Здравей, Хабр! Весели празници на всички, раздялата ни беше тежка и дълга. Честно казано, нямаше нещо толкова голямо, за което да пиша. Тогава разбрах, че искам да подобря процесите на планиране от продуктова гледна точка. В крайна сметка декември и януари са време за обобщаване и поставяне на цели за годината, тримесечието, както в организацията, така и в живота. 

Както обикновено, продължавам да експериментирам с формати и предлагам на вашето внимание нов брой на хранителния дайджест. Повече материали за продуктово управление, разработка и още на моят телеграм канал. 

Нека разгледаме следните теми една по една

Какво искам аз? — Нека формулираме списък с желания, а не цели, ще обясня по-късно. 

Какво мога да направя?  — нека формулираме списък с умения и способности, върху които си струва да работим. 

Житейски истории — Ще споделя моя опит в планирането.

Споделете как планирате годината си? Приятно четене.

Какво искам аз? 

Много ми харесва аналогията с живота. Представете си, че животът е колело с няколко спици. В моя случай това са 4 спици:

1. Здраве - ходене на лекар, футбол и т.н.
2. Развитие - книги, филми, медитация, практики и съчетания.
3. Отношения – семейство, приятели.
4. Професионално развитие - кариера, финанси, наука, лична марка.

Някои имат повече от тези спици, някои имат по-малко, някои имат различни, но все пак има няколко от тях и всяка от тях обхваща определена област от живота.

Основната работа за мен е статия от Тим ​​Ърбан, автор на популярен блог. Чакай, но защо. Той подробно анализира проблема и го раздели на части. Това не са банални съвети в стила на „най-добрата работа е платено хоби“, а полезни и в много отношения неочевидни тези, които ви позволяват систематично да подхождате към избора на професия. Статията е полезна не само за намиране на подходяща кариера, но и за общо разбиране какво искате да постигнете в живота.

Пример за неравномерен фокус върху различни области на живота в статията: Как да изберете кариера, която е наистина подходяща за вас - фундаментална работа за около 1 час (между другото, има аудио с Валентин Тарасов - гласът му е просто космически).

Точно като истинско колело, тези спици трябва да са с еднаква дължина. Ако някоя от спиците е избита твърде много, движението ще бъде неравномерно, завъртането на колелото ще бъде трудно и пътуването ще отнеме много време. Ако чифт спици е много по-къс от останалите, тогава колелото също ще се клати през цялото време и в резултат на това нормалните спици ще се огънат.

Ако всички спици са с еднаква дължина, но много къси, тогава ще получите много малко колело, което трябва да завъртите много, много бързо, като полагате много усилия, за да постигнете желаната скорост.

Ако всички спици са с еднаква дължина и еднаква здравина, тогава ще са необходими много малко усилия за поддържане на висока скорост. Затова изглежда трябва да планирате не само кариерата си, но и други области от живота си, така че развитието да е по-равномерно.

Опитах се да обясня по-подробно как да премина от аналогия към планиране в тази статия: Wanting - курс за тези, които не искат да разчитат на желанията си.

Коментар от моя приятел автора на канала https://t.me/product_weekdays: Наскоро спрях да си поставям ясно цели и преименувах бележката си от „Цели“ на „Желания“ - мога да искам всичко. Бях изненадан, когато започна да работи - непрекъснато добавям към списъка, постоянно правя нещо оттам. Това, което също е страхотно, е, че спокойно изтривам някои елементи от там: трудно е да премахна нещо от „цели“ (това е ЦЕЛ, помислих добре и трябва да стигна до него), от „желания“ е просто - не искам вече, не вярвам, че е необходимо или важно за мен.

Каква е моята рутина за планиране?

Ето два инструмента, които ви помагат да организирате плановете си и да се откъснете от рутината.

Създаване на карта на целите

Веднъж на всеки шест месеца се опитвам да разбера накъде отивам. За да направите това, има списък с планове на лист хартия: 

1. След пет години какво искам да постигна?
2. За пет години, при положение, че няма пари.
3. Нов списък, петгодишни планове без парични ограничения.

След това анализирам онези точки, които бяха включени в А) и Б) - това са онези неща, които не изискват нищо друго освен желание и време. Над C) - как да прехвърлите елементите от този списък в B).

Защо е необходим методът: помага ви да осъзнаете, че постигането на повечето цели не зависи от парите.

Къде ще бъда?

Друг полезен инструмент, който ви кара да се движите, е да си зададете въпроса: след X време ще бъда там?

