Project Management Professional (PMP): 6-то издание Какво? За какво? и защо?

Публикуваме статия на наш колега ITBotanik

В близкото минало ръководих много проекти в областта на продажбите на дребно в бензиностанциите на Газпромнефт в следните области: лоялност, франчайзинг, системи за автоматизация на продажбите на дребно и много други, а сега ръководя архитектурното направление на продажбите, развивайки корпоративните ИТ пейзаж. Освен това се интересувам от класическо образование, по-специално защитих докторската си степен по технически науки, имам сертификати по Agile - PSPO, PSM, SPS и много други, а също така уча в Kingston University за MBA степен. И аз искрено вярвам, че развитието на всеки специалист трябва да бъде свързано с придобиване на нови знания и колкото по-разнообразни са те, толкова по-добре. Здравейте! Аз съм Александър Войновски, няма спиране - продължавам да уча. По-долу има статия за това как да получите PMP сертификат.

 
Независимо в какъв бранш работите, за качествената работа и спазването на сроковете е необходим професионален подход, правилен финансов контрол и управление на риска. Много е важно за постигане на високи резултати в работата. Проучването показва, че през следващите 10 години търсенето на ръководители на проекти ще расте по-бързо от търсенето на други работници. Очаква се до 2027 г. да има 33% повече ръководители на проекти в седем сектори на проекти, увеличение от почти 22 милиона нови работни места. Следователно изучаването на стандартите за управление на проекти става все по-популярно. Най-често срещаният стандарт за управление на ИТ проекти е PMI PMBOK GUIDE. Популярността на PMBOK PMI се обяснява с достъпното представяне на знания в управлението на проекти и активната политика на PMI в подкрепа на стандарта. Програмата за сертифициране на PMI предлага разнообразие от програми за практици с различни нива на образование и опит:

Сертифициран сътрудник по управление на проекти (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Специалист по управление на риска (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Специалист по управление на портфолио (PfMP)
Професионално управление на програми (PgMP)
Професионален мениджмънт на проекти (PMP)
PMI професионалист в бизнес анализа (PMI-PBA)

Наскоро завърших сертифицирането си за специалист по управление на проекти (PMP) и бих искал да споделя наученото от подготовката и полагането на изпита, както и какво можете да правите след това.

Изпитът потвърждава познаването на стандарта за управление на проекти PmBok. Ако се опитате да отговорите на въпроса: доколко сертификатът помага при бъдеща заетост, тогава можете да въведете думата PMP в ресурсите за набиране на персонал и веднага ще намерите набор от свободни работни места, за които се изисква сертификат или добавя предимства при наемане на работа. Лично за мен изучаването на стандарта даде възможност да подобря уменията си в способността да работя със заинтересовани страни, да управлявам обхвата на проекта, графика и разходите, да разширя знанията си в областта на управлението на ресурсите, както и да работя правилно с рисковете и да изграждам продуктивни комуникации. Като цяло, тези знания помагат за разширяване на компетенциите на ръководителя на проекта и в резултат на това неговата конкурентоспособност на пазара на труда.

 
Време за подготовка за изпита
 
Според мен за две седмици подготовката за изпита е трудна. Питах колеги, които се явяваха на изпит, колко време им е необходимо за подготовка – те обикновено си взимаха 2-3 седмици почивка преди изпита, за да се потопят напълно в този процес. В моя случай нямах възможност да си взема почивка, затова се подготвях всяка вечер, като отделих малко повече от месец за подготовка.
 
Какви книги да използвам за подготовка?
 
 

1. Стандарт за управление на проекти - PMI PMBoK 6-то издание. Това е най-актуалната версия на стандарта към момента. Съдържа най-актуалната информация. Препоръчително е да прочетете това, когато се подготвяте за изпита. Ръководството е нараснало с една трета в сравнение с предишното издание и също така е получило Agile Practice Guide със 183 страници информация за гъвкави методологии. Новата версия съдържа много промени, включително от Agile гледна точка. Гъвкавите и адаптивни техники са получили много внимание; те са навлезли в почти всички процеси на управление. Бяха направени промени в имената на части от процесите на стандарта и се появиха три нови раздела: прилагане на мерки за реагиране в областта на управлението на риска, управление на знанията за проекти в областта на управлението на интеграцията и контрол на ресурсите в областта на управлението на ресурсите . PMI включи нов раздел, посветен на дефинирането на непрекъснато разширяващата се роля на ръководителя на проекти, и също така се позовава на триъгълника на талантите на PMI от лидерски, стратегически и технически умения за управление на проекти. Ръководителят на проекта вече може да комбинира методологии, когато прилага процесите за управление на проекти, описани в стандарта.
 
