Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20

Представено издания на платформата Nextcloud Hub 20, предоставяща самостоятелно решение за организиране на съвместната работа на служителите на предприятия и екипите, развиващи различни проекти. В същото време е публикувана основаваща се на облачната платформа Nextcloud 20, която позволява разгръщането на облачно хранилище с поддръжка на синхронизация и обмен на данни, предоставящо възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство на всяка точка от мрежата (чрез уеб интерфейс или WebDAV). Сървърът Nextcloud може да бъде разгрънат на всякакъв хостинг, поддържащ изпълнението на PHP скриптове и предоставящ достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud се разпространява е под лиценз AGPL.

По решаваните задачи Nextcloud Hub наподобява Google Docs и Microsoft 365, но позволява разгръщането на напълно контролирана инфраструктура за съвместна работа, функционираща на собствените си сървъри и независища от външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в една среда няколко отворени разширения на облачната платформа Nextcloud, позволяващи съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва и разширения за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чат.

Аутентификацията на потребителите може да се осъществява както чрез локалната база, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включително с прилагане на двуфакторна аутентификация, SSO (Single-sign-on) и свързване на нови системи с акаунта чрез QR код. Контролът на версиите на промените позволява проследяване на изменения в файлове, коментари, правила за съвместен достъп и етикети.

Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:

  • Файлове — организация на съхранението, синхронизацията, съвместния достъп и обмена на файлове. Достъпът може да се осъществи както чрез уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени възможности, като пълнотекстово търсене, прикачване на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и др.).
  • Flow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизиране на изпълнението на типични задачи, като преобразуване на документи в PDF, изпращане на съобщения в чатове при качване на нови файлове в определени директории, автоматично назначаване на тагове. Може да се създават собствени обработващи функции, изпълняващи действия, свързани с определени събития.
  • Вградени средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации на базата на пакета ONLYOFFICE, който поддържа формати на Microsoft Office. Осигурена е пълна интеграция на ONLYOFFICE с другите компоненти на платформата, например, няколко участника могат да редактират един и същи документ едновременно, паралелно обсъждайки промените в видео чат и оставяйки коментари.
  • Photos — галерия за изображения, която улеснява търсенето, споделянето и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения.
    Поддържа подреждане на снимките по време, място, тагове и честота на преглед.
  • Calendar — календар-планирален инструмент, позволяващ координиране на срещи, планиране на чатове и видеоконференции. Предоставя интеграция с инструментите за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа качване на събития от външни ресурси, поддържащи протокола WebCal.
  • Mail — съвместна адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможно е свързване на няколко акаунта към един inbox. Поддържа криптиране на писма и прикачване на цифрови подписи на базата на OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга чрез CalDAV.
  • Talk — система за съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Има поддръжка на групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка на SIP шлюзове за интеграция с традиционната телефония.

Ключови нововъведения в Nextcloud Hub 20:

  • Работа е проведена за подобряване на интеграцията с външни платформи, както притежателни (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira и Github), така и отворени (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). За интеграцията е използван отворения REST API Open Collaboration Services, създаден за организиране на взаимодействие между платформите за съвместна работа с съдържание. Предложени са три вида интеграции:
    • Шлюзове между чатове Nextcloud Talk и такива услуги, като Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP и Steam;
    • Унифицирано търсене, обхващащо външни системи за проследяване на грешки (Jira, Zammad), платформи за съвместна разработка (Github, Gitlab), обучителни системи (Moodle), форуми (Discourse, Reddit) и социални мрежи (Twitter, Mastodon);
    • Извикване на обработвачи от външни приложения и уеб услуги.

    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20
  • Предложен е нов обобщаващ екран (dashboard), на който могат да се разполагат виджети и директно да се отварят документи без извикване на външни приложения. Виджетите предоставят средства за интеграция с външни услуги, като Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit и Zammad, преглед на състояния, прогноза за времето, показване на любими файлове, списъци с чатове, подборка на важни писма, събития в календара, задачи, бележки и аналитични данни.
  • Унифицирана система за търсене, позволяваща на едно място да се преглеждат резултатите от търсенето не само в компонентите на Nextcloud (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail), но и в външни услуги, като GitHub, Gitlab, Jira и Discourse.
  • В Talk е добавена поддръжка за свързване с други платформи. Например, стаи в Talk вече могат да бъдат свързани с един или повече канали в Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Освен това в Talk са предложени интерфейси за избор на emoji, предварителен преглед на качвания, настройки за камера и микрофон, прехвърляне към оригиналното съобщение при кликване на цитат, заглушаване на участници от модератори. Предоставени са модули за интеграция на Talk със сводния екран и унифицираното търсене.

    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20
  • Уведомленията и действията са обединени на един екран.

    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20
  • Добавена е възможност за определяне на собствен статус, по който другите могат да разберат с какво се занимава потребителят в момента.
  • В календара-планировщик е добавено представление на събитията като списък, преработен е дизайнът и са добавени модули за интеграция със сводния екран и унифицираното търсене.
    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20
  • В интерфейса за работа с електронна поща е реализиран нишков режим на преглед на обсъждания, подобрено е обработването на пространства от имена в IMAP и са добавени инструменти за управление на имейл кутията.

    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20
  • В компонента за оптимизация на бизнес процесите Flow е реализирана поддръжка за push известия и възможност за свързване с други уеб приложения чрез уеб хукове.
  • В текстовия редактор е добавена поддръжка за поставяне на директни връзки към файлове в Nextcloud.
  • Файловият мениджър предлага възможност за добавяне на описания към линковете за споделени ресурси.
  • Реализирана е интеграция с Zimbra LDAP и е добавен LDAP бекенд за адресната книга (позволяваща преглед на LDAP група като адресна книга).
  • В системата за управление на проекти Deck е осъществена интеграция със сводния екран, търсене и календар (проектите могат да се предават във формат CalDAV). Разширени са функциите на филтрите. Осъществен е модален диалог за редактиране на картите и е добавена функция за архивиране на всички карти.

    Пускането на платформата за съвместна работа Nextcloud Hub 20

Източник: opennet.ru

Купете надежден хостинг за сайтове със защита от DDoS, VPS и VDS сървъри 🔥 Купете надежден хостинг за сайтове със защита от DDoS, VPS и VDS сървъри | ProHoster