Мечтано корпоративно събитие: как да организираме правилно събитие

Ах, това прекрасно новогодишно време. Времето на годишните отчети, натискащите срокове, трескавата суматоха и мигащите светлини, които могат да причинят пристъп на епилепсия дори при здрав човек. Това е сезонът на корпоративните събития и свежите статии със съвети как да се забавлявате отлично и да не се засрамите. Период на хвърляне на пари за дейности, които не носят никакви дългосрочни ползи и малко хора харесват. Какви грешки трябва да избягвате, за да проведете ефективно корпоративно събитие?

Теоретично корпорацията е ефективен инструмент за управление. В един идеален свят това трябва да помогне на новодошлите бързо да се интегрират в екипа и да обедини всички служители. Изяснете на служителите, че те са неразделна част от успеха на бизнеса. И най-важното е да ги мотивирате да извършват трудови подвизи.

Реалността е много различна. Всъщност корпоративните събития понякога отварят портал към ада. Тяхното поведение води до срамни епизоди, силен нецензурен език, а понякога дори и нападение. И работодателят плаща всичко това от собствения си джоб.

Какъв вид корпоративно събитие е ефективно за работодател?

Такава, която не е организирана само за шоу. Доброто събитие се основава на решаването на определени бизнес проблеми. Празник в името на празника е път за никъде. Корпоративното събитие трябва да има цел. Ако вашата компания няма такъв и не искате да кажете нищо друго освен „благодаря“ на служителите си, по-добре е да ги зарадвате с бонус. Услугата за търсене на работа Superjob установи, че мнозинството от руснаците (74%) биха предпочели парите, ако имат избор.

Като алтернатива можете да дадете на служителите допълнителен почивен ден. Повярвайте ми, те ще го оценят над баналния банкет. По този начин наистина ще увеличите лоялността на служителите към компанията, а също така ще избегнете редица проблеми и негативни последици, които обикновено възникват по време и след корпоративни събития. Ако все още планирате да организирате събитие за екип, направете го правилно. По-долу има няколко мисли по тази тема.

Мисъл 1: Проведете проучване сред служителите

Полезно е да разберете идеята на вашия персонал за идеално корпоративно събитие. За да направите това, можете да проведете анонимно проучване с помощта на инструмент като Google Forms или Survey Monkey, например. Служителите трябва да участват в процеса на планиране. Това ще ви накара да почувствате, че тяхното мнение се цени. Оставете ги да контролират поне един аспект от събитието, било то храна, музика, културна програма или времето на корпоративното събитие.

Когато попитате служителите какво искат и след това им го дадете, увеличавате удовлетворението и лоялността. Не забравяйте да съберете обратна връзка в края на вечерта или на следващия ден. Това ще ви позволи да вземете предвид грешките и да направите следващото събитие още по-ефективно. Повярвайте ми, вашите служители ще ви бъдат благодарни за всичките ви усилия и усилия.

Мисъл 2: не правете корпоративното парти насила

Когато компания е домакин на събитие извън нормалното работно време, присъствието трябва да е доброволно. Ако някой от вашите служители откаже да дойде на корпоративното събитие, просто му пожелайте весели празници. Поставете поздравителна картичка или малък подарък на масата. Не приемайте отсъствието на служител от събитие като лична жалба. Много мениджъри преценяват по този начин дали даден служител е лоялен, трудолюбив или нещо друго. Това е грешна позиция. Някои хора няма на кого да оставят детето си, някои са планирали пътуване до роднини по това време, докато други просто имат прекалено ревнив съпруг.

Що се отнася до самото корпоративно парти, също няма нужда да принуждавате персонала да участва във всички дейности, които измислите, като игри, състезания или викторини. Не натискайте. Нека участват само ако са готови за това. Признайте, че не всеки се радва на този вид забавление.

Мисъл 3: Не организирайте събитие в офиса

Вашите служители прекарват поне една трета от деня на работа. Техните мозъци са се научили да свързват офис пространството с професионални дейности и всички емоции, които ги съпътстват. Свръхотговорните хора трудно ще се отпуснат и разсеят, те просто няма да могат да забравят за работните задачи и неотложните проекти. Съществува и опасност от насищане на офис с неформални асоциации. Спомените за несериозни танци от колеги ще попречат на работния процес в бъдеще.

Ако не можете да организирате събитие на открито, направете всичко възможно, за да промените визуално познатото пространство. Опитайте да премахнете мебелите, да скриете офис оборудването зад декорации, да пуснете празнична музика, да промените осветлението – трансформирайте мястото, така че служителите да могат да го видят по нов начин.

Мисъл 4: Не отнемайте лично време

Ако ще организирате наистина успешно фирмено парти, помислете дали да го организирате в работно време. Защо? Първо, гарантира, че всички присъстват. Второ, това няма да повлияе на личните планове на вашия персонал. Например около Нова година повечето хора се чувстват стресирани, балансирайки между семейните дейности, училищните срещи и пазаруването на подаръци за любимите хора. Нищо не помрачава настроението повече от корпоративно парти в извънработно време, в което са предвидени съвсем различни дейности.

Мисъл 5: Кажете „благодаря“ лично.

Корпоративно събитие на шикозно място с интересна и обмислена програма е добро. Но основната задача е да благодарим и да оценим персонала. В допълнение към обичайната церемониална реч на сцената, има смисъл да се обърнете към служителите, за да ги признаете лично за техния принос към работата. Също така се интересувайте от това, което се случва в живота им. Ако някой преминава през труден момент, разберете дали има нужда от помощ от компанията или не. Това е добър начин да покажете на служителите си, че ви е грижа за тях.

послеслов
Има много хора, които мразят фирмените партита. И може да има много причини за това, например лош минал опит от посещение на подобни събития. Готови ли сте да споделите вашите лични истории? Можете ли да си спомните най-запомнящото се или най-лудото корпоративно събитие? Напишете вашите истории в коментарите, сигурен съм, че животът е много по-интересен от всички, дори и от най-смелите фантазии.

Например, веднъж на корпоративно парти във фирмата, в която работех, един от гостите на събитието влезе в реката. Чичото просто стана от масата, тръгна към речната вълна и изчезна. Първоначално никой не разбра какво се случва и не спря проходилката. Е, човекът излезе на брега и се отдалечи. Кой знаеше, че ще влезе във водата? Беше късно вечерта. Приятелят не се върна и не отговори на телефона. Аз, който организирах този празник на живота, HR, охрана, ръководството на фирмата и целия счетоводен екип бяхме в шок. Косата бавно придоби благороден сив цвят и се готвеше да напусне тила ни. До свечеряване момчетата от Министерството на извънредните ситуации дойдоха при нас и, както в анимационния филм „Таралеж в мъглата“, извикахме в сляпата нощ: „Кон...

Нощта беше безсънна, мислите черни, перспективите бледи. Всичко това продължи, докато чичото дойде на работа. Отпочинали и доволни. Оказало се, че мъжът доплувал до съседния бряг и се прибрал пеша. Естествено, телефонът на моя приятел не оцеля след срещата с езерото и умря за дълго време, така че беше недостъпен. Оттогава корпоративните HR събития близо до вода са табу.

PS С идването! Императорски деца на веселие и дива лудост за всички жители на Хабровск през Новата година, например.

Източник: www.habr.com