Хакатон в малка компания: как да го организираме, без да изхвърляме фургон с ресурси

Тази статия е за това как организирах първия си хакатон за екип. Опитните организатори вероятно ще намерят материала за твърде прост и историята за наивна. Насочих се към тези, които тепърва се запознават с формата и обмислят дали да организират подобно събитие.

HFLabs прави сложни неща с данни: почистваме и обогатяваме контактите с клиенти за големи компании и изграждаме клиентски бази данни от стотици милиони записи. 65 души работят в московските офиси, а около дузина работят дистанционно от други градове.

Всяка работа понякога не само става скучна, но и застояла. В този момент е полезно да промените фокуса си и да опитате нещо ново. Ето защо разглеждаме хакатони от шест месеца.

Хакатонът е състезание за ИТ професионалисти: няколко екипа се събират и решават сложни проблеми два дни подред. Обикновено се състезават за награда, която се присъжда от жури.

Искахме да изпробваме формата и да се забавляваме, но класическият хакатон е доста мащабно, обезпокоително и скъпо начинание. Така че направихме олекотената версия почти без бюджет. И накрая останаха доволни и дори направиха нещо полезно.

Защо компаниите имат нужда от хакатон?

Класическите хакатони обикновено не се организират от щедрост. Организаторите или решават практически задачи, или се рекламират. Форматът на хакатона също е избран според целта.

• Решете практически проблем. Организаторът поставя цели, а участниците избират подходящата и решават. Пример за такава задача е да се създаде нов алгоритъм за оценка на клиента за банка.
• Популяризирайте вашите инструменти. Организаторът предоставя на участниците собствен софтуер, език за програмиране или API. Целта е да направите нещо полезно с дадените инструменти. Например, условният Google отваря достъп до своя гласов преводач и чака интересни случаи на използване.

Допълнителна цел на големия хакатон е да представи организатора като завиден работодател, вътрешно и външно. Гостите от други фирми ще бъдат впечатлени от офиса, организацията и широчината на възможностите. Нашите - нови задачи, свобода, комуникация.

Например VKontakte проведе огромен хакатон. Трудно е да го класифицираме като един тип: има твърде много посоки

Както ние имаме. Основната цел на цялото начинание за HFLabs е вътрешният HR. Ние виждахме хакатона като друга съвместна дейност извън работата. Да сплотява, ободрява, забавлява – това е всичко. Някои ходят в отбори на футбол, други на викторини. Хакатоните са друг формат на срещи извън ежедневието. Което, разбира се, не отменя нито викторини, нито футбол.

В същото време хакатонът, дори и в лек формат, не е чисто забавление. Например, един екип в крайна сметка написа текстово търсене, след като изучи механиката на ботовете в Telegram от нулата. Това е чудесно: когато човек опитва нещо ново и се опитва да го разбере, той идва със свежи идеи. И за ежедневна работа.

Нещо повече, в крайна сметка получихме полезни инструменти, въпреки че не ни бяха поставени практически задачи. Но повече за това в края.

Защо хакатонът е за участници?

Участниците идват на класически хакатон, за да се запознаят с технологиите, да опитат нови преживявания или да спечелят пари. Още повече, че има повече хора от втората категория.

• Опитайте нови технологии или методи. Ежедневно всеки разработчик седи на свой собствен технологичен стек, понякога в продължение на години. И на хакатон можете да опитате нещо ново - или нещо, което току-що се появи, или просто интересно.
• Преминете през маршрута за хранителни стоки в миниатюра. ИТ специалистите се интересуват от създаването на пълноценен продукт за броени дни. След като сте преминали през целия цикъл от концепция до представяне.
• Правя пари. Понякога силни специалисти се събират в екипи от професионални хакатони - играни и обучени. Те избират събития с богат награден фонд и се състезават с всеки чрез опит и подготовка. Някои организатори незабавно отсяват такива хитреци. Други добре дошли.

Както ние имаме. Първо попитахме екипа дали е необходим хакатон по принцип. Ние не налагаме нищо, затова искахме да преценим предварително интереса. Използвахме Google Forms за анкети.

В екипа има 65 души, анкетата са попълнили 20. Тъй като 75% от тях са заинтересовани, трябва да го направим!

Втората задача е да се мотивират нерешилите, които са повече от половината. Следващото проучване показа, че наградата няма да помогне по този въпрос.

Тогава се оказа, че нашите хора имат интерес да правят нови продукти. Дори и с малко приложение, но преминете от идея към работещ прототип

Започнахме да събираме теми за хакатона, които биха представлявали интерес. Отново със силата на екипа: създадохме чат в Telegram, където хвърлихме идеи на всички. Без спирачки: каквото ви хрумне е добро.

