Пускането на платформата за организиране на съвместна работа Nextcloud Hub 20

Представен издаване на платформата Nextcloud Hub 20, предоставяща самостоятелно решение за организиране на съвместна работа на служителите и екипите, развиващи различни проекти. В същото време беше публикувана лежащая в основе Nextcloud Hub облачная платформа Nextcloud 20, позволяющая развернуть облачное хранилище с поддержкой синхронизации и обмена данными, предоставляющее возможность просмотра и редактирования данных с любого устройства в любой точке сети (при помощи web-интерфейса или WebDAV). Сервер Nextcloud можно развернуть на любом хостинге, поддерживающем выполнение PHP-скриптов и предоставляющем доступ к SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Исходные тексты Nextcloud се разпространява под лиценз AGPL.

По решаваните задачи Nextcloud Hub наподобява Google Docs и Microsoft 365, но позволява внедряване на напълно контролирана инфраструктура за съвместна работа, функционираща на собствени сървъри и независима от външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в една среда няколко открити прилагания, които допълват облачната платформа Nextcloud, позволяващи съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва и добавки за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чатове.

Аутентификацията на потребителите може да се извършва как чрез локална база данни, така и чрез интеграция с LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth/SAML 2.0, включително с прилагане на двуфакторна аутентификация, SSO (Single-sign-on) и свързване на нови системи с профила чрез QR код. Контролът на версиите позволява проследяване на промените в файловете, коментарите, правилата за споделяне и таговете.

Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:

• Файлове — организация на съхранението, синхронизацията, съвместния достъп и обмена на файлове. Достъпът може да се осъществи както през уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени функции като пълен текстов търсене, прикачане на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа и създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и др.).
• Flow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизация на рутинни задачи, като конвертиране на документи в PDF, изпращане на съобщения в чатове при качване на нови файлове в определени директории, автоматично назначаване на тагове. Възможно е създаването на собствени обработвачи, които извършват действия, свързани с конкретни събития.
• Вградени средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации на базата на пакета ONLYOFFICE, поддържащ формати на Microsoft Office. Осигурена е пълна интеграция на ONLYOFFICE с останалите компоненти на платформата, например, няколко участника могат едновременно да редактират един документ, като паралелно обсъждат измененията в видеочат и оставят бележки.
• Photos — галерия за изображения, която улеснява търсенето, споделянето и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения.
  Поддържа се класиране на снимките по време, място, тагове и честота на разглеждане.
• Calendar — календар-планиратор, позволяващ координиране на провеждането на срещи, планиране на чатове и видеоконференции. Предоставя се интеграция с инструментите за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа се зареждане на събития от външни ресурси, поддържащи протокол WebCal.
• Mail — съвместна адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможна е свързването на няколко акаунта към един inbox. Поддържа се криптиране на имейли и добавяне на цифрови подписи на базата на OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга чрез CalDAV.
• Talk — система за обмен на съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Има поддръжка за групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка за SIP шлюзи за интеграция с традиционната телефония.

Ключевые новшества Nextcloud Hub 20:

• Проведена работа по улучшению интеграции со сторонними платформами, как проприетарными (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira и Github), так и открытыми (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Для интеграции задействован открытый REST API Open Collaboration Services, созданный для организации взаимодействия между платформами для совместной работы с контентом. Предложено три вида интеграций:
  • Шлюзы между чатами Nextcloud Talk и такими сервисами, как Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP и Steam;
  • Унифицированный поиск, охватывающий внешние системы отслеживания ошибок (Jira, Zammad), платформы совместной разработки (Github, Gitlab), обучающие системы (Moodle), форумы (Discourse, Reddit) и социальные сети (Twitter, Mastodon);
  • Вызов обработчиков из внешних приложений и web-сервисов.
  
• Предложен новый сводный экран (dashboard), на котором можно размещать виджеты и напрямую открывать документы без вызова внешних приложений. Виджеты предоставляют средства для интеграции с внешними сервисами, такими как Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit и Zammad, просмотра состояния, вывода прогноза погоды, показа избранных файлов, списков чатов, подборок важных писем, событий в календаре планировщике, задач, заметок и аналитических данных.
• Унифицирована система поиска, позволяющая в одном месте просматривать результаты поиска не только в компонентах Nextcloud (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail), но и во внешних сервисах, таких как GitHub, Gitlab, Jira и Discourse.
• В Talk е добавена поддержка обращения к другим платформам. Например, комнаты в Talk теперь можно подключить к одному или нескольким каналам в Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Кроме того, в Talk предложены интерфейс выбора emoji, предпросмотр загрузок, настройки камеры и микрофона, прокрутка к исходному сообщению при клике на цитате, приглушение участников модератором. Предоставлены модули для интеграции Talk со сводным экраном и унифицированным поиском.
  
• Уведомления и действия сведены вместе на одном экране.
  
• Добавлена возможность определения своего статуса, по которому другие могут узнать чем пользователь занимается в данный момент.
• В календаре-планировщике появилось представление событий в виде списка, переработано оформление и добавлены модули для интеграции со сводным экраном и унифицированным поиском.
  
• В интерфейсе для работы с электронной почтой реализован нитевидный режим просмотра обсуждений, улучшена обработка пространств имён в IMAP и добавлены инструменты для управления почтовым ящиком.
  
• В компоненте для оптимизации бизнес-процессов Flow реализована поддержка push-уведомлений и возможность привязки к другим web-приложениям через web-хуки.
• В текстовом редакторе добавлена поддержка установки прямых ссылок на файлы в Nextcloud.
• В файловом менеджере предоставлена возможность прикрепления описаний к ссылкам на совместные ресурсы.
• Реализована интеграция с Zimbra LDAP и добавлен бэкенд LDAP для адресной книги (позволяет просматривать группу LDAP как адресную книгу).
• В системе планирования проектов Deck обеспечена интеграция со сводным экраном, поиском и календарём (проекты могут передаваться в формате CalDAV). Расширены возможности фильтров. Реализован модальный диалог редактирования карт и добавлена функция архивирования всех карт.
  

Източник: opennet.ru