Публикуваме статия на нашия колега
В последно време ръководих множество проекти в сферата на търговията на дребно в АЗС „Газпромнефть“ в области като: лоялност, франчайзинг, автоматизирани системи за продажби и много други, а в момента ръководя архитектурното направление за разпределение, развивайки корпоративния ИТ ландшафт. Освен това, имам интерес към класическото образование, по-специално защитих степен на кандидат на техническите науки, притежавам сертификати по Agile — PSPO, PSM, SPS и много други, а също така уча в Kingston University за степен MBA. Искрено вярвам, че развитието на всеки специалист трябва да бъде свързано с придобиването на нови знания и колкото по-разнообразни са те, толкова по-добре. Здравейте! Аз съм Александър Войновски, не мога да бъда спрян — продължавам да уча. По-долу е статия за това как да получите сертификат PMP.
Независимо от сектора, в който работите, за качествено изпълнение на работата и спазване на срокове, правилното управление на финансите и оценката на рисковете е необходим професионален подход. Той е изключително важен за постигането на високи резултати в работата. Както показват изследвания, в течение на следващите 10 години търсенето на ръководители на проекти ще нарасне по-бързо от нуждата от други работници. Очаква се до 2027 година броят на ръководителите на проекти в седем проектни сектора да нарасне с 33%, добавяйки почти Поради това изучаването на стандартите за управление на проекти става все по-популярно. От стандартите за управление на ИТ проекти, най-разпространеният е PMI PMBOK GUIDE. Популярността на именно PMBOK PMI се обяснява с достъпността на представените знания в управлението на проекти и активната политика на PMI по поддържане на стандарта. Програмата за сертификация на PMI предлага различни програми за практици с различно ниво на образование и опит:
Сертифициран асистент по управление на проекти (CAPM)
Сертифициран практик по Agile (PMI-ACP)
Сертифициран професионалист по управление на риска (PMI-RMP)
Сертифициран професионалист по графици (PMI-SP)
Сертифициран професионалист по управление на портфолио (PfMP)
Сертифициран професионалист по управление на програми (PgMP)
Професионален мениджър на проекти (PMP)
Професионалист на PMI в бизнес анализа (PMI-PBA)
Наскоро завърших сертификацията по стандарта Project Management Professional (PMP) и бих искал да споделя опита, който набрах по време на подготовката и полагането на изпита, както и да разкажа за мероприятията, които ви очакват след него.
Изпитът потвърджава знанията по стандарта за управление на проекти PmBok. Ако се опитате да отговорите на въпроса: до каква степен сертификатът помага при последващото търсене на работа, можете да потърсите думата PMP на рекрутингови платформи и веднага ще откриете пул от оферти, в които сертификатът е задължителен или добавя предимства при трудоустрояване. Лично за мен, изучаването на стандарта ми даде възможността да подобря уменията си в работата с заинтересовани страни, в управлението на съдържанието на проекта, графика и разходите, да разширя знанията си в областта на управлението на ресурсите, а също и да работя правилно с рисковете и да изградя продуктивни комуникации. Като цяло, тези знания помагат за разширяване на компетенциите на ръководителя на проекта и следователно повишаване на конкурентоспособността му на пазара на труда.
Време за подготовка за изпита
Според мен за подготовката за изпита е трудна. Питах колегите си, които са полагали изпита, колко време им е било необходимо за подготовка — обикновено те вземаха 2-3 седмици отпуск преди да се явят на изпита, за да се потопят напълно в този процес. В моя случай нямаше възможност да взема отпуск и се подготвях всяка вечер, отделяйки малко повече от месец за подготовка.
Какви книги да използвам за подготовка?
1. Стандарт за управление на проекти — PMI PMBoK 6-то изданиеТова е най-актуалната версия на стандарта в момента. Тя съдържа максимално актуална информация. Препоръчва се да се чете именно тя при подготовката за изпита. Ръководството е увеличено с една трета в сравнение с предходното издание и е включило Agile Practice Guide с 183 страници информация за гъвкавите методологии. Новата версия съдържа множество промени, включително от гледна точка на Agile. Гъвкавите и адаптивни методологии получават много внимание и почти са проникнали във всички процеси на управление. Направени са изменения в наименованията на част от процесите на стандарта, както и са добавени три нови раздела: изпълнение на мерки в сферата на управлението на рисковете, управление на проекта в областта на управлението на интеграцията и контрол на ресурсите в сферата на управлението на ресурсите. PMI добави нов раздел, посветен на определянето на постоянно разширяващата се роля на ръководителя на проект, в който също така се споменава триъгълника на талантите на PMI, включващ уменията за лидерство, стратегическо и техническо управление на проекти. Ръководителят на проекта сега може да комбинира методологии при реализацията на процесите на управление на проекта, описани в стандарта.
