Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π”ΠΎΠ±Ρ€Ρ‹ΠΉ дСнь всСм! БСгодня я Π±Ρ‹ Ρ…ΠΎΡ‚Π΅Π» ΠΏΠΎΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ нСбольшим ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ процСсса создания заявок Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… сотрудников с использованиСм ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΡƒΠΊΡ‚ΠΎΠ² Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate ΠΈ Teams. ΠŸΡ€ΠΈ Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ процСсса Π½Π΅ потрСбуСтся ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠ° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΠΊΠΈΡ… ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ² PowerApps ΠΈ Power Automate, достаточно Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ подписки Office365 E1/E3/E5. На сайтС SharePoint создадим списки ΠΈ столбцы, PowerApps ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ, Π° Power Automate прСдоставит возмоТности для настройки Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠΈ бизнСс-процСссов. Π˜Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ процСсс ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΠΌ ΠΊ ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π΅ MS Teams. Π”Π°Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅ΠΌ Ρ‚Π΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ врСмя ΠΈ посмотрим, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΈΠ· этого Π²Ρ‹ΠΉΠ΄Π΅Ρ‚.

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

На ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠΌ этапС создаСм списки ΠΈ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹. Нам ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ списки:

  1. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников
  2. ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡ
  3. HR ΠΏΠΎ подраздСлСниям
  4. Администраторы

ΠšΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ список Π² дальнСйшСм сыграСт свою Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ, ΠΈ ΠΌΡ‹ ΡƒΠ²ΠΈΠ΄ΠΈΠΌ ΠΊΠ°ΠΊΡƒΡŽ ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π΅ΠΌ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ ΠΈ настраиваСм мСню Π½Π°Π²ΠΈΠ³Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

PowerApps

Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ, Π΄Π°Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅ сдСлаСм Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ для списка «Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудника» с использованиСм PowerApps. Π’ ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΌ Π²ΠΈΠ΄Π΅ ΠΎΠ½Π° Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π²Ρ‹Π³Π»ΡΠ΄Π΅Ρ‚ΡŒ Π²ΠΎΡ‚ Ρ‚Π°ΠΊ:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π’ ΠΏΠΎΠ»Π΅ Β«Π‘ΠΎΡ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π½ΠΈΠΊΒ» осущСствляСтся Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€ ΠΈΠ· пСрСчня ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ Office 365, Β«Π”Π°Ρ‚Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Π°Β» указываСтся ΠΈΠ· калСндаря, Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅Β» указываСтся ΠΈΠ· справочника ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ, Π° Β«HRΒ» выбираСтся ΠΈΠ· справочника Β«HR ΠΏΠΎ подраздСлСниям»:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Но Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚Π°ΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ‡Π΅Π½ΡŒ HR, доступных для Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π°, Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ΠΎΠ²Π°Π»ΡΡ ΠΏΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠΌΡƒ Π½Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡŽ. Π’ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»ΠΎΠΉ для Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² PowerApps. Для свойства Β«ItemsΒ» поля Β«HRΒ» пишСм:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π”ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ, Π½Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ нСбольшиС настройки значСния ΠΏΠΎ ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ для поля Бтатус. Для свойства Β«DefaultΒ» поля «Бтатус» пишСм:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Если открываСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° создания элСмСнта, Ρ‚ΠΎ Π² ΠΏΠΎΠ»Π΅ «Бтатус» Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ записано Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ «Новая», ΠΈΠ½Π°Ρ‡Π΅, Π² ΠΏΠΎΠ»Π΅ статус Π½Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²Π΅Π΄Π΅Π½Π° подстановка значСния ΠΈΠ· столбца SharePoint для Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ элСмСнта.

Одной ΠΈΠ· ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌ PowerApps являСтся Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π»Π΅Π³ΠΊΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ· Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏ SharePoint. Π’ связи с этим Π½Π΅ удаСтся Π»Π΅Π³ΠΊΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π²ΠΈΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ/Π΄ΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ² Π½Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ Ссли Π²Ρ‹ Ρ…ΠΎΡ‚Π΅Π»ΠΈ Π·Π°Π²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π½Π° Π²Ρ…ΠΎΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ Π² Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡƒ SharePoint. Но ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡˆΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ ΠΌΠ°Π½Π΅Π²Ρ€. Π‘ΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ для этого ΠΌΡ‹ с Π’Π°ΠΌΠΈ Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ создали список Администраторы:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π’ Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠΌ спискС присутствуСт ΠΏΠΎΠ»Π΅ Β«Π‘ΠΎΡ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π½ΠΈΠΊΒ» с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ Β«ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠ°Β», ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°Π΅ΠΌΠΎΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π½Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ ΠΈ ΠΏΠΎΠ»Π΅ «НазваниС», Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ΅ ΠΏΠΈΡˆΠ΅Ρ‚ΡΡ имя Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника, ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°Π΅ΠΌΠΎΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π² прСдставлСнии списка. Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ, Π΄Π°Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅, Π² PowerApps ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€Π½Π΅ΠΌ нСбольшой Ρ‚Ρ€ΡŽΠΊ. НапримСр, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ любого поля Π½Π° условиС наличия Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ Π² спискС Администраторы. Находим свойство Β«Display ModeΒ» поля Β«Π”Π°Ρ‚Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Π°Β» ΠΈ пишСм:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Богласно Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»Π΅, Ссли Π² спискС Администраторы Π΅ΡΡ‚ΡŒ хотя Π±Ρ‹ ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ сотрудник, Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ совпадаСт с Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½ΠΎΠΌ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ, Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ»Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ доступно Π½Π° Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅, ΠΈΠ½Π°Ρ‡Π΅, Π½Π° просмотр. Для большСй надСТности ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΠΌ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½ ΠΊ Π½ΠΈΠΆΠ½Π΅ΠΌΡƒ рСгистру, Π° Ρ‚ΠΎ всякиС случаи Π±Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚.

Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠ³Π»ΠΈ Π·Π°ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ Π΅ΡΡ‚ΡŒ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° «ДСйствия Π½Π°Π΄ заявкой»:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Данная ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ Π½Π° Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ экран, Π³Π΄Π΅, для удобства, собраны всС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Π΅ дСйствия Π½Π°Π΄ заявкой:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

ПослС наТатия Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΡƒΡŽ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ открываСтся Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ ΠΎΠΊΠ½ΠΎ дСйствий, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ссли Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½ΠΎ дСйствиС Β«ΠžΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ заявку», Ρ‚ΠΎ открываСтся Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ ΠΎΠΊΠ½ΠΎ с Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° коммСнтария:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

ПослС наТатия Π½Π° ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΒ» мСняСтся статус заявки, ΠΏΡ€ΠΈΡ‡Π΅ΠΌ, это Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π°ΠΆΠ΅ Π±Π΅Π· запуска Power Automate ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠ°. Π’ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌΡΡ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠ΅ΠΉ Β«PatchΒ» для свойства Β«OnSelectΒ» ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠΈ:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π‘ ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΈ Patch ΠΌΡ‹ обновляСм элСмСнт списка заявок, ΠΎΡ‚Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ΠΎΠ²Π°Π² Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎ ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΠΎΡ€Ρƒ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ элСмСнта. ΠžΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²Π»ΡΠ΅ΠΌ смСну значСния поля «Бтатус» ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΠΌ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ Π½Π° основной экран. Для ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΎΠΊ дСйствий Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠ° аналогичная.

ΠžΡΡ‚Π°Π»ΠΎΡΡŒ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊ согласования. Π‘Π΄Π΅Π»Π°Π΅ΠΌ Π΅Π³ΠΎ Π² самом простом Π²ΠΈΠ΄Π΅.

Power Automate

Наш ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊ согласования Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π·Π°ΠΏΡƒΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒΡΡ автоматичСски ΠΏΡ€ΠΈ создании заявки. Π’ Ρ…ΠΎΠ΄Π΅ выполнСния Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΡΡ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ смСна статуса заявки, ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ руководитСля подраздСлСния ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ увСдомлСния ΠΎ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠΉ заявкС Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŽ. Для опрСдСлСния руководитСля Ρƒ нас Π΅ΡΡ‚ΡŒ справочник Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡΒ»:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π΅ΠΌ Power Automate ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊ:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π’ Ρ…ΠΎΠ΄Π΅ выполнСния Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠ° Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ подраздСлСния ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ΅ ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎ создании Π½ΠΎΠ²ΠΎΠΉ заявки ΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ ΠΏΠΎ ссылкС, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅, Π½Π°ΠΆΠ°Π² Π½Π° ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

НаТатиС ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠΈ Β«Π‘ΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΒ» ΠΈΠ»ΠΈ Β«ΠžΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½ΠΈΡ‚ΡŒΒ» Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ запуску Power Automate ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠ°, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ смСну статуса заявки ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΡƒ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ увСдомлСния спСциалисту HR:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ².

Teams

И Ρ„ΠΈΠ½Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ… – организация совмСстной Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ процСссом. Для этого ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅ΠΌ процСсс ΠΊ ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π΅ MS Teams:

Автоматизация HR процСссов с использованиСм Microsoft Teams, PowerApps ΠΈ Power Automate. Заявки Π½Π° Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ сотрудников

Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ, Ρƒ всСх участников ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Ρ‹ MS Teams, Π΅ΡΡ‚ΡŒ доступ ΠΊ процСссу Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Π° Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… сотрудников Π½Π° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π²ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΊΠ΅.

ΠšΠΎΠ½Π΅Ρ‡Π½ΠΎ, Π² Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠ΅ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠ° ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡƒΡΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ многоступСнчатоС согласованиС, плюс Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠΎΠ½Π΅Π½Ρ‚ Approvals для назначСния Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ Power Automate. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ увСдомлСния, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒΡΡ Π² Ρ‡Π°Ρ‚-Π±ΠΎΡ‚Π° Microsoft Teams. Но ΠΎΠ± этом Π² ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡΡ…. Бпасибо Π·Π° Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ Ρ…ΠΎΡ€ΠΎΡˆΠ΅Π³ΠΎ всСм дня!

Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ: habr.com