Не можете просто да отидете и да направите всичко перфектно: какво остава зад кулисите на рекорда на Гинес

Искате ли да научите мнението на организаторите на Digital Breakthrough за това как премина състезанието? Тази публикация няма да съдържа нищо за мащаба, книгата на рекордите, висши служители, уникални решения и безупречна организация. Ще ви разкажем за нашите основни гафове – повярвайте ни, те бяха доста. Но е добре да правите грешки, особено ако се учите от тези грешки.

Започни отначало

Кампания за кандидатстване

Вместо хиляда заявления, хиляда въпроса

Нека бъдем честни: в самото начало се сблъскахме с проблема, че нашата публика не разбираше напълно как работят хакатоните като цяло; сред участниците имаше много новодошли, които не бяха запознати с този формат. Те се интересуваха от механиката на провеждане на подобни събития, системите за оценка на проекти, критериите за избор на експертен съвет и много други. Така в първите седмици от кампанията за кандидатстване събрахме не регистрации, а куп въпроси на различни теми - често те дори не бяха свързани със самото състезание.

От това научихме поука, че преди да стартираме събирането на приложения, е необходимо да общуваме много с потенциалните участници - да се потопим в спецификата на събитието и да отговорим на въпроси за всички предстоящи етапи.

Като цяло, работете по-активно с технологичната общност, която се интересува повече не от най-новите постижения на партньорските компании, а от новини за напредъка на състезанието - защо избрахте формата на хакатон? Как се адаптира към нашата конкуренция? Как ще протича онлайн тестването? Уау, онлайн тестването започна - какво да правя след това? И така, не разбирам - тестваха ме, но няма резултати. Кога ще бъдат? Какви задачи ще има на регионалните етапи? Кой залага? Кой ще участва в експертния съвет? Как бяхте избрани?

И така нататък.

Основен урок: Не е достатъчно просто да кажете: „Хей, ние сме конкуренция за мениджъри, IT специалисти и дизайнери. Включете се скоро. И, между другото, това ще бъде във формата на хакатони. Всичко трябва да бъде обяснено подробно и стъпка по стъпка.

Онлайн тестване

Грешки в тестове или неразбиране на задачата от различни хора?

По време на етапа на онлайн тестване социалните ни мрежи се пръснаха от недоволни съобщения за грешки в заданията. Проблемът беше, че едни и същи текстове на задачите се възприемаха по различен начин от специалисти от различни области. Всичко зависеше от това как са навлезли в професията – учили са самостоятелно или са имали задълбочени академични познания и подходящо образование. Тяхното възприемане на семантиката и лингвистиката е много различно - това трябваше да се вземе предвид при съставянето на тестове.

Основен урок: Следващият път планираме да съберем регионални фокус групи, състоящи се от специалисти в различни области. Те ще помогнат за формулирането на задачи за конкретни региони.

Регионални етапи

Трябва да се отпуснете през лятото

Първата грешка е, че избрахме лятото за провеждане на регионалните етапи - сезонът на ваканциите и студентските ваканции, така че в някои градове много малко хора взеха участие в хакатона.

Поради тази причина намалихме броя на номинациите, което принуди екипите да се откажат от задачите, които първоначално са искали да решат. Въпреки това градовете, в които нямаше толкова много участници, изпълниха всички задачи с гръм и трясък и показаха, че дори с малък екип могат да се правят добри решения. Такъв беше случаят например в Якутск и Велики Новгород - всички отбори, които първоначално дойдоха на хакатона, се класираха за финалите.

Основен урок: може би не през лятото?

Характеристики на всеки регион

Условията, в които се провеждат регионалните хакатони, зависят пряко от местния партньор, който подкрепя състезанието. Следователно някъде беше по-добре, а някъде по-лошо. Не всички от тях разбраха спецификата на подобни събития и защо хората работят 24/7, спят на тахти или на палатки и ядат кифли от столовата. Следователно имаше някои недостатъци в някои аспекти.