2. Истински основен и главен инструмент за подготовка за изпита е книгата "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (автор Рита Мулкхи Девета редакция). Именно Девета редакция — тъй като само в тази книга са отчетени промените по 6 стандарта PmBok. Поръчах книгата от Америка, тъй като в Русия в момента на подготовката ѝ нямаше. В нея много достъпно и качествено са описани областите на знания, методите и инструментите, с бележки на какво трябва да се обърне особено внимание. И допълнително 400 примера на въпроси за подготовка за изпита. По мое мнение и мнението на моите колеги, тази книга трябва да бъде ключов инструмент за подготовка за изпита. Задължително правете упражненията по текста на книгата, това наистина помага.
3. „Професионално управление на проекти“ (автор Ким Хелдман). Книгата е на руски език. Съдържа основна информация. Първоначално се опитах да се подготвя с нея, но след обучението и детайлното изучаване на Rita Mulcahy, разбрах, че материалът в нея е достатъчно слаб и я използвах само като инструмент за тренировка по въпроси. Въпросите изглеждат доста повърхностно. Защо? — Ще разберете след прочитането на Rita Mulcahy. Структурата на повествованието е направена под формата на ситуации от живота на ръководителя на проект и се различава от структурата на областите на знания в двете описани по-горе книги, което усложнява изучаването и запомнянето на материала. Въпреки това, все пак я препоръчвам да бъде прочетена поне веднъж и не я отхвърляйте като инструмент за подготовка за изпита, най-малкото защото съдържа тестови въпроси, по които можете да се потренирате.
Видеоматериал и мобилни приложения за подготовка
На Youtube има много материали по управление на проекти, както за подготовка за изпита, така и материали, разкриващи нюанси по стандартите за управление на проекти. Удобно е да се слушат в транспорта за затвърдяване на материала. Не всички материали, представени по-долу, са създадени по последния стандарт, но ще повторя, че за по-добро разбиране на областите на знания и управление на проекти определено ще ви бъдат полезни:
Не съм използвал чуждестранни видеа, тъй като четенето на книги и местни материали считам за достатъчно за разбиране на стандарта за управление на проекти и подготовка за изпита, но ако все пак решите, в интернет има огромно количество материали с таг PMP. Можете да използвате мобилни приложения — това е много удобно за постоянна тренировка, като по препоръки в интернет, най-полезни и качествени се смятат две от тях: и .
Етапи на подготовка за изпита
Няма универсален метод за подготовка – всеки от нас избира своя път, но ако се опитаме да систематизираме подхода, той изглежда така:
1. Да преминете обучение по управленска дейност в едно от образователните заведения. Това е необходимо за получаване на достъп до изпита.
2. Изучете стандарта PMBoK 6th в група по занятия или у дома. За това ще ви отнеме не по-малко от две – три седмици.
Задължително научете всички входове–изходи на процесите или ги разберете много добре.
Задължително научете всички формули.
3. Изучете курса на Рита. Прочетете цялата теория и решете примерите на всички тестове в книгата. Не забравяйте, че тази книга е на английски език и това ще забави изучаването на материала.
4. Изучете видеа в интернет и четете допълнителна литература. Това ще помогне да задълбочите знанията за предметната област.
5. Тренирайте се с тестове от различни източници, за да затвърдите материала и да подобрите практиката си.
Както вече споменах, за подготовка за изпита е необходимо да планирате около месец и да изучавате посочените материали, докато не можете добре да разбирате областите на знание в стандарта. Ако можете да обясните всяка част, с формули и процеси, значи сте готови и е време да преминете към изпита, но предварително ще трябва да подадете заявление за допуск до него.
Подавайте заявление за успеха на изпита и одобряване на заявката в PMI.
За да подадете заявление, е необходимо да се регистрирате на сайта. и да попълните формуляра. Подавате заявлението — посочвате вашия проектен опит в часовете, областите на задачи и завършени работи, информация за завършените курсове, а също така информация за вашето образование. Изискванията за сертификация ще зависят от образованието:
Без висше образование.
