Как да направите идеално форматиран текст за секунда: макрос в Word за тези, които пишат много

Когато за първи път започнах да се запознавам с Хабр, моите старши другари стриктно ме инструктираха да внимавам за двойни интервали и грешки в текстовете. В началото не придавах голямо значение на това, но след куп минуси в кармата отношението ми към това изискване внезапно се промени. И съвсем наскоро, моят добър приятел от Санкт Петербург, не точно маниак Яна Харина, сподели един абсолютно прекрасен макрос. Надявам се нейният разказ от първо лице да ви бъде полезен.

Преди много години, докато работех като редактор и улавях безкрайни излишни пространства и други недостатъци в дизайна, помолих съпруга си по някакъв начин да ме спаси от рутината. И направи елементарно, но страшно полезно нещо – редакционен макрос. Натискате дадена клавишна комбинация и проблемът се решава автоматично.

Притеснението за двойни интервали е просто перфекционизъм; 99% от населението не страда от това. Но ако работите с текст (не само като PR специалист, журналист или редактор, но и например като продавач, който пише CP), тогава се погрижете за неговия идеален дизайн. Така ще изглеждате като интелигентен човек.

Ето как изглежда текстът преди обработка: двойни интервали, тире вместо тире, тире em, объркване с кавички.

Такива текстове често попадат в ръцете на редактор и почистването им може да отнеме много време. Две натискания на клавишната комбинация Ctrl + “е” (това е комбинацията, която съм инсталирал) - и текстът е добре форматиран.

Как работи? Използване на прост макрос за Word, който може лесно да се инсталира дори от човек, който трудно разбира думата „макро“. Трябва да Свали файл и следвайте инструкциите.

Какво може да направи макросът:

• промяна на двойни интервали на единични интервали;
• заменете тирето със средно тире, а тирето em със средно тире;
• заменете „е“ с „e“;
• заменете кавички „лапи“ с кавички „коледни елхи“;
• премахнете непрекъснатите интервали;
• премахнете интервала преди запетая, точка или затваряща скоба.

Пълният списък с команди може да се види в текста на макроса. Командите са свързани със стандартите от предишната ми работа, могат да бъдат премахнати отделно, ако харесвате буквата „е“ или тире em, а също така можете да добавите свои.

Използваи го! И нека вашите текстове изглеждат перфектно!

Източник: www.habr.com