Нов хакатон в Tinkoff.ru

Здравейте! Казвам се Андрю. В Tinkoff.ru отговарям за системите за вземане на решения и управление на бизнес процеси. Реших радикално да преразгледам стека от системи и технологии в моя проект; наистина имах нужда от свежи идеи. И така, не толкова отдавна проведохме вътрешен хакатон в Tinkoff.ru по темата за вземане на решения.

HR пое цялата организационна част и гледайки напред, ще кажа, че всичко се оказа бомба: момчетата бяха доволни от подарените стоки, вкусна храна, тахти, одеяла, бисквити, четки за зъби и кърпи - накратко, всичко беше на ниво високо ниво и в същото време, сладък и домашен.

Всичко, което трябваше да направя, беше да измисля задача, да събера екип от експерти/жури, да избера подадените кандидатури и след това да избера победителите.

Но всичко се оказа не толкова просто. Искам да споделя мислите си относно въпросите, на които трябва да отговорите предварително, за да не се прецакате.

Защо ви е нужен хакатон?

Хакатонът трябва да има цел.

Какво лично вие (вашият продукт, проект, екип, компания) искате да получите от това събитие?

Това е основният въпрос и всички ваши решения трябва да съответстват на отговора на него.
Например, темата за вземането на решения е много обширна и сложна и аз отлично разбирах, че определено няма да мога да взема и стартирам приложенията, направени на хакатона, в производство. Но ще мога да получа нови технологични идеи и прототипи като потвърждение за приложимостта на тези идеи за решаване на поставените проблеми. Това стана моята цел и в крайна сметка я считам за постигната.

Защо участниците имат нужда от хакатон?

Компаниите често правят грешката да очакват страхотни бизнес идеи за нови продукти от участващите екипи. Но хакатонът е събитие преди всичко за разработчиците и те най-често имат други интереси. Повечето програмисти искат да си починат от ежедневната работа и да изпробват нови технологии, да променят своя стек или, обратно, да приложат познатия си стек в нова предметна област. Осъзнавайки това, аз изцяло поех бизнес проблема, оставяйки на участниците в хакатона максимална свобода да избират технически решения.

Повечето служители не участват в хакатон за наградата, но въпреки това наградата трябва да е достойна за усилена работа през уикенда без сън! Дадохме на победителите пътуване до Сочи за 4 дни с пълно заплащане на пътуването, настаняването и ски картите.

Защо организаторите имат нужда от хакатон?

Екипът по човешки ресурси, организиращ хакатон, обикновено има свои собствени цели, като популяризиране на марката за човешки ресурси, повишаване на интереса и участието на служителите. И, разбира се, тези цели трябва да се вземат предвид. Например, бяхме готови да дадем страхотна и скъпа награда на победителя в нашия хакатон (по-скъпа от предишния хакатон) - но в крайна сметка се отказахме от тази идея, т.к. това би демотивирало хората да участват в по-нататъшни дейности.

Сигурни ли сте, че вашата тема е интересна за някого?

Не бях сигурен. Затова направих чернова на задачата, отидох с нея при разработчиците на различни бизнес линии и различни стекове и поисках обратна връзка - разбираема ли е задачата, интересна, приложима ли е в определеното време и т.н.? Бях изправен пред факта, че е много трудно да се побере основната същност на работата ви през последните 5 години в няколко абзаца от текста. Трябваше да извършим много такива повторения и да прекараме дълго време в усъвършенстване на формулировките. Все още не ми харесва текстът на задачата, който излезе. Но въпреки това получихме заявления от служители на цели 15 различни отдела от 5 региона - това предполага, че задачата се оказа интересна.

Полезен ли си по време на хакатона?

По време на хакатона се хванах на мисълта, че докато екипите кодирахме, аз и екипът от експерти бездействахме или си гледахме работата, защото... ние не сме нужни тук. Периодично се приближавахме до масите на отбора, питахме как вървят нещата, предлагахме помощ, но най-често получавахме отговора „всичко е наред, работим“ (четете „не се намесвайте“). Някои отбори никога не са споделяли своите междинни резултати през всичките 24 часа. В резултат на това няколко екипа не успяха да проведат пълноценна демонстрация и се ограничиха до слайдове с екранни снимки. Струваше си по-активно да обясним на момчетата, че е важно да споделяме междинни резултати, за да можем да насочим проектите в правилната посока по време на хакатона, да помогнем да планираме времето и да преодолеем трудностите.

Може би дори си струва да се въведат 2-3 задължителни контролни точки, на които отборите да говорят за напредъка си.

Защо са ни необходими експерти и жури?

Препоръчвам да набирате експерти (това са тези, които помагат на екипите по време на хакатона) и журито (това са тези, които избират победителите) не само хора, които са запознати в своята област, но и хора, които ще бъдат толкова активни и енергични, колкото възможен. Важно е да помагате на екипите по време на хакатона (и дори понякога да се натрапвате, въпреки че няма да ви благодарят за това), да им задавате правилните въпроси както по време на хакатона, така и по време на финалните презентации.

Можете ли спокойно да погледнете губещите в очите?

В сутрешните часове, след нощта пред екрана на монитора, душата на програмиста е най-уязвима. И ако някъде сте били несправедливи, непоследователни в действията или решенията си, определено ще ви бъде напомнена тази обида. Ето защо е важно предварително да се определят критериите, по които журито ще избере победителите. Раздадохме листове със списък с критерии на всеки отбор и ги поставихме на общо табло, така че участниците винаги да ги запомнят.

Постарах се и да дам кратка обратна връзка на всички участници – какво ми харесва в работата им и какво не е достатъчно за победа.

Общо

Честно казано, като цяло не ме интересуваше кой ще спечели, защото... това няма да повлияе на целите ми. Но се постарах решението да е справедливо, прозрачно и разбираемо за всички (въпреки че не бях член на журито). В допълнение, нивото на топлина и комфорт, предлагано от организаторите, позволи на участниците да се почувстват добре и получихме положителни отзиви от тях и желание за участие в следващи подобни събития.

Източник: www.habr.com