- 7,500 часа работа по управление на проекти или участие в тях (60 календарни месеца).
- 35 часа обучение за ръководител на проект или сертификат CAPM.
С висше образование.
- 4,500 часа работа по управление на проекти или участие в тях (36 календарни месеца).
- 35 часа обучение за ръководител на проект или сертификат CAPM.
Можете да изберете всякакви видове курсове, започвайки от обучение в клас с преподавател до онлайн курсове в интернет, но те задължително трябва да бъдат регистрирани доставчици на PMI (Registered Education Providers).
Подадената заявка ще бъде проверена и в рамките на известно време ще получите отговор, че сте допуснати до изпита. В някои случаи кандидатурите подлежат на одит за проверка на данните, които сте подали. Изборът на анкети за одит става на случаен принцип. Ако вашата анкета бъде избрана за одит, ще получите информационно писмо по имейл с необходимостта от потвърждаване на информацията за образованието, проектната дейност и опита, посочен от вас. За провеждане на одита ще попълните шаблонна форма с информация, потвърдваща достоверността на практическия опит, с подписа на вашия ръководител по време на изпълнението на проекта. Също така, ще приложите копие от диплома и нейния превод на английски език, както и документи, получени в резултат на обучението с оценките. Всичко трябва да бъде изпратено по пощата до PMI. След известно време ще получите писмо за успешно преминаване на одита, след което на електронната си поща ще получите код за достъп до изпита. Изпитът може да се полага три дни след това, но не по-късно от една година. Преминаваме към плащането.
Плащане на изпита и избор на място за полагане
Цената за първото полагане на изпита за степен PMP за членове на PMI е 405$, а за лица, които не са членове на PMI, е 555$, така че като плащате членство в PMI, спестявате. Членството в PMI не е задължително за сертификацията на степен PMP. Цената на членството в PMI е 129$ на година.
Местата за полагане на изпита можете да видите на сайта:. В Русия изпитът в електронен формат може да се проведе в Москва, Санкт Петербург, Новосибирск, Владивосток, Краснодар, Нижни Новгород, Ростов на Дон, Омск, Хабаровск, Тула, Екатеринбург, Саратов, Калининград и др.
Кандидатът трябва да влезе на сайта на тестовия център и да избере дата и час за изпита. Изпитът за PMP се полага от понеделник до събота включително, два пъти на ден (сутрин и на обяд).
Регистрирах се преди месец, но имаше много малко свободни удобни дати за регистрация в моя град. Изпитът може да се проведе на английски или руски. На изпита, ако въпросът на руски изглежда неразбираем, може да се прочете на английски. Лично аз препоръчвам да се явите на родния си език. Много познати ми казаха, че е задължително да се явиш на английски, но аз се явявах на руски и преминах на английски сигурно не повече от 10 пъти. Ако случайно сте променили плановете си, може да отмените или пренасочите изпита, ако вече сте се регистрирали. За целта трябва да се свържете с Pearson VUE 48 часа преди изпита.
Процедура и условия за преминаване на сертификация
Когато всичките процедури са преминали и материалът е изучен – идва времето за самия изпит. Важно е да не забравите паспорта си, той ще бъде необходим при регистрацията за изпита. Трябва да пристигнете в тестовия център 15 минути преди определеното време. Ако закъснеете за изпита повече от 15 минути, ще ви откажат прием. Ще ви снимат, ще оставите подписа си на специален таблет, ще ви обяснят процедурата и така нататък. Преди да ви позволят да седнете зад компютъра с изпитната програма, служителят на сертификационния център ще поиска да покажете джобовете си и да провери, дали нямате шпаргалки.
Личните вещи са забранени в стаята за тестване (чанта, книги, бележки, телефони, часовници и портфейли и т.н.). За всичко това има кутии с ключ. За записване ще имате бяла дъска и маркер. Лично мен ме помолиха да не пиша нищо преди началото на изпита. Ще бъдете настанени на отделен компютър и ще получите тапи за уши, което наистина помага да се концентрирате. Целият изпит се записва на видео, така че не съветвам да преписвате.
Изпитът се състои от 200 въпроса. Трябва да изберете само един верен отговор. За изпита са предвидени 4 часа (в действителност времето, което ще ви остане, е малко). Въпросите са групирани по следните области: иницииране 13%, планиране 24%, изпълнение 31%, контрол 25% и завършване на проекта 7%.
