🥇Как да извлечете максимална полза от конференцията

Въпросът за ползата и необходимостта от посещение на ИТ конференции често предизвиква спорове. Вече не е една година, откакто участвам в организацията на няколко големи събития и искам да споделя редица съвети как да извлечете максимума от ивента и да не се замисляте за загубен ден.

Първо, какво е конференция

Ако мислите, че "доклади и докладчици", не е така. По-точно, не само. Освен програмата, това е и "купон" на съмишленици. Съмишленици, активни и заинтересовани от случващото се. Къде, ако не на такова място, да говорим за професията, да обсъждаме казуси, проекти, нюанси на работата? В такива живи разговори се раждат изцяло нови идеи. Благодарение на смяната на обстановката, новите лица, свежите мисли, конференцията е източник на вдъхновение. А ако още се провежда в друг град — изобщо мини-отпуска. И не бива да се пренебрегва фактът, че участието на служителя в събитието е добър знак за работодателя, който говори за мотивацията и желанието за развитие в професията. Приноси могат директно да влияят на отношението към работника, статус, дори длъжност или заплата.

И така, оказва се, че отиваме на конференция. А получаваме:

знания;
купон;
отпуска;
вдъхновение;
признание на заслугите от работодателя.

И за да получим максимална полза, трябва да извлечем по максимум от всеки един от тези пунктове.

Сега по реда на това как да го направим.

1. Съставете графика си предварително

В момента големите конференции предлагат в програмата си няколко паралелни трака. Помислете как ще направите своя избор. Можете или да посетите докладите, свързани с вашата тема и да се усъвършенствате в нея, или обратно — да изберете области, свързани с основната тематика, за да научите принципиално нови неща. Можете да се ориентирате по предмета, а можете и по компанията на докладчика, чийто опит ви интересува. Не съставяйте пълен график, отбележете в програмата само тези изказвания, които определено не трябва да пропуснете, а също поставете напомняния на телефона си за времето на начало на изказванията.

Ако в хода на доклада разберете, че не ви интересува, преминете в друга зала или отидете да се запознаете в холла – не губете време. За да не пречите на другите, сядайте отстрани на прохода. Не разчитайте на ключови и поканени говорители. Ако темата им не ви е съвсем близка, отидете на друга сесия. Знанията тук са по-важни от "известността" на говорителя.

2. Задавайте въпроси на говорителите

Говорителят е изнесъл доклада, а тук започва най-интересното – въпросите. Полезни са и чуждите въпроси, но трябва да зададете свои. Опитайте да обмислите въпросите предварително, вие все пак сте планирали този доклад, когато съставяхте личния си график. Тук също трябва да се упражнявате, защото е важно да знаете как да зададете въпрос.

Ако в две думи: представете се (име, компания, длъжност), изразете мнението си или много накратко опишете как стоят нещата в проекта ви, за да може говорителят да разбере проблема, а след това формулирайте въпроса. Избягвайте двусмислици и използвайте терминологията на говорителя. Един добър въпрос от слушател може да прерасне в дискусия в холла и завършено запознанство. Често организаторите създават специални зони за комуникация с говорителите до всяка зала, за да бъде лесно да намерите говорителя след изказването.

Повечето говорители са идеалисти и отворени към диалог. Ако сте завели разговор с автора, или сте получили препоръки за работата си – разберете как можете да се свържете с говорителя и след събитието. Така ще можете да зададете допълнителни въпроси по-късно, да споделите резултати или да продължите дискусията извън рамките на конференцията.

3. Записвайте основни моменти/идеи/инсайти

Добри идеи е добре да се записват веднага. За целта в чантите на участниците обикновено има тетрадка и химикал, или можете просто да използвате бележките в телефона си. Програмата на събитието е наситена с изказвания и разговори, така че в края на деня всичко чуто може да се смеси в главата. Няма смисъл да конспектирате докладите напълно, обикновено бързо публикуват презентациите на сайтовете на конференцията. Те ще помогнат да си спомните по-точно чутото, ако това е необходимо.

4. Запознайте се предварително или се подгответе за запознанства

Научете за пре-партита. Понякога участниците и лекторите се събират на малки срещи преди събитието. Това е отлична възможност да се запознаете предварително, да намерите компания за конференцията или просто да прекарате вечерта, ако сте дошли от друг град. Информация за такива срещи има смисъл да търсите в телеграм-чатовете на събитието и в социалните мрежи. Въпреки че тези срещи често са спонтанни, попитайте организаторите, те трябва да следят за тях. Иницирайте сами среща, използвайки хаштага. Ако няма пре-парти, търсете алтернативни места за неформално общуване: неформални мрежови контакти в мобилното приложение, телеграм-чат, социални мрежи и др.

5. Вземете си визитки или помислете за алтернатива

Най-оригиналният съвет 🙂 И все пак, живите конференции са прекрасен начин да създадете множество полезни контакти. И, между другото, доста често на щандовете на спонсорите разиграват интересни награди за визитки. Ако мислите, че визитките са остарели, помислете как да обмените контактите бързо. Вряд ли това трябва да е личен телефон – той ще се загуби сред множеството записи в телефонния указател, нека да са страниците в социалните мрежи, които лесно можете да намерите. В този случай личната страница трябва веднага да обозначава вашата дейност, за да можете лесно да бъдете идентифицирани в списъците с приятели и да се определи кой сте, ако попаднете на профил след време.

6. Развийте се и се вдъхновете

Събитията не са полезни само с информация и познанства, това е отлична възможност да избягате от ежедневната рутина. Прегледайте вашите бележки, припомнете си кои доклади ви вдъхновиха. Какво от чутото можете да реализирате още следващата седмица? Започнете да реализирате получените идеи, без да отлагате, за да не загубите заряда, който сте получили.

Но това е всичко за работата. Ако имате шанс да отидете на конференция в друг град или страна, направете си малка почивка. Отделете време за разходка, посетете забележителности – опознайте района!

7. Разкажете за това, което чухте

Както отбелязват участниците — страхотен начин да структурирате получената информация е да я предадете на другите. Разкажете на екипа си за пътуването, споделете най-полезното, което сте успели да научите. Използвайте презентациите на докладите, които ще получите. И дайте препоръки кои изказвания е по-добре да гледате изцяло в запис, когато станат налични.

И ръководството ще бъде по-често готово да пуска на мероприятия, ако споделяте свежи знания. Ще направите няколко презентации – ще си упражните речта, ще съберете материал, и вече, вероятно, ще поискате и сами да вземете участие в конференция като изказващ, а не само като слушател.

Това е най-основното. Но ако се опитате да изпълните всички точки, участието в конференцията със сигурност ще бъде полезно и ще стане ефективен начин за получаване на знания, нови запознанства и напредък в кариерата.