Как да напишете мотивационно писмо, когато търсите работа в САЩ: 7 съвета

В продължение на много години в САЩ е обичайна практика от кандидатите за различни свободни позиции да се изисква не само автобиография, но и мотивационно писмо. През последните години значението на този аспект започна да намалява - още през 2016 г. се изискват само мотивационни писма около 30% работодатели. Това не е трудно за обяснение - специалистите по човешки ресурси, които извършват първоначална проверка, обикновено имат твърде малко време за четене на писма; отнема само няколко секунди, за да анализират самите автобиографии според статистиката.

Въпреки това, анкети показват, че феноменът на мотивационното писмо все още не е останал напълно в миналото, особено за позиции, свързани с творчеството, където уменията за писане са важни. Програмистът може да си намери работа само с една автобиография под формата на напомпан профил в GitHub, но тестерите, анализаторите и търговците трябва да отделят време, за да съставят писмо - те вече няма да се четат от хората по човешки ресурси, а от мениджъри, които избират хора за своя екип.

Намерих интересен пост за това как да подходите към писането на мотивационно писмо, когато търсите работа в САЩ днес, и подготвих адаптиран превод на него.

Трябва да използвате шаблон

Обикновено при активно търсене на работа и изпращане на автобиографии е доста често срещано явление да попаднете на реклами, когато отговаряте на които трябва да вмъкнете или прикачите мотивационно писмо. Странен факт: въпреки че според статистиката по-малко от една трета от работодателите ги четат, до 90% от тях изискват да бъдат приложени. Явно това се възприема като показател за отговорното отношение на кандидата и начин да се филтрират най-мързеливите.

Но дори и да не ви мързи да напишете мотивационно писмо, да го правите от нулата десетки пъти е твърде досадно. Следователно трябва да използвате шаблон, в който се променят само подробностите, свързани с конкретен елемент. Ето как може да изглежда такъв шаблон.

Не забравяйте да включите заглавието

Най -често мотивационното писмо може да бъде приложено като прикачен файл, така че няма да е излишно да го проектирате добре. За да направите това, можете да следвате правилата за съставяне на бизнес кореспонденция, които предполагат следната информация:

• Име;
• Телефонен номер или имейл;
• На кого пишете (име на мениджър, ако е посочено в свободното място / името на компанията);
• Връзки към вашите профили / уебсайт в социалните медии.

Тъй като това е бизнес кореспонденция, стилът трябва да е подходящ. Ако нямате собствен домейн, използвайте поне пощенски кутии с неутрални имена, всякакви [email protected] няма да пасне. Не трябва да пишете от корпоративната пощенска кутия на текущия си работодател, дори ако в момента не работите в САЩ - ако проучат автобиографията ви, най-вероятно ще отидат на този сайт и или няма да разберат нищо и ще се объркат, или ще разберете и всичко няма да изглежда много правилно по отношение на настоящия работодател.

Използвайте правилото за три параграфа

Основната цел на мотивационното писмо е да привлече вниманието към вашата автобиография. Тоест, това е спомагателен инструмент, който не трябва да привлича твърде много внимание, което означава, че няма нужда да го правите дълго. Три параграфа ще бъдат повече от достатъчни. Ето за какво може да става въпрос:

• В първия параграф е важно да се опитате да привлечете вниманието на читателя.
• Във втория опишете какво предлагате.
• В заключение, за да затвърдите направеното впечатление.

Ето няколко примера за какво точно можете да пишете във всеки раздел.

Въведение: Посочване на подходящ опит

Според различни източници вербовчиците харчат от 6,25 секунди до 30 секунди. Ясно е, че те също не са готови да отделят много време за мотивационно писмо. Така първият параграф се оказва най-важен.

Опитайте се да избягвате дълги и прекалено официални изречения. Важно е да попълните абзаца с подробности, които ще изяснят, че сте добър избор за тази конкретна работа.

Лошо:

Пиша ви в отговор на обявата за PR мениджър. Имам 7+ години опит в PR и бих искал да кандидатствам за тази позиция. / Отговарям на Вашата обява за PR мениджър. Имам повече от седем години опит в областта на PR и бих искал да предложа моята кандидатура.

На пръв поглед този пример е нормален. Но ако го прочетете внимателно и се поставите на мястото на мениджъра по наемането, става ясно, че текстът можеше да бъде направен много по-добре. Например, изобщо няма подробности за това защо точно този кандидат е подходящ за тази конкретна работа. Е, да, той има повече от седем години опит, така че какво, трябва да бъде нает само защото е свършил нещо, както смята, подобно на задачите, описани в обявата?

Добре:

Аз съм активен последовател на компанията XYZ и се вълнувах да видя обявата ви за позиция PR мениджър. Бих искал да вложа знанията и уменията си напред, за да помогна за постигане на целите ви за връзки с обществеността, и смятам, че мога да бъда подходящ. Докато работех в компанията SuperCorp, отговарях за националните PR дейности, работейки върху споменаването на компанията в медии като Forbes, и общият обхват през този канал се увеличи с 23% за шест месеца.

преводСледя вашата компания доста активно и се зарадвах да разбера, че си търсите PR мениджър. Бих искал да ви помогна да разрешите проблемите, пред които е изправена компанията в тази област, убеден съм, че ще се справя отлично с тази работа. Работих за SuperCorp и отговарях за PR на ниво цялата страна, появата на споменавания на марки в медиите на ниво Forbes и за шест месеца работа покритието на аудиторията на този канал се увеличи с 23%.

Разликата е очевидна. Увеличава се обемът на текста, но значително се увеличава и информационното натоварване. Конкретните постижения са показани под формата на числа, вижда се желанието за прилагане на знания и опит за решаване на нови проблеми. Всеки работодател трябва да оцени това.

