Издание на Nextcloud Hub 26 Winter, платформа за организиране на съвместна работа

Представен е изданието на платформата Nextcloud Hub 26 Winter, което предлага самостоятелно решение за организация на съвместната работа на служителите в предприятия и екипи, развиващи различни проекти. В същото време е публикувана основната облачна платформа Nextcloud 33, която позволява разгръщане на облачно хранилище с поддръжка за синхронизация и обмен на данни, даваща възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство на всяка точка в мрежата (изтегляне на списък с участниците в CSV формат, създаване, импортиране и експортиране на анкети чрез уеб интерфейса или WebDAV). Серверът Nextcloud може да се разгръща на всякакъв хостинг, поддържащ изпълнение на PHP скриптове и предоставящ достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud е разпространен под лиценз AGPL.

По решаваните задачи Nextcloud Hub напомня на Google Docs и Microsoft 365, но позволява внедряване на напълно контролирана инфраструктура за съвместна работа, функционираща на своите собствена. сървъри и не е свързана с външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в едно цяло няколко отворени приложения-надстройки върху облачната платформа Nextcloud, позволяващи съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва също така надстройки за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чатове.

Автентикацията на потребителите може да се извършва както по локална база, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включваща прилагане на двуфакторна автентикация, SSO (Single Sign-On) и свързване на нови системи с акаунта чрез QR код. Версионният контрол на промените позволява проследяване на изменения в файлове, коментари, правила за съвместен достъп и тагове.

Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:

• Файлове — организация на съхранението, синхронизацията, съвместния достъп и обмена на файлове. Достъпът може да бъде осъществен както чрез уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени възможности, като пълнотекстово търсене, прикачване на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и др.).
• WorkFlow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизация на изпълнението на стандартни задачи като преобразуване на документи в PDF, изпращане на съобщения в чатове при качване на нови файлове в определени каталози, автоматично назначаване на тагове. Възможно е създаване на собствени обработватели, които извършват действия във връзка с определени събития.
• Nextcloud Office — вградени средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации, разработвани съвместно с компанията Collabora. Предоставя се поддръжка за интеграция с пакетите OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server и Hancom office.
• Nextcloud Collectives — предоставя интерфейс за управление, организация на съвместната работа и взаимодействие между участниците в екипи, групи и общности.
• Nextcloud Teams — инструменти за координиране на екипната работа и организация на достъпа до ресурси, файлове и приложения, използвани в групата.
• Photos — галерия от изображения, опростяваща търсенето, обмена и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения. Поддържа се класифициране на снимките по време, място, тагове и честота на преглед.
• Calendar — календар-планиращ, който позволява координиране на срещи, планиране на чатове и видеоконференции. Предоставя се интеграция с инструменти за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа се изтегляне на събития от външни ресурси, работещи с протокола WebCal.
• Mail — съвместима адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможна е свързването на няколко акаунта към един inbox. Поддържа се криптиране на писмата и прикрепяне на цифрови подписи на базата на OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга чрез CalDAV.
• Talk — система за обмен на съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Поддържа се работа в групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка на SIP шлюзове за интеграция с обикновената телефония.
• Nextcloud Backup — решение за децентрализирано съхранение на резервни копия.
• Nextcloud AI Assistant — интелигентен помощник в стил ChatGPT, инсталиран на вашето устройство. сървър и не изискваща свързване с външни услуги. AI Assistant може да се използва за генериране на текст по искане на естествен език, извличане на основни идеи от дълги описания, измисляне на заглавия, пренаписване на текст с други думи или превод на друг език.

Ключови нововъведения в Nextcloud Hub 26 Зима (версиите вече се номерират като «година време_на_годината»):