Събрахме 25 теми и пуснахме анкета в Confluence. Петте най-популярни проекта - те са на снимката - бяха взети на хакатона

Колко време продължава всичко това?

Класическият хакатон продължава два дни и една нощ между тях. Нощта е поздрав от старата ИТ школа, прагматична и романтична нотка в същото време.

Какво да прави на тъмно, всеки отбор или участник решава самостоятелно. Можете да спите през нощта, организаторите няма да кажат нито дума. И можете да действате: програма, дизайн, инженер, тест.

Както ние имаме. Дори не говорихме за нощното бдение. Освен това те намалиха формата още повече и отнеха само един ден. В противен случай ще трябва или да отделим два работни дни за експеримента, или да измъкнем колегите си за цял летен уикенд. Малцина биха се съгласили на втория вариант: уикендите през лятото са от първокласно значение.

Имаше предложения, че би било хубаво да се събираме през делничните дни. Но не исках да организирам всичко това в работно време. Колкото и да се опитвате, не можете да се отделите от работа през седмицата: клиентите пишат, колегите питат за нещо, нещо ври в офиса, има насрочени срещи. Всички ще се върнат към обичайния си бизнес. Затова следващата анкета е дали сте готови да правите хакатон през уикенда.

Не всеки е готов безусловно да жертва почивните си дни. Но повече от половината от тези, които се съмняват, остават да ги съблазнят

Малко по-късно, през юни, участниците бяха попитани за датите. Слотовете бяха разпределени до есента - през лятото колегите са на почивка и в дачите си и не искате да пропуснете събитието. Затова решихме, че ще предлагаме всички съботи. Можете да изберете няколко - отбележете кои са свободни.

Не всеки е готов безусловно да жертва почивните си дни. Но повече от половината от тези, които се съмняват, остават да ги съблазнят

В резултат на това планирахме хакатон за 17 август. Алтернативата 27 юли съвпадна с моята командировка и опцията отпадна.

Къде се провежда събитието?

Обикновено повечето участници се събират в общо пространство. Комуникацията е важна част от хакатона, така че организаторът разпределя открито пространство или цяла сграда.

Веднъж участвах в хакатон на Google. Организаторите разпределиха двуетажна сграда с тахти, маси и други мебели вътре. Самите екипи се разпръснаха в района и разположиха работни места.

Но по-често няма строги ограничения: ако някой предупреди предварително и се свърже дистанционно, няма да бъдат създадени пречки.

Както ние имаме. Тъй като хакатонът се оказа интимен, за седем души съботният празен офис беше напълно достатъчен. Дори ако не вземем предвид, че един участник се свърза от Волгоград.

Планирахме да седнем всички заедно на среща

Ами победителите?

На класическите хакатони се назначава жури, което да обяви най-добрия проект. В журито влиза някой от организаторите или спонсорите - тези, които плащат целия банкет.

Демо проектите са важна част от хакатона. Отборите представят кратка презентация и след това показват своето решение на журито. Това е нещо като защита на дипломна работа в университет.

Понякога работата се оценява от компютър: този с най-много точки в теста печели. Този подход ми изглежда твърде формален: като оценяват решенията с „папагали“, организаторите убиват продуктовия компонент на хакатона. Това е като спортно състезание по програмиране, а не творческо.

Както ние имаме. Действахме радикално: просто премахнахме журито и конкуренцията по принцип. Защото целта не беше да се създаде най-доброто решение на проблем или да се получи завършен продукт.

Тъй като целта е да се забавлявате, оставете участниците да работят спокойно по проекти, без да се съобразяват с други екипи.

Ха ден в HFLabs

Хакатонът стартира в петък вечерта, предишния ден. Участниците се събраха и всеки си избра тема. Сформирани са готови екипи.

Струпване и неочаквани участници. В събота идвахме в офиса към 11–12, за да не ставаме рано като делничните дни. Останаха шестима участници, още един се присъедини от Волгоград.

Обявяването на датата не мина без следа - бойците започнаха активно да напускат чата на хакатона. Но катастрофата не се случи и кворумът се запази

С напредването на деня внезапно се появиха нови членове. Колегите, които не отиваха на хакатона, отделиха три до четири часа. Дойдоха, избраха проект и помогнаха. Това е нехарактерно за класическия формат, но за нас е удоволствие.

Екипи и проекти. Оказа се, че трима души са си направили проектите сами. Това е основният недостатък на събитието, работата в екип е по-интересна. Намирането на взаимодействие обикновено е важно нещо в концепцията на хакатона.