 

2. Наистина основният и основен инструмент за подготовка за изпита е книгата „Подготовка за изпит за PMP: Курсът на Рита в книга за преминаване на изпита за PMP“ (автор Rita Mulcahy Ninth Edition). Това е девето издание - тъй като само тази книга взема предвид промените според 6-ия стандарт PmBok. Поръчах книгата от Америка, тъй като по време на подготовката я нямаше в Русия. Той описва области от знания, методи и инструменти по много достъпен и качествен начин, с бележки на какво трябва да обърнете специално внимание. И допълнителни 400 примерни въпроса за подготовка за изпита. Според мен и на моите колеги тази книга трябва да бъде основен инструмент за подготовка за изпита. Не забравяйте да правите упражненията по текста на книгата, това наистина помага.

  

3. „Професионално управление на проекти“ (от Ким Хелдман). Книгата е на руски език. Книгата съдържа основна информация. Първоначално се опитах да се подготвя за него, но след като завърших обучението и изучих подробно Rita Mulcahy, разбрах, че материалът в него е доста слаб и го използвах само като инструмент за упражняване на въпроси. Въпросите изглеждат доста повърхностни. Колко дълго? — Ще разберете, след като прочетете Рита Мълкахи. Структурата на разказа е направена като ситуации от живота на ръководителя на проекти и се различава от структурата на областите на знанието на двете описани по-горе книги, което затруднява изучаването и запомнянето на материала. Но все пак препоръчвам да го прочетете поне веднъж и да не го отхвърляте като инструмент за подготовка за изпит, дори само защото съдържа тестови въпроси, върху които можете да се упражнявате.
 
Видео материали и мобилни приложения за подготовка

Има много материали за управление на проекти, публикувани в Youtube, както за подготовка за изпита, така и материали, които разкриват нюансите на стандарта за управление на проекти. Те са удобни за използване за слушане в транспорта за укрепване на материала. Не всички материали, представени по-долу, са създадени според най-новия стандарт, но повтарям, за по-добро разбиране на областите на знанието и управлението на проекти, те определено ще ви бъдат полезни:
                                         

• Михаил Софонов – Управление на проекти
• Сергей Василиевич — Управление на проекти
• Иван Селиховкин – водещ премиер
• Основи на управлението на проекти

Аз лично не използвах чуждестранни видеоклипове, тъй като смятам, че четенето на книги и местни материали е достатъчно, за да разберете стандарта за управление на проекти и да се подготвите за изпита, но ако изведнъж искате, в интернет има огромно количество материали под етикета PMP . Можете да използвате мобилни приложения - това е много удобно за постоянно обучение, според препоръките в Интернет две от тях се считат за най-полезни и висококачествени: Подготовка за PMP изпит и Ментор на изпита PMP.
 
Етапи на подготовка за изпита
 
Няма универсален метод за подготовка - всеки от нас избира своя собствен път, но ако се опитате да систематизирате подхода, той изглежда така:
 
1. Пълно обучение по проектни дейности в една от образователните институции. Това е необходимо за получаване на допускане до изпита.
 
2. Изучавайте PMBoK 6-ти стандарт в група в клас или у дома. Това ще ви отнеме поне две до три седмици.
 

Не забравяйте да научите всички входове и изходи на процесите или да ги разберете много добре
Не забравяйте да научите всички формули

3. Проучете курса на Рита. Прочетете цялата теория и решете примерите на всички тестове в книгата. Не забравяйте, че тази книга е на английски и това ще забави усвояването на материала.
 
4. Проучвайте видеоклипове в интернет и четете допълнителна литература. Това ще ви помогне да се потопите по-дълбоко в изучаването на предметната област.
 
5. Практически тестове в различни източници за затвърждаване на материала и подобряване на практиката.
 
Както вече казах, трябва да прекарате около месец в подготовка за изпита и да изучавате изброените материали, докато разберете добре областите на знание в стандарта. Ако можете да покриете всеки раздел с формули и процеси, значи сте готови и е време да преминете към изпита, но преди това ще трябва да кандидатствате за допускане до него.
 