По време на изпита имате възможност да маркирате въпроси, за да се върнете към тях по-късно. Аз маркирах около 20-30 въпроса, което ми даде възможност да ги обмисля отново в края на изпита. Също така, при прегледа на маркираните въпроси намерих два въпроса, за които изобщо бях забравил да избера отговор. Затова определено направете финален преглед в края. След 50-ти въпрос наистина започвате да се уморявате и да се нервирате, което е нормално.
Според резултата от изпита има два сценария:
- Ако сте издържали, на екрана ще пише PASS. По резултатите от изпита ще ви отпечатат резултата (това не е сертификат, но е важно да запазите документа). В него ще видите статуса, както и представянето по домейни в следната класификация: Над цел, Цел, Под цел, Нуждае се от подобрение.
- Ако не сте издържали, на екрана ще пише FAIL. Можете да се явите на изпита отново три пъти в рамките на година. Ако не успеете да издържите на третия опит, ще трябва да изчакате година от последния неуспешен опит, за да получите разрешение да положите теста отново.
Резултатите от изпита се обновяват в профила на PMI не веднага, ще трябва да изчакате известно време, в моя случай беше повече от седмица, след което статусът ви ще се обнови и ще имате възможност да изтеглите електронната версия на сертификата. Оригиналният сертификат ще ви бъде изпратен по пощата след месец.
Подновяване на статуса
Сертификатът за управление на проекти (PMP) е валиден три години от дата на полагане на изпита и след този срок е необходимо да го обновите, като получите 60 PDU (единици за професионално развитие) по следната схема:
Образование
В първата категория инструменти за получаване на PDU влизат събития, насочени към обучение, които позволяват разширяване на знанията в една от областите на уменията на триъгълника на талантите на PMI: технически компетенции, лидерски компетенции или компетенции в управлението на бизнеса и стратегията.
Курсове и обучения
Обучение на курсове присъствено или онлайн, важна е акредитацията
Организационни сесии
Участие в образователни сесии или в събития, насочени към развитие в областите на триъгълника на талантите на PMI.
Цифрови медии / Уебинари
Самостоятелно изучаване на материали в интернет или чрез уебинари, подкасти или интерактивни видеа.
Четене
Самостоятелно изучаване на информационни материали, научно-популярни книги, статии, официални документи или блогове
Неформално обучение
Събитията включват менторство, групови дискусии, срещи и учебни занятия или други структурирани дискусии.
Вклад в развитието на професията
Във втората категория влизат събития, които позволяват споделяне на знания и умения и тяхното прилагане като средство за развитие на професията.
Професионална дейност
Работа в сертифицирана роля над проект.
Създаване на съдържание
Събития, които позволяват споделяне на знания и умения, прилагани за развитие на професията. Например, писане на книги, статии, официални документи или блогове, създаване на уебинари или презентации.
Изказване
Подготовка на презентации за специализирани конференции, изказвания, свързани с вашата сертификация.
Разпространение на знания
Разпространение на професионални знания за обучение и развитие на други хора.
Волонтерство
Дейност, свързана с вашата сертификация и спомагаща за развитието на знания или практика в професията.
За да получите PDU, е необходимо да попълните формата в личния си кабинет на сайта на PMI. Събития, проведени или посещавани преди получаване на сертификация, не се зачитат за PDU. Таксата за удължаване на сертификацията е 60$ ако сте член на PMI и 150$ ако не сте. Ако не сте успели да изпълните изискванията за удължаване на сертификацията, вашият статус ще бъде спрен.
Актуализация на стандарта и изпита
Стандартът се актуализира и развива на определени интервали. Съдържанието на материалите и самият изпит се променят. През юли 2020 година Институтът по управление на проекти PMI планира да промени изпита Project Management Professional (PMP).
В актуализирания изпит въпросите ще бъдат разделени на три области:
- Хора. Тук ще се проверяват знанията и уменията за ефективно управление на проектния екип.
- Процеси. Тази област е посветена на техническите аспекти на управлението на проекти.
- Бизнес среда. Тук се разглежда връзката между проектите и стратегията на организацията.
Повече за тези промени можете да прочетете на линка:
С това завършваме. Надявам се в статията да успях да разкрия максимално нюансите на мероприятията, свързани с сертификацията Project Management Professional (PMP).
Източник: habr.com