Текстова мисия на двигателя на Telegram. Няма практическа полза, но вътре има хумор от работилницата и местни мемета

И няколко часа след началото един проект остана без разработчици: авторът напусна идеята и отиде в друг екип. Това е нормално дори за класическия формат: добрите идеи привличат хората. Първоначално изглежда, че ще изпълните проекта си докрай. И тогава се гмуркате и виждате, че не можете да го направите, няма смисъл да опитвате. Или отиваш при съседите, защото там върви бизнес и стоката е полезна.

Seryoga, front-end разработчик от Волгоград, се отегчи малко, така че той излезе с проект „от нож“. И веднага започна работа по него.

В ъгъла на един от нашите продукти живее котка. Преди това котката просто спеше и създаваше комфорт, но Серьога научи кожухаря да реагира на събитията

В края на деня броят на проектите остава същият - пет. Един падна, друг се добави.

Пространство и график. За хакатона беше предвидено най-голямото помещение в офиса – заседателна зала. Но когато се стигна до това, всички се настаниха в офисите си както обикновено. Ето как започнахме.

Първоначално изглеждаше, че общото пространство не е важно. Тъй като проектите не са свързани, няма конкуренция, можете да седнете отделно. И за дискусии се събирайте в залата - основното е да не се разпръсквате извън пешеходно разстояние.

Но след няколко часа раздробяването спря от само себе си. Тези, които работеха в самота, под въздействието на скрита сила, един след друг се преместиха в най-населения офис. И стана по-интересно - разговорите бяха по-оживени, въпросите по-сложни и по-чести.

Спирахме на всеки няколко часа, за да споделим впечатленията си и да разгледаме по-отблизо проектите на други хора. Обядвахме по средата на деня.

На обяд фен нахлу в платното на хакатона, витае невидимо наблизо през цялото това време: внезапно в офиса бяха донесени чийзкейкове

Нямаше ограничение във времето: който иска да седи колкото иска. Те си тръгнаха, обикновено довеждайки проекта до повече или по-малко завършено състояние. Последният участник си тръгна около 22:00ч.

Не проведохме демонстрация веднага; решихме, че ще говорим за хакатона във вторник за целия офис.

Резултати и живот след

Хакатонът донесе дори повече печалба, отколкото очаквах.

HR. Забавлявахме се много: затворихме гещалта с хакатон и говорихме на умни теми без суетенето на работата. Всичко това за бюджет, равен на разходите за пътуване до офиса и обяд. Плюс това, отгледахме вътрешни хакатон евангелисти в офиса.

проекти. През деня не завършихме нито един от петте проекта. Но това не е проблем: обикновено целта на събитието е принципно решаване на проблема, намиране на идея. Добър резултат е минимално работещ инструмент, макар и с патерици и буболечки.

Антон Жиянов, наш продуктов мениджър DaData.ru, е направено от подател на имейл. Изглежда като редактор на браузър, към който е прикачен CSV файл с получатели. Това е по-удобно, отколкото в претоварения Mailchimp

Но след хакатона проектите влязоха в производство или се подготвят да го направят. Ние вече изпращаме имейли като пощальон, а котката докосва клиентите. Останалите приложения са в процес на доработка от авторите и това се дължи на външни заявки. Засега го разпространяваме на приятели безплатно и по наш начин, но някой ден може да се използва за комерсиални цели.

Минуси. Основният недостатък е, че се събраха малко хора. В резултат на това три от пет проекта са направени от един човек, а това не е толкова интересно. Когато правите хакатон сам, губите ефекта на продуктовия екип. Вече няма с кого да се установи взаимодействие.

Разбрах също, че по-строгите разпоредби биха били плюс. Нуждаете се от повече организация:

• ясно време;
• сувенири за участниците;
• жури и демонстрация в същия ден, докато все още са таксувани;
• подготовка - съобщения, описания на проекти.

Можете също така да се обадите на някого отвън, но това изобщо не е необходимо. И обаждането най-вероятно е на място. Без мащабна реклама.

Бъдещето. Половината офис се събра за обща демонстрация във вторник. И тогава вече видях интерес към проектите, към формата. Не всички искаха да се включат в експеримента, но след първия опит повече хора пожелаха да го направят. Мисля, че ще направим събитието по-голямо през 2020 г.

Това е всичко за хакатона. Ако се интересувате да правите всякакви сложни неща с данни, елате да работите с нас. HHLabs има осем свободни позиции на hh.ru: Търсим java разработчици, инженери по поддръжка и тестване, системни анализатори.

Статия за първи път публикувано на vc.ru. Версията за Habr е преработена и разширена.

Източник: www.habr.com