• Улеснено прехвърляне на потребителски данни между сървъри. Добавено приложение за импортиране и експортиране на имейл кореспонденция, адресна книга, календар-планиращ, таблици и Deck-проекти.
• Разширени възможности за изграждане на федеративна мрежа, обхващаща потребители от други сървъри Nextcloud. Освен споделяне на файлове, чатове и видеоразговори с потребители на други сървъри, поддръжката на федеративната мрежа е добавена към системата за планиране на проекти Nextcloud Deck, календар-планираща система и инструменти за работа в екип Nextcloud Teams. Например, в чатове вече могат да се създават групи, включващи потребители от други сървъри, а също така да се предоставя на външни потребители достъп до задачи в проекти и събития в календар-планираща система. Добавена е поддръжка на файлови заключвания при съвместна работа с файлове на няколко сървъра.
• При работа през уеб интерфейс е добавена поддръжка за крайно криптиране на данни в браузъра, управление на криптирани файлове в браузъра, задаване на отделни права за достъп до криптирани файлове и предоставяне на на други потребители линкове за тяхното изтегляне.
• Добавена е поддръжка за автоматично присвояване на етикети за класифициране на конфиденциални файлове на база свойства и метаданни. Етикетите автоматично се коригират при промяна на свойствата на документа.
• В настройките е добавена опция за забрана на външни покани в календар-планираща система (при активиране поканите могат да се получават само от други потребители на същия) сървър).
• В Nextcloud Talk се добави възможност за закрепване на съобщения в чатовете, за да останат на видимост групови обяви, линкове и напомняния (може да се настрои времето, през което съобщението ще бъде закрепено). Реализирана е поддръжка за отложена изпращане на съобщения по график. В чата са реализирани режими за по-ясно отделяне на съобщенията едно от друго и подравняване на собствените съобщения по десния край.
• В системата за видеоконференции с помощта на AI е реализирана поддръжка за показване на текстова транскрипция на изказванията и нейния превод на живо на други езици. Предоставени са допълнителни настройки за автоматично регулиране на звука, потискане на шума и премахване на еха при едновременен разговор на няколко участника. Повишена е ефективността на размазването на фона на видеото.
• В пощенския клиент е реализирано показването на информация за пощенски вложения до темата на писмото в списъка с получена кореспонденция. Разширен е интерфейсът за бързо филтриране на писма, в който сега могат да се изберат непрочетени писма, писма с вложения и писма с указан email.
• Добавена е опция за автоматично прехвърляне в календара на поканите за срещи, получени чрез електронна поща. Предоставена е поддръжка за закрепване на писма от специално обозначени важни обсъждания в горната част на списъка с входящи съобщения. Добавен е компактен режим на преглед, при който предварителният преглед на текста на писмото е изключен и се показват само темите.
• В Nextcloud Office е добавена функция за визуално сравнение на различни документи един до друг. Също така е добавен режим за навигация по измененията в един документ, полезен при рецензиране на изменения. Подобрена е интерфейсът за четене и отбелязване на коментари. Предоставен е бърз достъп до настройките чрез менюто Options в таба Files.
• В Nextcloud Text е добавена поддръжка за документи с LaTeX формат.
• В приложението Nextcloud Whiteboard, което позволява съвместно създаване на рисунки, скици, бележки, планове и ескизи, е добавена поддръжка за реакции, коментари, таблици, гласувания и таймери (за ограничаване на времето за съвместна работа). Добавен е интерфейс за навигация по версиите на създаваното съдържание.
• В AI инструментите е реализирано добавяне на етикети за използване на AI при генерирането на изображения, документи и звукови записи. Осигурено е запомняне на историята в AI чатове. Значително е повишена производителността на локално изпълняваните модели за генериране на текст и изображения, синтез и разпознаване на реч, превод. Добавена е поддръжка на инструментите Olmo 3 и IBM watsonx, осигурена е интеграция с услугите Recognize и OpenAI.
• Включен е новият двигател ADA (Accelerated Direct Access) за управление на правомощията и правата на достъп при съвместна работа с данни. Двигателят включва компоненти на PHP, Go и Rust, използва идентификатори Snowflake ID и поддържа директно качване на файлове и миниатюри от хранилища S3.
• Реализиран е новият бекенд HPB (High Performance Backend) за Nextcloud Files, написан на Rust и позволяващ да се намали трафикът между сървър и клиента с 80%. Също така е обновен бекендът HPB за Nextcloud Talk, написан на Go, който позволява да се намали натоварването на сървъра с 40% и да се ускори извличането на съвместни данни с 20%. Потреблението на ресурси при генерирането на миниатюри в Nextcloud Photos е намалено с 40-90%.
• Подобрени са интерфейсът и производителността на мобилните приложения за iOS и Android. Добавен е чат Nextcloud Assistant. Добавена е възможност за бързо свързване с акаунта чрез QR код, генериран в Nextcloud Talk или в Nextcloud Files.

Източник: opennet.ru