Пример: 

Да речем, че искам да се преместя в чужбина, но не знам откъде да започна. Вземам произволен сегмент и си задавам въпрос: Тигран, ще бъда ли там след 12 месеца? Ако отговорът е да, тогава намалявам периода. Тигран, ще бъда ли там след 6 месеца? Да кажем, че все още не, тогава събитие Y е между 6 и 12 месеца - това е движение. И между състоянието „сега“ и това събитие Y лежи подготовка за този ход. Задавам си въпроса какво правят, за да се преместят - подготвят виза, търсят жилище, търсят работа. По този начин създавам разбиране какво трябва да се подготви и как да стигнем до крайната точка.

Седмично и месечно планиране

1. В началото на годината събирам списък с желания за годината в електронен бележник и добавям резултатите от предходната година там.
2. На базата на списъка за годината правя списъци за месеца. Аз също ги правя в бележник на компютър, но вече ги пиша.
3. Веднъж седмично правя календар на А4 (на снимката е) и записвам рутинни задачи за това време (квадратчета, които мога да рисувам) - имам блокчета - Приоритет за седмицата, Цел за седмицата, полезни неща на седмицата, изводите на седмицата.
4. На всеки 2-3 дни си правя списък с неща за вършене по приоритет за близко бъдеще на формат А4 (показва се и на снимката).
5. Правя бързо обобщение и удебелено задраскване почти всеки ден. 🙂 

Планиране на желания чрез поп методи - използване на SMART като пример

Искрено вярвам, че поставянето на цели, формализирането на желания и желания е едно от най-полезните умения, които трябва да се преподават от първите класове на училище. Най-често срещаният проблем за тези, които тепърва започват да формулират желанията си, е тяхната абстрактност. Например искам да науча английски...

Има куп различни рамки, които решават този проблем, но има една проста и макова, която според мен е не по-малко удобна и ефективна - SMART. Вероятно знаете всичко за него, но тук си струва да си спомните за него конкретно по отношение на личните планове за годината. 

Накратко за SMART

Методът включва 5 основни характеристики, на които трябва да отговаря всеки списък с желания:

1. Специфични. Формулировката трябва да е конкретна. Конкретността означава ясно разбиране на резултата, който трябва да бъде постигнат. Лош пример: „Научете английски“. Защо това е лоша цел? Защото можете да изучавате английски и да усъвършенствате знанията си по него през целия си живот. И за някои хора научаването на 100 думи вече е постижение, но за други преминаването на IELTS сертификата с 5.5 е толкова резултат. Добър пример: „Издържайте TOEFL с минимален резултат 95.“ Тази конкретна формулировка веднага ви дава представа за количеството работа, която трябва да се свърши, алтернативни задачи, като например „намиране на място, където можете удобно да получите сертификат“, кои учебници да купите, с кои учители да учите и т.н. .
2. Измерими. Трябва ли по някакъв начин да измерите резултата, за да разберете дали сте постигнали желанието си или не? В горния пример тази стойност е сертификационните резултати. Ако говорим за други примери, често искаме да „започнем да ходим на фитнес“. Но не е ясно колко пъти трябва да отидете. Веднъж достатъчно ли е или не? Тук „Завършете 10 тренировки във фитнеса до 31 януари 2020 г.“ ще работи по-добре.
3. Постижимо. Трябва да сме реалисти и да се опитаме да поставим желанията си в постижим формат. Постижимост – влияе на мотивацията. Не е необходимо да се концентрирате върху простото, защото в този случай интересът също изчезва. Но колкото и да ви се иска, мозъкът ви едва ли ще приеме сериозно целта „Посещение на Луната до 1 февруари 2020 г.“. Но „Напишете 50 статии до 31 декември 2020 г.“ изглежда много по-постижимо и следователно интересно.
4. Уместно. Списъкът с желания трябва да означава нещо за вас. Търсете вътрешна мотивация за това, което искате, а не външна. Ако кажете „Искам да получа лиценз“, но в същото време нямате пари за кола, трябва да пътувате с влак, тогава веднага възниква въпросът колко ви е необходимо това желание?
5. Обвързани във времето. Въвеждаме срокове. Когато се появи времева маркировка, до която трябва да се получи резултатът, мозъкът автономно започва да изгражда условна времева линия. Започвате да осъзнавате, че за да преминете сертифицирането до 15 декември, трябва да научите 800 (примерно) думи. Е, мозъкът разбира, че е малко вероятно да имате време да ги научите всички, ако започнете да се подготвяте за 3 дни, така че си струва да начертаете план.

Сега нека сравним два списъка с желания: „Научете английски“ и „Преминете TOEFL сертификат с най-малко 95 точки до 15 декември 2020 г.“ 

Планирането не е за решаване на проблеми - това е да ни накара да мислим. Мисленето е много полезно.

Какво мога да направя? 

Как да измерим уменията?

Баща ми е разказвач и има живот, пълен с истории. Един ден той ме попита какво можеш да направиш? Въпросът ме озадачи, тогава бях на 22 години, работих в ИТ две години, печелех 100 000 рубли на месец - но нямах никаква представа какво мога да правя.