Какво следва: опишете ползите от сътрудничеството

След като първоначално привлечете вниманието, трябва да надградите успеха и да дадете още повече подробности - това изисква втори параграф. В него описвате защо сътрудничеството с вас ще донесе максимална полза за компанията.

В примера по-горе разгледахме мотивационно писмо за кандидатстване за позиция PR мениджър в компания XYZ. Една организация може да се нуждае от човек, който:

Той има богат опит в работата с различни медии, блогъри и блогове и е работил с входящи заявки за ревюта на продукти и др.

Разбира от технологии и следи тенденциите в тази област – все пак XYZ е стартъп в сферата на изкуствения интелект.

Ето как да адресирате тези цели в мотивационно писмо:

...
В моята текуща компания SuperCorp работя върху организирането и управлението на PR поддръжката на нови издания от планирането до медиите и връзките с медиите до репортажа. Например, тази година моето решаващо предизвикателство беше да увелича медийното отразяване в публикации от най-високо ниво, свързани с технологиите (TechCrunch, VentureBeat и т.н.) с 20%. До края на първото тримесечие броят на споменаванията в медиите от списъка се е увеличил с над 30%. Трафикът от препоръчани потребители сега носи около 15% от общия трафик на уебсайта (в сравнение с 5% предходната година).

преводНа сегашната си работа в SuperCorp правя PR поддръжка за пускане на нови продукти, планиране на кампании и докладване. Например, една от най-важните цели тази година е да се увеличи броят на споменаванията в топ технологичните медии (TechCrunch, VentureBeat и др.) с 20%. До края на първото тримесечие броят на споменаванията в публикации от списъка се е увеличил с 30%, а делът на трафика на реферали вече възлиза на около 15% от трафика към сайта (преди година цифрата не надвишава 5% ).

В началото на параграфа кандидатът описа задачите си на настоящата си позиция, посочи, че тази работа е подобна на задачите, пред които сега е изправен новият работодател, и илюстрира постиженията си с числа. Важен момент: целият текст е изграден около предимствата за компанията: по-голямо покритие на аудиторията на топ медиите, повече трафик и т.н. Когато мениджърът по наемането прочете това, той веднага ще разбере какво точно ще получи компанията, ако наеме точно този специалист.

Обяснете защо искате точно тази работа

Ясно е, че не е нужно да отделяте твърде много време по темата „какво ви привлича в нашата компания“, но поне основно описание на това какво ви привлича към задачите на конкретна свободна позиция все пак няма да бъде излишно. Можете да направите това в три стъпки.

Споменете някакво събитие, свързано с компанията, нейния продукт или услуга.

Обяснете защо се интересувате от това, покажете известна степен на потапяне.

Подчертайте отново как точно вашият опит ще помогне за подобряване на резултатите за този проект/продукт.

Например:

...
Четох много за вашето ново базирано на изкуствен интелект приложение за препоръки за пазаруване. Интересувам се от този проект както от лична (страстен купувач съм), така и от професионална гледна точка (винаги е вълнуващо предизвикателство да стартираш нов проект). Вярвам, че моят професионален опит във връзките с медиите и мрежата от връзки в онлайн медии, свързани с технологиите, ще помогнат за генерирането на сцепление за проекта.

преводЧетох много за вашето базирано на AI приложение за препоръки за бъдещи покупки. Харесвам проекта и като потребител - често пазарувам, и като професионалист - обичам да работя по популяризирането на новите продукти. Мисля, че опитът ми от работа с топ медии и широката мрежа от журналистически контакти в технологичните медии ще бъдат полезни за привличането на нови потребители.

Важно: всичко трябва да се провери повторно

Още веднъж мотивационното писмо не трябва да е дълго. Правилото за 300 думи трябва да се приложи към него - всичко, което надвишава тази граница, трябва да бъде съкратено.

Освен това трябва да се отървете от правописни и граматически грешки. За да направите това, пуснете текста през специализирана програма.

Допълнителен съвет: постскриптумът може да бъде полезен

Разделът PS на всяко писмо привлича вниманието - това е психологически момент. Дори ако читателят просто превърти текста, окото ще бъде привлечено от послеписа, защото на подсъзнателно ниво смятаме, че в тази част от съобщението ще има нещо важно. Маркетолозите знаят това много добре и активно използват този факт, например в имейл бюлетини.

Когато се прилага за писане на мотивационно писмо, този метод може да се използва за провокиране на обратна връзка, предлагане на помощ и т.н.

PS Ако се интересувате, ще се радвам да споделя идеите си за навлизане в TechCrunch и Business Insider, както и за привличане на повече потенциални клиенти около вашия нов продукт въз основа на предишния ми опит със SuperCorp.

преводPS Ако се интересувате, ще се радвам да ви изпратя моите идеи за това как можете да организирате появата на вашия продукт в TechCrunch или Business Insider и да привлечете повече потребители – всичко това въз основа на опита със SuperCorp.

Заключение: грешки и съвети

В заключение още веднъж ще изброим грешките при писане на мотивационни писма за кандидатстване за свободни позиции на американски компании и начините за избягването им.

• Фокусирайте се не върху себе си, а върху работодателя и ползите, които компанията ще получи, ако ви наеме.
• Използвайте правилото за трите параграфа. Можете да добавите максимум още един ред PS Целият текст не трябва да надвишава 300 думи.
• Използвайте шаблон, в който добавяте ключови думи от свободното място, за което кандидатствате, и обвържете описанието на вашите постижения със задачите, посочени в обявата.
• Проверете отново всичко – накарайте някой да коригира текста и да го пусне през софтуера, за да търси правописни и граматически грешки.

Източник: www.habr.com