Кандидатстване за изпит и одит на вашата кандидатура с PMI

За да кандидатствате е необходима регистрация в сайта https://www.pmi.org/ и попълнете формата. Изпратете заявление - посочете вашия опит в проекта по отношение на часове, области на задания и извършена работа, информация за посещаване на курсове, както и информация за вашето образование. Изискванията за преминаване на сертифициране ще зависят от образованието:

Без висше образование

• 7,500 часа управление на проекти или участие (60 календарни месеца)
• 35 часа обучение за ръководители на проекти или CAPM сертификат

С висше образование

• 4,500 часа управление на проекти или участие (36 календарни месеца)
• 35 часа обучение за ръководители на проекти или CAPM сертификат

Можете да изберете всеки тип курс, от обучение в класна стая с учител до онлайн курсове в Интернет, но те трябва да са регистрирани доставчици на PMI (Registered Education Providers).

Подадената заявка ще бъде проверена и в определен срок ще получите отговор, че сте допуснати до изпит. В някои случаи заявленията подлежат на проверка, за да се гарантира, че предоставената от вас информация е подходяща. Изборът на въпросници за одит се извършва на случаен принцип. Ако вашият профил е избран за одит, ще получите информационно писмо по имейл с необходимост от потвърждение на информация за обучение, дейности по проекта и трудов стаж, посочени от вас. За да преминете одита, попълвате шаблонен формуляр с информация, потвърждаваща точността на практическия опит с визата на вашия мениджър по време на проекта. Прилагате и копие от дипломата и нейния превод на английски език, документи, получени в резултат на обучение с точки. Всичко трябва да бъде изпратено до PMI. След известно време ще получите писмо за успешно завършване на проверката, след което ще получите код за достъп до изпита по имейл. Изпитът може да се положи 3 дни след това, но не по-късно от една година. Да преминем към плащането.
 
Заплащане на изпита и избор на място за полагането му
 
Цената за полагане на първия PMP изпит е $405 за членове на PMI и $555 за нечленове на PMI, така че спестявате пари, като плащате за членство в PMI. Членството в PMI не се изисква за PMP сертифициране. Членството в PMI струва $129 на година.

Вижте уебсайта за местоположението на изпита: https://home.pearsonvue.com/pmi. В Русия изпитът може да се положи електронно в Москва, Санкт Петербург, Новосибирск, Владивосток, Краснодар, Нижни Новгород, Ростов на Дон, Омск, Хабаровск, Тула, Екатеринбург, Саратов, Калининград и др.
Кандидатът трябва да отиде на уебсайта на изпитния център Pearson VUE и изберете датата и часа на изпита. Изпит PMP се полага от понеделник до събота включително, два пъти дневно (сутрин и обяд).

Регистрирах се месец по-рано, но в моя град имаше малко свободни удобни дати за регистрация. Изпитът може да се положи на английски или руски език. По време на изпита, ако въпрос на руски изглежда неясен, можете да го прочетете на английски. Лично аз препоръчвам да го вземете на родния си език. Много приятели казаха, че е необходимо да го вземат на английски, но аз го взех на руски и превключих на английски, вероятно не повече от 10 пъти. Ако плановете ви внезапно се променят, изпитът може да бъде отменен или пренасрочен, ако вече сте се регистрирали. За да направите това, трябва да се свържете с Pearson VUE 48 часа преди изпита.
Ред и условия за сертифициране
 
Когато всички процедури са изпълнени и материалът е изучен, идва ред на самия изпит. Важно е да не забравяте паспорта си, той ще ви бъде необходим при регистрация за изпита. Трябва да пристигнете в центъра за тестване 15 минути преди определения час. И ако закъснеете с повече от 15 минути за изпита, ще ви бъде отказан достъп. Снимат ви, оставяте подписа си на специален таблет, обясняват ви процедурата и т.н. Преди да ви бъде позволено да седнете на компютъра с изпитната програма, служител на сертификационния център ще поиска да види джобовете ви и да провери за измамни листове.

Забранено е внасянето на лични вещи в залата за тестване (чанти, книги, бележки, телефони, часовници и портфейли и др.). За всичко това има кутии с ключ. Ще имате бяла дъска и маркер, за да си водите бележки. Лично мен ме помолиха да не пиша нищо преди началото на изпита. Ще бъдете настанени на отделен компютър и ще ви дадат тапи за уши, което наистина ви помага да се концентрирате. Целият изпит се заснема, така че не препоръчвам измама.

Изпитът се състои от 200 въпроса. Трябва да изберете само един верен отговор. Изпитът ще отнеме 4 часа (всъщност ще ви остане малко свободно време). Въпросите са групирани в следните области: започване 13%, планиране 24%, изпълнение 31%, контрол 25% и завършване на проекта 7%.
 