Изказваме дълбоката си благодарност на университетите - те ни помогнаха с платформата, експертите, поканите медиите, събирайки фуния от участници. Работата с тях ни помогна да разберем по-добре спецификата на регионите - това ще направи нашето сътрудничество по-ефективно в бъдеще.

Основен урок: през следващия сезон е необходимо да организираме по-детайлно работата по регионите и да разчитаме повече на себе си и опита си, отколкото на местните партньори.

В регионите възприемат информацията по различен начин

Каналите за привличане на участници в градове с население над милион и в региони работят по съвсем различен начин. Ако, например, в Москва и Санкт Петербург ще бъде достатъчно да стартирате реклама в социалните мрежи и да направите „засяване“ в групи, където се намира целевата аудитория, тогава в регионите от уста на уста и призиви за участие от местни „влиятели“ (областни администрации) работят по-ефективно, блогъри, университети, ИТ общности).

Основен урок: увеличаване на броя на каналите, чрез които ще работим с аудиторията. Привлечете повече лидери на мнение и местни блогъри.

Объркани от неясни формулировки на задачи

Какво може най-много да разстрои и дори ядоса участниците в хакатона? Разбира се, скучни и неразработени задачи. На регионалните и финалните етапи екипите се оплакаха, че формулировката на задачите често не е напълно ясна и прозрачна.

По време на състезанието винаги се опитвахме да спазваме правилото - поставяне на висококачествен проблем => получаване на висококачествено решение. Но признаваме, че не винаги се е получавало по този начин. В условия, когато имаше много задачи и за всяка от тях бяха издадени собствени набори от данни... се случиха провали. Но всичко беше компенсирано от помощта на експерти, които никога не напускаха екипите, отговаряха на всички въпроси и работеха по проекти от всички страни. Това е, което повлия на качеството на прототипите, които излязоха в резултат.

Основен урок: За формулиране на задачи ще наемем специалисти, които имат задълбочено разбиране на технологиите, с които ще работят участниците. Така че, ако си поставим задачата да разработим AR приложение за интериора, тогава ще ни трябва експерт, който вече е използвал добавена реалност за подобни решения.

финал

"Здравейте! Хакатонът предстои скоро, но не са ни изпратили билети“, или проблеми с логистиката

На някои участници късно беше изпратена информация как ще бъде организиран маршрутът им до финала. Това предизвика вълна от въпроси, а ние, като организатори, попаднахме под истински обстрел. Няма да виним никого - екипът на проекта, разбира се, носи отговорност за всички забавяния. Най-често те се дължаха на факта, че в повечето случаи се обръщахме за помощ към регионите, но всеки от тях успяваше да организира логистика в различни срокове. Ще отделим повече време на това в бъдеще.

Основен урок: Необходимо е постоянно да се информират участниците за етапа на закупуване на билети, хотелски резервации и други транзакции. Това ще им помогне да бъдат по-спокойни и просто да чакат заветните документи да пристигнат по пощата им.

И, разбира се, Гинес

Първоначално нямахме цел да влезем в Книгата на рекордите на Гинес. Но по време на регионалните етапи постепенно осъзнахме, че имаме всички шансове да постигнем това и по-близо до финала решихме: „Ще направим това, колеги!“ Всичко вървеше чудесно, докато представители на Книгата на рекордите на Гинес не обявиха изискването участниците в хакатона да не напускат помещенията през целия работен ден (12 часа). Те имаха възможност да напуснат обекта само за 40 минути. Това се отрази на стандартния режим на хранене и достъп, което предизвика възмущение сред участниците.

Основен урок: Сега веднага ще разберем за всички клопки, които могат да възникнат от различни дейности в рамките на състезанието, и ще информираме участниците за тях предварително.

Споделете в коментарите какви други грешки бяха забелязани при организирането на състезанието? Винаги сме готови да работим за подобряване на резултатите!

Източник: www.habr.com