Сигурен съм, че ако седим на чаша кафе и ви задам един и същи въпрос, какво можете да правите или какви умения имате, тогава най-вероятно ще ми кажете следното:

1. Не знам какво мога да направя.
2. Имам (малко) умения.

Първият отговор предполага, че не сте си задавали често този въпрос. Ако е второто, то е защото си човек. Хората трудно разпознават собствените си умения. Обикновено ги приемате за даденост и не ги изтъквате като способности.

И така, нека продължим да седим над въображаема чаша кафе: преди всичко трябва да разберете какви умения имате. Ние правим списък с вашите текущи умения, за да разберем какво можете и какво не можете да правите. За да направите това, трябва да изпълните две стъпки:

1. Запишете всички идеи.
2. Структурирайте ги.

Стъпка 1: Запишете всички идеи

Като инструмент можете да използвате дъска, лист хартия, бележник. Записите не трябва да са перфектни. Основното нещо е да ги направите. Основният критерий е броят на записите, а не тяхното качество. Едно от вашите умения трябва да бъде записано на една карта; може да има толкова карти, колкото си спомняте способностите си. Няма нужда да редактирате нищо. Сега основното за нас е количеството. За да започнете да записвате, отговорете на следните въпроси:

1. В какво си добър? Оставете скромността настрана, няма време за нея. В какво си добър и страхотен? Може би имате умение да правите страхотни маркетингови предложения? Може би вие, както никой друг, знаете как да балансирате бюджет? И не говоря за текущата ви работа сега. Върнете се назад във времето. Ако някога сте доставяли вестници добре, запишете „навременна доставка“.
2. Какво идва естествено? Може би си мислите, че има неща, които всеки може да направи, но в действителност не е така. Ако можете лесно да организирате изискани корпоративни вечери, това означава, че сте страхотни в планирането на събития и събирането на хора. Това, че нещо ви идва лесно, не означава, че не може да се нарече способност. Известни ли сте с това, че можете лесно да поберете дрехи за десет дни в малкия си ръчен багаж, когато отивате на бизнес пътуване? Или може би сте успели да създадете истинска работилница за дървообработване в гаража си, но винаги сте смятали, че това е глупаво хоби?

Стъпка 2: Структурирайте уменията си

След като сте записали няколко умения, ще започнете да забелязвате нещо - някои идеи са свързани. Групирайте ги както желаете. Например „какво обичам да правя най-много“, „умения, за които ми плащат повече“, „умения, които искам да подобря“, „способности, които не съм използвал от дълго време“. Например, на фигурата начертах моята матрица, която работи по скали от „рядко“ до „често“ и от „лошо“ до „отлично“.

Моята матрица за мащаба на използване и качеството на собственост

Да, може да изглежда странно, но само идиот би ви осъдил, че записвате идеите си и се опитвате да станете по-умни. Структурата ще ви помогне да разберете какви точно умения притежавате. Ако сте записали например десет способности и девет от тях попадат в категорията „Умения, които не използвам в настоящата си работа“, тогава това трябва да бъде коригирано. Опитайте се да използвате способностите си по-често, научете уменията, които ще са необходими в настоящия ви бизнес, или дори намерете нова работа, която отговаря на вашите умения.

Ако в крайна сметка получите две карти с обща категория „Нямам умения, мразя автора на тази статия“, значи е време да се обадите на някой от приятелите си. Изпийте кафе с него и го попитайте директно: „Какви умения мислите, че имам?“ Основната цел на упражнението е да предизвика две неща: надежда и осъзнаване. С надеждата всичко е просто. В началото на такъв път винаги може лесно да се обезсърчите и да си помислите, че имате много малко професионални умения. Осъзнаването е необходимо, за да разберете какви способности да придобиете. Независимо дали искате да подобрите текущата си работа или да намерите нова, вероятно ще ви трябват нови умения.

Когато имате опис на текущите си умения пред вас, е по-лесно да разберете какво липсва. По този начин можете бързо да определите какви нови умения ще са ви необходими, за да получите нова работа или да излезете от обичайния си коловоз.

Теория на уменията

Нека започнем с теорията за развиване и подобряване на уменията. Условно могат да се разграничат четири етапа по този път:

• предварителният се свързва с първите опити и съответно с изобилие от информация;
• аналитичен - по време на него човек анализира и се опитва да разбере как най-добре да направи това, което се изисква от него;
• синтетичен - характеризира се със съчетаването на теория и практика;
• автоматичен - човек довежда умението си до съвършенство, без да фокусира много внимание върху неговото изпълнение.