Докато полагате изпита, можете да маркирате въпроси, за да можете да се върнете към тях по-късно. Отбелязах около 20-30 въпроса, което ми даде възможност да ги обмисля отново в края на изпита. Освен това, когато преглеждах маркираните въпроси, намерих два въпроса, за които напълно забравих да избера опция за отговор. Така че не забравяйте да направите окончателен преглед накрая. Около въпрос 50 започвате да се изморявате и нервирате, това е нормално.

Резултатът от изпита ще бъде два сценария:

1. Ако минеш, ще пишат на екрана PASS. Въз основа на вашите резултати от изпита, те ще отпечатат вашия резултат (това не е сертификат, но не забравяйте да запазите хартията). В него ще покажете състоянието, както и ефективността по домейн в следната класификация: Над целта, Цел, Под целта, Нуждае се от подобрение.
2. Ако не успеете, те ще пишат на екрана FAIL. Можете да се явите повторно на изпита три пъти през годината. Ако не успеете да издържите изпита трети път, ще трябва да изчакате една година от датата на последния ви неуспешен опит, за да получите разрешение за повторно явяване на изпита.

Резултатите от изпита не се актуализират веднага във вашия личен PMI акаунт; ще трябва да изчакате известно време, в моя случай беше повече от седмица, след което вашият статус ще бъде актуализиран и ще можете да изтеглите електронната версия на сертификат. Оригиналният сертификат ще ви бъде изпратен по пощата след месец.
 
Удължаване на статута

Сертификатът Project Management Professional (PMP) е валиден три години от датата на полагане на изпита и след този период ще е необходимо да се поднови чрез получаване на 60 PDU (единици за професионално развитие) по следната схема:

 
Образование

Първата категория PDU инструменти включва учебни дейности, които подобряват знанията в една от областите на уменията на триъгълника на талантите на PMI: технически компетенции, лидерски компетенции или компетенции за бизнес управление и стратегия.

Курсове и обучения

Учебни курсове лично или онлайн, акредитацията е важна

Организационни сесии

Участвайте в образователни сесии или събития, насочени към развитие в области на PMI Talent Triangle.

Цифрови медии/уебинари

Самообучавайте се онлайн или чрез уебинари, подкасти или интерактивни видеоклипове.

четене

Самостоятелно изучаване на информационни материали, научно-популярни книги, статии, официални документи или блогове

Неформално обучение

Дейностите включват наставничество, групови дискусии, срещи и сесии за обучение или други структурирани дискусии.

Принос за развитието на професията

Втората категория включва дейности, които ви позволяват да споделяте вашите знания и умения и да ги използвате като средство за насърчаване на развитието на професията.

Професионални дейности

Работа в сертифицирана роля по проект.

Създаване на съдържание

Събития, които ви позволяват да споделяте знания и умения и да ги прилагате като средство за насърчаване на развитието на професията. Например писане на книги, статии, бели книги или блогове, създаване на уебинари или презентации.

реч

Подготовка на презентации за специализирани конференции, изказвания, свързани с вашето сертифициране

Разпространяване на знания

Разпространение на професионални знания за обучение и развитие на други.

доброволчеството

Дейности, свързани с вашето сертифициране, които допринасят за развитието на знания или практика в професията.
 
За да кредитирате PDU, трябва да попълните формуляр в личния си акаунт на уебсайта на PMI. Събития, проведени или посетени преди сертифицирането, не се броят към PDU кредита. Цената за подновяване на вашата сертификация ще бъде $60, ако сте член на PMI, и $150, ако не сте. Ако не успеете да изпълните изискванията за подновяване на сертификата, вашият статус ще бъде спрян.
 
Актуализация на стандарта и изпита

Стандартът се актуализира и развива на определени интервали. Съдържанието на материалите и самият изпит се променят. През юли 2020 г. PMI Project Management Institute планира да промени изпита за Project Management Professional (PMP).

Актуализираният изпит ще има въпроси, разделени в три области:

• хора. Тук ще бъдат тествани знания и умения за ефективно управление на проектен екип.
• процеси. Тази област се фокусира върху техническите аспекти на управлението на проекти.
• Бизнес среда. Той изследва връзката между проектите и организационната стратегия.

Можете да прочетете повече за тези промени на линка: PMI.ORG за актуализация на изпита за юли 2020 г
 
Това е всичко. Надявам се, че в тази статия успях да разкрия напълно нюансите на дейностите, свързани със сертифицирането за специалист по управление на проекти (PMP).

Източник: www.habr.com