Как да извлечете максимума от една конференция

Въпросът за ползите и необходимостта от посещаване на ИТ конференции често е спорен. Участвал съм в организирането на няколко големи събития повече от една година и искам да споделя няколко съвета как да се уверите, че ще извлечете максимума от събитието и няма да мислите за загуба на ден.

Първо, какво е конференция?

Ако смятате, че „доклади и лектори“, това не е така. Или по-скоро не само. Освен програмата, това е и "свърталище" на съмишленици. Съмишленици, активни и заинтересовани от случващото се. Къде, ако не на такова място, да говорим за професията, да обсъждаме казуси, проекти, нюансите на работа. В такива оживени разговори се раждат съвсем нови идеи. С промяна на обстановката, нови лица, свежи мисли, конференцията е източник на вдъхновение. И ако се проведе и в друг град - като цяло, мини-ваканция. И не пренебрегвайте факта, че участието на служител в събитие е добър знак за работодателя, което говори за мотивация и желание за развитие в професията. И заслугите могат пряко да повлияят на отношението към служителя, статуса, дори позицията или заплатата.

Така се оказва, че отиваме на конференцията. И получаваме:

1. знания;
2. партия;
3. ваканция;
4. вдъхновение;
5. признание на заслугите от страна на работодателя.

И за да получим максимална печалба, трябва да изцедим максимално всяка от тези точки.

Сега по ред за това как да го направите.

1. Планирайте графика си предварително

Сега големите конференции предлагат няколко едновременни песни в програмата. Помислете как ще направите своя избор. Можете или да отидете на доклади по вашата тема и да я изпомпвате, или обратно, да изберете области, съседни на основната тема, за да научите нещо фундаментално ново. Можете да се фокусирате върху темата или да се фокусирате върху компанията на говорещия, чийто опит ви интересува. Не съставяйте пълен график, маркирайте в програмата само онези изпълнения, които определено не можете да пропуснете, задайте напомняния на телефона си за началния час на представленията.

Ако по време на доклада разберете, че „не влизате“, отидете в друга стая или отидете да се запознаете в залата - не губете време. За да не безпокоите другите, седнете отстрани на пътеката. Не разчитайте на ключови и гост-лектори. Ако темата им не ви е съвсем близка, отидете на друга песен. Знанията тук са по-важни от "звездността" на говорещия.

2. Задавайте въпроси на говорещите

Говорителят говори и тук започва най-интересното – въпросите. Други също са полезни, но трябва да попитате своите. Опитайте се да обмислите въпросите предварително, защото вие очертахте този доклад, когато съставихте личния си график. Тук също трябва да се упражнявате, защото трябва да знаете как да зададете въпрос.

Накратко: представете се (име, компания, позиция), изразете своята гледна точка или опишете съвсем накратко как вървят нещата по вашия проект, така че говорещият да разбере проблема и след това формулирайте въпрос. Избягвайте двузначните думи и използвайте термините на говорещия. Един добър въпрос от слушател може да ескалира в дискусия във фоайето и солидно въведение. Често организаторите правят специални комуникационни зони с лектори в близост до всяка зала, така че да е лесно да се намери ораторът след речта.

Повечето оратори са идейни и отворени към диалог хора. Ако сте започнали разговор с автора или сте получили препоръки за работата си, разберете как можете да се свържете с лектора след събитието. Така че можете да зададете допълнителни въпроси по-късно, да споделите резултатите или да продължите дискусията извън конференцията.

3. Запишете акценти/идеи/прозрения

Добрите идеи се улавят веднага. За целта участниците обикновено имат бележник и химикал в чантите си или можете просто да използвате бележките на телефона си. Програмата на събитието е наситена с речи и комуникация, така че до края на деня всичко, което чуете, може просто да се разбърка в главата ви. Няма смисъл да се очертават напълно докладите, обикновено презентациите на речите се публикуват доста бързо на уебсайтовете на конференциите. Те ще ви помогнат да запомните по-точно чутото, ако е необходимо.

4. Запознайте се предварително или се подгответе за среща

Разберете за предварителното парти. Понякога участниците и лекторите се събират за малки срещи преди събитието. Това е добра възможност да се опознаете предварително, да намерите компания за конференция или просто да прекарате една вечер, ако идвате от друг град. Има смисъл да търсите информация за такива срещи в телеграм чатовете на събитието, на страниците на социалните мрежи. Въпреки че подобни събирания често са спонтанни, попитайте организаторите, те трябва да наблюдават. Инициирайте среща сами, като използвате хаштага. Ако не правите предварително парти, потърсете алтернативни точки за неформална комуникация: работа в мрежа в мобилно приложение, телеграмен чат, социални мрежи и др.

5. Вземете визитни картички или помислете за алтернатива

Най-оригиналният съвет 🙂 И все пак конференциите на живо са чудесен начин да получите много полезни контакти. И, между другото, доста често се разиграват готини награди на щандовете на спонсорите за визитни картички. Ако смятате, че визитните картички са миналия век, помислете как бързо да обменяте контакти. Малко вероятно е това да е личен телефон - той ще се удави в морето от подобни записи в телефонния указател, нека има страници от социални мрежи, които са лесни за намиране. В този случай личната страница трябва незабавно да говори за вашата професия, така че да можете лесно да бъдете идентифицирани в списъците с приятели и да определите кой сте, ако след известно време попаднете на профила.

6. Развивайте се и се вдъхновявайте

Събитията са полезни не само за информация и запознанства, те са чудесна възможност да избягате от ежедневието. Разгледайте бележките си, запомнете кои доклади са ви вдъхновили. Какво може да се приложи следващата седмица от това, което чухте? Започнете да реализирате идеите, които сте получили, без забавяне, за да не загубите получения заряд.

Но всичко е работа. Ако имате възможност да отидете на конференция в друг град или държава, дайте си малка почивка. Отделете време за разходка, отидете на обиколка - разгледайте района!

7. Говорете за това, което сте чули

Както отбелязват лекторите, чудесен начин за структуриране на получената информация е предаването й на другите. Разкажете на екипа си за пътуването, споделете най-полезните неща, които сте научили. Възползвайте се от презентациите на докладите, които ще получите. И дайте препоръки кои речи е по-добре да гледате изцяло във видеото, когато се появят.

И властите ще ви позволят да посещавате събития по-често, ако споделяте свежи знания. Ще направите няколко презентации – ще упражните речта си, ще натрупате материал и може би вече искате да участвате в конференцията като лектор, а не като слушател.

Това е най-основното. Но ако се опитате да изпълните всички точки, участието в конференцията определено ще бъде полезно и ще се превърне в ефективен начин за придобиване на знания, създаване на нови запознанства и напредване в кариерата.

Сигурен съм, че списъкът може да продължи. Дял Какви лайфхакове имате за участие в събития?

Източник: www.habr.com