Мозъчна атака - и това не е група

На първо място, трябва да опитате, като се подготвите за предстоящата работа. Например някой иска да се научи да удря силно. Веднага започва да вършее крушата, както може. Той се запознава с това спортно оборудване. След това той гледа тематични видеоклипове, чете книги и може би прави няколко тренировки от опитен боксьор. В процеса той анализира своите действия и ги сравнява с получената информация. В главата на този човек се случва синтез на теория и практически умения. Опитва се да удря правилно боксовата круша, като започва движението от стъпалото, извива таза, правилно насочва юмрука към целта. Необходимото умение се развива постепенно. За него вече не е трудно да изпълни технически правилен удар, без дори да го мисли. Това е умение, доведено до автоматизъм.

Четири стълба за усвояване на ново умение

Овладейте само едно умение наведнъж. За да може едно умение да пусне корени в живота ни, да пусне корени до степен на автоматизъм, трябва да му обърнем максимално внимание. Детството е период, в който човек може да усвои невероятно количество нови знания. По това време ние едновременно се учим да ходим, да говорим, да държим лъжица и да връзваме връзките на обувките. Това отнема години, въпреки факта, че съзнанието ни е най-отворено към новите неща. В зряла възраст тази способност се притъпява. Дори овладяването на едно умение ще се превърне в истински стрес за психиката и тялото. В допълнение, уменията, които научаваме по едно и също време, ще бъдат подсъзнателно свързани заедно и ще действат като сложен феномен. Това може да доведе до напълно неочакван ефект. Например, ако по някаква причина не можете да използвате едно умение или няма нужда от него в даден момент, второто може да „отпадне“ по аналогия. Изучаването на едно умение за един период от време трябва да се случи в концентрирана форма, след което можете да го овладеете възможно най-бързо и да преминете към следващото.

Тренирайте много, като в началото не обръщате внимание на качеството на свършената работа. Не ви насърчавам да изпълнявате задачи в режим „бъгер“. Но факт е, че в началото нищо не се получава добре, колкото и да се опитваме. Като се опитваме да се фокусираме върху качеството, когато учим, ние се забавяме. В случая по-важно е количеството – по-добре много повторения със среден резултат, отколкото няколко, но с добър. Изследванията показват, че при постоянна интензивна практика недостатъците изчезват сами, хората се учат много по-бързо, отколкото когато се опитват да направят всичко перфектно в първите етапи.

Практикувайте ново умение много пъти. Интересно наблюдение: след като посещават каквото и да е обучение или майсторски клас, повечето участници демонстрират по-лоши резултати, отколкото биха показали с аматьорски подход, без професионална информация. Това се случва, защото прилагането на нови умения на практика винаги е свързано с липса на опит, чувстваме дискомфорт и безпомощност, тъй като нашата психика и тяло не са свикнали да извършват тези действия. За да разберете колко добре сте в определено умение, трябва да го повторите няколко пъти, поне три.

Не прилагайте нови умения за важни въпроси. Мисля, че след като прочетете предишните три точки, можете да познаете защо. Представете си, че току-що сте усвоили умение и след това веднага се опитайте да го тествате в „бойни“ условия. Важността на ситуацията ви изнервя, стресът от неудобството на новината се наслагва върху вълнението, умението все още не е отработено както трябва... И-и-и всичко се оказва още по-лошо, отколкото ако това умение не е било използвани изобщо. Запомнете - първо трябва да го репетирате добре в спокойна ситуация и едва след това да го прилагате в стресови обстоятелства.

ПЪРВИ принципи на развитие

За да бъде процесът на развитие на умения ефективен, можете да се придържате към ПЪРВИЯ принцип на непрекъснато развитие:

• Съсредоточете се върху приоритетите - определете целите за развитие възможно най-точно, изберете конкретна област за подобрение;
• Прилагайте нещо всеки ден (практикувайте редовно) - редовно извършвайте действия, които допринасят за развитието, прилагане на нови знания и умения на практика, решаване на по-сложни проблеми, които надхвърлят „зоната на комфорт“;
• Размишлявайте върху случващото се (оценявайте напредъка) - постоянно наблюдавайте промените, настъпващи във вашето поведение, анализирайте вашите действия и постигнатите резултати, причините за успехите и неуспехите;
• Търсете обратна връзка и подкрепа (търсете подкрепа и обратна връзка) - използвайте обратна връзка и подкрепа в обучението от експерти, опитни колеги, слушайте техните мнения и препоръки;
• Прехвърлете наученото в следващите стъпки (поставете си нови цели) – непрекъснато се подобрявайте, постоянно си поставяйте нови цели за развитие, не спирайте дотук.

Нека да обобщя

Развиването на цели и умения е дългосрочен процес, не мислете, че можете да промените всичко за една нощ. За мен този формат е много експериментиране, ако ви харесва, ще пиша повече за развитие. Кажете ни как го правите сами. 

Източник: www.habr.com