографии доста често се срещат обяви, при отговора на които се изисква да се прикрепи или включи мотивационно писмо. Странен факт: макар статистически по-малко от една трета от работодателите да ги четат, до 90% от тях изискват да бъдат приложени. Очевидно, това се разглежда като показател за отговорно отношение на кандидата и начин за филтриране на най-ленивите.

Но дори и да не ви е мързи да пишете мотивационно писмо, правенето на това от нулата десетки пъти е твърде уморително. Затова трябва да се използва шаблон, в който се променят само детайлите, свързани с конкретната позиция. Ето как може да изглежда такъв шаблон.

Задължително включете заглавие

Най-често мотивационното писмо може да бъде прикрепено като прикачен файл, затова не би било излишно да е добре оформено. За това можете да следвате нормите за съставяне на делова кореспонденция, които предвиждат наличието на следната информация:

• Име;
• Телефонен номер или email;
• На кого пишете (име на мениджера, ако е посочено в обявата/име на компанията);
• Връзки към вашите профили в социалните мрежи/сайт.

Тъй като това е бизнес кореспонденция, стилът трябва да бъде съответстващ. Ако нямате собствен домейн, поне използвайте имейл кутии с неутрални наименования, всевъзможни sexydude1988@mail.com не подхождат. Не е уместно да се пише и от корпоративната поща на текущия работодател, дори и в момента да не работите в САЩ – ако резюмето ви бъде гледано, вероятно посетят този сайт и или няма да разберат нищо и ще се смутят, или ще разберат и всичко ще изглежда не много коректно по отношение на текущия работодател.

Използвайте правилото за три абзаца

Основната задача на мотивационното писмо е да привлече внимание към вашето резюме. Тоест, това е помощен инструмент, който не трябва да задържа вниманието твърде много, а значит не е нужно да бъде дълго. Три абзаца ще бъдат повече от достатъчни. Ето за какво могат да бъдат:

• В първия абзац е важно да се опитате да привлечете вниманието на читателя.
• Във втория – да опишете какво предлагате.
• В заключение – да затвърдите създаденото впечатление.

Ето няколко примера за това, за какво конкретно можете да пишете в всеки раздел.

Въведение: указание за подходящия опит

Според различни данни, за преглед на едно резюме, рекрутерите отделят от 6,25 секунди до 30 секунди. Ясно е, че на мотивационното писмо също не са готови да отделят много време. Така че, първият абзац е най-важен.

Стремете се да избягвате дълги и прекалено официални изречения. Важно е да обогатите абзаца с детайли, които ще покажат, че вие сте добър избор за конкретната позиция.

Лошо:

Пиша ви в отговор на обявата за работаPR Мениджър. Имам над 7 години опит в PR и бих искал да кандидатствам за тази позиция. / Откликвам се на вашата ваканция за PR мениджър. Обладам повече от седем години опит в PR, искам да предложа своята кандидатура.

На пръв поглед този пример е нормален. Но ако се вгледате и се поставите на мястото на наемния мениджър, ще стане ясно, че текста може да бъде направен много по-добре. Например, в него няма никакви детайли за това защо конкретният кандидат е подходящ именно за тази работа. Да, той има повече от седем години опит, и какво от това, да го вземем само защото е правил нещо, което смята, че е подобно на описаните в обявата задачи?

Добре:

Аз съм активен последовател на компания XYZ и затова бях развълнуван да видя обявата ви за позицията PR мениджър. Бих искал да поставя знанията и уменията си на разположение, за да помогна в достигането на вашите цели в обществените отношения и смятам, че мога да бъда добро допълнение. Докато работех в компания SuperCorp, бях отговорен за националните PR дейности, като работех за получаването на споменавания на компанията в медийни източници като Forbes, а общият обхват чрез този канал се увеличи с 23% за шест месеца.

ПреводАз доста активно следя вашата компания, затова бях радостен да разбера, че търсите PR мениджър. Бих искал да ви помогна да решите задачите, пред които стои компанията в това отношение, убеден съм, че отлично ще се справя с тази работа. Работих в компания SuperCorp и бях отговорен за PR на национално ниво, появите на споменавания на марката в медии от нивото на Forbes и за шест месеца работа обхватът на аудиторията чрез този канал нарасна с 23%.

Разликата е очевидна. Обемът на текста се е увеличил, но значително е нараснала и информационната натовареност. Показани са конкретни постижения под формата на цифри, видно е желанието да се приложат знанията и опитът за решаване на нови задачи. Всеки работодател трябва да оцени това.

Какво следва: опишете ползите от сътрудничеството

След първоначалното привличане на внимание, е необходимо да се развие успехът и да се предоставят още повече детайли – за това е нужен втори абзац. В него описвате защо сътрудничеството точно с вас ще донесе максимална полза на компанията.

В примера по-горе разглеждахме мотивационно писмо за отговор на обявата за PR мениджър в компания XYZ. Организацията може да има нужда от човек, който:

Разполага с голям опит в работата с различни медии, блогъри и платформи, работил е с входящи запитвания за продуктови ревюта и т.н.

