Доста често ми се налага да присъствам на всякакви семинари, конференции, срещи, хакатони и презентации. Където в един хубав момент някой от гостите трябва да стане от мястото си, да вземе микрофона и да говори за нещо. Освен това, няма значение каква е темата на курултая, от време на време виждам приблизително едно и също „разминаване“.
Не проверявайте функционалността на оборудването
Поне веднъж по време на конференция има говорител, който почуква с пръсти по микрофона, казвайки в него интригуващото „Веднъж! Веднъж!" и пита "Как се сменят слайдовете тук?"
Всичко това:
- времеемко;
- отвлича вниманието на публиката;
- създава негативна оценка за вашите говорни умения;
- прави ви объркан и нервен.
Съвет: пристигнете на вашето място за представление рано. Вижте как вашата презентация се показва на чужда технология. Често се случва шрифтовете да излитат, възникват грешки и други форсмажорни обстоятелства. Всичко това лесно може да се премахне 10-30 минути преди началото на представлението. Помолете организаторите да ви покажат как да сменяте слайдове и да включвате и изключвате микрофона. Носете лаптоп и флашка за всеки случай.
Не определяйте правилата на речта и не се разсейвайте с въпроси
Доста често гледам как едно безобидно представление се превръща в ориенталски базар. Всички крещят от местата си, не слушат никого, вдигат ръце и задават въпроси, без да изслушат оратора докрай. Всичко това се дължи на липсата на посочени правила.
съвет: Поздравете публиката, разкажете ни за себе си в 2-3 изречения и посочете формата на речта си. Можете да кажете за какво е вашата история, колко дълго ще продължи и кога е най-подходящото време да ви задаваме въпроси. Всичко това ще ви позволи да очертаете границите на позволеното, ще ви предпази от всякакви дразнители и ще настрои слушателите ви в работно настроение.
По-нататък и по-долу в текста ще прикача малки видео примери. Без да се обиждаш. Няма злонамерени намерения. Потърсих в Google и намерих първите видеоклипове, които се натъкнаха, които според мен са най-подходящи по смисъл. Ако намерите някой познат, не хвърляйте камъни по мен. Не го направих нарочно.
Говорете, когато никой не ви слуша
Никога не съм разбирал склонността на хората да започват изказванията си, преди вниманието на публиката да е фокусирано. Обикновено, когато човек се изявява, излиза на сцената и веднага започва да си бута количката. Никой не го слуша, не го безпокои много и ето че средата на представлението приключи. Понякога всичко това изглежда като продължение на сега популярното шоу в YouTube „Какво се случи след това“.
съвет: Не започвайте да говорите, докато публиката жужи. Защо да хабите енергия, опитвайки се да викате над шумна зала. Обикновено, веднага щом говорещият започне да увеличава силата на гласа си, интензивността на шума се увеличава. Можете да мълчите, докато всички се успокоят. Има опция да покриете микрофона с ръка, тогава той ще издаде остър, силен и отвратителен звук, като по този начин ще привлече вниманието на публиката. Основното нещо е да не говорите, докато не ви изслушат!
Застанете с гръб към публиката и прочетете съдържанието на презентацията от екрана
По принцип това е най-честата ситуация. Говорителят се обръща с гръб към публиката и започва да чете всичко, което е написано на неговите слайдове. Вероятно знаете, че четенето на глас е по-бавно за всеки човек от четенето наум. Ето защо, докато ораторът е по средата на слайда си, публиката в залата дълго нервно пуши бамбук. И е добре, ако презентацията е 10 минути и три слайда, по-лошо е, когато презентацията е час и слайдовете са над седемдесет.
Съвет: не се опитвайте да изразите всичко, което е написано в презентацията. И като цяло презентацията само допълва вашия доклад. Най-добре е да не се разсейвате от слайдовете. Те трябва да поддържат визуално потока на вашата история.
Малък шрифт и много текст
Няма нищо по-лошо от малък екран, голяма публика и слаба светлина на проектора. В резултат на това получавате абсолютно бледо представяне, без възможност за разпознаване на съдържанието му. Оставете желанието да поставите текст върху снимките до по-добри времена. Анимацията и други специални ефекти също отвличат вниманието на публиката.
съвет: Опитайте се да намалите количеството текст във вашата презентация. Един слайд – една мисъл. Размер на точката от 32 до 54. Ако шрифтът не е определен от книгата на марката, вземете най-често срещания (Arial или Calibri), в този случай има по-малък шанс той да „отлети“.
Не посочвайте вашите контакти
Това се случва с всеки втори говорител. Би било добре името и фирмата му да са на заглавния слайд. Често това не се случва, да не говорим за имейл, телефон и други канали за комуникация. Не струва нищо, но може значително да увеличи ефективността на вашето представяне. Първо, не е изключено някой да пожелае да сподели вашата презентация с колеги или партньори. И ако изведнъж темата на вашия доклад заинтересува важни хора, те ще трябва да положат допълнителни усилия, за да ви намерят. Второ, доста често „добрата мисъл идва по-късно“ и тогава писането „на село при дядо“ също е без опции.
съвет: Включете вашите данни в началото и в края на вашата презентация. Препоръчително е да показвате текущи подробности.
ZY Надявам се, че изразените по-горе мисли няма да предизвикат рязко отхвърляне. Разбира се, моята история не претендира за истина от последна инстанция. Това са само лични наблюдения, нищо повече.
БОНУС: Вместо заключение вижте финала на Световното първенство по ораторско изкуство. Много интересно зрелище.
Източник: www.habr.com