Налична платформа за сътрудничество Nextcloud Hub 22

Беше представена версията на платформата Nextcloud Hub 22, която предоставя самодостатъчно решение за организиране на сътрудничество между служители на предприятието и екипи, разработващи различни проекти. В същото време беше публикувана основната облачна платформа Nextcloud Hub, Nextcloud 22, която ви позволява да внедрите облачно хранилище с поддръжка за синхронизация и обмен на данни, предоставяйки възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство навсякъде в мрежата (с помощта на уеб интерфейс или WebDAV). Сървърът Nextcloud може да бъде внедрен на всеки хостинг, който поддържа изпълнението на PHP скриптове и осигурява достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud се разпространява под лиценза AGPL.

По отношение на задачите, които трябва да бъдат решени, Nextcloud Hub прилича на Google Docs и Microsoft 365, но ви позволява да разположите напълно контролирана инфраструктура за сътрудничество, която работи на собствени сървъри и не е свързана с външни облачни услуги. Nextcloud Hub комбинира няколко отворени допълнителни приложения върху облачната платформа Nextcloud в една среда, което ви позволява да работите заедно с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва и добавки за достъп до имейл, съобщения, видеоконференции и чатове.

Удостоверяването на потребителя може да се извърши както локално, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включително използване на двуфакторно удостоверяване, SSO (Single-sign-on) и свързване на нови системи към акаунт. QR код. Контролът на версиите ви позволява да проследявате промените във файлове, коментари, правила за споделяне и тагове.

Основните компоненти на платформата Nextcloud Hub:

• Файлове - организиране на съхранение, синхронизиране, споделяне и обмен на файлове. Достъпът може да се осъществи както чрез уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Осигурява разширени функции като търсене в пълен текст, прикачване на файлове при публикуване на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола връзки за изтегляне, интеграция с външно хранилище (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и т.н.).
• Flow - оптимизира бизнес процесите чрез автоматизиране на изпълнението на типична работа, като конвертиране на документи в PDF, изпращане на съобщения до чатове, когато нови файлове се качват в определени директории, автоматично маркиране. Възможно е да създадете свои собствени манипулатори, които извършват действия във връзка с определени събития.
• Вградени инструменти за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации, базирани на пакета ONLYOFFICE, поддържащи Microsoft Office формати. ONLYOFFICE е напълно интегриран с други компоненти на платформата, например няколко участника могат едновременно да редактират един документ, като едновременно обсъждат промени във видео чат и оставят бележки.
• Снимки е галерия с изображения, която улеснява намирането, споделянето и навигирането в съвместна колекция от снимки и изображения. Поддържа класиране на снимки по време, място, тагове и честота на гледане.
• Calendar е календар за планиране, който ви позволява да координирате срещи, да планирате чатове и видео конференции. Осигурена е интеграция с iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и групов софтуер Thunderbird. Поддържа се зареждане на събития от външни ресурси, които поддържат протокола WebCal.
• Mail е съвместна адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможно е да свържете няколко акаунта към една входяща кутия. Поддържа се криптиране на писма и прикачване на цифрови подписи, базирани на OpenPGP. Възможно е да синхронизирате адресната книга с помощта на CalDAV.
• Talk е система за съобщения и уеб конференции (чат, аудио и видео). Има поддръжка за групи, възможност за споделяне на екранно съдържание и поддръжка за SIP шлюзове за интеграция с конвенционална телефония.

Ключови иновации на Nextcloud Hub 22:

• Адресната книга предоставя възможност за създаване на собствени групи, които могат да се управляват без участието на администратор. Персонализираните групи, наречени кръгове, ви позволяват да групирате контакти заедно, за да улесните споделянето на файлове, възлагането на задачи или създаването на чатове.
• Добавено е ново приложение Collectives, което предоставя интерфейс за изграждане на база знания и свързване на документи с групи. Лявата страна на интерфейса показва различните колекции от документи, достъпни за избрани потребителски групи. В рамките на страниците потребителите могат да създават други страници и да свързват документи заедно, за да образуват структурирана база от знания. Поддържа съвместно редактиране на данни с цветово разделяне на авторите, търсене в пълен текст и запазване на страници под формата на файлове с маркиране за достъп от външни системи.
• Предлагат се три нови работни потоци за опростяване на екипната работа:
  • Интегриране на чат и мениджър на задачи, което ви позволява да превърнете чат съобщение в задача или да публикувате задача в чат.
  • PDF документ може да бъде маркиран като изискващ подпис и до потребителя може да бъде изпратено известие за добавяне на подпис. Поддържаните инструменти за подпис включват DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
  • Одобрение на документи. Можете да назначите потребител, който да прегледа и да реши дали да одобри или отхвърли документа.
• Поддръжката на кошчето е добавена към календара, което ви позволява да възстановявате изтрити събития.
• Разширени са възможностите за групова работа. Добавени са инструменти за резервиране на организационни ресурси, например за резервиране на заседателна зала и кола.
• Клиентът за електронна поща подобри показването на дискусии с нишки, внедри маркирането на писма с цветни етикети и добави възможност за създаване на скриптове Sieve за филтриране на поща от страна на IMAP сървъра.
• Инструментът за управление на проекти подобрява търсенето, интегрира се със системата за съобщения Talk и добавя възможност за прикачване на документи към задачи от Nextcloud Files.

Източник: opennet.ru