Разбира се в технологиите, следи тенденциите в тази сфера – тъй като XYZ е стартап в сферата на изкуствения интелект.

Ето как може да се реагира на тези задачи в мотивационното писмо:

…
В моята текуща компания SuperCorp работя по организиране и управление на PR подкрепата на нови издания от планиране до медийно обсебване, медийни отношения и репортиране. Например, тази година основното предизвикателство за мен беше да увелича медийната покривка в най-високите технологични публикации (TechCrunch, VentureBeat и т.н.) с 20%. До края на първото тримесечие, броят на споменаванията в медиите от списъка се увеличи с повече от 30%. Трафикът от рефералите сега представлява около 15% от общия уебсайт трафик (в сравнение с 5% преди година).

ПреводНа настоящата си работа в SuperCorp, аз се занимавам с PR поддръжка на нови продуктови пускания, планирам кампании и се занимавам с отчетност. Например, една от най-важните задачи за текущата година е да увелича броя на споменаванията в водещите технологични медии (TechCrunch, VentureBeat и др.) с 20%. До края на първото тримесечие броят на споменаванията в изданията от списъка нарасна с 30%, а делът на рефералния трафик вече е около 15% от трафика на сайта (преди година показателят не надвишаваше 5%).

В началото на абзаца кандидатът описва задачите си на текущата работа, посочва, че тази работа е подобна на задачите, които стоят пред новия работодател, и илюстрира постиженията с цифри. Важен момент: целият текст е насочен към предимствата за компанията: по-висок обхват на аудиторията от водещите медии, повече трафик и т.н. Когато наемният мениджър прочете това, ще разбере какво точно ще получи компанията, ако наеме именно този специалист.

Обяснете защо искате точно тази работа

Съвсем ясно е, че не трябва да се разпростирате много около темата „какво ви привлича в нашата компания“, но поне накратко опишете какво ви привлича в задачите на конкретната длъжност, ще бъде полезно. Това може да се направи с три стъпки.

Упоменавайте събитие, свързано с компанията, нейния продукт или услуга.

Обяснете защо това ви интересува, покажете определена степен на ангажираност.

Още веднъж подчертавайте как точно вашият опит може да подобри резултатите по този проект/продукт.

Например:

…
Прочел съм много за вашето ново приложение за препоръки за пазаруване, основано на AI. Интересувам се от този проект и от лична (аз съм запален купувач), и от професионална гледна точка (винаги е вълнуващо предизвикателство да стартираш нов проект). Вярвам, че моят професионален опит в медийните отношения и мрежа от контакти в онлайн технологичните медии ще помогнат за генерирането на интерес към проекта.

ПреводМного съм чел за вашето приложение за препоръки за бъдещи покупки, основано на AI. Проектът ми харесва както от потребителска гледна точка – често ходя по магазини, така и от професионална – обичам да работя по промоцията на новосъздадени продукти. Съмнявам се, че моят опит с водещи медии и широка мрежа от журналистически контакти в технологични медии ще бъдат полезни за привличане на нови потребители.

Важно: всичко трябва да бъде проверено.

Още веднъж – придружителното писмо не трябва да е дълго. Трябва да приложите правилото от 300 думи – всичко, което надхвърля този лимит, трябва да се съкрати.

Освен това, е необходимо да се отървете от правописни и граматически грешки. За целта пропуснете текста през специализирана програма.

Бонус съвет: постскриптумът може да бъде полезен

Секцията P.S. на всяко писмо привлича внимание – това е психологически момент. Дори ако читателят просто прелиства текста, погледът ще се спре на постскриптума, тъй като на подсъзнателно ниво мислим, че в тази част на съобщението ще има нещо важно. Маркетолозите отлично знаят това и активно използват този факт, например, в емейл разпращанията.

Съотнесено към съставянето на придружително писмо, този метод може да се използва, за да се предизвика обратна връзка, да се предложи помощ и т.н.

P.S. Ако ви интересува, бих бил радостен да споделя моите идеи за достигане до TechCrunch и Business Insider, както и за привличане на повече клиенти около новия ви продукт, базирайки се на предишния ми опит с SuperCorp.

ПреводP.S. Ако е интересно, с удоволствие ще споделя моите идеи относно това как може да се организира излизането на вашия продукт в TechCrunch или Business Insider, да се привлекат повече потребители – всичко на базата на опита ми с SuperCorp.

Заключение: грешки и съвети

В заключение, нека отново изброим грешките при съставянето на придружителни писма за кандидатстване по обяви в американски компании и как да ги избегнем.

• Фокусирайте се не на себе си, а на работодателя и предимствата, които компанията ще получи, ако ви наеме.
• Използвайте правилото за три параграфа. Максимум можете да добавите още ред P.S. Целият текст не трябва да надхвърля 300 думи.
• Използвайте шаблон, в който добавяте ключови думи от обявата, на която кандидатствате, свързвайте описанието на постиженията с посочените в обявата задачи.
• Проверявайте всичко – помолете някой да прегледа текста и го пропуснете през софтуер за намиране на правописни и граматически грешки.

Източник: habr.com